淺談電力企業電子檔案數據挖掘與利用管理

摘要：縣級電力檔案是國家電網建設的主要資源構成，其已經正式步入電子化改革趨勢。數據挖掘是電子檔案資源開發與利用的主要技術，可深度挖掘檔案中潛在的數據資源價值，向供電系統調控提供可靠的參照依據。文章分析了電力企業電子檔案的重要性，提出了電子檔案數據挖掘的標準化流程，為電子檔案資源利用做出了科學指導。

關鍵詞：電力企業；電子檔案；數據挖掘；檔案資源開發；檔案利用管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：TP311 文章編號：1009-2374（2015）16-0172-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.16.085

新能源戰略決策下，我國對電能資源開發與利用提出更高期望，建立現代化電能資源利用模式是改革重點。對于縣級電力公司而言，其內部檔案是國家電網改造的參考資料，可深度挖掘出許多有價值的數據信息。電子檔案是檔案管理信息化產物，管理人員要充分考慮原始數據的價值特點，擬定符合檔案資料應用要求的新型管理方案，并且提出符合行業要求的電子檔案管理模式。

1 電力檔案資源的利用現狀

電子檔案是電力公司長期實踐積累的有價值數據，能夠為地區供電改造提出切實可行的方案，保障電能資源在特定范圍內得到最優化利用。縣級供電公司是地區電能調配的主要機構，根據地方用電實況設定科學的供電服務模式。電力檔案作為供電公司調控的資料依據，其在實際應用階段并沒有發揮出應有的價值水平。一方面，供電公司長期注重電能生產與調配工作，對檔案資料管理缺乏足夠的認知，一些有價值檔案信息并未得到充分利用；另一方面，檔案資源管理體制缺失，大量有價值的檔案資料被丟失，影響了檔案資源價值的綜合體現。因此，未來電力企業要樹立正確的思想意識，優化電力檔案管理與利用機制。

2 電子檔案數據的挖掘與利用

電子檔案具有公共性的服務職能，利用文獻資料輔助有關電力事業發展，創建了現代化檔案資源開發與利用模式。考慮到電力文獻資料的復雜多樣性，必須優化文獻資料挖掘與利用管理模式，避免有價值資源流失造成的不利影響。數據挖掘是對電子檔案中有價值信息的深入挖掘，篩選出有助于縣級供電作業的數據信息，為電力人員創建供電調度模式提供最科學的方案。筆者認為，電子檔案數據挖掘與利用需按照標準流程執行，主要包括：

2.1 信息收集

對于海量數據，選擇一個合適的數據存儲和管理的數據倉庫是至關重要的。把不同來源、格式、特點性質的數據在邏輯上或物理上有機集中，從而為企業提供全面的數據共享。原始電能產出需經過發電系統，這是供電網最基本的結構，也是供電調配的初始階段。我國發電方式有水力發電、火力發電、風力發電等，各種能量轉變為電能需經過發電廠為中轉站。檔案數據挖掘要先廣泛收集信息，根據確定的數據分析對象抽象出在數據分析中所需要的特征信息，然后選擇合適的信息收集方法，將收集到的信息存入數據庫。

2.2 數據處理

執行多數的數據挖掘算法即使在少量數據上也需要很長的時間，而電力運行數據挖掘時往往數據量非常大。數據預處理技術可以用來得到數據集的具體表示，并且預處理后執行數據挖掘結果與預處理前執行結果基本一致，不會出現數據丟失或遺漏等問題。以輸電數據挖掘為例，輸電是電網運行中最高電壓等級狀態，輸電線路承載著各種級別的原始電能，對電氣設備性能提出了高標準要求。對檔案資料初步挖掘，掌握輸電環節工作狀態，可提前初步收集與處理可利用的數據，提高了供電公司作業調度的穩定性。

2.3 數據變換

對于電力檔案管理來說，數據變換是不可缺少的，這是檔案形式轉型階段需要處理的問題。以紙質檔案到電子檔案轉型為例，紙質檔案是縣級電力公司收錄資料的傳統方式，很長一段時間內用人工錄、機器打印等形式，將重要數據資料以紙質檔案方式存儲，為日后查詢與借閱提供固定的檔案資料。但是，在信息技術推動下，電力檔案開始轉向“電子化”形式，電子檔案將逐漸取代紙質檔案，其具有便捷性、安全性等特點。因此，電子檔案數據挖掘要實時變換數據，將紙質檔案轉變為電子檔案后利用計算機平臺自動化挖掘，可深入挖掘檔案內在的有價值信息。

