對報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的探討

摘要：隨著紙媒發(fā)行量減少，報紙印刷企業(yè)面對產(chǎn)量銳減，收入減少的形勢，在此形勢下探討固定資產(chǎn)存在的管理問題并完善其管理制度，可以提高企業(yè)生產(chǎn)效率，減少維修費用，延長使用壽命。文章闡述了報紙印刷企業(yè)產(chǎn)能過剩的現(xiàn)狀，分析了報紙印刷企業(yè)在管理思想、管理制度、管理方法上的不足，指出固定資產(chǎn)的購入、驗收、后續(xù)支出等環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，提出了完善固定資產(chǎn)的購置及報廢制度、執(zhí)行財務(wù)管理制度、加強技術(shù)人員培訓(xùn)等對策。報紙印刷企業(yè)在未來紙媒減少的背景下，管理好固定資產(chǎn)，延長固定資產(chǎn)的使用壽命，避免或延緩固定資產(chǎn)的更新支出，能為企業(yè)增加利潤并保證現(xiàn)金流的安全，為報紙印刷企業(yè)的轉(zhuǎn)型打下雄厚的資金基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：報紙印刷企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；對策

一、報紙印刷企業(yè)的固定資產(chǎn)管理特點

（一）印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的核算特點

按印刷企業(yè)的生產(chǎn)流程，照排到制版到印刷，固定資產(chǎn)分類為照排設(shè)備，制版設(shè)備和印刷設(shè)備（機器）。照排設(shè)備和制版設(shè)備多為電子設(shè)備，更新較快，折舊年限一般為5年，而印刷設(shè)備都是大型機器，價值高，折舊年限均為12年。

（二）印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理特點

對這些設(shè)備進行管理的財務(wù)人員都是非專業(yè)的，因此在固定資產(chǎn)的購置、安裝、后續(xù)支出及清理報廢，均需要設(shè)備部門和使用車間的協(xié)調(diào)配合才可以完成。

（三）報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

固定資產(chǎn)由設(shè)備部、使用車間、財務(wù)部共同招標(biāo)選擇。簽訂合同后，財務(wù)部先預(yù)付部分貨款，驗收合格再付尾款，并取得發(fā)票計入固定資產(chǎn)科目。若大型機器設(shè)備，通過在建工程歸集設(shè)計費、土建費和裝卸費等，待驗收合格后一同計入固定資產(chǎn)。驗收的固定資產(chǎn)需建立實物卡片，登記資產(chǎn)類別、名稱、建造或購置日期、品牌、規(guī)格型號、增加方式、存放地點、使用年限、折舊年限等基本信息。根據(jù)這些信息歸類設(shè)備類型，按平均年限法計提折舊。對于固定資產(chǎn)的后續(xù)計量先考慮維修總費用，費用不大就直接費用化，如果維修總費用比較大，但不超過固定資產(chǎn)原價值的20%，也應(yīng)該費用化，反之就資本化。固定資產(chǎn)報廢經(jīng)廠長批準(zhǔn)，財務(wù)部做固定資產(chǎn)清理。

二、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在問題

（一）報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后

報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨立出來的，缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗。由于過去它主要服務(wù)于上級報紙，所以它的重心在印刷品質(zhì)和安全生產(chǎn)，根本不用考慮市場的占有率、現(xiàn)金流的風(fēng)險和稅收的規(guī)劃等因素，造成了固定資產(chǎn)購置時隨機性和偶然性。

（二）報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度有待完善

由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)的使用車間負責(zé)用，設(shè)備部門負責(zé)買和修，財務(wù)部負責(zé)賬務(wù)處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產(chǎn)使用人操作不當(dāng)，設(shè)備部事后修理，財務(wù)部根本不懂的局面，給企業(yè)造成損失和浪費。

（三）報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方法有待改進

報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產(chǎn)，就要了解固定資產(chǎn)的效率是多少，就要對固定資產(chǎn)進行精細化財務(wù)核算。按生產(chǎn)線歸類固定資產(chǎn)，編制該生產(chǎn)線的產(chǎn)出-耗能表，如配置的人數(shù)，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費、維修（配件）費，和產(chǎn)出量。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中，有的需要印刷車間準(zhǔn)確的統(tǒng)計才能完成，如人數(shù)、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產(chǎn)出量，有的需要對機器進行改良才能完成，比如油墨量和水電費。

（四）固定資產(chǎn)存在賬實不符的情況

固定資產(chǎn)的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統(tǒng)計和收集并交給財務(wù)人員做賬務(wù)處理，有些固定資產(chǎn)的移動、報廢沒有通知到財務(wù)人員，導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的賬實不符。

三、報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題及對企業(yè)造成的影響

（一）沒有落實固定資產(chǎn)的投資管理工作

由于報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思想落后，沒有根據(jù)自身的需要和實際情況來科學(xué)地選擇固定資產(chǎn)的投資方向和數(shù)量。購置固定資產(chǎn)的預(yù)算審批程序單一，缺乏對市場的深入調(diào)研及合理預(yù)期，因此沒有購買企業(yè)最適合的設(shè)備，導(dǎo)致在設(shè)備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益，甚至由于產(chǎn)能過剩引起浪費，帶來現(xiàn)金流的風(fēng)險。

