高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案管理問題

摘 要：在高等職業(yè)院校中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理具有非常重要的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)往來款項(xiàng)的管理，能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與檔案管理部門的溝通協(xié)作，同時(shí)還能夠完善高校的會(huì)計(jì)管理工作。針對(duì)當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題，應(yīng)該采取科學(xué)有效的措施，不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高職院校 會(huì)計(jì)檔案 管理 應(yīng)對(duì)措施

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）10（b）-0000-00

在高等職業(yè)院校中，加強(qiáng)高等職業(yè)院校的會(huì)計(jì)管理工作，具有非常重要的作用。通過高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)管理能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理的水平，能夠提升往來賬目的明確性，同時(shí)還能夠有效地提升會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)效。但在當(dāng)前高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案管理中存在著若干的問題，這些問題嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量和水平。

1 當(dāng)前高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題

在高等職業(yè)院校管理中，會(huì)計(jì)檔案管理具有非常重要的作用。但在當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案的管理中存在著非常嚴(yán)重的問題，難以提升會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量和水平，同時(shí)也制約著高等職業(yè)院校的管理水平。

1.1 會(huì)計(jì)檔案管理制度明顯落后

在當(dāng)前高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)檔案管理中，尚沒有科學(xué)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案管理制度，這在一定程度上使得高職會(huì)計(jì)檔案的管理工作難以形成實(shí)效，難以適應(yīng)當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)代化的要求。在高職院校會(huì)計(jì)檔案管理制度中，仍然有很多內(nèi)容沒有實(shí)踐性，沒有與時(shí)俱進(jìn)，沒有科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)范。在會(huì)計(jì)檔案管理制度中，很多制度所管轄的范圍及對(duì)象，仍然為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理科目。特別是隨著高職院校會(huì)計(jì)檔案管理逐步走向信息化的今天，在會(huì)計(jì)工作中會(huì)產(chǎn)生特別多的會(huì)計(jì)信息，程序文件，針對(duì)這些新生的事物，尤其需要規(guī)范化的會(huì)計(jì)管理制度。但當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)檔案管理中，這種與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)管理制度仍存在較大的缺陷，難以真正提升我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。

1.2 會(huì)計(jì)檔案資料收集不齊

在高職院校會(huì)計(jì)檔案管理中，包含著非常多的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)內(nèi)容，針對(duì)這些會(huì)計(jì)信息或內(nèi)容的會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量對(duì)于提升高職院校會(huì)計(jì)檔案管理的水平具有非常重要的作用。但在當(dāng)前高職會(huì)計(jì)檔案的管理中，由于人們對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視不夠，由于人們對(duì)會(huì)計(jì)檔案收集的能力或條件有限等，都使得高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理存在嚴(yán)重的問題。特別一些高職院校在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案資料收集的過程中，未能將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等重要信息一并收集在內(nèi)，從而影響了會(huì)計(jì)檔案的完整性和全面性，自然難以提升會(huì)計(jì)檔案的管理水平。此外，在會(huì)計(jì)檔案的管理中，會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性、完整性等都會(huì)在一定程度上反饋一定的會(huì)計(jì)信息，如果未能有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的保存，那么將來在反饋實(shí)際問題時(shí)，勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一定的影響。

1.3 會(huì)計(jì)檔案人員的素質(zhì)不高

在高職院校會(huì)計(jì)檔案管理中，需要大量的會(huì)計(jì)檔案的管理人員，這些管理人員是否配置齊全，是否素質(zhì)較高，符合會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際管理工作等，直接影響著高職院校會(huì)計(jì)檔案管理工作的成交。但現(xiàn)階段，我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)檔案管理工作存在明顯的人員不足的局面，難以真正承擔(dān)會(huì)計(jì)檔案管理的重要責(zé)任。在高職院校會(huì)計(jì)部門，會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)普遍較低，這些素質(zhì)不高的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，往往在具體的工作中，擔(dān)心或害怕會(huì)計(jì)檔案管理的繁瑣性，因此不愿意承擔(dān)過重的會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)。此外，在會(huì)計(jì)檔案的管理中，由于管理人員的素質(zhì)較低，這使得他們?cè)跁?huì)計(jì)資料的搜集過程中，存在著嚴(yán)重的問題，容易造成會(huì)計(jì)資料搜集的失真或片面等嚴(yán)重問題。

