企業(yè)信息化人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施

【摘要】良好的人力資源管理效率與開發(fā)能力將有助于企業(yè)營造人才發(fā)展環(huán)境，提升競爭能力，利用信息技術(shù)，建立企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)，可以提高管理的效率和效益，已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要內(nèi)容和任務(wù)。文章深入分析了我國人力資源管理體系，設(shè)計了人力資源管理信息系統(tǒng)的總體框架，并采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計了員工的登錄界面，對員工的信息進(jìn)行了12位編碼，設(shè)計了企業(yè)流量查詢和員工瀏覽查詢功能，實(shí)現(xiàn)了人力資源的計算機(jī)信息化管理功能，提高了人力資源管理的效率。

【關(guān)鍵詞】人力資源；管理效率；功能設(shè)計；信息化；查詢

人力資源是企業(yè)競爭體系中知識承載體組織的對象，在以人為本的管理理念下，人力資源的組織和管理對企業(yè)的作用日益突出。對于快速發(fā)展的中小企業(yè)來說，在沒有形成集團(tuán)化優(yōu)勢時，面對市場競爭和知識經(jīng)濟(jì)管理等壓力后，開始意識到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程都離不開人的參與，任何一個環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題，往往都是人為出現(xiàn)的問題。因此員工的士氣和素質(zhì)以及成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要前提，人力資源也是企業(yè)管理和發(fā)展的重中之重。

一、信息化人力資源管理系統(tǒng)總體設(shè)計

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，我國逐漸成為人才爭奪的核心地帶，企業(yè)對人才的重視程度也在逐漸提高，但是很多企業(yè)人力資源管理的問題上還存在很多缺陷。因此企業(yè)應(yīng)該積極探索建立有效的人力資源管理系統(tǒng)體系。

企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的總體設(shè)計功能可以分為人事管理、組織結(jié)構(gòu)管理、時間管理和工資管理，其中組織管理又細(xì)分為工資任務(wù)、職位、匯報任務(wù)和權(quán)限管理等，其他管理也被細(xì)分，人事管理又包含了基本員工數(shù)據(jù)和工作計劃等，時間管理包括加班、考勤和排班等，工資管理包括薪水計算和公積金等。

二、人力資源信息化管理系統(tǒng)功能和設(shè)計流程

人力資源信息化系統(tǒng)還需要對各部門進(jìn)行功能規(guī)劃，其中人力管理部門主要負(fù)責(zé)進(jìn)行人力規(guī)劃，考勤部門負(fù)責(zé)各項(xiàng)考勤，招聘部分負(fù)責(zé)企業(yè)招聘，培訓(xùn)部分實(shí)施人才培訓(xùn)，薪酬部分負(fù)責(zé)考核發(fā)放薪水等。

人力資源管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程一般是首先組織企業(yè)人力管理框架體系，對員工在生命周期內(nèi)進(jìn)行信息化管理，建立職位能力的考核模型，對員工進(jìn)行能力培訓(xùn)，記錄培訓(xùn)資料。通過業(yè)務(wù)功能和組織結(jié)構(gòu)分析，可以決定重點(diǎn)調(diào)查的部門，然后對部門的業(yè)務(wù)流程和信息進(jìn)行調(diào)查，明確各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，建立合理化的信息業(yè)務(wù)流程，為信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)參考。

三、系統(tǒng)功能模塊實(shí)現(xiàn)

企業(yè)信息化人力資源管理系統(tǒng)采用網(wǎng)站的形式，一些基本的內(nèi)容對所有人是公開瀏覽的，比如企業(yè)保險和企業(yè)的文化背景等，對所有人開放。對于員工和網(wǎng)站維護(hù)人員，需要登錄系統(tǒng)才能進(jìn)行相關(guān)操作，其中登錄系統(tǒng)主要使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立和維護(hù)操作，其主要程序如下：

set rs=server.CreateObject（\"denglu.recordset\"） //鏈接數(shù)據(jù)庫

sql=\"select * from tb_User where username='\"admin_xingming\"' and

userpwd='\"admin_pass\"' \" // 用 SQL 語言對數(shù)據(jù)庫用戶名和密碼數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)操作

rs.open sql，conn，1，1 //打開數(shù)據(jù)庫

rs.eof //如果用戶登錄信息錯誤，則返回登錄界面并提示

response.write //提示重新輸入用戶名和密碼

ession（\"admin_xingming\"）=request（\"admin_ xingming \"） //用戶名匹配

rs.close

conn.close //關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)站的主界面主要包括七個界面：

a href=\"renshiguanli.asp\" //人事頁面

a href=\"gerenguanli.asp\" //個人頁面

a href=\"zhaopinguanli.asp\" //招聘頁面

a href=\"peixunguanli.asp\" //培訓(xùn)頁面

a href=\"baoxianguanli.asp\" //保險頁面

a href=\"xinchouguanli.asp\" //薪酬頁面

a href=\"xitongguanli.asp\" //系統(tǒng)頁面

為了便于員工的管理，對員工進(jìn)行編碼，其編碼為12位，包括公司職位、工作年份、編號和公司的職位排名等，前兩位表示職位代碼，后四位表示工作年份，取0001-9999，再后四位表示公司員工編號，取0000-9999，最后兩位表示公司的職位代碼，其結(jié)構(gòu)如圖1所示：

圖1 公司員工編碼結(jié)構(gòu)圖

圖1表示公司員工的編碼結(jié)構(gòu)圖，比如一個員工的編號為022015021808，這表示他在2015年進(jìn)入公司，其代碼為02，辦公室為0218，辦公室的排名為08，如果要查詢公司員工的信息，則輸入編碼后，便可以查看人力系統(tǒng)登記的信息。

四、小結(jié)

為了提高企業(yè)人力資源管理效率與開發(fā)能力，對企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計與研究，采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計了員工的登錄界面，并對員工的信息進(jìn)行12位編碼，便于員工信息的登記和查詢；設(shè)計了企業(yè)流量查詢和員工瀏覽查詢功能，便于企業(yè)和員工更好地便捷查詢?nèi)肆Y源信息，實(shí)現(xiàn)了人力資源的計算機(jī)信息化管理功能，提高了人力資源管理的效率。

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作者簡介：萬燕（1981-），女，江西南昌人，南昌工學(xué)院講師，研究方向：人力資源管理。