企業人力資源管理中信息化的應用淺談

【摘要】文章簡要闡述了企業人力資源中信息化應用的意義，探究了目前我國企業人力資源管理信息化建設中存在的主要問題，并對這些問題的解決措施進行了簡要的分析。

【關鍵詞】企業管理；人力資源管理；信息化建設

企業人力資源管理對企業的發展十分重要，現代社會信息化技術也來越發達，在企業人力資源管理中積極進行信息化建設對企業人力資源管理工作的更好開展十分必要，其對企業的發展也十分有利。

一、人力資源管理中信息化建設的作用

企業人力資源管理信息化建設對企業的發展十分有利，其主要體現在四個方面：提高企業的工作效率，規范企業的業務流程，降低企業管理的成本，有利于企業對人員的科學配置。

（一）人力資源管理信息化建設對企業工作效率的提高

企業人力資源管理中信息化技術的使用可以幫助人力資源管理部門減輕工作負擔。信息化技術具有傳播信息快、傳輸信息量大等優點，其在人力資源管理中的應用能夠使人力資源管理人員更好地掌握企業的人力信息，并能夠利用信息網絡實現人力資源的實施調配與管理，大大降低了企業人力資源管理工作的難度，同時提高了人力資源管理工作的效率。

（二）人力資源管理信息化建設對企業業務流程的規范

信息化技術能夠簡化企業人力資源管理工作內容和方式，這使得企業人力資源管理部門有更多的時間與精力研究企業的人力資源管理體制，其能夠促進企業人力資源管理體制的不斷改進與完善。人力資源管理制度的不斷健全使得企業的人力資源管理體系與工作流程更加簡單科學，從而使企業人力資源管理工作得以更好地開展，促進了企業的發展。

（三）人力資源管理信息化建設對企業管理成本的控制

信息化技術運用于企業人力資源管理不僅簡化了企業人力資源管理工作的流程，提高了人力資源管理工作的效率，其還能降低企業人力資源管理的成本。信息化技術強大的網絡溝通能力與信息傳播能力使得企業人力資源管理的成本更加低廉。通過信息化技術可以構建網上平臺對企業員工進行專業技術培訓，這樣既提高了員工的專業技能水平，又節約了大量時間，還節省了員工培訓的費用。此外，利用網絡信息建立往上述職及評價體系，讓員工通過網絡進行述職報告，并通過網絡將這些報告及時呈遞給各級主管，主管在制定相應措施后及時反饋給員工，由員工執行解決工作中的各種問題，這樣不僅降低了企業運轉的成本，還大大提高了企業的工作效率。

（四）人力資源管理信息化建設對企業人員的科學配置

企業人力資源管理信息化建設能夠對企業人員進行科學合理的配置。信息化建設可以提高企業人員選拔的公平性。通過建立網上員工選拔體系對企業的員工工作質量進行評價，對企業的員工進行公開的選拔，這樣使得企業的人力選拔更加公平透明，企業員工的選拔結果讓人更加信服，有利于企業員工協調工作。此外，這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才，還能使企業員工對工作保持認真負責的態度，對企業的發展十分有利。

二、目前我國企業人力資源管理信息化建設中存在的問題

目前我國企業人力資源管理信息化建設存在問題主要有四個方面：企業對人力資源管理信息化建設的認識不夠；企業人力資源管理信息化建設的專門人才不足；企業人力資源管理的信息化系統構建不合理；企業人力資源管理部門的工作態度消極。

（一）企業對人力資源管理信息化建設的認識不足

企業的最終目的是盈利，人力資源管理信息化建設也是為了提高企業的經濟效益，因此企業更加重視經濟效益的提升，而忽略了人力資源管理信息化建設的進程。企業人力資源管理的經濟效益體現比較緩慢，管理者往往沒有長遠的考慮而看不見人力資源管理的績效，因此管理者對人力資源管理信息化建設的重視程度不夠，不愿意對人力資源管理信息化建設投入較多的資金與人才，企業的人力資源管理信息化建設的發展一直受到較大的阻礙。

（二）人力資源管理信息化建設的專門人才不足

企業不重視人力資源管理的信息化建設，使得人力資源管理信息化建設的專業技術人才嚴重不足，企業原來的人力資源管理職工因不能定期接收專業技能的培訓而導致其相關專業知識較為落后，不能適應信息化的環境進行人力資源管理的信息化建設。在信息化環境下，企業人力資源管理信息化建設人才需要同時掌握人資資源管理技術與計算機信息技術，對員工專業知識的要求較高，而企業對人力資源管理信息化建設的投入又較少，因此企業人力資源管理信息化建設得不到科學的指導與落實，人力資源管理信息化建設的進程十分緩慢，效果也極其不佳。

