試論煤炭企業(yè)原煤材料成本的控制

摘 要：原煤產(chǎn)品成本中物資消耗一般占三分之一左右，搞好原煤企業(yè)物流的全過程控制，努力控制物資的采購成本、儲存成本，對降低原煤成本，提高企業(yè)競爭力，具有十分重要的意義。但要做到有效控制，確實不易；尤其是大中型煤炭企業(yè)，作業(yè)戰(zhàn)線長，條件復雜，物資消耗種類多，投入也大。所以，物資管理一定要講求科學，抓住關(guān)鍵。經(jīng)過多年來的實踐，我認為要搞好煤炭企業(yè)物資管理，降低物耗，應抓住這幾個環(huán)節(jié)：一是抓源頭，把住物資采購\"進口\"；二是控消耗，把住物資發(fā)出\"出口\"；三是消除物資儲備\"肥胖癥\"；四是變廢為寶，重視回收復用，把潑出去的\"孩子\"抱回家。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；成本；物資消耗；控制措施

一、抓源頭，把住物資采購“進口”

采購價格過高，直接導致原煤產(chǎn)品成本升高，從而給成本控制帶來難度，而且還容易滋生腐敗。為了從源頭上堵住漏洞，降低物資的采購成本，要著重抓好這幾個環(huán)節(jié)：一是制定采購計劃，搞好分類采購；二是推行比價采購制度；三是價格評審、質(zhì)量監(jiān)督，使價格利益轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤。

（1）制定采購計劃，搞好分類采購。根據(jù)在用物資是否可控以及物資的性質(zhì)、特點，分別輕重緩急，對全部物資進行合理分類。這樣做不僅能使物資采購管理系統(tǒng)化，更能提高資金的高效運轉(zhuǎn)。根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標制定出年度物資消耗總額，分解各大類物資月度資金控制數(shù)額，作為采購資金上限進行計劃編制。沒有編入采購計劃的生產(chǎn)急用物資，可編報臨時采購計劃。所有計劃須經(jīng)過審核、審批程序后，方可實施，無計劃的物資一律不予采購。這樣就避免了盲目采購造成的超儲積壓，節(jié)約了采購資金。（2）推行比價采購制度。根據(jù)嚴格的審核管理程序，由礦價格委員會評定合格的供貨方，選擇供貨快、質(zhì)量優(yōu)、價格合理、服務態(tài)度好的供貨方，原則上每個大類確定三個供貨方。被確定的供貨方一方面要向礦價格委員會提交相應的物資材料及所經(jīng)營物資的價格目錄，作為比價采購管理的依據(jù)；另一方面，被選中的供貨方要與供應公司簽定供貨保障協(xié)議，若出現(xiàn)較嚴重的質(zhì)量、價格問題，立即解除協(xié)議，并賠償造成的一切損失。（3）價格評審、質(zhì)量監(jiān)督。物資采購只有做到公開、公正、公平、合理，才會避免“暗箱操作”。具體做法是：①在礦價格委員會成立價格評審小組，對井下材料、配件等主要物資，凡《集團公司價格目錄》中沒有的物資，采購前必須經(jīng)評審小組評議，認可后方可實施采購。②聘請各基層隊隊長、核算員、材料員、跟班班長和庫工為物資價格、質(zhì)量的兼職監(jiān)督員，對供應公司所購物資實施全權(quán)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)物資價格有異議、質(zhì)量有問題的隨時向價格委員會報告，調(diào)查屬實后，要進行責任賠償，并對責任人做出處理。

二、控消耗，把住物資發(fā)出“出口”

（1）建立標準、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事，必須有一套人人都遵循的嚴謹規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定；建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時控制制度，物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。第二，對可控物資建立消耗定額，按照先進、科學、合理的原則，測算各基層隊組可控物資的消耗指標。（2）推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴格限額領(lǐng)料；每次發(fā)料，首先必須經(jīng)現(xiàn)場生產(chǎn)技術(shù)人員鑒定，計劃員和有關(guān)領(lǐng)導審核并在“限額領(lǐng)料單”上簽字蓋章后，庫房方可發(fā)放；輔材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進的消耗量，結(jié)合當月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據(jù)；由于井下地質(zhì)條件復雜，為了做到有效控制，材料管理員要經(jīng)常深入現(xiàn)場，對材料的消耗過程進行監(jiān)控，適時調(diào)整指標；同時隊對班組也要分解指標，指派專門的材料員，嚴格材料的領(lǐng)用、投放。（3）嚴格考核、獎懲兌現(xiàn)。礦對基層隊組進行年度、月度考核，考核其物資總的消耗情況和單位消耗情況，并與計劃和消耗定額比較，節(jié)約按100%提獎，一線隊組月兌現(xiàn)50%，二線隊組月兌現(xiàn)40%，地面隊組月兌現(xiàn)30%，年終總兌現(xiàn)，虧損用工資抵補。從實踐來看，這種控制與考核機制還是十分有效的。每月指標下達后，隊組上上下下都很重視，并仔細研究，尋找節(jié)支節(jié)耗的途徑。材料員算起帳來細致入微，精打細算；每月經(jīng)濟活動分析會，完成好的隊組得到表揚獎勵；沒有完成指標的隊組，在眾目睽睽之下，找原因，做檢討，受扣罰。

三、消除物資儲備“肥胖癥”

物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進行；物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費，增加財務風險。按照煤炭行業(yè)特點，可從所有物資中選出一部分最重要、作業(yè)必不可少的物資，再以月度為時間單位統(tǒng)計出平均消耗量，制定出必備物資儲備定額，每月進入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。同時，對物資要定期進行庫存盤點，積極處置閑置物資；對暫時不用的物資可通過租賃等方式將以利用，對不需要的物資可通過變賣的方式盤活資金，對超儲積壓的物資，要控制采購量，防止霉爛變質(zhì)，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。

四、變廢為寶，重視回收復用

實踐使我們感到物資管理過程中，購、消、存、回四個重要環(huán)節(jié)只有都處于有效控制狀態(tài)，才會取得效益最大化。全員參與才能有效地堵住外流與浪費，才會形成監(jiān)督控制體系，其物資采購的價格、質(zhì)量，消耗的數(shù)量、去向、庫存結(jié)構(gòu)等，才會在公開、公正、透明的陽光交易下合理運做。壓縮庫存，保持合理儲備，是減少資金占用的有效途徑。回收復用使我們變廢為寶，充分利用資源，避免損失浪費。從實踐來看，只要抓好以上環(huán)節(jié)，就會有效控制原煤產(chǎn)品的材料消耗。