建立名醫檔案 樹立醫院形象

李文博

名醫檔案，是指在衛生行業醫療學科領域有過重大貢獻，頗具影響的并得到當地醫療機構和患者承認的知名人物，在從事治病救人活動中直接形成的對醫療事業的發展具有保存利用價值的各種病例、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的記錄。它具有鮮活的樹立醫院形象、形成醫院精神的重要作用，建立名醫檔案是加強醫院文化建設的有效途徑。

一、建立名醫檔案的必要性

建立名醫檔案對樹立醫院形象，促進醫院文化建設，所產生的影響是多方面的。首先，建立名醫檔案并利用名醫素材制作展板、PPT等形式進行宣傳，是醫院對新職工灌輸醫院“仁愛、厚德、求精、創新”理念、樹立醫院形象的活教材。第二，建立名醫檔案是提高醫院競爭力的基礎。在名醫檔案建立征集過程中，能夠進一步調動普通醫務工作者鉆研業務的積極性，激勵他們不斷提高醫術、醫德和服務態度，滿足患者身心健康的需求，步入比理想、比技術、比貢獻向名醫看齊，人人爭做名醫的良性循環軌道。第三，建立名醫檔案對提煉醫院文化的形成起主導作用。名醫在做人、做事、做學問當中反映出來的科學思想和價值觀影響著一代代的醫務工作者，對詮釋醫院不斷發展壯大有著追本溯源的作用。第四，建立名醫檔案是對名醫科學思想、科學精神和科學方法的總結和記載，是書寫醫院沿革不可缺少的歷史材料。

二、名醫檔案建檔工作的步驟

（一）搜集名醫線索。首先要充分明確搜集范圍，做到有的放矢。重點搜集范圍包括：1、在臨床、門診、醫技等學科有較深造詣的;2、患者就醫較多的醫學專家;3、在本學科中技術精湛、醫德高尚，具有重要影響，對醫院精神的形成起主導作用的專家級人物。通過他們的生平事跡、個人簡歷、主要成就等方式獲取信息，并對所搜集的線索進行詳細的登統，包括名醫參加各項工作及生活的照片、名醫影像材料、獎杯獎狀等榮譽材料、各種報紙雜志剪報、名醫醫療、科研成果材料等。

（二）鑒定名醫信息。為了保證名醫檔案的價值，成立名醫征集工作鑒定委員會，對名醫信息進行鑒定。界定征集名醫必須在一定時期、一定范圍內有一定的影響力，對重點征集在臨床科室和醫技科室出診、查房、義診、學術活動、科研等方面的資料，必須能夠真實全面地反映名醫的突出業績和成就，以確保名醫檔案對社會的利用價值。

（三）名醫檔案征集。把征集名醫檔案作為檔案管理的一項重要內容，納入目標責任制。名醫檔案的建立是加強醫院文化建設和精神文明建設的有效措施，建立完整的名醫檔案，必須征集完整的信息資料。征集工作人員必須具有強烈的責任感，要帶著感情和耐心去做工作，向他們宣傳名醫檔案征集工作的意義和作用，讓名醫或家屬了解名醫檔案資料不僅僅屬于個人，同時也是國家和社會的一筆歷史文化財富。另外，征集的形式必須靈活多樣，可利用院慶編撰院史的時機，征集名醫的檔案資料，可采取捐贈形式，醫院給予適當的物質和精神獎勵，對不愿意捐贈的檔案資料擁有者可以借閱到檔案室，對個別珍貴檔案資料采取征購、復制或協商等方式進行征收。

（四）編目與整理。名醫檔案資料種類繁多，載體形式多樣，尺寸大小不一，需要特別制定詳細的分類方案。名醫檔案可分為文稿、聲像、實物、圖書期刊、電子文檔等六大類，大類下設子類，如文稿類下設工作總結筆記、個人履歷、論文著作手稿三個子類，分類號用數字序號表示，然后以件為單位進行整理、裝盒、編目。檔案室單獨建立名醫檔案，每人擁有一個獨立的檔號、目錄號，按時間順序大流水排列。檔案部門按照檔案管理的特點，對名人檔案進行立卷、管理，并定期向有關職能部門和名醫本人搜集工作材料和生活材料。在整理之前，先把檔案資料的價值、形成時間進行鑒定排序，特別對照片資料、實物檔案進行文字說明。

（五）名醫檔案信息化。專門建立名醫檔案數據庫，內容可包括：具體學科所取得的成就、擅長治療的病癥、發表學術論文、論著等情況。著錄項目及檢索條目單獨設定，整理完成后當即進行文件級條目錄入，照片進行數字化掃描并錄入檢索條目，電子文件直接進數據庫并與檢索條目進行掛接，以方便檢索利用。

（六）名醫檔案利用。名醫檔案有其特殊性，部分內容涉及個人隱私，檔案室可依照檔案查閱利用規定負責對名醫檔案資料的開發利用，并切實維護好名醫的知識產權和個人隱私等合法權益。捐贈的檔案資料屬國家所有，捐贈者對其檔案資料享有優先利用權，并可對不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，并由捐贈者和檔案室簽訂協議，檔案室負責寄存期間檔案資料的安全和保密。對于開放部分，積極開展資源共享，可利用名醫在線等網絡信息欄目，把名醫信息掛接網上，讓更多的患者從中選擇適合自己的名醫，把死檔案變成活信息，進而轉化成社會效益和經濟效益。

名醫檔案與其他文書、科技檔案一樣，在醫院發展建設中發揮著憑證作用，它不但總結積累名醫內在精神實質，同時也是醫院在一定歷史時期醫德醫風和醫療技術水平的體現。建立名醫檔案，醫院整體形象和文化建設將會進一步得到提高。

（作者單位：秦皇島市婦幼保健院）