（二）沒有落實固定資產(chǎn)的財務(wù)核算制度

報紙印刷設(shè)備一般都是大型機器，試運行時間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經(jīng)支付，但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設(shè)備達到預(yù)計使用狀態(tài)，使得這貨款無法轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。

（三）財務(wù)人員沒有介入固定資產(chǎn)的管理

由于財務(wù)人員不是設(shè)備專業(yè)人員，對各生產(chǎn)線沒有精細核算，所以財務(wù)人員無法計算出各生產(chǎn)線的產(chǎn)出效益值并橫向比較，這使得固定資產(chǎn)的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規(guī)定對設(shè)備進行保養(yǎng)，會影響設(shè)備的生產(chǎn)效率，還會加速設(shè)備的損耗，增加該生產(chǎn)線的維修費。如果對每條生產(chǎn)線進行精細化核算，在互相比較中，就會發(fā)現(xiàn)問題并能找出原因。

（四）固定資產(chǎn)實物盤點不到位

固定資產(chǎn)應(yīng)由使用部門與財務(wù)部門按其職責(zé)共同管理，由實物管理部門定期盤點，財務(wù)部進行固定資產(chǎn)的核對并根據(jù)核對結(jié)果對賬面進行調(diào)整，這樣才能保證固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值相符。但實際工作中，由于管理者對固定資產(chǎn)實物管理意識淡薄，或者管理都認為盤點就是財務(wù)部的事，但缺少各部門的配合，盤點往往流于形式，導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點中不能及時發(fā)現(xiàn)差異，或者發(fā)現(xiàn)差異也沒有進行賬務(wù)調(diào)整，甚至無使用價值或已經(jīng)淘汰的固定資產(chǎn)仍在賬面顯示。因此固定資產(chǎn)實物盤點不到位造成了固定資產(chǎn)賬實不符，會計信息失真。

四、加強報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策。

（一）完善固定資產(chǎn)購置及報廢制度

在原有的采購流程中，增加業(yè)務(wù)部的市場調(diào)研情況報告，確定固定資產(chǎn)能滿足的預(yù)期值，這樣對固定資產(chǎn)的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準(zhǔn)備報廢的固定資產(chǎn)，處置報廢時的殘值要在第一時間內(nèi)登記入賬，并且要賬實核對，實物要統(tǒng)一上交，統(tǒng)一保管，統(tǒng)一處理，建立更健全的固定資產(chǎn)處置報廢制度，從而更好的保護企業(yè)固定資產(chǎn)。

（二）完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)如果遇到特殊原因而無法馬上驗收，且試運行時間超過一年的，管理層應(yīng)責(zé)成設(shè)備科先出具印刷設(shè)備達到印刷要求的證明，財務(wù)部依此證明及印刷設(shè)備的購置報告、招標(biāo)報告、廠商合同，來計提折舊，使得會計處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。

（三）提高財務(wù)管理水平，落實固定資產(chǎn)盤點制度

1. 由設(shè)備部、車間、財務(wù)部三部門共同制定盤點制度，規(guī)定盤點的時間，規(guī)范盤點流程，確定賬實不相符的處理方法。

2. 重視卡片管理。當(dāng)固定資產(chǎn)增減變動甚至位置移動應(yīng)及時變更固定資產(chǎn)卡片，定期與財務(wù)部門核對，確保與財務(wù)部門固定資產(chǎn)總賬、明細賬相符。

3. 財務(wù)部應(yīng)與設(shè)備部、車間配合，做好生產(chǎn)線的精細核算工作。

（四）提高全員固定資產(chǎn)管理意識，著重加強一線工人的技術(shù)操作水平

加強固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)，提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產(chǎn)及時的維護、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費用的支出，使資產(chǎn)充分發(fā)揮其使用效能，為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產(chǎn)力。

五、結(jié)語

本文闡述了報紙印刷企業(yè)產(chǎn)量下降，固定資產(chǎn)產(chǎn)能過剩的背景下，分析了報紙印刷企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題，提出了報紙印刷企業(yè)的員工應(yīng)提高固定資產(chǎn)維護意識，建立建全固定資產(chǎn)管理制度，各部門認真配合落實管理，并應(yīng)加強一線工人的技術(shù)培訓(xùn)。

對于報紙印刷企業(yè)，如果不能管理好固定資產(chǎn)，加速了其折舊及更新速度，那么在產(chǎn)量減少的形勢下，更新此類固定資產(chǎn)必然使利潤受經(jīng)營杠桿的影響而成倍減少，損害該企業(yè)長期利益，所以只要報紙印刷企業(yè)從制度入手，建立一套符合企業(yè)實際的完善的固定資產(chǎn)管理制度并加以落實，同時加強員工對固定資產(chǎn)維護的技能培訓(xùn)，最終能使固定資產(chǎn)為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，為企業(yè)轉(zhuǎn)型打下資金基礎(chǔ)。

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（作者單位：福建日報社）