職業(yè)學(xué)校6S管理模式的研究與實踐

摘 要： 文章對職業(yè)學(xué)校進行“6S”管理工作中應(yīng)著力的三個方面進行闡述：一是從環(huán)境入手，樹立職業(yè)學(xué)校全新形象；二是從組織制度與管理制度上著力，提升職業(yè)學(xué)校內(nèi)部管理；三是用理念與精神武裝，貫穿始終，打造核心價值觀，建設(shè)職業(yè)學(xué)校特色文化。從建設(shè)生活、工作環(huán)境，到建設(shè)人文環(huán)境、校園文化，完成一個從表及里、由淺入深、由量變到質(zhì)變的飛躍。

關(guān)鍵字： 職業(yè)學(xué)校；6S管理；文化

中圖分類號：G718 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（b）-0000-00

隨著科技的飛速發(fā)展，職業(yè)教育在當代教育中的重要性也愈發(fā)明顯，為社會培養(yǎng)適合其發(fā)展的高素質(zhì)技術(shù)人才成了當前職業(yè)教育的首要任務(wù)。所以職業(yè)學(xué)校在教育教學(xué)方面必須要不斷改革來滿足市場對人才的需求，培養(yǎng)出適應(yīng)企業(yè)需求、德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)應(yīng)用型人才。職業(yè)教育要在如下幾個方面努力：學(xué)生良好的學(xué)習(xí)行為習(xí)慣的養(yǎng)成；學(xué)生實踐動手能力的培養(yǎng)；學(xué)生良好的職業(yè)觀的樹立，學(xué)生對于企業(yè)管理、企業(yè)文化快速適應(yīng)；學(xué)生全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)。諸如此類方面的培養(yǎng)正是我們“6S”管理研究的主要內(nèi)容。

一、“6S”釋義：

“6S”起源于日本的“5S管理”，開展“5S”活動成為各日本企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，他們在工作及生產(chǎn)現(xiàn)場都推行各種相關(guān)的管理方法，旨在提高各環(huán)節(jié)的工作效率和產(chǎn)品品質(zhì)，最終提高員工的工作素質(zhì)。大約是20世紀80年代中國也引入可這種管理體系，在各種優(yōu)化下，后來逐步演變?yōu)椤?S”。現(xiàn)在6S活動已經(jīng)成為國際企業(yè)界品質(zhì)管理的一種潮流。因為它不僅能夠改善工作、生活環(huán)境，而且能夠提高產(chǎn)品品質(zhì)、工作效率、生產(chǎn)水平、振奮員工士氣，更是確保其他先進管理活動有效展開的基礎(chǔ)。其效果已慢慢被各國企業(yè)界所接受和肯定。

“6S” 即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。6S是目前企業(yè)中切實可行的現(xiàn)場管理精神，最終目的是：防患與未然，產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)化，效率最高化，保持整潔、有序、安全的生產(chǎn)環(huán)境。6S倡導(dǎo)的是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化，包括紀律性的文化，只要想到就做到，并且要做最好。6S工作，可以作為所有工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，為后續(xù)工作的開展提供最優(yōu)質(zhì)的平臺與保障。

二、職業(yè)學(xué)校現(xiàn)狀分析：

1. 學(xué)生現(xiàn)狀：

職業(yè)學(xué)校的學(xué)生理論文化水平較低，整體素質(zhì)也偏低，缺乏自我控制和自我管理能力。大多數(shù)學(xué)生在生活中表現(xiàn)為：沒有一定紀律觀念，上課遲到早退。行為習(xí)慣方面也任性自由，教室桌椅、書本擺放無序，亂扔垃圾，不能很好的愛護校園公共物品。在實踐操作課中不按操作規(guī)程進行試驗，實訓(xùn)耗材隨意亂丟，安全生產(chǎn)意識不高。盡管如此，但也有其共同的優(yōu)點：思想單純、好奇心強，一般都有一定的集體主義觀念，大多數(shù)同學(xué)對實踐操作比起理論要感興趣多，有一定的實際動手能力，可塑性也較強，需要持續(xù)引導(dǎo)。

2. 教師現(xiàn)狀：

職業(yè)學(xué)校的教師尤其是專業(yè)課老師師資緊張，且大多還兼任實訓(xùn)室管理員、班主任，肩負著班級學(xué)生的日常管理工作，在此基礎(chǔ)上往往還有來自各方面的壓力，教育教學(xué)考核、教科研考核、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)考核等等，課頭多，課時重，任務(wù)重。很多老師往往工作無頭緒，效率底。

三、職業(yè)學(xué)校“6S”管理：從樹“形”建“制”到鑄“魂”

