淺談企業如何做好全面預算信息化管理

摘要：全面預算信息化管理是現代管理經驗與現代信息技術發展的產物，在數據時代，提高企業獲得信息、處理信息的能力已經成為企業需面臨的重要問題，探究如何做好全面預算信息化管理對企業的發展大有幫助。文章從全面預算信息化管理對企業發展的意義出發，分析了全面預算信息化管理的主要構成，為實現全面預算信息化管理提出了一些建議。

關鍵詞：全面預算；信息化；財務管理；預算管理

一、引言

全面預算信息化管理，就是在實現全面預算的過程中引入信息化管理方式，將信息優勢引入全面預算中，使得企業的管理效率提高，是一種先進的財務管理以及企業管理理念。

全面預算信息化管理是企業信息化管理的一部分，對現代企業而言有著巨大作用。第一，信息化可以幫助企業獲得最新最全的生產必要信息，提高企業的市場反應、風險反應能力。第二，信息化可以提高企業內部交流的暢通性，提高企業的凝聚力，使企業內部信息交流的誤差減少，保障企業政策的落實。第三，信息化可以為企業提供更準確的數據支持，為企業做出正確決策提供更大的保障，增強企業競爭力。全面預算信息化管理，就是在實施全面預算管理的過程中引入信息化機制，將預算管理與信息化結合起來，從而推動企業決策與監控，是一種先進的現代企業管理技術。

二、全面預算信息化管理的職能

全面預算信息化管理的職能主要有三方面，首先，同其他管理手段一樣，企業全面預算信息化管理也是為企業戰略目標的實現服務，因此，全面預算信息化管理的首要工作就是將企業戰略目標分解開來，通過信息化手段使得預算流程與企業發展戰略路線高度統一，即戰略目標的分解分配過程。第二，企業全面預算信息化管理是在全面預算上的信息化，全面預算的規劃編制過程為部門考核提供指標，因此全面預算信息化管理的第二項職能就是企業效益與部門績效考核，要通過全面預算信息化管理手段，實現預算目標以及預算結果的科學對比，將評估結果作為企業或部門的績效完成程度，并按照這一程度作為企業、部門、員工的考核激勵標準。第三，全面預算管理的特征就是將預算滲透到企業管理的各個環節，信息化手段引入之后，全面預算信息化管理就應該借助信息系統的時效性與系統性，將各部門、單位的運轉情況進行反應，及時地按照實際情況對企業內部資源進行調配，切實保證職能部門責任的履行，并且在實際工作中不斷調整工作方式，提高企業的工作效率以及工作質量。

三、企業全面預算信息化的意義

信息化之前的全面預算管理一般由人進行，電腦軟件輔助是一種電子化操作而不是信息化管理，這樣的全面預算在效率性、時效性、準確性、標準性等方面都有一些不足，在傳統的全面預算管理中引入信息化，能夠很好地彌補這些不足，提高企業的預算管理水平。

（一）規范預算管理

企業的預算內容很多，不僅包括自身發展戰略中的整體預算，還包括企業各部門的分級預算，按照權責劃分進行的預算活動，在這種樹狀的預算結構體系之下，如果缺少標準的預算體系，在預算管理的過程中必然出現沖突，制約著預算管理效用的發揮。因此，引進全面預算信息化管理制度顯得十分必要。在全面預算信息化管理中，企業的預算集中在同一平臺之上，并且能夠實現信息共享，提高預算程序、預算體系等多方面的標準程度，大大加強了預算管理的規范性。

（二）提高預算精確度

傳統預算管理方法以人工為主，計算機軟件為輔，各類數據的收集篩選需要人工進行，而這些信息的總量十分龐大，操作效率低、數據信息失真時有發生。在引入全面預算信息化管理之后，可以將所有數據集中存放到數據庫之中，定期更新數據內容，運用自動數據處理模塊，提升工作效率，提高數據精確程度，從而提高預算的精確度。

（三）強化集團管理力度

全面預算信息化管理對于企業尤其是集團公司來說顯得十分重要，集團公司下屬單位多，部門機構冗雜，在預算的管控上難度很高。實現全面預算信息化，可以通過統一平臺實現子母公司的信息共享，通過平臺實時掌控子公司的運行狀況，保證母公司對子公司的控制效率，使整個集團協調性更強，促使企業戰略的達成。

