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物聯網下會計信息系統內部控制探討

2015-05-04 01:55:52宋云
科技創新與應用 2015年13期
關鍵詞:物聯網內部控制

宋云

摘 要:現代社會信息技術快速發展,物聯網實現了更為廣泛的應用。物聯網下強化會計信息系統內部控制則成為一項重要研究課題。文章就物聯網內涵特征,探討了其對會計信息系統內部管控產生的影響,并就如何優化控制效果制定了科學有效的實踐策略。對符合時代特征,激發會計信息系統綜合優勢價值,提升企業內部控制管理水平,有重要的實踐意義。

關鍵詞:物聯網;會計信息系統;內部控制

1 物聯網內涵特征

物聯網為一類新型信息技術,即物與物完成連接的互聯網,涵蓋多層面含義。其核心仍舊為互聯網,是其進一步的發展與延伸。用戶端則深入到各類物品間,完成信息交流與傳輸。當前物聯網重要的應用技術為傳感器、RFID標簽以及嵌入式技術手段。當前,物聯網技術在我國實現了快速發展,逐步在中西部、長江三角洲等地區構成了集聚產業,并持續形成了多樣化的智慧城市。通過資料統計分析,今后幾年之中我國物聯網還將在數字化城市建設、智能化電網系統、醫療行業、車用傳感裝置等層面實現更廣泛的發展與普及。當然,物聯網技術在眾多企業之中的內部控制管理實踐仍舊沒能實現廣泛應用,特別是集合會計信息系統進行內部管控上,更是少之又少。為有效探究該層面問題,我們應深入了解物聯網技術特征。

其首要特征在于實時傳輸,物聯網系統技術采集信息模式可實時開展,其中并不存在人為管控停頓,因而獲取信息將更加可靠真實,具有高度的有效性,這對會計信息體系內部管控極為有利,可確保獲取的信息快速傳輸至決策人員,進而強化企業經營管理整體水平。物聯網技術重要核心在于借助互聯網絡運行,體現了較高的自動化控制水平,且程序化管控可預防人為誤差影響,進而全面提升了整體運行效率。應用物聯網系統技術會用到多層基礎網絡互聯,該類基礎網絡體現了多重連接特點,可以通過有線或無線方式實現,物聯網系統即利用該類網絡構建形成新型組合,通過各類終端以及傳感器裝置實現業務應用。借助物聯網系統可令各行業領域全面整合,構建形成體現更強大功能的龐大技術框架,因而物聯網系統為較多行業單位提供了廣闊的發展市場以及豐富的機遇。當然,物聯網下做好會計信息系統內部管理控制尤為重要。

2 物聯網下會計信息系統內部控制受到的影響

會計信息系統下,企業經費投入等各類消耗均呈現出來,然而較難確保其實時性,同時無法實現全過程跟蹤控制。采用物聯網系統技術則可實現以上目標。企業經營管理過程中可有效管控經費投入與成本開支。另外可對其開展實時監督管控,令企業各類經費更為具體清晰,這對成本費用管理發揮了極為重要的作用,可為提升企業單位經濟效益水平貢獻更大的力量。

企業傳統內部管理控制過程中,搜尋信息資料更多的借助人工模式,因而不能確保信息精準整體性,特別是會計數據。會計信息系統下,較多數據信息可通過信息技術實現快速的搜集,然而一些環節仍要通過人工操作完成,只要涉及到人為因素,便會使錯誤機率大大增加。采用物聯網技術則可有效預防該類缺陷,在其整體經營管理環節均可應用物聯網技術應對提取數據的問題。由采購生產加工資料、核查驗收、入庫到核算成本等環節均可利用傳感器,實現物資身份交流,并獲取到真實信息。各類商品流轉則借助網絡完成實時跟蹤,令商品信息傳輸至會計信息體系并呈現于應用人面前,在一定層面有效預防了人為誤差,令信息數據更為完整精確。