當我們步入寬敞明亮的教室：窗明幾凈、桌椅擺放有序，每位學(xué)生衣冠整齊，上課精神滿滿，有劃分明顯的教室功能區(qū)域；教師辦公室中每位老師師辦公桌上資料都明確位置，物品擺放整齊有序，教師精神面貌也蓬勃向上；在我們的實訓(xùn)室中：儀器、設(shè)備、工具、耗材等擺放整齊，雜亂無章，每個物品上都有可識別的標簽，……相信每個人都希望身處這樣的環(huán)境中，因為美好的環(huán)境往往會帶給人們美好的心情。而這一切，都源于我們的6S管理。

“6S”，就是從最基本的現(xiàn)場工作環(huán)境著手，從身邊的每一件小事做起，從不斷規(guī)范個人的日常工作、學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣開始，持之以恒，最終習(xí)慣成自然，在此過程中，不僅培養(yǎng)了學(xué)習(xí)工作中的良好習(xí)慣，提高了效率，更提升了師生素養(yǎng)，最終無形中也形成校園獨特的文化，增強了學(xué)校的聲譽。

1. “6S”管理：樹立職業(yè)學(xué)校全新形象

學(xué)校形象的好壞有利于樹立長期穩(wěn)定的“品牌效應(yīng)”，有利于學(xué)校的長遠發(fā)展，更直接關(guān)系著學(xué)校的聲譽，因此，可以通過以下幾個途徑來改善：

（1）整理：將物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，有必要的留下，其他消除。

將學(xué)校的校園環(huán)境進行整體優(yōu)化，使每一位師生能為在此環(huán)境中而身心愉悅，同時也給來訪者感到濃郁的有一定特色的氛圍。我們可以將學(xué)校的特色方向、辦學(xué)理念在校風(fēng)、標牌、墻飾、永久性雕塑等方面得以充分體現(xiàn)，使之成為師生的影響力及推動力。辦公室、會議室、教室等也要努力營造出適合自己專業(yè)特色、符合學(xué)校整體文化氛圍的環(huán)境。各類場室衛(wèi)生均由專門負責(zé)人打掃，保持室內(nèi)物品清潔、整齊、擺放有序。必要時可在指定位置掛牌明示，實行目標管理，堅決處理掉不用的物品。

（2）整頓：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標示。

對于職業(yè)學(xué)校的實訓(xùn)室一定要進行有效整頓，由于大量的專業(yè)課，實訓(xùn)室的利用率往往較高。為了直觀，實驗室中的各類物品包括工具、耗材等等應(yīng)明確位置。必要時貼上使用標簽，安全起見，對于某些易燃易爆等特殊材料必須按特地位置擺放。

（3）清掃：將工作場所內(nèi)所有地方清掃干凈，保持干凈、亮麗的環(huán)境。

由于學(xué)校是公共場所，所以環(huán)境的整潔與否，和每一位教師和同學(xué)的行為習(xí)慣是分不開的，同時，每一位師生都有義務(wù)來保護環(huán)境，有效防止細菌傳染，維護大家身心健康。

（4）清潔：維持前3S的效果。

在生活中，每個人都有一些不良習(xí)慣，只有持之以恒的堅持加強自我反思，接受批評，干凈整齊的環(huán)境才能得以維持。每位師生可以隨時檢討和確認自己的工作區(qū)城內(nèi)有無不良現(xiàn)象，如有，則立即改正。在每天放學(xué)前幾分鐘（視情況而定）實行清潔作業(yè)，使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。

（5）素養(yǎng)：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵章守紀，培養(yǎng)積極主動的精神。

培養(yǎng)高素質(zhì)的技術(shù)人才是學(xué)校培養(yǎng)的目的，但前提是我們必須要擁有培養(yǎng)高技術(shù)人才的大環(huán)境，所以我們必須提高為人師者的素質(zhì)，教師的一言一行對學(xué)生的素養(yǎng)養(yǎng)成起著潛移默化的作用。

（6）安全：重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

在每個實訓(xùn)室都應(yīng)制定相關(guān)的實驗安全操作規(guī)程，詳細介紹各類實驗設(shè)備、儀器的正確使用方法。學(xué)校可以舉辦安全知識講座，進行安全疏散演習(xí)等。消防必備設(shè)施，如消防栓、滅火器等等在整個校園的各個工作場所中都應(yīng)配置。

此外，每天還可以對工作場所自查、自問，如：辦公室、教室的衛(wèi)生是否清潔到位？辦公桌上都是必備的物品嗎？物品進行了有效分類了嗎？各類物品識別標簽齊全嗎？要找的資料能在最短的時間內(nèi)找到嗎？對于接下來的教學(xué)準備好了嗎？實踐課上的實訓(xùn)材料提前準備了嗎？實踐環(huán)節(jié)都考慮安全了？這些問題都準備好了，那么6S的內(nèi)容也就基本做到了。

