淺析工程項目的成本控制

摘要：工程項目成本需要從開發設計、施工和運營維護三個階段的成本控制共同出發。文章介紹了工程項目的成本控制工作必須要遵循的工作原則，并介紹了在三個階段成本控制工作的內容、重點和作用。

關鍵詞：工程項目；成本控制；全周期管理；項目運行成本；項目支出成本 文獻標識碼：A

中圖分類號：TU998 文章編號：1009-2374（2015）13-0195-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.13.098

1 概述

施工工程項目的成本控制工作內容是要在項目運行和支出成本的過程中，通過對不必要的支出進行裁剪、對必要支出進行管理和監督、對各種人力和物資的來源以及去向進行督導，最終將已經發生或潛在發生的項目成本偏差及時地扳回原來的方向，從而達到將生產成本控制在計劃范圍內的目標，其最終的目的在于降低項目成本、提高企業的整體經濟效益。

2 成本過程控制的原則

2.1 全員成本控制

僅憑項目經理或管理人員工作來完成對項目成本的控制工作是不現實的，這需要所有參與項目要素和項目組織的部門共同努力。想要降低項目成本，保證項目質量，最大地提升項目的效益，就需要各個部門的人員充分發揮工作的積極性和主動性，不斷提升各個環節之間的關聯性，做好各項工程的成本控制，提高能源的利用

效率。

2.2 全過程成本控制

工程項目確定后必然要經過施工準備、施工、完工驗收、運營維護等過程。在這些過程中，難以避免地要產生人力和物力的消耗，同時還必須要支出費用來維持項目的運行，也就是說項目施工成本在工程的整個生命周期內都會持續的產生，而對其的控制工作也必須要貫穿在這個全過程中。除此之外，施工階段產生的成本量在總成本中占據的分量最大，這一部分的成本控制工作也是整個成本控制工作中的重點部分。

2.3 適時原則

做好對成本控制工作的動態掌握，及時調整，才能應對施工中發生的各種情況。在施工方案確定之后，要及時估算成本，而在施工過程中對資源的使用要按照原本的成本計劃進行。成本核算工作要及時跟隨工程的進度，隨著工程進度逐漸完成，并要盡量縮短核算和分析使用的時間，否則就會使成本失去控制的可能性增加。

2.4 目標風險分擔的原則

項目經理部是一個重要的部門，負責根據成本目標編制可行的計劃，并將相關的目標和要求劃分到各部門加以落實，明確各部門人員的成本控制任務和相對應的措施方法及時間，最后要定期檢查各部門的任務完成情況。同時，為了更好地落實風險責任，還要給予責任者對等的權利和權益，采取多項措施保證成本控制工作真實有效。

3 工程項目開發設計階段的成本控制

工程項目設計階段的成本控制要高度重視，這其中的重點是多階段秉性控制工作，這個工作中的工作包括開發設計、施工建設、運營維護以及報廢處理等多個環節，而在這些環節中有許多因素都會對項目壽命周期的開發設計費用、施工成本、運營維護成本以及報廢開銷等造成影響。因此，為了更好地達到施工方、業主和企業管理的需要，既要保證項目設計的完成質量，也要在此基礎上積極地對設計方案進行優化，向項目全生命周期最小、利益最大的方向努力。

以建筑主體工程建設為例，主體工作通常分兩個標段，一般在工程主體建設設計、招標過程中都是采用兩個標段予以考慮的。在本例中，因為施工方表示這項工程所處地段是自身企業工程經驗較多的地帶，如果讓他們獨立承包項目的話，他們愿意將承包合同價下調，雙方共同得利。但這樣的承包方式較以往不同，需要進一步研究探討細節。所以建設方的管理團隊在收集了相關資料和意見后，組織討論研究，同時實地考察了該公司在其他項目的施工業績。最后得出結論，認為該企業可以達到獨立承包項目的資本，所以將項目全部承包給了該企業。

這樣的方式使施工管理的效率得到了提升，也減少了施工過程中管理隊伍對施工隊伍進行協調和管理的工作量。另外，由于選擇了“家門口”施工的隊伍，這樣的團隊對于處理當地的材料選擇、周邊關系、勞動力等方面都更有經驗，建設方還可以借助施工隊伍在本地的聲譽來提升該項目的名氣，增加效益。