2.4 數據挖掘

根據數據倉庫中的數據信息，選擇合適的分析工具，應用統計方法、事例推理、決策樹、規則推理、模糊集，甚至神經網絡、遺傳算法的方法處理信息，得出有用的分析信息。國內人口數量持續增加，供電系統承載的電力負荷越來越高，檔案數據挖掘是為了更好地服務于用電區域。電子檔案作為數據挖掘的主要對象，其不僅要按照地區用電指標傳輸電能，還要實時調整線路結構模式，從節能、高效、安全等角度深度挖掘數據資源，向供電公司提供最高效的電能供輸模式。

2.5 數據存儲

將數據挖掘所得到的數據進行智能存儲，以可視化的方式呈現給用戶或作為新的知識存放在知識庫中，供其他應用程序使用。對于縣級電力公司來說，數據存儲是為了后期電網建設工作，提煉出與縣級電網運行相關的有價值數據。對發電機組運行數據存儲，記錄了繼電保護器、安全控制器、調度控制器等，實現了電能生產與供應的一體化；對配電數據進行存儲，掌握變電站完成的配電工作，待電能傳輸至用電區域，實時掌握用電數量、用戶數量、設備承載等情況，執行最有效的電能分配方案。

3 新時期電力檔案管理改革方案

電力行業是市場經濟改革重點，關系著社會能源供應與利用水平。隨著三大產業結構升級，電力企業在市場電能調配中的作用更加明顯，深入挖掘與利用電子檔案，可全面提高檔案資料的利用價值。數據挖掘是計算機應用科技典范，用其建立數據資源挖掘與利用模式，可進一步掌握供電系統數據狀況，提煉出具有潛在價值的電力數據信息。縣級電力公司要充分意識到電子檔案的內在價值，及時擬定切實可行的檔案管理方案。

3.1 綠色管理endprint

電能必須經過供電系統完成調配，按照地方用電實際需求執行方案，才能實現電力資源的最優化配置。我國電力行業走向“綠色”改革之路，節能、安全、高效是綠色行業的先進理念。針對檔案信息化建設項目提出對系統平臺穩定性、兼容性、可拓展性的高度要求，在較短系統建設實施周期內，研發全部工作和檔案業務功能需求，為綠色電力打造綠色檔案管理系統。電力公司要完善信息化設備，以計算機為中心建立數字化控制平臺，提高原始檔案資料的可利用性。

3.2 專業管理

一般來說，電力企業電子檔案包括文書檔案、科技檔案、照片檔案、音視頻檔案、實物檔案、會計報表等，對項目工期有高度要求。必然提高電子檔案管理的專業水平，更好地處理電子檔案挖掘中遇到的問題。電子檔案數據挖掘流程中，既要結合計算機數據庫資料處理要求，也要密切聯系供電作業流程，這樣才能創造全面的數據挖掘模型。應當建立一支專業化的檔案管理隊伍，安排專業人員從事相關的工作。供電公司在篩選管理人員中，對管理人員的專業素質、管理制度、工作方法以及服務能力等要認真考核。

3.3 多樣管理

電力行業具有多變性特點，檔案管理也要注重多元化改革趨勢。檔案的主要管理內容有：電力、熱力生產和銷售的管理；電力設備檢修、調試、運行維護、制造與銷售；電力工程和技術研究與試驗、新型能源開發、技術推廣服務。當前，我國供電系統主要包括發電、輸電、配電等核心部分，這些都是電子檔案日常記錄的主要對象，收錄了大量與供配電運行相關的數據信息。為了減小電子檔案管理難度，建立多樣式管理方案是必不可少的，從發電、輸電、配電、供電等方面綜合調配檔案資料，滿足電力公司現代化經營要求。

4 結語

電力檔案是記錄各類供電作業活動的數據庫，能夠為實現電力生產與調控提供多方面保障，促進現代電力作業模式的一體化發展。基于信息技術發展下，企業檔案呈現電子化趨勢，電子檔案取代傳統檔案具有諸多的便捷性，如何充分利用電子檔案資源也是電力公司繼續考慮的問題。對電力電子檔案實施數據挖掘，主要是對檔案內在有價值數據的挖掘與利用，提高縣級供電企業檔案資源利用率。實際挖掘階段，要從收集、處理、變換、挖掘、存儲等流程執行操作，為縣級供電調度作業提供真實的資料依據。此外，縣級供電企業要積極調整檔案管理模式，堅持綠色化、專業化、多樣化等原則構建新型檔案管理體系。

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作者簡介：吳超（1975-），女（苗族），國網湖南省電力公司澧縣供電分公司綜合事務專責，助理政工師。

（責任編輯：王 波）endprint