王梅
摘 要:后勤管理是企業經營管理中不可缺少的一部分,完善的后勤管理可以為企業提供有力的后盾,保障企業經營的正常進行,其他工作的正常展開;也是企業深化改革,持續發展的必然條件。本文將從后勤管理在電力企業的重要性,電力企業后勤管理的特點,信息化創新有效措施這三個方面來簡單分析電力企業后勤管理工作信息化的創新。
關鍵詞:重要性;特點;有效措施;分析
電力是國家發展進步的必不可少的一項工業項目,是人類發展進步的重大創舉。電力系統可以說是掌握著國家的命脈。近年來,電力企業正在尋求著創新進步,加強電力企業自身的競爭力,加強與市場的貼合度,為國家節約能源,創造更大的價值;同時由于電力企業的不斷改革,更加注重電力企業自身的內部管理,突破傳統的管理方法,實現后勤管理的信息一體化,管理科學化,工作效率高效化。所以主要通過對電力企業后勤管理的特點做詳細的分析來找到電力企業后勤管理信息化創新的有效
措施。
一、電力企業后勤管理的工作現狀
(一)電力企業后勤管理的重要性
后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段,通過一系列特定的管理行為和領導活動,使全體成員努力工作,以達到后勤工作目標的過程。后勤管理的任務就在于動用各種管理手段,通過組織、指揮和協調后勤職工的活動,來創造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量,以便高效率和高質量地完成后勤工作任務,進而保證單位職能工作的順利開展。后勤管理具有社會性、經濟性、時間性等特點。在任何一個企業中,后勤管理工作都是至關重要的。后勤管理包括財務管理、財產物資管理、基本建設管理、房產管理及維修、水暖電氣管理、伙食管理、汽車運輸管理、醫療衛生管理、其他服務管理以及后勤服務經營實體管理。從上述的后勤管理內容中可以看出,后勤管理工作多么重要。后勤管理工作是保障企業工作正常運行的前提,是企業發展的內部保障,是企業與員工建立黏性的重要溝通的平臺,為企業創造生產動力,是企業不可缺少的重要組成部分。后勤管理要將企業的資源整合在一起,加以控制管理,幫助企業做好內部管理,梳理工作流程,以便于其他工作流程的順利運行,為企業提供有力保障。
(二)供電管理中存在的一些問題
首先,其相應的管理理念還相對比較落后。隨著其體制的不斷改革以及深化尤其是三集五大戰略的出臺,讓電力企業的員工針對供電企業中的實際管理也逐漸提出了新的要求。電力企業后勤管理觀念的落后并不能相應的到員工們自己的實際要求,其思維的固話嚴重的影響了員工對相關企業的不滿情緒。
其次,就是監督機制的缺乏。針對電力企業的后勤管理來說必須要具體的落實到實際監督機制上。在日常生活發展中,因為計劃經濟所帶來的影響,其對一些用戶已經出現置之不理的現象,并沒有很好的完成任務。
最后,就是相應的綜合素質并不高。一些電力企業的后勤管理中已經相繼提出了維修等具有一定技術含量的服務,此時就需要一些比較專業的人士才可以勝任,如果不是這樣就會讓具體的服務直接大打折扣。因此,現代的一些工作人員就要不斷進行新技術的接受和學習。
(三)有關供電企業管理工作的具體做法
首先,相應的安全工作的評級管理重點在于針對安全現場的具體評價,其主要過程有對作業文本的具體準備以及工作的組織和具體的安全對策等內容評價。
其次,在各個供電企業的各基層單位和職業部門的具體規定中都有比較明確的安全監督,不僅而且在具體的安全監督部門必須要依照20%的規定進行單位性監督。
最后,在進行每次的監督以后各個專業的職能部門都要依照相應的安全工作給予評價和打分,同時也要給予反饋,在各個單位的評分累計以后,再按照月度清零,最后整改。
二、電力企業后勤管理工作的特點
(一)復雜性
