【摘 要】在供電企業的運營過程中,電費賬務處理工作處于不言而喻的重要地位,對供電企業的經濟效益與社會效益有著直接影響。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,以及國有企業的深入改革,傳統的“重生產,輕處理”的模式已經難以充分滿足現代供電企業電費賬務處理的需要。筆者根據已有的工作經驗,略談幾點加強供電企業電費賬務處理的綜合方法,以作拋磚引玉之用。
【關鍵詞】供電企業;電費賬務處理;綜合方法
0.引言
眾所周知,電費回收、電費資金安全和電費賬務處理是我國供電企業管理過程中最重要的三個方面,對供電企業的經濟效益和社會效益能夠產生廣泛而深遠的影響。近幾年來,我國的社會經濟蓬勃發展,多元化的收費方式開始形成,再加上智能電表的逐漸推廣,為廣大用電客戶帶來巨大方便的同時,也對供電企業電費處理工作提出了更高的要求。本文先分析供電企業目前的電費賬務處理現狀,接著提出有針對性的解決對策,希望能起到拋磚引玉的作用。
1.供電企業目前的電費賬務處理現狀
1.1營銷部門與財務部門的電費收入核算方式存在差異
電費營銷系統往往依據《企業會計準則》使用會計科目,但供電企業的相關會計制度存在進一步改善的空間,所以導致營銷系統在使用會計科目方面不盡理想,進而導致營銷部門與財務部門在核算電費收入方面存在一定的差異,可能會產生收入不一,滋生違規操作的不良現象。
1.2營銷部門與財務部門確認銀行存款的方式存在差異
供電企業營銷部門通常采取“見票進賬”的方式進行核算,但財務部門一般使用“收妥進賬”的方式。“見票進賬”的方式可以使財務信息使用者及時通過銀行存款科目監督銀行存款,對企業應收電費的未達賬款進行有效控制。但“收妥進賬”的方式則很難達到監督目的。在營銷部門與財務部門缺乏有效溝通的形勢下,電費核算方式亟待改進。
1.3壞賬處理比較混亂
在供電企業的所有資產項目中,應收帳款占據相當高的比例,但對其處理卻比較混亂。由于供電企業每年都有一定的任務量。財務人員在實際工作過程中為了完成電費回收量,會罔顧信息真實性,片面追求電力銷售,對應收賬款的收回不加重視,隨意核銷壞賬,導致企業利潤受到極大損害。
2.加強供電企業電費賬務處理的綜合方法
2.1統一、規范營銷部門與財務部門的會計核算標準
其一,供電企業的應收賬款核算要與營銷業務保持一致性。因為營銷業務能客觀真實地反映每個電費客戶的電費余額,以及他們的電費欠款,還可以如實反映出每筆電費交易中存在的應收賬款與預收賬款,所以財務部門核算應收賬款及其他電費收入時,要以營銷部門的數據作為標準。當然,對于應該計入營業外收入的部分費用,財務部門應該根據企業會計準則進行核算,這樣可以提高工作效率。
其二,銀行存款核算要與企業營銷業務保持一直,事實證明,“見票入賬”的方式可以有效核算銀行存款情況,在監督銀行劃款的同時也監督供電企業工作人員的工作情況,有效規避不良現象的產生。
2.2營業部門與財務部門加強余額核對
其一,要明確規定對賬時間點。供電企業的營銷系統隨時都可以收費,用電客戶既可以現場繳費,也可以通過充值卡、網上銀行等現代手段進行繳費。所以,營銷部門與財務部門核對賬目時,必須注意時間點,盡量做到準確無誤地核對。
其二,合理處理營銷系統與財務部門之間的賬目差額。財務部門要通過余額調節表調節對賬過程中出現的差額,及時采取有效措施處理賬務。
其三,全面核對所有賬務。不僅要核對應收賬款和銀行存款,也要認真核對其他支付項目,保障賬目真實和清晰。
2.3加強壞賬處理
其一,為了對壞賬實施有效處理,供電企業可以建立專門的“壞賬庫”,將所有壞賬納入其中,然后以此為依據,科學評估壞賬回收的可能性,還要制定科學有效的回收政策,對壞賬加大催收力度。
其二,供電企業要加強壞賬核銷程序,切實結合當地的供電量,開展合理的業績考核工作,并制定電費回收標準,不能一股腦地追求壞賬回收率。
2.4對工作人員加強業務培訓
其一,電費賬務處理工作畢竟由人來做,所以供電企業要針對工作技能與業務,對工作人員進行教育培訓,使他們熟悉電費賬務處理的工作流程與操作手段,從而進一步提高工作質量。
其二,供電企業還要多引進計算機專業、營銷專業或電力專業的合格人才,為企業發展注入新鮮血液。
其三,對工作人員加強思想道德教育,向他們宣揚愛崗敬業、誠實守信、為群眾服務的思想信念,并鼓勵他們將信念外化為具體行動。
3.結束語
作為電力營銷系統的最后一個關鍵環節,電費賬務處理的情況好壞直接影響到供電企業營銷工作的成敗。隨著社會的不斷發展,電費賬務處理工作越來越重要。但目前電費賬務處理工作還存在一系列亟待改進的問題,供電企業必須采取有力措施解決這些問題,方能在工作中取得顯著的成就,使企業的發展后勁力進一步增強!
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