（三）人力資源管理信息化系統構建不合理

企業對人力資源管理信息化系統的建設大都存在盲目追求、貪大求全的現象。企業人力資源管理信息化系統的構建只需滿足企業人力資源管理的需求即可，不需要太多功能與技術。然而目前我國人力資源管理信息化系統的選擇對功能的要求多，對質量的要求高，企業人力資源管理信息化系統建設都力求高質量、多功能、壽命長等，這遠遠超出了企業人力資源管理的基本需求，造成了嚴重的功能閑置與資源浪費，增大了人力資源管理信息化建設的成本，還增長了企業人力資源管理信息化建設的周期。

（四）人力資源管理部門的工作態度不端正

企業人力資源管理信息化建設需要工作人員貫徹落實具體工作，基礎工作人員是實現人力資源管理信息化建設的關鍵，然而目前我國企業人力資源管理粗放，缺乏健全的人力資源管理信息化建設制度，使得人力資源管理工作人員的工作態度消極，嚴重影響了企業人力資源管理信息化建設的效率。企業沒有建立完善的人員管理體系，如工作考勤、獎懲制度等體制，沒有具體的監督管理體系，使得企業人力資源管理信息化建設工作人員的工作態度松懈，企業人力資源管理信息化建設得不到很好的實施，使得人力資源管理信息化建設的進程緩慢，嚴重影響了企業的發展。

三、加強人力資源管理信息化建設的具體措施探究

加強我國企業人力資源管理信息化建設的措施要從四個方面進行：提高企業對人力資源管理信息化建設的認識；引入并積極培養更多專業人力資源管理信息化建設人才；建立完善的人力資源管理信息化體系；貫徹落實人力資源管理信息化系統工作。

（一）提高企業對人力資源管理信息化建設的認識

人力資源管理信息化建設對企業的發展十分重要。在信息化的環境下，資源的高效利用與統計的信息量是提高企業經濟效益的關鍵。企業人力資源管理信息化建設能夠對企業人力資源進行科學的配置，讓企業人力資源充分發揮其優勢，以更好地建設企業。企業人力資源管理信息化建設還能夠降低人力資源管理的成本，對提高企業經濟效益十分有效。企業應該從長遠的角度去看待人力資源管理信息化建設的績效，認識到人力資源管理信息化建設對企業發展的重要性，加大對人力資源管理信息化建設的投入，以更好地建設人力資源管理信息化體系。

（二）人力資源管理信息化建設專業人才的培養

企業人力資源管理信息化建設對員工技術的要求較高，其需要人力資源管理與計算機信息技術相結合的復合型人才。企業要想人力資源管理信息化建設能夠更好的實施則必須加大對專業人才的投入，積極引入專業能力強的人才，完善企業人力選拔制度，積極選拔企業工作能力及專業技能強的人才進行人力資源管理信息化的建設。此外，還要定期對人力資源管理信息化建設人員進行技能培訓。信息技術更新速度快，如果企業人力資源管理信息化建設人員不能及時補充或更新相關專業知識會使得人力資源管理信息化建設落后，不能適應企業的發展，從而大大降低了企業人力資源管理信息化建設的作用，因此做好人力資源管理信息化建設人員培訓工作對促進人力資源管理信息化建設十分必要。

（三）建立完善的人力資源管理信息化建設的體系

人力資源管理信息化體系是人力資源管理實施的基礎，完善科學的管理體系對于企業的正常運行是必不可少的。企業人力資源管理信息化體系需要結合企業的發展情況及發展目標的要求綜合考慮，建立最適合企業發展、最有利于企業管理的人力資源管理信息化體系。人力資源管理信息化體系的科學性能夠規范化和程序化企業人力資源管理工作流程，是企業有序運轉的必要條件。

（四）嚴格落實企業人力資源管理信息化制度

有了完善企業人力資源管理信息化體系，還需要企業管理人員貫徹落實相關制度。企業管理人員要嚴格監管各部門對其執行力度，各部門的主管要落實人力資源管理信息化制度，積極配合執行企業的人員配置及相關的人員管理制度。人力管理部門嚴格按照相關制度監管人力資源的配置，員工根據企業發展需要服從企業人力管理是企業人力資源管理信息化體系有序進行且取得良好效果的必要基礎。

四、結束語

企業人力資源管理信息化建設對企業的發展十分有利，企業要更加重視人力資源管理的信息化建設，加強人力資源信息化管理，以促進企業更好更快發展。

參考文獻

[1]王展.信息化在企業人力資源管理中的應用[J].人力資源管理（學術版），2010，（2）.

[2]蘇杰.信息化在企業人力資源管理中的應用[J].商場現代化，2015，（8）.

作者簡介：馬瑨（1988-），男（回族），青海西寧人，中國人民大學在職研究生，研究方向：人力資源管理。