電力企業的后勤管理非常的復雜,首先后勤管理所涉及的內容非常廣泛,包括財務管理、財產物資管理、基本建設管理、房產管理及維修、水暖電氣管理、伙食管理、汽車運輸管理、醫療衛生管理、其他服務管理以及后勤服務經營實體管理。其次后勤管理要將這些內容一一梳理清楚,對其進行系統化,信息化的管理,需要經驗豐富,專業性的人員對其進行整理。后勤管理還要協調企業與員工,企業與物產,企業與外界的關系。所以電力企業的后勤管理具有復雜性。
(二)保障性
電力企業的后勤管理具有保障性。在電力企業的運作經營下,有些問題是不可預見發生的,發生的小問題,可能很好解決,但一旦發生些大問題,影響到電力企業的正常運作,將會帶來很大的麻煩。所以電力企業一定要做好后勤管理工作,建立信息化的管理,以預防問題的產生,保障電力企業的正常運作,電力供應的持續進行。
隨著科學技術的發展,單位專業門類越來越多,而后勤又是單位專業最集中、密集的領域。專業門類多、技術性強是現代后勤的一大特點,這個特點使后勤管理具有很強的專業技術性。首先,專業門類多,使后勤分工越來越細,后勤綜合保障能力產生于復雜分工基礎上的高度綜合,對后勤管理的協同性要求提高。其次,隨著現代科學技術在后勤的運用,后勤設備的高科技含量增大,后勤保障手段更加先進,要求后勤有較高的技術管理水平。再次,在后勤現代化建設進程中,科學技術滲透到后勤管理各項職能活動中,增大了后勤管理的科技含量;電子信息技術廣泛應用于后勤,提高了后勤管理的自動化水平。如上所述,都使后勤管理具有鮮明的專業技術性,對后勤管理隊伍素質提出了更高的要求。
三、電力企業后勤管理工作信息化創新的有效措施
(一)全面建立科學化的后勤管理工作系統
后勤管理工作涉及的管理內容很多,內容很廣泛,工作很復雜。所以電力企業需要從后勤管理工作的大局出發,對后勤管理工作做全面的規劃,確認后勤管理系統的統籌人或部門,做到信息的集中化,通達化;將后勤管理工作中所有的資源做整合,保證信息的準確性,實效性,建立完善的科學化,信息化的后勤管理系統,提高管理的工作效率,減少因信息造成的管理漏洞,保障公司的正常運營。
(二)細分后勤管理工作的信息化
將后勤管理工作按工作內容,性質具體劃分,保證信息的完整性,實效性;將信息化細分到各個部門,制定責任制,例如:企業財務管理;企業物產管理;企業物業管理;企業的員工保障;企業的應急保障等,信息化的細分,更加便于信息的掌握,流通,和管理,方便后勤工作的管理,為企業提供有力的保障。
(三)加強后勤管理工作信息化的監督與推廣
細分的后勤工作信息化管理,制定了完善的細化責任制,以保證信息的完整性,實效性,以此保障企業的后勤工作順利進行。細化的信息責任制有一個缺點,就是一個工作內容的信息缺失化,可能導致整個后勤工作管理系統崩潰,影響企業的正常運作。所以加強后勤管理工作系統的監管也成為后勤管理工作信息化必不可少的重要組成部分。信息化的監督可以保證后勤管理工作系統的順利實施,執行,為企業提供有力保障,推進企業的發展。后勤管理工作信息化作為后勤管理工作的創新,有效的保障了企業內部工作的運營,對于被視為國家重點的電力企業是重大的突破和進步。所以要加強后勤管理工作信息化的推廣,使企業的內部員工認可,并按此實行,加強后勤管理工作的信息化落實,也有利于后勤管理工作信息化的再一次創新突破。
結語:后勤管理工作的信息化已經成為現在企業研究的重點部分,后勤管理工作是企業發展進步的基本內部保障,其意義重要性可想而知。所以電力企業要抓住后勤管理工作的特點,分析研究,找到合適電力企業的后勤管理工作信息化的有效措施,以保證電力企業的后勤管理工作的順利運行,為電力企業提供有力的后勤保障,為電力企業提供生產動力,保證電力企業的持續發展,并不斷創新后勤管理工作信息化,促進現代企業的后勤管理,推進現代企業的發展。
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