會計電算化存在的問題及策略分析

【摘要】文章通過對會計電算化應用中存在的問題進行深入分析，提出相應的預防和解決措施，希望能對我國的會計電算化發展工作有所幫助。

【關鍵詞】會計電算化；復合型會計人才；會計軟件；財務制度；策略

隨著經濟的發展，計算機的應用領域也越來越廣。在會計學領域，會計電算化在企業管理和財務統計匯總的作用也是日益廣泛。會計電算化的使用，將大量的人力、物力、財力從繁瑣的核算工作中解放出來，為企業財務管理工作帶來了極大的方便和效益，受到了各界的廣泛好評。所以客觀地分析會計電算化中的不足和問題，并有針對性的提出措施加以解決和完善，對會計電算化工作，甚至是整個會計系統的發展，都具有十分重大的作用。

一、我國會計電算化的發展概述

會計電算化，是現代電子信息技術和傳統會計工作的完美結合，主要表現在對電子計算機的應用。時至今日，會計電算化已經成為一門系統的學科，它是將會計學、電子計算機科學、管理學完美結合的新型學科和實用技術。

1981年8月，中國會計學會、中國人民大學、第一汽車制造廠在長春召開“財務、會計、成本應用計算機專題研討會”，在會議中正式提出會計電算化。從傳統的手工記賬到會計電算化的轉化過程中，我國的電算化取得了不少的成績。會計電算化，不僅大大提高了會計工作的效率，還使得工作人員有充足的時間進行數據的分析和管理工作。在很大程度上，為企業提供及時、精確的財務報表信息，為提高企業核心競爭力上出力不少。但是，在看到成績的同時，也應該清醒的認識到，我們的會計電算化應用水平還不高，存在著諸多的問題，例如，會計軟件很難適用管理需求、缺乏專業的管理人才等。這些因素都嚴重制約著我國會計電算化水平的發展。對于目前面臨的實際過程，要認真分析，嚴肅對待，這也將進一步推動我國的會計電算化建設和可持續發展[。

二、我國會計電算化發展過程中存在的問題

（一）會計電算化軟件性能單一

由于會計電算化融合了大量的計算機技術的元素，所以使得會計電算化的工作效率得到大幅度的提升，使得原本需要很長時間的會計工作量，現在只需要很短的時間就可以完成，也使得會計電算化不僅僅停留在審核和核算層次的要求，而是要向管理方面轉型。由于我國財務軟件的開發較晚，大部分的財務電算化軟件都是以核算為主導思想進行研發和生產的，管理意識少之又少。目前，我國的會計電算化僅僅是通過計算機技術完成記賬、算賬、核算等基礎工作。在市場經濟下，要求企業不能僅僅滿足提高工作效率，更要求如何實現管理和效益的雙豐收。所以要求會計電算化軟件要由事后核算轉變到事前預測、事中控制、事后分析的全面轉變。單純的事后核算已經不能適應市場和新時代下企業的需求。根據有關數據分析，目前市面上的會計電算化軟件，僅有四分之一的軟件具備事前預測、事中控制、事后分析等功能。所以，只有讓會計電算化軟件擁有更為強大的功能，才能有效提升我國的整個會計電算化的整體水平。

（二）各種會計軟件功能大同小異

我國的會計軟件雖然種類繁多，但是基本功能大同小異。例如，用友財務軟件、速達財務軟件、金蝶財務軟件等，大都包括像財務、往來賬、存貨、工資、報表等一些模塊，而這些模塊基本上都是會計核算工作的相關應用。據有關數據統計，市面上75.6%的會計軟件都具備相同的功能，僅有不足一成的軟件有管理模塊。隨著進入世界貿易組織的影響，很多企業都要面臨國際市場和國內市場的雙重競爭，這樣勢必對會計軟件提出了更高的要求。例如，增加有利于財務管理方面的分析模塊、指標對比模塊等。目前我國的大部分會計軟件很難符合新時代下企業的新需求，由于僅僅是財務核算功能，對企業的管理幫助甚少，這樣不僅影響會計軟件行業的整體發展，也不利于現代企業的進步。所以，這就要求我們的會計軟件開發商積極開發出適合新時代要求的新產品，形成差異性，從而提升我國會計電算化的整體水平。

（三）缺乏合格的專業人才

會計電算化對會計人員提出了更高的要求，要求會計人員不僅要熟練掌握專業的會計學理論知識同時要熟練掌握識計算機網絡知識，有能力處理基本的網絡會計常見故障的排除方法和維護措施。目前，我國的會計從業人員數額龐大，但大多數從業人員十分熟練傳統的會計業務技能，對于計算機的使用則明顯不足。大多數從業人員不習慣使用計算機，更有甚者對計算機相關知識知之甚少，在這種大背景下，會計電算化的水平就很難得到提升。另一方面，一些計算機專業人員又缺乏基本的財務知識，很少有人精通如何完成財務統計和處理工作。總之，由于缺乏合格的專業人才，導致會計電算化的水平難以有效提高，缺乏專業復合型人才是制約會計電算化發展的重要因素。根據有關數據分析，80%的會計從業人員認為自己的計算機水平一般，8.57%的會計人員認為自己的計算機水平較高。所以由此可以看出，我國在會計電算化方面還嚴重缺乏專業的復合型會計人才。

