會計信息化規范企業財務工作的分析

【摘要】隨著我國現代科技的快速發展，會計信息化在企業財務工作的應用中體現出了很多應用價值，使企業的控制及計劃功能得到了加強，促進了企業財務工作逐漸向管理型轉變，使企業財務管理工作進入了一個新階段。會計信息化給企業財務工作帶來了較大幫助，成為了當前企業財務工作中重要的組成部分。文章就會計信息化對企業財務工作的影響展開了進一步的分析。

【關鍵詞】企業管理；財務工作；會計信息化

近幾年來，我國科技水平的不斷提高，促使會計信息化得到了進一步的發展機會。會計本身就是對當前社會經濟的一種反映與監督，而會計信息化則是對企業管理、會計發展的要求，也是我國科技發展的必然結果。電子信息時代的到來，使得工效與數據等方面出現了很大變化，也同樣給會計信息化帶來了強有力的支撐，使其逐漸進入了新的發展時期。在企業財務工作中應用會計信息化，不僅可以對會計管理工作做進一步的規范，還可以大大減少工作人員的作業時間，進而有效地提升工作效率。

一、會計信息化對企業財務工作崗位的規范

原來企業財務中的會計工作，大多數情況下依據當前企業的核算需求以及企業大小來設置相應的會計部門以及會計人員。在企業真正實施會計信息化以后，企業中的會計崗位、分工以及職責都會隨之發生變化。企業財務工作的領導層會再次對會計崗位做出科學的設置，同時還會將系統維護、數據審核、審查分析、數據錄入、數據復查以系統管理等環節分別進行設置，使其分工能夠更加明確化，進而逐漸形成管理崗位體系，這樣參與企業財務工作的職工就能直接參與到業務過程、經營過程以及核算過程當中，也就使企業財務工作不再孤立。

二、會計信息化對企業財務核算的規范

會計信息化進行核算工作時，都是利用計算機來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點，那就是離不開原始的資料以及相關數據；同樣的也存在著不同點，也就是前者是根據內部程序做出分析進行運算，速度比手工核算快速，容量也比較大。會計信息化與以前的手工核算相比，其優勢就是核算的速度快、準確性高、便于會計賬簿查詢等。

（一）加快了核算的速度

原有的記賬方法是企業會對自己涉及到的所有經濟業務，安排專門的會計人員來對其填寫相應的記賬憑證，并通過出納進行再次的登記，而后會計人員會依據通過審核之后的憑證將其登記到各類明細賬以及總賬上，這樣的一個審核過程不僅增加了工作量，而且所耗用的時間也比較長。在每個月末還需進行對賬，年末需要對總賬進行核對，其工作量較大。但會計信息化的實施，對于每項經濟業務，只需計算機來完成記賬憑證的填寫工作，在審核通過之后，其他的工作也都能夠由計算機來快速完成，而且月末的對賬及年末對總賬的核對工作也可由計算機順利完成，這樣節省了時間，同時也減少了人工操作的工作量。

（二）提高了核算的準確率

傳統的記賬方式，其工作比較繁瑣，工作量比較大，難免出現一些問題，不能有效保證賬簿的準確性，而對于賬簿中出現的錯誤，需要花費較長時間查找其根源，只有及時找到出現錯誤的原因并對其加以更正以后，才能確保下一步工作的正常進行。然而企業財務工作在應用會計信息化以后，只要會計人員在錄入相關數據時，可以確保這些數據的準確性，其接下來的計算工作，在一般情況下就不會出現錯誤，從而提高了核算的準確率。

（三）方便了會計賬簿的查詢

傳統的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿，相對于電算化的賬簿來講，其優勢比較多，在賬簿的管理中，更加規范，更具科學性，由于計算機的計算比人工計算更具準確性，而且其存儲空間比較大，從而為會計賬簿的查詢工作提供了很大便利。