（四）適應現代企業預算體系發展

當前企業正處于數據爆炸的時代當中，必須要實現現代化的數據分析才能保證企業的反應能力，隨著時代的發展，預算中所需的分析功能勢必更強。傳統預算中的處理軟件雖然具備一定的分析功能，但相較信息化管理來說相差很大，在全面預算信息化管理中，企業可以通過先進的信息化系統，將各類分析公式及模型集中到系統當中，通過信息系統強大的數據分析功能，將全面預算中繁瑣的數據分析過程簡單化，高效快捷地完成信息分析。實現信息化預算管理無疑適應了時代的發展。

四、全面預算信息化管理的內容

（一）生產經營預算

生產經營預算就是企業在生產經營過程中所產生的費用，主要分為原料、采購、制造、設備、物流、倉儲等幾個方面，是企業產品生產到售后全過程中產生的費用。生產經營預算也是直接決定企業競爭力的因素，關系到企業的盈利能力，是企業預算管理的核心內容。

（二）投資預算

投資預算主要包括外部投資與內部投資預算兩方面，內部投資預算即為內部運營預算，包括設備投資、人力資源投資等方面，外部投資預算主要是企業擴大收入的預算，有持股持債、收購并購等。這些預算的管理關系到企業的資金安全，其指標也是企業效益評估與部門績效考核的主要依據。

（三）融資預算

融資預算關系到企業的財務鏈，主要包括借貸、股票、債券以及償債能力、股票債券獲利能力的預算，能夠保障企業的發展活力。

（四）財務預算

財務預算即為財務活動預算，在一定的預算期間，企業的現金流、固定資產折舊、資金周轉率、利潤額等都屬于財務預算，能夠保障企業的財務安全以及財務規范性。

總之，在全面預算信息化管理中，將以上四個方面的預算納入預算管理系統，能夠有效地提高預算的精確度，使得企業預算更加符合企業實際，保障企業經營活動處于控制之中，提高企業資源利用效率。

五、全面預算信息化管理的實現形式

（一）企業管理信息化

現代化企業管理軟件是全面預算信息化管理的基本單位，在實現全面預算信息化的過程中，必不可少的管理軟件有EDP（電子數據系統）、ERP（企業資源管理系統）、SAP（企業生產運營數據管理系統）等，將這幾個系統融合起來，能夠提高企業運營的協調性，實現企業對市場以及周圍環境的靈敏反應。

（二）預算管理流程信息化

全面預算管理流程信息化，就是將全面預算管理流程納入信息化管理系統中，通過整合與分解，使其在系統中重組，讓預算管理流程體系化、標準化，其實現內容主要包括預算目標確立的信息化、預算編制流程信息化、預算控制信息化、預算分析流程信息化、預算調整流程信息化、預算績效考核流程信息化等。

（三）以財務管理為核心

預算管理是財務管理的一部分，實現全面預算信息化管理必須以財務管理為核心，確立財務中心的地位，以嚴謹、穩健為預算管理原則，輔以靈活、全面的機制，使得實施全面預算信息化管理之后的財務管理能夠以更加精確和量化的數據，為決策者做出科學決策提供支撐，促使企業效益最大化的目標得以實現。

（四）保證信息數據的時效性

全面預算信息化管理的核心體現在信息上，實現全面預算信息化管理離不開具有高度時效性的相關信息。在企業的運行過程中，如果僅僅在內部建立信息化系統是遠遠不夠的，封閉環境之下運行的數據，很容易與企業經營實際以及市場實際脫節，使得這部分數據在實際應用中失去應用的意義，在決策的過程中得出的結論很可能是滯后的或者根本是錯誤的。因此，在實現全面預算信息化管理的過程中，企業應該高度重視信息化的特點，積極借助國際互聯網的時效性優勢，將互聯網融入企業全面預算信息化管理之中，及時了解國際國內各方面的經濟動態，保證企業及時并且正確地獲得決策相關信息，在預算的過程中盡可能地排除各類影響因素，制定出合理科學的風險管理方案，制定出具有預見性、時效性的預算管理方案，促使企業效益以及風險防范能力的提高。

總之，全面預算信息化管理是時代發展的產物，是市場經濟中企業發展總結出來的優秀經驗，對于推動企業的發展有著極大意義。在高速變化的市場經濟條件之下，信息本身已經成為了企業生存發展的必要因素，能否合理高效地運用信息，將直接關系到企業效益。因此，企業尤其是大型集團企業，應該不斷加深對全面預算信息化管理的認識，結合實際情況為實現全面預算信息化管理做好準備，將信息化滲入企業管理的各個環節之中，打造與時俱進的財務體系，保持企業的生命力，促使企業獲得長遠發展。

參考文獻：

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（作者單位：中節能國環新型材料有限公司）