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企業成本控制有關問題分析

2015-04-29 00:00:00張學敏趙雨
市場觀察 2015年13期

【摘要】文章主要對現代企業的成本控制有關問題做出了分析,而企業只有加強成本控制,才能有效提升其在市場中的競爭力,從而促使企業的經濟健康發展。

【關鍵詞】現代企業;成本控制;經濟發展;競爭力

企業成本管理中最重要的一個問題就是成本的控制問題,而隨著我國社會的迅速發展,當前企業之間的競爭力也越來越激烈,因此應該通過一些行之有效的方法加強企業的成本控制,有效提升企業的市場競爭力,進而推動企業更加健康、穩定的發展。

一、企業實行成本控制的積極作用

傳統的成本控制比較注重產品生產過程中的成本控制,忽略了產品設計環節以及銷售過程中的成本控制,在成本控制管理方面則注重產品生產完成以后的管理,完全忽略了產品生產前的預防管理以及生產過程中的過程管理。而現代的成本控制則是指企業在生產前先根據企業經濟發展的現狀,制定一個合理、有效的成本目標,在企業的正常生產經營過程中依照這個成本目標,對實際所發生的費用以及成本進行有效控制,并及時調整和改進,最大限度地利用最少的成本實現既定的生產目標,并獲得最大的效益。現代的成本控制管理更加注重的是經濟和技術的相互融合。而成本的控制以及控制管理在現代企業的正常運營發展中有著非常重要的作用,它打破了傳統成本控制的局限性,將成本控制的重點放在了企業整體的戰略規劃中,更加注重產品原料采購、生產技術、財務相關項目和競爭企業的成本分析等,這樣更加便于企業正確、合理的進行成本預測、判斷、決策,從而做出科學、有效的企業經營目標和戰略,同時還利于企業正確處理企業發展和成本控制管理兩者之間的關系,進而更加有效地提升企業的經濟效益。

(一)成本控制可以提高企業的贏利水平

隨著我國經濟社會的迅速發展,當前企業之間的競爭力也越來越激烈,而企業要想更好地生存和發展,就需要不斷提升企業的贏利能力。而只有有效的控制企業的成本,才能更好地提升企業的贏利能力。在這個激烈的市場競爭中,企業對成本控制的能力是非常有限的,在其他條件統統固定不變的情況下,企業投入的成本越少,所獲取的效益就越大,反之就會越少。企業投入生產的成本少了,他們獲取利潤的空間就很大,而在遇到一些經濟風險的時候,企業才能更好地抵抗這些風險,從而保證企業的健康發展。企業只有不斷提升其贏利能力,才能更好地提升產品的生產效率、產品質量以及產品在市場上的銷售量,同時還可以更好地對產品進行創新設計,實現企業的經濟健康循環發展。因此應該加強企業的成本控制,有效提升企業的贏利能力,促使企業更加健康、穩定的發展。

(二)成本控制可以有效提升企業的市場競爭力

企業的競爭力與企業的健康發展息息相關,因此企業應該通過有效方法不斷提升企業的市場競爭力,推動企業的健康、穩定發展。企業的競爭力通常來源于低成本的優勢和產品的創新性。產品的創新往往需要投入大量的財力、物力和人力,而且還需要承擔不被市場認可的風險,這樣很多企業就將低成本優勢作為提升企業競爭力的主要方式。在企業的產品生產以及銷售環節,成本對于產品的定價起著關鍵性的作用。在其他條件固定不變的情況下,企業產品的銷售競爭力主要依據產品價格來決定,產品成本越低,市場價格也就越低,而銷量也就越高,企業的競爭力越強,企業在市場中的位置就比較穩固。而企業的市場競爭力強了,企業的經濟效益也就會得到顯著提升,企業也才有能力去提升產品質量,創新產品設計,進而為企業提供更強的市場競爭力,從而形成良性循環的經濟發展。因此成本控制可以有效提升企業的市場競爭力,促進企業的經濟發展。

