人力資源管理在ERP系統(tǒng)內(nèi)的建設(shè)思路

張廣秋

摘 要：企業(yè)在發(fā)展中不斷開闊自己的視野，在前行中不斷融入全新的理念，伴隨著信息現(xiàn)代化的科技水平的不斷提高、不斷進步，新的ERP系統(tǒng)理念也進入了企業(yè)的視角，并在企業(yè)實際運行過程中得到了廣泛的應(yīng)用，ERP的系統(tǒng)功能將人力資源管理融入其中，拓展了ERP的全方位、全過程的控制管理，整合了企業(yè)人力資源信息，并全面提升了企業(yè)管理效率。就ERP系統(tǒng)的運行機理進行規(guī)則性的闡釋，并對其在人力資源管理方面的運用提出可借鑒的實用價值意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；ERP系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）09-0195-02

紛繁多變的數(shù)字信息、拓展延伸的網(wǎng)絡(luò)平臺已成為了時代的標志化概念，而信息軟件ERP系統(tǒng)正是在這個信息網(wǎng)絡(luò)平臺上而衍生出來的，它作為現(xiàn)代先進性企業(yè)的主要管理理論，集成了最大化信息資源，用科學(xué)的手段將企業(yè)的物資流、財資流進行有效整合，優(yōu)化資源從而得到最大化效應(yīng)。將人力資源系統(tǒng)融入ERP系統(tǒng)大循環(huán)之中，是為了在更大的環(huán)境之下擴展ERP的范疇，把人力資源的人才錄入及培訓(xùn)規(guī)劃、定額定置考核、薪酬核定等相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)籌到ERP系統(tǒng)當中，以高度集成的資源系統(tǒng)獲得企業(yè)效益最大化。

一、傳統(tǒng)人力資源管理分析

在以往的人力資源管理工作中，管理人員在日常工作中需要投入大量的時間和精力來進行數(shù)字統(tǒng)計，由于企業(yè)在運行當中會不斷地產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)資源，包括財務(wù)數(shù)字、物資材料數(shù)字、倉儲數(shù)字、機械設(shè)備數(shù)字等等不同類型的信息資源，人力資源管理人員不但要經(jīng)常下到工作場景基層當中去搜集資料、核實資料，而且還要花大量的時間對這些采集的信息加以存優(yōu)淘劣，要根據(jù)企業(yè)人力資源管理的制度和原則去進行分類整理，并依據(jù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策方針進行規(guī)劃和設(shè)計，這其中的事務(wù)性工作冗長而煩瑣，極易出現(xiàn)工作上的統(tǒng)計失誤及偏差。

企業(yè)的人力資源管理工作內(nèi)容與人密切相關(guān)，諸如個人異動、個人薪酬、勞動合同、個人養(yǎng)老及醫(yī)療保險等，這些牽涉到人的管理，是最核心的管理內(nèi)容，異動變幻復(fù)雜，呈現(xiàn)多層框架結(jié)構(gòu)。這些不同架構(gòu)的信息內(nèi)容都被管理人員鎖在文件柜里，每天人力資源管理人員都要抽出相當多的精力來對文件柜進行清理和整理，不但在日常自己工作要尋找資料時過于繁雜，而且在應(yīng)對向人力資源管理部門進行咨詢的外來人員時，也是要埋身于堆積如山的資料里進行搜索與翻閱，這種管理方式不但延時誤事，而且有損人力資源管理的權(quán)威性。

二、ERP人力資源管理的運行機理概念

ERP系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程，而不是簡單的信息加工，它必須用系統(tǒng)的模塊對人力資源管理加以集成，在傳統(tǒng)的薪酬和考勤模塊上添加了全新的培訓(xùn)、績效評估、招聘模塊，它不僅僅局限于對信息的采集和維護，更增添了數(shù)據(jù)挖掘功能、流程優(yōu)化功能以及智能決策功能。ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)標準化和管理規(guī)范化手段運用的同時，改善了原有的人力資源管理功能單一的模式，形成了一個信息共享的數(shù)據(jù)平臺，建立了人力資源集成開發(fā)新架構(gòu)。