1.4 會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度較低

隨著高職院校的擴(kuò)招或者擴(kuò)建等，容易產(chǎn)生非常繁多的，甚至容易混亂的會(huì)計(jì)信息，如何做好現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)檔案管理工作，應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的信息化管理體系。在我國(guó)高職院校會(huì)計(jì)管理工作中，會(huì)計(jì)檔案信息的現(xiàn)代化管理手段落后，會(huì)計(jì)檔案信息的現(xiàn)代化管理技術(shù)不足，這些都會(huì)影響著我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度和信息化水平。此外，在當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理中，仍采用比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案利用不高，沒有依托于電子檔案來進(jìn)行檔案管理，這在另外的程度上會(huì)增加會(huì)計(jì)檔案的搜索難度，會(huì)造成會(huì)計(jì)檔案歸檔不科學(xué)，在需要利用會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行信息查找和調(diào)閱時(shí)，難度較大，直接影響會(huì)計(jì)檔案的利用效率。此外，在需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行傳輸時(shí)，沒有電子檔案，或者電子檔案的利用率不高等，將直接影響高職院校會(huì)計(jì)檔案管理成效。

2 高職院校會(huì)計(jì)檔案管理的主要措施

在高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理中，存在著很多問題，嚴(yán)重影響著高職院校會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量，同時(shí)也影響著高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理水平。因此針對(duì)高職院校會(huì)計(jì)檔案管理中存在的問題，應(yīng)該采取針對(duì)性的措施。

2.1 建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度

在高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理中，應(yīng)該建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度。首先應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，提升會(huì)計(jì)檔案管理的針對(duì)性和規(guī)范性。在會(huì)計(jì)檔案的管理中，應(yīng)該在遵循國(guó)家相關(guān)的管理制度的基礎(chǔ)上，深入地學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)檔案管理方法》，一切以其為要求和模板來進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在會(huì)計(jì)檔案的管理中，應(yīng)該嚴(yán)格按照其要求辦事，不斷提升檔案管理的水平和質(zhì)量。作為高職院校會(huì)計(jì)部門，應(yīng)該明確自身部門的特點(diǎn)和屬性，在會(huì)計(jì)檔案的管理中，在充分遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)部門的特色來進(jìn)行針對(duì)性的創(chuàng)新與革新，以提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的針對(duì)性和實(shí)踐性。當(dāng)然在高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理過程中，任何先進(jìn)的管理制度都是存在一定的滯后性的，這就要求高職院校會(huì)計(jì)部門在審核管理中，還應(yīng)該隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，隨時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)和新變化來進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理制度的創(chuàng)新，以此來綜合性地提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平和質(zhì)量。針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的制度，要不斷深化，不斷細(xì)化，不斷結(jié)合本部門的特點(diǎn)來加以更新，一旦確定會(huì)計(jì)檔案的管理制度，要嚴(yán)格督促其落實(shí)，并確保其效果，只有這樣才能綜合性地提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的成效性。

2.2 建立健全會(huì)計(jì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

在會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，還需要有一個(gè)健全的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，如果缺乏一個(gè)一以貫之的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，那么會(huì)計(jì)檔案的管理工作將會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙。鑒于此，在高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，應(yīng)該建立健全完善的會(huì)計(jì)檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。同時(shí)還應(yīng)該提升領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要認(rèn)知，從根本上來把握會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，不斷在自己的崗位上，針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理加以創(chuàng)新，有效地提升會(huì)計(jì)檔案管理的水平和質(zhì)量。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)干部要高瞻遠(yuǎn)矚，要切實(shí)將會(huì)計(jì)檔案的管理作為日常管理的重要任務(wù)，要切實(shí)將會(huì)計(jì)檔案的管理提升日程，要切實(shí)將會(huì)計(jì)檔案的管理作為管理中的重要任何和重要事項(xiàng)，投入較大的精力來督促會(huì)計(jì)檔案管理的成效。

2.3 不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理的信息化水平

在會(huì)計(jì)檔案的管理工作中，為有效地提升其管理質(zhì)量，不斷提升其管理水平，還應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)，來提升會(huì)計(jì)檔案管理的信息化水平。首先，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該投入一定的精力和資金來搭建會(huì)計(jì)檔案管理的信息化平臺(tái)。其次，在會(huì)計(jì)檔案的管理中，還應(yīng)該根據(jù)信息化平臺(tái)的要求，不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的信息素養(yǎng)。最后，在會(huì)計(jì)檔案的管理中，還應(yīng)該大力推廣電子檔案，以減少紙質(zhì)檔案存貯困難、銷毀困難等問題。

3 總結(jié)

在高職院校會(huì)計(jì)檔案的管理中，存在著諸多的問題，這些問題嚴(yán)重影響著會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量和水平，也不利于會(huì)計(jì)檔案的利用效果。因此在會(huì)計(jì)檔案的管理中，高職院校應(yīng)該構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度，不斷完善會(huì)計(jì)檔案的管理機(jī)構(gòu)，不斷提升會(huì)計(jì)檔案的信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)

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