摘要:在論述信息共享空間實現目標和概念模型的基礎上,從信息共享空間規劃與建設的角度,討論我國高校圖書館IC空間的構建模式與實施策略。
關鍵詞:信息共享空間;圖書館
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1671-864X(2015)06-0038-01
信息共享空間譯自“Information Commons”,簡稱 IC,也可稱為信息共享中心、信息共享室、信息共享區。高校圖書館信息共享空間將互聯網技術、計算機設施、數據庫資源和館舍條件進行整合,在參考咨詢員的指導與幫助下,把深層次的學科服務融入學校教學、科研的全過程。只有不斷提供深層次學科化服務,把學科服務嵌入到信息共享空間的建設中,才能突破性地提高學科服務質量,從而滿足高校師生多樣化的信息需求和教學科研需求。
為了滿足讀者日益復雜多樣的需求,圖書館必須創新服務模式,從以圖書館為中心向以用戶為中心的新型學科化服務轉型。學科化服務是以用戶需求為中心,進行學科化、集約化的知識管理,根據用戶需求幫助用戶找到解決問題方案的知識性服務。將IC理念融入到學科化服務中,就形成了學科化的信息共享空間,它將信息共享空間和學科化服務的雙重優勢進行整合,特定的學科物理空間中集成了該學科具有廣度和深度的信息資源與服務,同時構建獨具學科特色的虛擬學習環境與交流社區,用戶可以在IC中享受“一站式”的知識服務。
一、整合空間
(一)設立學科館。
學科IC是信息資源共享的物理空間和虛擬空間的結合,設立學科館的目的是將物理空間邏輯化,達到極盡縮小學科信息查詢半徑、學科信息高度集成的目的。物體空間是一個客觀存在的實體,是學科IC空間規劃的基礎,構建學科IC首要思路應是科學設立學科館。學科館的設置,一方面需配置豐富的本學科的專業圖書、期刊、報紙和與學科研究相關的文獻資源,配置一批能提供學科信息檢索的電腦、軟件,配置一些本學科信息資源的資源導航和學科IC服務平臺等;另一方面還要根據用戶的不同需求分設多個區間,如個人學習區、學科討論區、參考咨詢區、文獻復制區、休閑閱覽區、文獻資源區、視頻演示區等,以滿足用戶在同一空間里學習、研究、教學、交流的需求,從而最終實現個體空間與群體空間交錯,獨立空間與合作空間并存、安靜空間與喧鬧空間分離等多元化的空間布局。
(二)構建學科IC服務平臺。
虛擬空間的構建應立足于開放存取空間,應緊緊圍繞學科單元來建設學科資源與服務整合的平臺。在構建學科IC服務平臺時,一方面,要能夠全面提供本學科的學科介紹、學科新聞、學科文獻、學科會議、學科課件、學科人物、學科機構、競爭學科、學科專利、學科平臺、學科成果、特色服務等學科資源和學科信息服務的內容。另一方面,要合理利用Web和網格等新技術去構建新一代的虛擬空間環境,建立虛擬咨詢臺、虛擬學習社區、虛擬學術交流平臺、網上學術研究室、用戶預定系統和資源博客等虛擬空間,以一個完整的、無縫的技術、資源、咨詢和培訓的統一服務體來滿足用戶的學習、研究、教學與交流的需求,確保資源的全面,技術的先進,空間的開放,服務的方便,利用的快捷。
(三)開展合作與協同。
學科IC的構建不能只局限于圖書館內部,還需要其他部門的聯合建設與配合,主要的合作伙伴有:(1)圖書館,主要負責組織、搜集、整理學科信息資源以及學科IC服務平臺的建設,負責資源使用方面的參考咨詢和開展學科信息服務。(2)信息軟件公司,主要負責計算機軟硬件和網絡技術支持,為學科信息資源搭建系統平臺,協同圖書館進行學科IC服務平臺的技術開發與建設。(3)學院的學科團隊,他們更了解本學科資源的權重,通過其參與資源的創建能夠有效發掘價值信息,為學科IC的建設提供更科學、更準確的學科分類資源。只有通過三方的合作與協同,才能實現技術、資源、人文三者的有機結合。
二、整合資源
(一)橫向資源和縱向資源整合。
目前,在開放存取的網絡環境下,圖書館的信息資源極其豐富復雜,海量的數據涉及自建的書目數據庫、特色數據庫,購買的各種電子期刊、電子圖書、會議論文、專利索引等中外文數據庫。這些數據庫來自不同的數據提供商,數據庫結構各不相同,檢索界面相互獨立,檢索方法也不一樣,一部分數據庫服務器設在本地圖書館,還有一部分要通過Web方式遠程訪問。因此,我們在構建學科IC服務平臺時既要橫向整合本學科領域的各種文獻信息資源系統,提供分布資源的集成界面,實現同構和異構數據庫的整合檢索;又要縱向整合本學科領域的各種文獻信息資源,按照用戶信息檢索與利用流程實現各個資源與服務系統間無縫鏈接。包括圖書館OPAC系統的整合、紙本資源和電子資源的整合、電子資源之間的整合、期刊、報紙和圖書的整合、中文數據庫和外文數據庫的整合、自建數據庫和購買數據庫之間的整合、圖書館與其他高校館合作平臺的整合以及與CALIS系統資源的整合等。
(二)館藏資源與網絡資源整合。
當前大多數圖書館都是以信息門戶的形式對館藏資源進行揭示的,但是信息門戶的結構和資源的布局普遍存在雜亂、無序和不科學等問題。學科 IC 能解決好館藏資源與網絡資源的整合問題,采取的辦法是將本館、網絡和各種共享平臺擁有的學科信息資源進行收集、整理、加工、融合、聚類、重組, 形成效能更好、效率更高的新的學科信息資源體系。具體來講,就整合的內容而言,應全面考慮館藏和開放存取的圖書、期刊、論文、項目、課題、教學課件、工作文稿、音頻、視頻資料等;就整合的形式而言,既要將館藏資源中的學科信息資源進行整合,又要將開放存取環境中的學科資源整合到圖書館的公共檢索系統中、學科用戶服務系統中、專業學習平臺和電子資源檢索平臺中;就整合資源的布局而言,應包括個人學術網站資源、機構型知識庫資源、學科型知識庫資源、國家型機構知識庫資源以及國際型機構知識庫資源;就整合的模式而言,既可以單獨進行, 也可以全面開發。總的原則是要將開放存取資源滲透于圖書館信息服務系統的各個環節, 與圖書館信息資源真正融為一體, 最大限度地為用戶所利用。
參考文獻:
[1]車寶晶. 信息共享空間建設中的學科服務研究[J]. 圖書館學刊,2013(8)
[2]陳超群. 信息共享空間與研究型大學圖書館建設[J].現代情報, 2007(9)