檔案管理如何順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展

檔案文化意識(shí)是指人們對(duì)檔案文化的認(rèn)識(shí)或看法，具體說就是整個(gè)社會(huì)、某個(gè)集體或個(gè)人對(duì)檔案這一文化現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。檔案文化意識(shí)的強(qiáng)弱，會(huì)從心理層面極強(qiáng)地影響人們對(duì)檔案工作、檔案部門和檔案事業(yè)的重視程度、理解程度和支持程度，從而會(huì)從根本上影響到檔案工作的進(jìn)步和檔案事業(yè)的發(fā)展。因此探討在檔案網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)下，如何利用網(wǎng)絡(luò)的高效性、及時(shí)性、集中性、互動(dòng)性和永久性，以充分開發(fā)和利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案文化功能，已經(jīng)成為當(dāng)前的研究熱點(diǎn)。我們必須立足與時(shí)俱進(jìn)的價(jià)值觀念和日益開放的國(guó)際化視野，對(duì)檔案文化的內(nèi)涵、功能和檔案文化意識(shí)給予新的思考和探究。

一、對(duì)檔案的文化屬性的認(rèn)識(shí)及意義

1.檔案文化屬性的提出檔案文化既是一種歷史悠久的文化現(xiàn)象，又是當(dāng)前文化叢林中的一株新枝。無論是甲骨文、竹簡(jiǎn)，還是古書典籍，無不與檔案有著千絲萬縷的聯(lián)系。特別是這幾年，檔案文化正以各種方式融入社會(huì)和百姓生活。如前不久國(guó)家檔案管理部門向社會(huì)公布的兩批“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”，把深藏在全國(guó)各地各個(gè)歷史時(shí)期的珍貴檔案呈現(xiàn)在世人面前；各地檔案館所舉辦的一系列以檔案文獻(xiàn)為載體深受群眾歡迎的展覽，均為典型事例。在西方一些發(fā)達(dá)國(guó)家，檔案文化作為文化建設(shè)的一個(gè)分支，豐富著人們的文化活動(dòng)，并對(duì)社會(huì)生活產(chǎn)生不小的影響。如地處華盛頓的美國(guó)國(guó)家檔案館除了作為一個(gè)向公眾提供政府檔案信息查閱的重要場(chǎng)所之外，已成為著名的旅游景點(diǎn)；而在法國(guó)，檔案館已同博物館、圖書館一樣，開始被人們視為體驗(yàn)和感受文化休閑的重要場(chǎng)所。

要對(duì)檔案文化有個(gè)科學(xué)、正確的認(rèn)識(shí)，重中之重是對(duì)檔案自身作為一種文化現(xiàn)象的內(nèi)涵的正確理解。

2.檔案是一種文化財(cái)富與文化沉淀在歷代的社會(huì)文化中，都存貯著歷代人們的文化創(chuàng)造和文化傳播成果，因而文化才日趨豐富多樣。文化存貯的時(shí)間越久，底蘊(yùn)也就越深厚。沒有歷史文化的存貯，現(xiàn)代文化也就成了無源之水，無本之木。檔案是人類存貯文化的最有效手段，是人類文化的貯存器。人類的知識(shí)大部分都是來自檔案文化的歷史存貯，如果沒有檔案文化的存貯，任何人類文化都將是短命的和不成熟的。古往今來，檔案文件的內(nèi)容都是以符號(hào)的形式依附于甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張、膠片、磁性介質(zhì)材料上，且它的內(nèi)容十分廣泛，能全方位地反映以往的人類社會(huì)生活的各個(gè)方面。由此可見，檔案不僅忠實(shí)地記錄并再現(xiàn)了人類文明的全貌和過程，而且它還具有延續(xù)人類歷史、人類文化科學(xué)技術(shù)的作用，是一種寶貴的文化財(cái)富，亦是一種文化的積淀，具有重要的文化價(jià)值。

