淺析如何加強檔案管理人員的素質建設

摘 要：伴隨著社會的發展和科學技術的不斷進步，檔案管理也將面臨著全新的機遇和挑戰。本文就如何加強檔案管理人員的素質建設提出了四點要求，即加深、提升檔案管理人員的政治素質，鞏固、加強檔案管理人員的職業道德操守，充實、提高檔案管理人員的業務水平，開拓、創新是檔案管理人員必備的素質能力。

關鍵詞：檔案管理人員;政治素質;職業道德;業務水平;素質建設

當今社會，隨著計算機網絡的迅猛發展，檔案管理也面臨著更多的機遇和挑戰，同時也對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。如何提升檔案管理的水平，如何加強檔案管理人員的素質建設成為了越來越多的檔案管理工作者所要探索的問題。

一、加深、提升檔案管理人員的政治素質

檔案是以聲像、文字等形式直接反映國家機關、社會團體以及個人參與軍事、科技、政治、文化等活動的歷史記錄，它具有一定的保密性和政治性。由于檔案管理人員直接接觸和管理著很多重要的檔案信息，其中不乏一些重要的秘密資料。檔案管理工作者更應該具備堅定的政治立場，積極樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀，應具備高度的社會責任心，嚴格按照檔案管理的相關規定從事檔案管理工作，只有這樣才能保證檔案資料的秘密不被泄漏出去。因此，加深和提升檔案管理人員的政治素質是非常重要的。只有檔案管理者自身具備良好的政治素質，才會防止檔案資源失密、泄密事件的發生。

二、鞏固、加強檔案管理人員的職業道德操守

目前，計算機網絡的廣泛普及和發展，對檔案管理工作也提出了更高、更新的要求。檔案管理人員為了積極適應時代發展潮流，將舊有檔案管理方式——搜集、整理、保存和管理檔案的工作和為人民服務的宗旨相結合，為了更好地適應時代和廣大群眾的要求，檔案管理工作開始傾向于服務。工作清苦、不被大眾所熟知是檔案管理工作的主要特征，因此，鞏固和加強檔案管理人員的職業道德操守是非常重要的。只有具備良好的職業道德操守的工作人員，才能使檔案工作者積極為人民服務，兢兢業業工作，也才能使檔案管理人員具有博大的胸懷，積極主動地投身到檔案管理事業當中去。

檔案管理人員要嚴格遵守國家《檔案法》《保密法》等的法律法規，在工作中要具有高度的責任心和強烈的事業心，對工作要做到一絲不茍、求真務實、任勞任怨，要將滿腔的熱情投入到檔案管理工作當中，積極地為人民服務，細致而又耐心地做好每一項工作，在檔案管理工作中做到愛崗敬業，樂于奉獻，服務他人。

三、充實、提高檔案管理人員的業務水平

對于檔案管理人員而言，在日常的檔案管理工作中難免會遇到這樣或那樣的工作難題。這些難題有時會讓檔案管理者感到很棘手，同時也讓工作人員感到自己所掌握的檔案管理知識明顯不夠用。因此，充實和提高檔案管理人員的業務水平是十分有必要的。檔案管理人員應熟練掌握和努力學習檔案管理的相關知識，如掌握、學習檔案管理學、檔案保護技術學等。除此之外，檔案工作人員還應學習和掌握檔案管理專業知識以外的知識。如對情報學的學習和掌握，可以讓檔案管理人員更好地做好保密工作;對計算機操作技能的掌握，可以讓檔案管理人員更好地借助計算機來管理檔案。

檔案管理人員在提升自身業務能力的同時，也應有一種“活到老，學到老”的終身學習理念。伴隨著社會經濟和科技的日益發展進步，檔案管理也面臨著更多的要求和挑戰。因而，提高檔案管理人員的業務水平不是一朝一夕就能完成的。檔案管理人員要做好自己的本職工作，除了積極參加單位組織的業務培訓外，還要主動與前輩、同事進行業務探討，外出考察和借鑒其他檔案管理部門的經驗和技能，也可以通過自學掌握新的檔案管理方法和技能。也只有這樣時時為自己“充電”，檔案管理人員才能更好地從事檔案管理工作，才能使得檔案工作實時適應社會發展潮流，才能更好地為我國的檔案事業服務。

四、開拓、創新是檔案管理人員必備的素質能力

在社會發展條件下，開拓、創新是檔案管理人員必備的素質能力。檔案管理人員為了積極適應檔案工作的發展，在積極加強自身業務能力的同時，也積極開拓、創新，主動將檔案管理工作提升到一個新的臺階。檔案管理人員在學習中不斷積累檔案管理經驗，及時將對檔案工作有用的信息進行整理歸檔，對過時的檔案信息及時刪除，優化檔案管理信息。

隨著計算機網絡的深度植入，作為檔案管理人員更應以積極主動的心態開拓、創新，積極將計算機網絡與檔案管理相結合，這樣不僅簡化了檔案管理人員的工作，還使得檔案使用者使用起來更便捷，讓檔案管理產生量和質的“雙飛躍”。

伴隨著科學技術的不斷進步，知識更新的時間也在逐漸縮短，因此檔案管理人員只有通過不懈的學習，尤其是對自身素質和業務水平的有效提高，才能使檔案管理人員及時地將檔案工作調整到順應時代潮流和發展趨勢上邊來，才能使其自身更好地適應檔案管理工作。

參考文獻：

[1]黃慧敏.試論信息化環境下高校學籍檔案管理人員的職業素養[J].云南檔案，2010（9）.

[2]王彤.淺析新形勢下檔案管理人員素質的提升[J].教育教學論壇，2015（34）.

作者簡介：邵彩鋒（1981- ），山東巨野人，本科學歷，威海市漁政漁港監察支隊科員，主要負責人事、勞資、政工檔案管理等。