三、解決我國會計電算化存在問題的應對策略

（一）培養復合型會計人才

會計電算化在全球的廣泛應用，必須要有專門的專業人員作為保障和基礎。合格的會計電算化人員，不僅僅要基本完善、系統、全面的會計學知識，同時在管理理論和計算機等領域也是有相當不錯的基礎。這樣才能在結合所在單位、企業以及電算化特點的基礎上，為企業提供更高的服務，提升企業的經濟效益。這就要求，在會計電算化人才的培養過程中，應該重視培養“會計—計算機—管理”的綜合性新型專業人才。在培養復合型人才的時候，要加強對從業人員的多樣化培養，既要在計算機和管理方面進行系統化培訓，又要在會計學基礎和實際操作能力上針對培訓，提高從業人員的整體綜合素質。隨著信息時代的發展，知識結構的升級換代也在不斷加快，這就要求會計從業人員不斷更新各種知識，緊跟時代的前進步伐。在這中間，要加強從業人員的計算機操作能力和財務軟件的實用技術相關的培訓，這方面的不足也是制約會計電算化工作的一個重要因素，也是絕大多數會計從業人員所欠缺的環節。另外，隨著我國加入世貿組織后，先進的核算和管理技術也進入國內，這也為會計從業人員提供了學習的對象和機會，更有利于推動我國的電算化水平的發展，提高企業的效益。

（二）建立和完善會計電算化的管理制度

推動會計電算化的規范運作，會計電算化管理的制度化建設必不可少。這就要求各級財政部門要重視這個問題，健全和完善會計電算化的管理規章制度，通過法律形式來實現對會計電算化的規范和約束工作。同時，要加強對會計電算化的規章制度的宣傳、指導和監督檢查工作，要使會計電算化的規章制度能發揮重要的作用，使之對指導會計電算化工作更有幫助。在國家整體的規章制度下，鼓勵各地區、各單位根據自己的具體需求，制定出適用自身的具體會計制度條例，提高會計電算化的有效性。因為會計電算化的涉及內容龐雜、學科范圍過廣，所以在管理制度上面要具有整體性、體系性、全面性的特點。在操作人員、操作流程、系統維護、數據管理與保密等方面，進行系統的規章制度制定和完善工作。對已經推行的法律法規，必須嚴格執行。同時，在不違反相關法律法規的前提下，允許企業建立一套適合自身發展的管理準則，以確保會計電算化有章可循、正常運轉。

（三）改革會計軟件開發模式

隨著會計電算化進程的發展，對會計電算化軟件也提出了更高的要求，要求其不僅具有核算等基礎功能，更應該在事前預測、事中控制、事后分析等領域有所開發和加強。所以，需要開發商開發真正具有適應于現代化管理功能的會計軟件，改革會計軟件的研發模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型模式的升級換代，在吸收國內外先進的科研成果的前提下，開發出商業化的實用性會計電算化軟件。同時，要求各個會計軟件都要具有自己的特色，具備自己特色的功能，做到會計軟件的多樣性、差異性和實用性的有機結合和統一。要求軟件有二次開發的能力，提升其兼容性，滿足管理方面的新需求。開發軟件時，要根據不同的行業、不同的用途開發出各自適用的專業財務軟件。

四、結束語

隨著信息系統的發展，會計電算化已經成為企業財務管理和統計的主要手段。電算化是傳統財務核算管理的改革，這種核算方法充分利用了計算機網絡的先進技術和資源，在企業內部建立了完善的財務核算制度和財務核算方法。當然，我國的財務核算工作還是存在不少的問題和不足，主要是因為財務管理人員的專業素質明顯跟不上新時代財務核算的要求，專業軟件的開發力度不夠等原因。基于此，企業應該建立和完善相應的規章制度，加大對從業人員的培訓力度和培訓知識的廣度，提高我國會計電算化從業人員的整體素質和整體能力，推動我國會計電算化的可持續發展。

參考文獻

[1]彭京蓉.會計電算化內部控制存在的問題及策略分析[J].財經界，2014，（26）.

[2]李雨佳.關于我國會計電算化存在問題及解決措施探析[J].商場現代化，2013，（15）.

作者簡介：孫震樂（1976-），女，北京人，在職研究生，會計中級，研究方向：會計學。