2. “6S”管理：提升職業(yè)學(xué)校內(nèi)部管理

其實“6S”管理不是簡單地打算衛(wèi)生，搞清潔，它的本質(zhì)是提高辦事效率，提升個人素養(yǎng)。通過建設(shè)一流的環(huán)境著手，養(yǎng)成員工良好行為習(xí)慣，最終提升個人素養(yǎng)。應(yīng)該說，“6S”管理是一種創(chuàng)新性管理模式，在管理過程中應(yīng)制度管理，章法有度。

（1）制度管理

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。推進6S管理的基本法則是規(guī)范制度。在6S管理推進過程中，可結(jié)合職業(yè)學(xué)校本身的特點，出臺相應(yīng)的6S管理制度，使管理過程有章可循，更加有序。

（2）創(chuàng)設(shè)標桿

在活動剛推進時，可創(chuàng)在每類場所創(chuàng)建一個樣板示范區(qū)，以點帶面，穩(wěn)步推進。

（3）監(jiān)督到位

根據(jù)各類場室建立幾個檢查領(lǐng)導(dǎo)小組，分工明確，責(zé)任到人，定期檢查或交叉檢查各條線完成情況，合力推動6S管理工作的有效運行。

（4）獎懲分明

通過各種宣傳方法對于在此過程中出現(xiàn)的優(yōu)秀場室進行表揚和獎勵，對于做的不到位的場所應(yīng)進行批評和曝光，并通知相關(guān)人員及時整改，直到符合要求為止。在此過程中要全員參與。

（5）校企合作

充分利用校企合作的優(yōu)勢，因為企業(yè)往往在6S實踐工作中做的非常規(guī)范，在創(chuàng)設(shè)初期，我們可以走進企業(yè)，看看企業(yè)中的6S管理現(xiàn)場，學(xué)習(xí)企業(yè)的先進典范，同時還可以邀請企業(yè)專家來校進行講座，培訓(xùn)，讓大家在進行6S 實踐的過程中，少走彎路，見效快。

3. “6S”管理：建設(shè)職業(yè)學(xué)校特色文化

學(xué)校的靈魂是學(xué)校特有的文化，它是一種無形的力量，這種力量可以把所有的員工凝聚在一起，發(fā)自內(nèi)心地為之共同的目標去努力，去奮斗。

職業(yè)學(xué)校實施6S管理最終會形成一種適合其自身發(fā)展的、特有的、紀律性文化，是一種把管理的硬性化和操作的規(guī)范化，演變?yōu)閹熒餐己眯袨榱?xí)慣的養(yǎng)成，規(guī)范員工行為的一種執(zhí)行力的文化。通過6S管理的實踐，讓大家擁有一個干凈、怡人的工作環(huán)境，同時，學(xué)生在執(zhí)行6S的同時，在改掉陋習(xí)的同時，可以提前適應(yīng)企業(yè)的管理模式，使得其進入實習(xí)期后能最快的適應(yīng)企業(yè)環(huán)境，縮短過渡期，也進一步穩(wěn)定了就業(yè)率。此外，教師在此過程中也發(fā)生了質(zhì)的飛越，從觀念上的轉(zhuǎn)變，到習(xí)慣的養(yǎng)成，最后也提升了教師的素養(yǎng)和品質(zhì)。學(xué)校整體環(huán)境的變化反過來也會促使師生更加熱愛自己的專業(yè)和工作，激發(fā)員工的士氣，增加其自豪感和對學(xué)校的忠誠度，逐漸形成一種有自己特色的學(xué)校文化。

人改造環(huán)境的同時，環(huán)境也改造人。確實如此，職業(yè)學(xué)校實施6S 實踐管理，給師生帶來了從言行舉止到個人素養(yǎng)質(zhì)的飛越。禮貌的語言、文明的舉止、整潔的著裝、主動地工作，熱情地交流等等這些優(yōu)秀的習(xí)慣必將會影響我們一身，而全體師生們的良好的素養(yǎng)也必將促使學(xué)校蓬勃發(fā)展。

四、結(jié)語

6S管理在執(zhí)行的過程中必須做好打持久戰(zhàn)的準備，把它作為一項長期性工作來對待，上下一條心，全員參與，讓每一個人都把這項工作作為日常生活的一個組成部分，最終達到提高教學(xué)質(zhì)量和效果的根本目的；6S活動又是一項基礎(chǔ)工作，在工作中保持持續(xù)的創(chuàng)新，緊跟時代的步伐，6S才會與時俱進。勢必給我們提出了更高的要求：大家都必須有一種鍥而不舍的精神，一種堅持到底的信念，一種腳踏實地的務(wù)實態(tài)度，只有保持一顆自發(fā)的責(zé)任心，才能把各項工作開展好，將“6S”進行到底。

參考文獻：

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