(三)成本控制可以促進企業的經濟健康發展

只有將企業的成本控制在同行業企業的先進水平上,企業才能健康、快速地發展。企業在正常經營發展過程中往往會受到很多因素的影響,而只有有效控制企業的成本,才能促使企業的經濟健康發展。如在生產資源緊缺的情況下,可以通過成本控制有效提升資源的利用率。而通過成本控制的方法降低有限資源的消耗,不但降低了企業的生產成本,同時還能用有限的資源生產出更多的產品,給企業創造更大的經濟效益,從而促使企業的經濟健康發展。

二、企業在成本控制存在的主要問題

(一)成本控制觀念比較落后,無法適應經濟社會的發展

目前很多企業,特別是一些中小企業,他們的成本控制觀念比較落后,依然將成本控制集中在企業的產品生產環節,這樣就無法實現成本控制的目的。說到成本控制,很多企業的管理人員都能很自然的聯想到產品生產成本的控制。但是產品的成本不但包含生產成本,還包含了產品的開發成本、銷售成本以及后期的使用成本。隨著我國科學技術的飛速發展,當前很多企業的產品生產中都采用先進的生產工藝、生產技術,而生產成本在產品總成本中所占據的比例也相對有所降低。多數企業的管理人員只關注產品的生產成本,完全忽略了生產成本之外的其他成本的管理。還有一些企業的管理人員將降低成本的重心放在了較大規模的經濟活動中,而忽略了在總成本中比例較小的經濟活動,因此這些成本費用就很難得到有效的控制。其實小規模的經濟活動跟大規模的經濟活動一樣,都會影響到企業的經濟發展。同樣,在企業進行成本控制的時候,如果沒有考慮市場的因素,而只是刻意的降低成本,忽略了產品的質量管理,也就無法實現成本控制的目的,從而制約企業的經濟發展。

(二)成本控制制度需要健全

當前我國絕大多數企業的成本控制制度還不是很健全,有的企業是成本控制制度本身就存在很多問題和不足,還有的企業是成本控制制度比較完善,但是在具體的成本控制過程并沒有依照企業的成本控制制定進行落實或是執行力度不強。而只有在企業成本控制管理過程中采用更加完善、健全的成本控制制度,并將其落實到具體的工作中,才能實現企業成本控制的目的,促進企業的經濟、健康發展。而當前企業的成本控制制度不健全主要表現在以下幾個方面:(1)企業的各部門之間工作分工不明確,職能劃分不清晰。這就導致企業工作人員在落實成本控制制度時沒有相應的權力或是職能劃分不清引起的員工之間相互推卸責任,無法真正有效執行企業的成本控制制度。(2)企業只有針對生產環節的成本控制制度,沒有產品開發、采購以及銷售的成本控制制度,這樣就無法有效控制采購成本和銷售成本,從一定程度上降低了企業的利潤空間。(3)也沒有設定對應的成本控制評價制度和反饋制度。沒有合理的獎懲制度來激發企業人員控制成本的積極性和主動性,對一些人員超過成本控制范圍之外的不合理浪費沒有懲罰措施,對一些積極合理控制企業成本的員工也沒有激勵措施,這就無法有效激發企業人員控制成本的潛能,從而制約企業的經濟發展。

(三)企業一些管理人員的素質比較低下

企業的一些管理人員并沒有意識到成本控制的重要性和積極作用,對成本控制不夠重視,而企業其他人員受到管理人員的影響,也無法真正理解成本控制的作用,這樣企業的成本就很難降低,而企業的經濟健康發展也受到了很大的制約。企業一些部門的管理人員的素質比較低下,如財務人員道德水平有所差異,高低不同,技術職稱不高,缺少一些高學歷、高職稱、專業技術能力強的人才;生產車間管理人員只懂生產,不懂管理、協調以及有效監管,致使車間的生產成本無法得到較好的控制。