此外，公司項目部門并沒有立刻同意施工方表示的單價下調2%的意見，而是在了解了相關的信息后，加強了合同談判，最終在原有基礎上，達成了再下調0.5%的共同意見，為項目成本節省了數十萬元。

4 工程項目施工階段的成本控制

在工程進入施工階段后，成本控制的主要任務就是根據設計過程中達成的規劃目標，從“人”、“機”、“料”的成本、質量等幾個方面出發，更全面地、更系統地思考怎樣在完成工程目標、保障工程質量的基礎上，更好地完成成本控制的目標。這要求積極地改善施工管理的方式，從人員管理、部門運作等方面出發，加強工作效率，各部門共同協作、互相配合，保證工程能夠順利進行。這一階段成本控制工作的工作主體是管理組織，通過合理的組織管理方式，達到成本控制的

目的。

以施工過程中的鋼筋管理工作為例，可以采用一種新的管理模式，讓外協隊伍參與管理，不但省心，而且節省了大量管理成本。一般情況下，施工中要由項目部門全權處理施工的從鋼筋使用計劃到完工廢料回收全過程的事務，工作中需要多個部門消耗人力物力來配合工作。工作內容不僅包括材料的保存和維護，還要對材料的質量進行監督，避免外協隊伍通過對材料偷工減料、以次充好的行為來牟利。除了鋼筋本身外，還需要對下料進行科學的管理。在項目部管理模式進行創新后，管理鋼筋的任務和權利都被轉移到外協隊伍中去，而項目部本身的工作則囊括了材料采購和產品質量檢查，剩余的管理工作全部都交給外協隊伍完成。

這種鋼筋管理的模式，是由施工隊伍來提出對鋼筋的施工計劃，經由項目部審核許可后進行采購，再由施工人員來完成鋼筋的實際到場接受，而廢料則交給施工隊伍來處理。這樣的管理模式與傳統管理方式相比有許多好處：第一，因為減免了專門防止鋼筋的場所使用，也不需要特意安排人員來進行鋼筋入場檢驗和看護工作，既可以減少項目部的工作量，還在一定程度上降低了管理的人力成本；第二，因為鋼筋使用臺賬由隊伍來制造建立，項目部除了對此安排一定人員進行指導外，并不參與實際制作。因此在鋼筋到場后產生的風險不會影響到項目部的工作，項目部不用承擔過多風險；第三，將鋼筋的管理工作交給外協隊伍進行，當外協隊伍掌握了一定主動性后，工作的積極性、主動性都會有所提升，這在無形中就提高了管理的效率。這種模式下鋼筋只要被運到現場，就會受到外協隊伍的重視，對鋼筋的接收、卸車、丈量、登記等管理工作都會更快更好地完成。

5 運營維護階段的成本控制

傳統的造價管理模式因為存在管理控制過程中以行業部門為單位劃分控制的問題，以至于引發了設計部門、承包企業和業主之間的信息溝通不全面、不順暢，最終導致開發團隊的設計方案在成本方面存在浪費、施工隊伍在施工過程中不按設計進行施工、運營維護方對施工設計毫無了解也不配合等情況的發生。這些都是不符合現代工程項目成本控制理念的。因此，要求工程項目的成本控制工作要在全生命周期的基礎上進行，充分意識到各部門和施工方的利益所在，達成良好的交流，提高各部門質檢的溝通效率，從而達到控制成本的

目的。

6 結語

綜上所述，成本控制工作需要在運營開始前、工程的設計開發及施工過程開始致力于尋找潛在的隱患，提前做好預防和解決措施，進而減少在運營維護階段可能出現的工程返工。提前解決運營維護階段的問題，不僅有效地避免了返工造成的成本浪費，還避免因為返工而導致工期延誤，從整體上使企業的質量口碑提升，是企業長遠發展的必然選擇。

參考文獻

[1] 羅克梅.企業集團會計委派制探討[J].現代經濟信息，2012，（10）.

[2] 黃志敏.項目管理中施工成本控制的一些問題[J].價值工程，2011，30（6）.

作者簡介：張娟（1983-），女，河北撫寧人，河北省秦皇島市撫寧縣城市管理局建筑工程師，二級建造師。

（責任編輯：王 波）endprint