3.檔案是文化傳播的重要媒介文化的積淀必須通過人們世世代代的傳播而延續(xù)下去，沒有傳播就會(huì)造成文化的“死亡”。文化傳播的媒介很多，如報(bào)紙、雜志、電視、廣播、圖書等。檔案也是文化傳播的一種重要媒介，尤其值得注意的是，檔案作為文化傳播的媒介，在傳播過程中還會(huì)促使文化增值，主要表現(xiàn)在量和質(zhì)的增放：量的增放主要是指?jìng)鞑ッ娴臄U(kuò)大，質(zhì)的增放指信息傳播中價(jià)值意義的增加。比如，檔案史料的匯編出版，一方面克服了檔案孤本的局限，擴(kuò)大了傳播面，另一方面史學(xué)家利用該史料匯編完成了新的著作、論文，產(chǎn)生了檔案信息質(zhì)的某種增放。此外，檔案自身還是一種媒介文化，主要表現(xiàn)在檔案對(duì)社會(huì)生活和人們心理的影響上，如檔案形成的地域性、機(jī)密性、孤本性等特點(diǎn)必然制約其傳播范圍，這必然對(duì)社會(huì)生活產(chǎn)生影響；又如檔案的原始記錄性決定了檔案具有的法律效力和憑證依據(jù)作用，使得人們?cè)诒姸嗟膫髅叫畔⒅性谛睦砩细鼉A向于檔案信息。檔案反映了文化的變遷文化變遷是指社會(huì)文化特質(zhì)和文化模式發(fā)生轉(zhuǎn)變特別是結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變的過程。比如，我國(guó)歷史上的“五四”運(yùn)動(dòng)，提倡新文化，提倡民主和科學(xué)，對(duì)傳統(tǒng)的舊封建文化摧枯拉朽，導(dǎo)致了中國(guó)近代社會(huì)的一次較大的文化變遷。我國(guó)歷史檔案內(nèi)容豐富，種類繁多，為我們研究文化變遷及變遷規(guī)模提供了可能，而文化變遷規(guī)律的認(rèn)識(shí)對(duì)于指導(dǎo)我們現(xiàn)代文化建設(shè)事業(yè)具有重要的意義。

二、網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案文化意識(shí)提升的影響

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化具有信息利用的高效性、信息內(nèi)容的及時(shí)性、網(wǎng)絡(luò)信息的集中性、網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的互動(dòng)性、信息保存的永久性等優(yōu)勢(shì)。檔案作為一種文化載體，檔案文化建設(shè)對(duì)其他文化建設(shè)具有基礎(chǔ)性的參照作用。我們必須充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化和提升檔案文化意識(shí)，這對(duì)于我們重新認(rèn)識(shí)和研究檔案、檔案工作和推動(dòng)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展將產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。

1.集中管理檔案，豐富檔案館藏利用網(wǎng)絡(luò)信息的集中性，做好檔案收集工作，不斷地豐富人文檔案館藏，為檔案文化意識(shí)的形成奠定堅(jiān)實(shí)的史料基礎(chǔ)。中國(guó)歷史悠久、資源廣闊，人文資源豐富，并具有明顯的區(qū)域性特征。因此，在檔案的收集工作中應(yīng)注意其文化屬性，特別是要注重對(duì)反映人文精神和民族文化精髓的檔案以及有地方文化特色的檔案史料的收藏管理，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行編目、整理，確保其完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性和權(quán)威性。檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，使檔案信息的內(nèi)容不再受地域的限制，檔案信息得以匯總，檔案信息的集中得以簡(jiǎn)單化。各地檔案館經(jīng)過簡(jiǎn)單的編輯、整理，其檔案信息就可以為廣大的用戶所利用了。

2.編研檔案文化精品利用網(wǎng)絡(luò)化檔案信息的互動(dòng)性進(jìn)行檔案編研工作，打造檔案文化精品。傳統(tǒng)檔案編研工作從選題開始到出版發(fā)行反饋是一個(gè)完整的工作流程，一般情況下，只有在選題及反饋階段，利用者才有表達(dá)意愿的可能，其它階段更多地以編研者的思路與取向?yàn)橹鳎谜叩囊庠覆⑽吹玫匠浞值捏w現(xiàn)。

3.提供高效、及時(shí)、面廣的檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)信息的高效性、及時(shí)性，營(yíng)造更具時(shí)代特色的文化環(huán)境，樹立科學(xué)的服務(wù)理念，改革落后的服務(wù)方式。檔案的網(wǎng)絡(luò)化加快了從檔案形成到社會(huì)利用檔案資料的進(jìn)程。隨著人類不斷加快的信息化進(jìn)程，檔案服務(wù)的領(lǐng)域不斷拓展，內(nèi)容也在不斷地更新，檔案在社會(huì)生活中的作用越來越顯著。檔案工作要及時(shí)應(yīng)對(duì)新的時(shí)代要求，從檔案館中走出來，開展廣泛的社會(huì)服務(wù)活動(dòng)，使服務(wù)方式由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，服務(wù)手段由落后變?yōu)橄冗M(jìn)。要利用高科技手段武裝檔案館，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)站，讓更多的利用者通過先進(jìn)的互連網(wǎng)閱讀檔案。

總之，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，檔案工作者應(yīng)該在新的時(shí)代文化背景條件下，肩負(fù)起引導(dǎo)全體社會(huì)公眾更新觀念、強(qiáng)化檔案文化意識(shí)、挖掘檔案文化價(jià)值的時(shí)代使命，立足本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際，努力保護(hù)和充分開發(fā)各類檔案文化資源，積極營(yíng)造高層次的檔案文化氛圍，從而更好地為弘揚(yáng)民族文化和建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化文明服務(wù)。