(四)成本核算方法比較落后,無法適應企業的現代化成本管理

傳統成本法指的是企業支持成本分攤的方法,所謂支持成本是指支持產品或服務完成的除直接材料、直接人工之外的成本費用。傳統的產品生產方法多是手工生產或是固定自動化的生產模式,而傳統標準成本法就是在這種環境出現的。它和傳統市場中賣方進行批量規模生產,產品使用時間較長的特征相適應,很大程度上可以滿足存貨估價和產品定價決策等的需要。但是隨著我國經濟社會的飛速發展,企業的生產也逐步走向自動化,產品的生產方式也變得多種多樣。生產方式也由穩定的大規模批量生產轉變為針對不同客戶需求的小批量生產。這樣就會導致產品成本的增加,而這種滿足小群體客戶的新產品的產品開發費用以及產品的售后服務費用都會有所增加,它們在產品總成本中所占據的比例也會有所增加,而生產成本則會相對下降。傳統的比較成本法比較落后,無法適應企業的現代化成本管理的需求,從而制約企業的經濟健康發展。

三、企業成本控制的有效策略

(一)創新企業成本控制的理念

在市場經濟這一個大背景下,企業追求的最主要的目標就是企業的經濟效益。而企業在具體的成本管理中應該不斷創新其成本控制理念,構建全面控制的經濟效益理念,促進企業的經濟健康發展。企業應該定期對企業所有員工進行培訓教育,讓企業的管理人員以及全部工作人員充分認識到成本控制的重要性和必要性,加強企業所有工作人員對成本控制和管理的重視程度。構建全面控制的理念,將企業的成本管理作為一項長期的系統過程,注重整體和全局的和諧統一,對企業成本管理的對象、內容、方法進行更加全面的了解和探索,從而對企業的成本進行有效控制和管理,推動企業的健康發展。同時為了更好地提升企業的市場競爭力,管理人員應該打破傳統模式,不再將成本控制的重心放在產品的生產環節,而是將成本管理延伸到產品的市場需求調查、產品技術的發展動態以及產生的設計等與產品相關的各個環節,還應該重視產品后期的一系列問題,包括顧客的使用、產品的售后、維修處理等,從而對產品進行更加全面的成本控制,有效促進企業的經濟健康發展。

(二)不斷改進和完善企業成本控制制度

企業管理人員應該結合企業的發展經營現狀,以及成本控制的實施情況,不斷改進和完善企業的成本控制制度,促進企業更好地發展。構建以成本控制制度為核心的系統的制度框架,包括成本管理組織體系、成本核算制度、成本控制制度以及在企業運作過程中,需要用到的考核制度和獎懲制度等。如針對采購環節,應該不斷完善企業的材料采購成本控制制度,對產品生產所用到的每一種材料都制定一個最高限價,并根據市場變化不斷調整,而財務部門還應該對采購部門進行價格監控,如果超過最高價,則對其進行處罰,這樣可以更加全面地對采購環節進行有效的成本控制;在產品生產環節,也應該根據實際的生產情況不斷改進和完善產品生產成本控制制度,制定一些產品生產成本的開支的一個大概范圍,制定產品生產環節消耗定額的限制制度,明確表明產品生產所需要的原料費用、人工費、機械使用費,以及具體的生產中所損耗的費用等,從而對產品的生產成本進行有效控制;對一些非生產性環節,也應該制定完善的支出控制制度,制定系統的歸口分級管理制度,盡量將可以進行歸口管理的費用實行部門歸口管理,防止重復管理、多頭管理,而歸口管理部門的工作也只有財務部門對其進行考核,歸口管理部門可以參與費用的控制,再分解考核其他的使用單位,這樣就有效避免了重復管理的問題;產品的售后服務環節,也應該逐步完善其成本的有效控制,構建合理的售后服務制度,對使用成本進行有效控制和管理。

