田梅
摘 要:作者根據(jù)多年的建筑企業(yè)現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗首先分析了企業(yè)內(nèi)部控制的概念以及建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的意義。隨后從兩個方面分析了建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相關(guān)對策建議,即重視人力資源建設(shè),提高建筑企業(yè)的信息化管理水平。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;人力資源
1、引言
企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要管理方式,也是提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭力的重要手段。建筑施工企業(yè)比較特殊,其建筑產(chǎn)品生產(chǎn)周期長,涉及面較廣,一次性投資大,且產(chǎn)品質(zhì)量與成本具有不確定性,因此加強建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制意義重大。
2、企業(yè)內(nèi)部控制及對建筑施工企業(yè)的意義
內(nèi)部控制是指在一個單位內(nèi)部,為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊,提高經(jīng)營效率和充分有效地獲取、使用各種資源,達到既定的管理目標(biāo),并保證會計資料的真實完整而制定和實施的政策與程序。它伴隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化,也因為企業(yè)不同的特點而不同。建筑施工企業(yè)的特點主在于:無廠房作業(yè),且沒有固定場所,原料購買等經(jīng)濟交易,產(chǎn)品制造(建筑施工)等收到外部條件影響較大;施工周期長,特別是大型工程;持續(xù)資金投入到工程項目的施工隊建筑方的資金需求較高,從建筑設(shè)計,規(guī)劃和施工都需要有資金不斷注入且沒有產(chǎn)出;產(chǎn)品特點單一,目標(biāo)明確,建筑施工的產(chǎn)品就是建筑物本身,而且必須嚴(yán)格按照規(guī)劃和設(shè)計方案進行施工。以上這些特點給施工企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大困難,也說明了內(nèi)部控制對于建筑施工企業(yè)而言更是不可或缺。通過有效地內(nèi)部控制,可以保證建筑施工企業(yè)達到以下目標(biāo):
(1)保證國家的法律、政策和方針在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實施。
建筑施工企業(yè)必須遵循國家土地,環(huán)境,稅務(wù),規(guī)劃,交通,水利等多個部門的相關(guān)法律法規(guī),有效地內(nèi)部控制室建筑施工企業(yè)進行合法經(jīng)營的先覺條件。
(2)提高施工質(zhì)量。
通過提高施工質(zhì)量來控制成本,主要體現(xiàn)在高成本的施工需要確保施工的一次性,這樣可以大大節(jié)約材料費,人工費,管理費等,并保證了整個工程的進度一致性。因為建筑施工質(zhì)量不過關(guān),往往意味著返工,甚至財產(chǎn)損失,及至威脅施工人員的生命安全。提高施工質(zhì)量涉及到工程的各個環(huán)節(jié),因此必須善于挖掘細節(jié),做到精細化管理,高質(zhì)量施工。以下措施都是可行的:對材料操作損耗特別大的工作,由生產(chǎn)班組直接承包;結(jié)合施工方法,進行建筑材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用,改變配合比等方法降低材料消耗;對關(guān)鍵工序施工的關(guān)鍵班組實行獎罰措施;嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),實行工序全過程控制,保證一次成優(yōu),減少返工;嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,控制材料消耗,同時做好余料的回收和利用;定期進行成本核算,隨時掌握收集信息并與成本計劃比較,對施工項目的各項費用實施有效控制;強化全員成本意識,必須使參與施工過程的各個部門、每一位員工具有積極的成本意識,在施工的每一個環(huán)節(jié)中進行控制。
(3)強化管理體制
混亂的管理必然帶來混亂的施工現(xiàn)場,以及質(zhì)量的不穩(wěn)定,工期的延后等,其結(jié)果必然是建筑施工項目成本高攀。對一項施工項目而言,其材料費,人工費,運輸費,能量消耗往往是較為固定的,或可以控制在一定的范圍內(nèi),但其前提就是有效地管理。施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而且因為不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制,使得各個施工企業(yè)必須因地制宜,建立不同的管理機制。但從管理上必須做到以下三點:建立一個完善的成本管理組織機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系;制訂和完善成本管理責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,使成本控制的責(zé)任落實到施工管理的每一個角落和每一個人;掌握科學(xué)、合理和實用的方法,對建筑工程施工成本進行全方位動態(tài)控制。只有做到這三點,才會將管理延伸到施工的每一個部分,如采購,倉庫管理,施工質(zhì)量,進度掌握。
建筑施工項目成本控制沒有非常明確和具體的目標(biāo),只能在每一個工程的實踐過程中,在各個環(huán)節(jié)上做到細微控制,累積起來才會有明顯的效應(yīng)。建筑施工項目成本控制,管理師基礎(chǔ),施工質(zhì)量是保證,經(jīng)濟合理的技術(shù)措施是手段。
3、結(jié)語
總而言之,只有嚴(yán)格遵循規(guī)范的施工內(nèi)部管控制度,科學(xué)的進行施工,才能保證建筑的質(zhì)量。繼而實現(xiàn)施工企業(yè)的最終目標(biāo),即經(jīng)濟效益最優(yōu)化。始終不渝的堅持加強內(nèi)部管控機制,客觀上可以提高管理水平,技術(shù)革新,進而提高企業(yè)的競爭力。
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