三、會計信息化對企業財務監督的規范

在企業財務工作中應用會計信息化，能夠加強財務會計監督工作，但與此同時，會計信息化的應用難免會出現一些問題，雖然在會計信息化核算的過程中，逐步實現了工作的準確化、精細化與及時性，給監督工作帶來了幫助，但是在應用時方法不正確或者是計算機系統突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊，就會直接給企業帶來經濟損失。因此，在會計信息化的實施中，還要不斷完善會計監督工作。財務會計人員需要做好安全工作，對需要備份的數據進行備份。另外還可以請專業的安全公司來保證企業電算化操作的安全性。

四、會計信息化對企業財務管理的規范

企業財務管理水平的高低會直接影響到企業管理工作以及未來的發展。近年來企業經營風險的提高，使得企業財務管理工作在企業經營中發揮的作用越來越大，企業以前的財務管理工作基本上已經不再能夠滿足當前企業現代化發展的需求。與企業以前的財務管理工作相比較而言，后者會面對較大的計算壓力以及大量等待處理的數據，這不僅給會計人員增加了工作強度，還會使最終的分析結果出現失誤，因此也不能及時地找出問題。而會計信息化可以彌補傳統財務管理的不足，對相關的數據可以快速分析，同時還可以保證分析結果的準確性，并可以為企業的財務決策提供可靠地信息。

五、會計信息化中內部控制的策略

（一）建立健全會計管理制度

會計管理工作的基本要求就是需要企業建立一套相應的規范管理制度，并且對有關數據進行規范化的管理。企業要想在財務部門順利實施會計信息化，就需要做好核算程序的規范工作，建立健全會計管理制度，同時還需要確保相關數據的準確性和完善性等等，也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實施。

（二）對財務管理人員進行嚴格管理和控制

為了保證會計信息化在企業財務工作中的順利實施，企業可以根據實際情況制定一些相關的組織管理制度，將企業財務部門中所有的工作崗位、職責進行明確化的分工。會計信息化在實施的過程中，及時發現出現的錯誤或違法行為等問題，并對其進行有效控制和解決。企業通過對內部崗位職責的再次分工，能夠有效彌補部分職能集中化中存有的不足。企業應明確規定會計信息化實施崗位責任制，對于每項工作崗位的職責范圍做出明確界定，切實做到各個崗位中出現的每個問題都有相應崗位的管理人員進行管理，并負有一定的責任心，在做每件事的過程中嚴格按照相關要求進行，并定期或不定期地對不同崗位的各項工作進行檢查。

（三）提高企業內部的審計工作

內部的審計工作是企業內部控制系統里面最重要的組成部分，它能夠對企業內部的會計監督制度進行有效的強化，并會在規定時間內對會計資料逐一進行審計，查找會計信息化在進行賬務處理時是否出現了錯誤，在做賬時是否做到賬表相符，對于有問題或有疑問的賬表應及時做出處理，按照要求做出相應調整；對于每個環節的操作過程實施監督，以防有非法修改數據的現象發生。這樣有利于提高企業的經濟效益。

（四）提高財務會計人員的整體素質

隨著會計信息化不斷完善和提高，會計人員的后繼教育應在其中起到相應的作用，為了使會計人員的整體素質得到有效提高，企業還應當加強對會計信息化專業人才的培養，定期組織會計人員學習會計信息化基礎知識，在學習的過程中對會計信息化先進技術進行掌握，以更好地做好會計人員自身的本職工作。

六、結束語

以上所述，會計信息化給企業財務工作帶來了一定程度的規范效應，使其財務工作更好實施，更好地服務于企業。會計信息化的實施使企業的財務會計人員減少了工作量，提高了財務工作效率，同時還使企業財務管理工作得到了進一步規范，促進了財務會計制度的改革。所以，企業財務部門的工作人員需要加強會計信息化的重視，努力學習先進的專業知識，保證企業財務工作的順利開展，從而促進企業的長期穩定發展。

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