試論我國會計信息化建設(shè)

孟華

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化作為信息時代的產(chǎn)物，也是國家信息主要的組成部分，它的發(fā)展促進了國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實施會計作為經(jīng)濟生活重要的組成部分，運用信息技術(shù)改變了會計工作的傳遞方式，且會計工作的模式也在發(fā)生著轉(zhuǎn)變。通過對我國會計信息化發(fā)展趨勢和問題闡述，分析我國會計信息化發(fā)展當(dāng)中遇到的問題及解決策略。

關(guān)鍵詞：會計信息化；問題；建議；信息化軟件

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）09-0148-02

一、概述

進入21世紀(jì)以來，傳統(tǒng)的會計工作模式已然不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，而會計信息化主要是對傳統(tǒng)會計工作進行整合處理。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，在會計電算化核算方式的基礎(chǔ)上，建立現(xiàn)代可靠的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，這種會計信息系統(tǒng)運用了現(xiàn)代信息技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)的傳播下，實現(xiàn)了會計信息處理的高度化，主要體現(xiàn)在能夠主動和及時地報告會計信息，它不僅僅是信息技術(shù)在會計上的變革，更是一種與現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境相融合的思想[1]。

二、會計信息化的定義

會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代技術(shù)手段開展會計核算，以及將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。2013年12月6日，財政部頒發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)會計信息化工作規(guī)范〉的通知》財會[2013]20號（以下簡稱“工作規(guī)范”）明確了會計信息化的定義。筆者認(rèn)為會計信息化不僅僅指會計核算信息化，還包括了財務(wù)管理信息化，并要與其他經(jīng)營管理活動實現(xiàn)資源共享[2]。

三、會計信息化的必要性

1.會計信息化是參與市場競爭的需要。在激烈的市場競爭中，內(nèi)外部環(huán)境變化多端，企業(yè)需要審時度勢，作出符合經(jīng)濟發(fā)展形勢的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策。如果沒有準(zhǔn)確、及時、完整的信息支撐，決策就會缺乏應(yīng)有的依據(jù)，變成“拍腦袋決策”，容易造成決策失誤，影響企業(yè)的發(fā)展。大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)層級相對多一些，層層上報、層層匯總的模式無法滿足市場競爭的需要，通過會計信息化提供一桿到底的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，有利于滿足企業(yè)參與激烈市場競爭的需要。

2.會計信息化是財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。企業(yè)在經(jīng)營管理過程中會遇到各種風(fēng)險，要求財務(wù)人員從簡單的核算工作轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的幫手，參與企業(yè)事前決策，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從“事后諸葛亮”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑爸T葛亮”。這就要求財務(wù)人員增強自身素質(zhì)、提高工作效率，而提高工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進的科學(xué)技術(shù)。《論語》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此會計信息化無疑是最好的選擇。

3.會計信息化是提升管理水平的需要。會計信息化是一個整體規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、出臺規(guī)范的動態(tài)過程，數(shù)據(jù)編碼、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程都在梳理規(guī)范之列。在會計信息化過程中，部門與部門間展開合作，系統(tǒng)與系統(tǒng)間共享資源，消除信息孤島、節(jié)約社會資源，有利于管理水平更上一層樓。企業(yè)管理水平越高，對會計信息化的要求也越高。管理推動信息化建設(shè)，信息化促進管理創(chuàng)新，形成良性循環(huán)，促進企業(yè)發(fā)展[2]。

四、會計信息化的可能性和發(fā)展歷程

（一）會計信息化的可能性

20世紀(jì)90年代以來，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展更是突飛猛進，從局域網(wǎng)到城域網(wǎng)再到互聯(lián)網(wǎng)，通信技術(shù)從調(diào)制解調(diào)器的撥號聯(lián)接升級成今天的即時通信，計算機升級換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，標(biāo)志著最大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接拉開帷幕，為企業(yè)現(xiàn)代化管理帶來了巨大的技術(shù)支持。