ERP系統(tǒng)將人力資源統(tǒng)領(lǐng)在其運行規(guī)則之下，將人力資源管理的事務(wù)性功能解脫轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略型的智能性功能，在以人為核心的中心機制下，統(tǒng)合組織機構(gòu)、企業(yè)崗位、員工等各要素，具有顯著性的特征：資源共享的特征；優(yōu)化管理功能、轉(zhuǎn)換管理角色的特征；實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)延伸的戰(zhàn)略化特征；實現(xiàn)人力資源管理技術(shù)上的協(xié)同創(chuàng)新特征。

三、運用ERP系統(tǒng)實施人力資源管理

ERP系統(tǒng)在人力資源管理的顛覆性意義隨著它的普及而被實踐所證明，人力資源管理成為ERP系統(tǒng)中的一個循環(huán)構(gòu)成部分，它高度集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和財務(wù)部門，實現(xiàn)了企業(yè)全方位的人力資源協(xié)調(diào)和管理運作。

（一）員工的核心薪酬體系

在ERP系統(tǒng)之下，企業(yè)所處的地區(qū)、行業(yè)是（下轉(zhuǎn)219頁）（上接195頁）人力資源ERP管理的統(tǒng)籌范圍，通過對這一前提條件的分析和集成，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)與地區(qū)和行業(yè)相聯(lián)，對外實現(xiàn)互通和革新功能。在對接企業(yè)與地區(qū)、行業(yè)、部門的同時，企業(yè)還可以通過ERP系統(tǒng)集成企業(yè)其他各大模塊，根據(jù)不同卻相聯(lián)模塊的動態(tài)變化進行適時調(diào)整，自動對人力資源結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化分析，同時可以與企業(yè)其他的模塊進行鏈接、互通，也可以進行人力資源成本及效益的自動核算，有利于企業(yè)管理者更直觀地了解到人力資源的實時動態(tài)及與其他各模塊的相聯(lián)操作。

（二）企業(yè)員工的優(yōu)化與提升體系

提升高素養(yǎng)人才，優(yōu)化企業(yè)人才配置，是企業(yè)長遠發(fā)展的源泉，高素養(yǎng)的人才是企業(yè)炙手可熱的儲備資源，為了在市場中占據(jù)一席之位，人才的儲備就成為了先進企業(yè)的長遠策略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，在這一統(tǒng)籌的人才布局之下，要進行系統(tǒng)化的、科學(xué)化地培訓(xùn)和教育。而在ERP系統(tǒng)中，優(yōu)化了人力資源管理的招聘流程，減輕了管理人員的業(yè)務(wù)量，精準地為企業(yè)招聘適應(yīng)性人才；同時，ERP系統(tǒng)還可以為人力資源管理工作提供系統(tǒng)平臺上的多樣化崗位信息，提供多種招聘渠道，為企業(yè)招聘輔以系統(tǒng)輔助功能，降低企業(yè)招聘成本，運用自動信息平臺為企業(yè)提供了最佳運作方式和渠道。同時，ERP系統(tǒng)還為企業(yè)的人才培訓(xùn)提供更寬泛的選擇模式，人力資源管理可以在這個平臺上運用不同的培訓(xùn)渠道，實行實時的或遠程的培訓(xùn)教育。

（三）企業(yè)人力資源管理中的輔助決策功能

ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)的組織機構(gòu)、人員編制等模擬出不同的方案，人力資源管理對這些不同方案進行比較分析，輔助決策者在這直觀的、圖示的模擬方案中進行選優(yōu)，同時，ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)的整體運作進行成本效益分析，運用ERP系統(tǒng)的信息對企業(yè)的成本進行數(shù)據(jù)化趨勢分析，為決策者提供輔助參謀的功能。

四、結(jié)束語

人力資源管理在新的ERP系統(tǒng)內(nèi)，產(chǎn)生了由事務(wù)型向全功能型的顛覆性的改變，逐漸由背后的運作進入到了與企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售等共同鏈接的角色轉(zhuǎn)變，以自動化、流程化的管理革新了人力資源管理的運作模式和方法，并運用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫功能，較高的系統(tǒng)響應(yīng)速度，實現(xiàn)了人力資源管理的簡潔和高效，有效地將人力資源管理傳統(tǒng)事務(wù)權(quán)職部門轉(zhuǎn)換成了企業(yè)運營支持和決策輔助中心，通過自動化、智能化的人力儲備知識，為企業(yè)提供了重要的信息資源，為企業(yè)員工提供了更多的教育與培訓(xùn)的機遇，用新型的人力資源管理模式促進了企業(yè)的全方位發(fā)展。

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[責任編輯 王玉妹]endprint