從工程施工結算看合同管理的重要性

錢可貴（廣東龍威糧油工業有限公司,廣東 東莞 523145）

從工程施工結算看合同管理的重要性

錢可貴
（廣東龍威糧油工業有限公司,廣東 東莞 523145）

2001年12月10日，中國正式加入世界貿易組織（WTO），成為其中的一員，這為我們建筑業帶來了更加廣闊的發展空間。中國的建筑行業在最近幾年發展迅速，行業的銷售額占經濟總收入的40%左右，本行業或者相關行業的從業人員也位居全國首位。建筑行業已成為我國經濟增長的一個亮點，是隨著市場越來越大、項目越來越多，利潤變大了，濫竽充數的也是越來越多。那么，如何維持建筑市場秩序，減少施工中的糾紛，就成了現在最應該考慮的問題。施工合同就可以幫助解決這個問題，合同的就是運用法律手段來確保施工方和承包方的利益，本文就合同對工程施工結算的重要性進行研究。

工程施工；合同管理

根據《中國人民共和國合同法》規定，“合同”又稱契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。

一個工程的結算是根據很多個步驟完成的，例如：前期的工程投標，建立施工合同、繪制施工圖紙、現場簽證等。其中，最為重要的依據就是施工合同，它是整個結算工作的前提保障，所以的結算工作都是圍繞它進行的。合同一旦簽訂生效，雙方都應該嚴格遵守合約，因為合同上的每一條都是和雙方的利益直接掛鉤的，所以施工合同對工程竣工結算起著非常重要的作用。

1　合同管理中存在的問題

1.1工作人員沒有較強的法律意識

很多的工作人員不了解合同對與他們的重要性，沒有接受相關的法律知識教育，不具備嚴謹的法律觀念，在制作簽訂合同時，對上面所說的法律法規不能完全理解。在這樣的情況下簽訂的合同，就相當于沒簽，合同已經失去了他應有的價值，沒得到雙方的重視。在施工過程中沒有嚴格按照合同執行，一旦出現問題，企業就會收到法律的制裁，造成嚴重的損失。

1.2企業的管理合同制度不完善

每一個企業都有自己的管理制度，但是好多都是很片面的，不完善。一些工程合同在剛簽訂的一段時間內很重視，但是過一陣子就會被人忽略。在工程的實施過程中沒有嚴格按照合同的要求規范施工，而且企業也沒有專業人員管理合同，在工程建設后期出現問題的時候，找到不到合同負責人，導致出現很多不必要的麻煩。

1.3施工結算中與合同管理相關的問題

一般的工程結算方法是由施工方提供一個竣工報告，向建設單位提出結算。但是在結算前后會出現很多的問題：部分工程在中標之后改變了原有投標文件合同中的內容，有的條款前后矛盾，給結算帶來了很多干擾；有的工程在建設之前沒有做好預算工作，導致在實際施工與合同上簽訂的有很大的出入，這樣不僅造成了大量資源的浪費，也給施工人員造成了很大的困難，從而影響施工進度；有的工程在制定合同時，對于工程所用材料的漲價還有不確定因素影響工期的延長沒有做出明確的規定，導致在后期出現這類問題時，在合約上找不到處理辦法或者處置不合理，這些都會延遲工期；還有最重要的一點，有些合同沒有規定工程結算的最遲期限，導致在后期工程結算時，經常會雙方推脫責任，長時間的拖欠工款。

2　解決因合同管理不善造成的問題

2.1企業建立健全的合同管理體制，重視合同管理

企業可以通過專業人員根據因地制宜，現實情況制定與之對應的合同管理制度，確定每個階層人員的任務與關系，確保在在管理合同的過程中每個環節都可以落實到人，做到分層管理。每個管理者可以不定期地對合同的執行情況進行抽查，找到其中存在的不足，最后進行完善。

2.2對合同管理者不定期的培訓

合同管理者在工程的施工中其到了一個監督行動的作用，他們應了解最新的有關法律法規，及時的完善管理制度，重視合同管理者的培訓就是對工程最大的負責。不定期地培訓也對管理者起到提醒的作用，使他們時時刻刻都牢記自己的職責，堅守自己的崗位。當施工過程中出現問題時，可以很快的在合約中找到相應的處理辦法，解決問題。

2.3注重合同管理的整個過程

在進行簽訂前的投標階段，應加強那個時期的合同管理，保證其合法完整性。同時對于一些后期可能會出現的特殊情況做出規定。比如：對物價上漲導致材料工費的上漲、工期延遲或其他問題做出明確的規定。一旦雙方簽訂了合同，就要嚴格認真地履行自己的權利與義務，對投標時期原合同上不合理或者缺失的條款進行完善補充，避免在后期因合同不完整出現問題。

2.4加強對結算的管理

這是工程的最后一個環節，也是合同管理最終要達成的目標，加強對結算的管理也是對雙方的負責。在結算過程中必須嚴格遵守法律，履行合同上的義務，對出現的問題可以及時得到解決，加強了企業的管理，提高了效率。

3　結束語

綜上所述，合同管理是企業運營的重要環節，也是工程結算的一個保障，它是不可或缺、不可替代的。工作人員在管理合同時，一定要熟悉合同中每一條內容，當發生突發事件時，可以做到臨危不懼，在合約上及時的找到處理辦法，降低施工中因合約不完整造成的損失，保證工程能夠準時完成。

[1]許從德.從工程結算看合同管理的重要性[J].地球,2013(01).

[2]毛祥偉.試論建筑工程施工合同對工程結算的影響[J].城市建設理論研究（電子版）,2013(23).