（二）會計信息化的發(fā)展歷程

從發(fā)展歷程來看，我國大型企業(yè)的會計信息化經(jīng)歷了四個階段。第一階段是20世紀(jì)90年代初，大型企業(yè)的各個基層單位開始使用單機版會計軟件，此時的軟件使用具有排他性，一個系統(tǒng)同一時間只能供一個人使用，但還是提高了會計報表、會計賬簿的出具效率。基層單位通過調(diào)制解調(diào)器向上級單位傳遞會計報表信息，自底向上，層層匯總，滿足大型企業(yè)的財務(wù)信息匯總需求。從國家宏觀環(huán)境來看，1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（財會字[1994]27號）和《會計電算化管理辦法》（財會字[1994]27號），對會計信息化提出了較為具體的管理要求。第二階段是20世紀(jì)90年代末，基層單位建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，使用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件，打開了財務(wù)資源共享的大門，基層單位多名財務(wù)人員可同時使用同一套會計軟件，極大地了提高會計工作效率，有利于把財務(wù)人員從繁雜的工作中解放出來，更好地履行財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督職能。第三階段是21世紀(jì)2000年代中期，分屬不同省份的大型企業(yè)開始引入?yún)^(qū)、省級網(wǎng)絡(luò)版軟件。全區(qū)全省的財務(wù)人員登陸同一套財務(wù)軟件進行工作，重要業(yè)務(wù)引入網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批機制，財務(wù)人員之外的報賬員、管理者開始使用會計軟件，記賬憑證不再是單一由財務(wù)人員錄入、一部分自報賬員錄入產(chǎn)生自動映射，實現(xiàn)了分工協(xié)作，減少了重復(fù)勞動，有效提高了工作效率。第四階段是2000年代末至今，部分大型企業(yè)開始組建以集權(quán)為目標(biāo)的集團級財務(wù)信息化系統(tǒng)，引入全業(yè)務(wù)網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批，業(yè)務(wù)人員源頭觸發(fā)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，采集界面人類可讀，內(nèi)部處理數(shù)字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對應(yīng)，記賬憑證自動產(chǎn)生，對外直接支付銀行。通過與其他生產(chǎn)、管理系統(tǒng)的有機整合，實現(xiàn)一點錄入，全程共享[3]。

五、我國會計信息發(fā)展趨勢和問題

計算機和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展關(guān)系著信息化的發(fā)展，伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛運用，我國會計信息化的發(fā)展已進入會計電算化的階段。它的提出已有三十多年的時間，它把計算機作為高速運算的工作，并模擬傳統(tǒng)手工會計的模式進行數(shù)據(jù)的處理。相對于傳統(tǒng)會計工作的模式，它更受會計人員的歡迎，因為會計電算化更能夠高效安全、自動地處理會計工作。會計信息化作為改革發(fā)展的需要，一方面，提高了會計信息的質(zhì)量，通過對會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式以及數(shù)據(jù)處理程序等來擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，從而提高了會計信息的質(zhì)量。另一方面，也改變了會計內(nèi)部的控制方法和技術(shù)，促進及完善了會計管理制度的改革。提高了企業(yè)的管理效率，在企業(yè)的高層決策當(dāng)中，安全及可靠的數(shù)據(jù)是很重要的，計算機應(yīng)用把會計信息化應(yīng)用于會計核算的工作當(dāng)中，提高會計核算的速度，減輕會計人員的工作量。用計算機取代人工記賬的方式，不僅便于企業(yè)員工的時時監(jiān)督和查看，更利于資源的有效共享。會計的職能發(fā)生著轉(zhuǎn)變，會計信息化使得會計職能由最初的核算型過渡到管理型，在傳統(tǒng)會計工作當(dāng)中涉及計量、記錄以及報告手段等等，并對數(shù)據(jù)進行收集并加工，最后的輸出可以滿足信息使用者的決策和控制經(jīng)濟活動的需要。endprint