(三)有效提升企業相關管理人員的素質

企業管理人員的綜合素質跟企業的成本控制管理也有著非常重要的作用,而企業的一些管理人員素質普遍不高,因此應該有效提升企業相關管理人員的素質,確保企業成本控制的有效落實和執行。首先應該積極培育他們的職業素養以及職業情感。企業的管理人員首先應該明確自己的在企業中的位置,熱愛自己的工作,端正自己的工作態度,具有較強的責任心和管理意識,確保企業成本控制工作的有效落實和執行,從而更好地實現自己的價值,為企業做出更大的貢獻。在工作中還應該不斷學習,更好地發展自己,并有效提升自己的職業道德素養。其次,應該通過定期培訓或是其他方式有效提升企業管理人員的專業知識、專業技能以及業務水平。管理人員應該具備良好的專業知識,包括企業管理知識、會計知識以及財務管理知識等,更好地滿足工作的需求。當前信息發展速度非常快,因此企業應該定期對企業管理人員進行針對性的培訓,促使他們樹立終身學習的理念,通過培訓有效提升他們的專業知識,更好地滿足、適應企業的現代化發展,還可以結合一些具體的案例,促使他們更好地熟悉企業的業務流程、產品生產的工藝等,促使他們更好地開展成本控制的工作。同時還應該外聘一些成功的管理人員對他們進行培訓,有效提升他們的管理能力和創新能力,并將其運用到具體的成本控制管理工作中,更好地提升企業的競爭力,推動企業的經濟健康發展。最后還可以組織一些交流會,將企業的各部門的管理人員集中到一起,進行交流討論,這樣他們可以積極吸取別人身上的優勢,還可以及時發現自己身上的不足,有效改進。他們還可以將自己在實際工作中遇到的問題明確提出,大家進行共同探討,找出解決問題的最佳方案,從而有效提升他們的成本控制管理的工作效率。

(四)不斷改進和完善企業成本的核算方法

當前現代企業成本控制的方法多種多樣,但并不是每一種方法都適合企業的發展的。因此企業應該結合企業的實際經營情況,采用適合自己企業發展的成本控制方法,或是將多種成本控制方法相互結合進行企業成本的有效控制,進而促使企業的經濟健康發展。結合當前多數企業的經營特性,可以將標準成本法和作業成本法相互結合進行使用,稱為標準作業成本法,而這種成本控制的方法也適合大多數企業的發展。標準作業成本法不僅要將成本按照作業系統進行歸集和分配,同時還應該結合標準成本法的理念。它雖然是由標準成本法和作業成本法兩種方法結合而來的,但它并不是這兩種方法的簡單結合,而是這兩種方法的有效融合,在作業中體現標準,標準還需要以作業為載體。標準作業成本法將重點放在產品的生產上,用生產作業作為具體的核算對象,根據具體的作業對資源的消耗情況,將資源的成本再分配到具體的作業中,再根據作業成本的原因追溯到產品成本的形成以及累積過程,最后得到產品的成本。在實際的成本管理中,將標準成本法和作業成本法兩種方法相互融合,有效使用,不但可以突破傳統成本管理會計的限制,還有助于企業加強成本核算,成本控制以及成本考核。標準作業成本法中的控制標準是通過科學的方法進行制定的,所以它可以作為企業成本控制管理過程中量化決策的成本分析依據,更好地對作業進行有效評價,實現成本控制的目的。標準作業成本法和作業成本法相比,也有共同的特點,即都是以具體的作用為載體,因此它適用于企業成本控制中的所有作業環節。

總之,企業的成本控制并不是一成不變的,而是隨著社會的發展以及企業自身經濟結構的變化而逐漸變化的,因此應該加強企業的決策領導以及管理人員對成本控制的重視程度,還應該積極投入到企業成本控制和管理工作中,而企業的所有工作人員也應該積極學習,自我提升,科學、有效地對企業成本進行控制,只有這樣才能有效提升企業的市場競爭力,進而推動企業的經濟、健康發展。

參考文獻

[1]王云霞.企業成本控制有關問題的研究[J].中國商貿,2014,(26):54、56.

[2]姜華.淺談企業成本控制有關問題[J].市場周刊·理論研究,2010,(11):12-13.

作者簡介:張學敏 (1983-),女,云南昆明人,在職研究生,研究方向:會計學;趙雨(1982-),女,山東青島人,在職研究生,研究方向:會計學。

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