3 物聯網下完善會計信息系統內部控制

3.1 把握核心技術與知識

物聯網系統始終為一類新型技術手段,其有關知識并沒有被更多的人了解認識,特別是企業內部管控應用更加如此。為令企業信息系統下內部管控更為有效完善,強化對工作人員的教育培訓尤為重要。具體涵蓋信息技術相關知識、物聯網系統特征、會計內部管控體制等。尤其應強化員工物聯網應用意識的培養激發。

3.2 安全有效實施

擴充企業會計信息系統內部管控中物聯網技術應用,令人們主動接受,這勢必對提升企業整體效益水平、增強管理績效與優化管理體制發揮無可估量的優勢作用,甚至還會對整體社會的不斷進步發揮應有作用。然而一類新技術項目的開展勢必包含較多不完善的環節,物聯網也不例外。基于物聯網為圍繞互聯網系統的一類創新應用,同虛擬網絡無法全面割裂,網絡自身安全可靠性以及會計信息系統優質安全性,均會對物聯網系統安全水平形成明顯影響。因而,為提升整體安全實施水平,應增強網絡以及會計信息體系危機防范功能。首先應采用更加安全可靠的新型技術手段,提高同外網互聯的安全度。另外,應提升會計信息系統內部管控力度,做好制度建設,確保企業財務機密以及員工隱私信息完整安全。例如,為確保信息系統可靠安全,在對員工劃分權限上,應力求做到全面細化,預防隨意授權。針對物聯網軟硬件技術保障與相關服務應力求全面到位,盡可能實現關鍵崗位及其技術分配至專人負責的科學模式。

3.3 層級推進,鞏固根基

物聯網系統技術在會計信息系統內部管控中的實踐應用,不論是在制度上或是應用上可參考的模板較少,應逐步摸索,層級推進,方能令內部管控體制更為健全完善,信息化系統更為可靠安全。為優化網絡系統應用整體效果,在各個環節上均應詳細考量。例如,成本經費環節,物聯網需要如何實現全過程動態跟蹤以及實時反饋,方能保障投入成本經費更加合理;建造項目工程過程中,怎樣通過物聯網系統技術確保應用經費的安全性、施工進度與各類物資合理應用狀況;在固定資產實踐管理中,怎樣令采購環節、實踐應用以及設備報廢折舊等均契合法律規定。該類細節的考量分析可確保項目工程鞏固根基,內部管控按部就班開展,物聯網技術獲取更大的發展。

3.4 打破傳統規則,注重空間基礎

當前,較多有關會計信息系統內部管控的建議以及操作規則同物聯網并不適用。例如,員工知識儲備量較為有限,傳感器裝置以及電子標簽技術手段的應用雖在日常生活中較為普遍,然而企業會計信息系統內控管理應用該類重要技術還處在探索時期。因而,只有不斷創新、打破傳統,合理規劃方能達到更好的效果。有關人員要突破思維定勢,打破常規,令物聯網下會計信息系統內部控制更具特點,提升管理有效性。

物聯網就好比智慧企業,因此要求會計信息系統內部控制管理應體現更高的智能化,夯實物理基礎建設,確保物聯網充分發揮優勢價值。獲取信息需要借助傳感器實現,因此在其布置過程中應做好精準的空間定位,各類信息均呈現出動態性,因而有關物理位置信息構成了更為復雜的神經系統,令信息獲取更為可靠真實且快速,體現了明顯的針對性,可令信息系統內部管控更加靈活高效。

4 結束語

會計信息系統內部控制在物聯網環境下需要更加精細化的管理,體現智能化特色,其會向著一個全新的方向不斷發展,內控范圍將顯著提升。然而,物聯網下,創建會計信息系統內部控制還將面臨較多新問題,更多元化的新技術手段持續涌現。為此我們應在注重基礎建設的同時,保證安全可靠性,穩扎穩打,兼具創新意識,積極把握物聯網系統技術的新機遇,方能推動企業會計信息系統內控實現可持續的全面發展。

參考文獻

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