但是會計電算化也存在一定的缺陷。例如，管理權(quán)限的分配過于簡單，系統(tǒng)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)格式不能轉(zhuǎn)換，信息無法進行共享，只能在各部門之間單個使用。另外，軟件的兼容性也存在問題。會計電算化的發(fā)展因為這些局限受到了限制。所以如何在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中把會計電算化的核算和管理結(jié)合起來實現(xiàn)資源的共享以及安全性能的提高顯得尤為重要。會計電算化過渡到成熟的會計信息化所面臨的問題是會計電算化的分析性和兼容性。因此相關(guān)研究人員應(yīng)該重視存在的問題，采取相應(yīng)的措施順應(yīng)會計信息化改革和發(fā)展的趨勢[4]。

六、加強會計信息化的幾點對策

（一）關(guān)于企業(yè)會計信息化安全性的應(yīng)對措施

企業(yè)會計信息化人員在工作的時候就要避開閑雜人員的視線，不讓計算機在記錄賬本等專業(yè)性工作中處于無人看管的狀態(tài)。在錄入客戶財務(wù)信息時使用企業(yè)專用代碼，建立工作日志記錄工作時間。企業(yè)會計信息化工作人員還要樹立與會計知識相關(guān)的法律內(nèi)容，一旦發(fā)生了安全性問題，及時尋找?guī)椭豢呻[瞞篡改信息，讓客戶的損失加劇。

（二）關(guān)于企業(yè)會計信息化管理薄弱問題的應(yīng)對措施

這需要建立完善的一整套的科學(xué)管理機構(gòu)和規(guī)章制度，加強企業(yè)會計信息化管理問題。建立健全責(zé)任人制度，在會計信息輸入時，要處理好客戶的數(shù)據(jù)，不得馬虎大意。出了問題直接尋找企業(yè)會計信息化相對應(yīng)的工作人員，還要建立“三權(quán)分立”的管理體系，工作人員互不干擾，但可以互相監(jiān)督。

（三）關(guān)于企業(yè)會計信息化軟件問題的應(yīng)對措施

企業(yè)要根據(jù)客戶的反應(yīng)，實時地選擇專業(yè)的企業(yè)會計信息化軟件。還要根據(jù)會計工作的內(nèi)容，對軟件進行及時地更新和升級。軟件的升級可以讓會計數(shù)據(jù)達(dá)到總部與客戶之間的異地快速傳遞，使會計工作達(dá)到質(zhì)的飛躍。

（四）關(guān)于信息化人才的應(yīng)對措施

開展會計信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵。針對我國人才供給現(xiàn)狀，這方面要做的工作更多。一方面，國家要從宏觀的角度加大信息化方面的教育投資，為企業(yè)、社會培養(yǎng)出更多的適應(yīng)信息化發(fā)展要求的各類人才；另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，以建立起一支素質(zhì)高、技術(shù)硬、適應(yīng)會計信息化發(fā)展需要的“復(fù)合型”人才隊伍[5]。

七、結(jié)語

綜上所述，在會計信息化發(fā)展的今天，會計信息處理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善并呈現(xiàn)高度的智能化，以往會計核算方法選擇時考慮的因素一般是核算的工作是否簡便和資料取得的難易等等。取而代之的是要求是會計信息化是否規(guī)范和準(zhǔn)確因此相關(guān)人員應(yīng)該采取相應(yīng)措施不斷提高我國會計信息化水平，推動會計更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王鷺.淺析會計發(fā)展中的會計信息化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014，（27）：269.

[2] 華姣蓉.淺談大型企業(yè)的會計信息化建設(shè)[J].經(jīng)營管理者，2014，（35）：71-72.

[3] 鄧清.如何強化企業(yè)會計信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014，（24）：178-180.

[4] 杭文鳳.會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究[J].時代金融，2014，（33）：178-191.

[5] 王宏.試論我國會計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].經(jīng)營管理者，2014，（34）：48.[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint