圖書館隨書附件的著錄和管理

呂瑾瑜

（鄖陽師范高等專科學校圖書館，湖北 十堰 442000）

近年來，隨著信息技術的迅猛發展，圖書出版業愈加繁榮，帶附件的圖書不斷出版。統計表明，目前出版的圖書和期刊中5%～20%的圖書和期刊都附有光盤，并以每年30%的速度增長。隨書附件資源已成為圖書館的一種新型館藏資源。本文主要介紹圖書館如何對隨書附件進行著錄和管理，以便讓讀者更便捷地利用隨書附件。

1 隨書附件的含義

附件是依附圖書主體而存在的，是圖書的一個附加物件，它隨圖書而來卻又獨立與該書之外，根據附件的載體形態不同其形式呈現出多樣化。常見的隨書附件主要有磁帶、光盤、手冊、地圖、掛圖等。隨書附件大體分為兩大類：一類是以磁盤、磁帶或光盤等形式存在的隨書電子文獻；另一類是以手冊、地圖、掛圖、樂譜等形式存在的印刷型附件。這些隨書附件在形式上分離于所隨圖書，在內容上則與所隨圖書密切相關，就圖書館館目前館藏來說，有關T類和H類的隨書電子文獻居多，有關G類的隨書印刷型附件較多。

2 隨書附件的著錄

2.1 隨書電子文獻的著錄和管理

2.1.1 隨書電子文獻的著錄

隨書電子文獻主要出現在計算機類、語言類圖書中，圖書附盤比例超過50%。對于這類文獻著錄，大致有兩種方法：一種是將圖書和電子文獻分開著錄，即主體圖書按照印刷型圖書著錄，附屬的電子文獻按電子出版物著錄；另一種是將主體圖書和電子文獻合并著錄，即在主體圖書的MARC記錄中著錄電子文獻信息所需字段，讓電子文獻和圖書共用一條MARC數據。筆者對隨書電子文獻合并著錄進行如下闡述：

（1）010字段，國際標準書號ISBN。當隨書電子文獻和所隨圖書共用同一ISBN號時，只著錄一條記錄；當隨書電子文獻的ISBN號不同于所隨圖書的ISBN號時，則重復著錄010字段。@d圖書價格后用括號標明圖書價格是否包含隨書電子文獻的價格。

例 1：010##@a978-7-5053-6581-9@dCNY26.00#（含光盤）

例 2：016##@aCN-M21-00-0010-0@b 光盤

016##@aCN-F30-02-382-00@b磁帶

（3）215字段，載體形態項。此字段對使用物理載體的電子出版物適用。@a為數量及特定文獻類型標識：一般用“計算機軟盤”“計算機光盤”“計算機卡式磁帶”等字樣注明。軟盤、光盤、唱片等計量單位一般用“片”。電子文獻的數量用小寫阿拉伯數字表示。如果在該信息源中提供了該電子出版物適用于哪種機型或瀏覽器，則著錄為：@a計算機光盤@c多媒體，650M@d尺寸。載體物理尺寸，通常用cm表示，若是成批量包裝，用“在盤盒內“等字樣表示。光盤也可以按實際情況著錄為“CD”“DVD”“VCD”等。 @e后著錄附光盤 1（或幾）盤。

例 3：215##@a10,#988 頁 @c圖 @d26cm@e光盤1片

（4）230字段，主要揭示出版物標識，盡量遵循《中國文獻編目規則》中規定的規范語言，如果遇到特殊標識，用“[]”加以區別。出版物內容中對電子出版物中數據和程序內容的編號及說明，用”程序文件”“數據文件”“多媒體文件”等注明。

（5）300字段，一般性附注。@a用來具體描述資料的內容，數據收藏年限和更新情況等信息。有兩種情況：一是230字段中出版物特殊細節項的其他有必要描述的信息在此進行說明；二是在題名或封套等信息源提取的非主要責任說明。

（6）307字段，載體形態附注。當編目文獻有配套使用的、獨立于文獻主體之外的磁帶、錄像帶等，而未與文獻主體部分一并入藏，應該在本字段說明。

例4：307##@a本書為《化工設備機械基礎.第二冊制圖》之附件

（7）336字段文件類型附注和337字段技術要求細節項，在圖書館著錄技術力量不強，硬件設備更新速度快的情況下，可不予著錄。

（8）856字段，電子資源定位與檢索。子字段@u表示統一資源地址URL，只需要添加子字段@u該書的光盤壓縮文件的存儲地址和@z說明字段，即可實現隨書電子資源的鏈接。若一本書含一張以上的光盤，可重復這兩個子字段。若多本書包含相同光盤，可拷貝該856字段（此字段檢索的前提就是電子資源數字化）。

2.1.2 隨書電子文獻的管理

對于“合二為一”著錄的圖書，在驗收時候，要注意圖書和附件不能采用統一體系的條碼號，為了避免混淆，無法準確統計圖書和隨書電子文獻的數量，鄖陽師范高等專科學校圖書館 （簡稱我館）采用的方法是：先按照常規圖書的驗收程序處理圖書，然后編制專用的電子文獻條碼號，如在編制光盤條碼號時，我館在號碼前加字母”GP”，接著將已經驗收過的書目調出，進行第二次驗收（驗收附件），只是在這個過程中，要把電子文獻的價格改為0.00元，并且在卷冊說明處標明“光盤”，流通類型選擇電子。這種做法既能保證隨書電子文獻的完整性，方便讀者借閱，又能防止財產統計的混亂。此外，我館在驗收圖書的時候，對于含有光盤或者磁帶等電子文獻的圖書都做了標識：每本主體圖書的題名頁上都加蓋”此書附有光盤“或者”此書附含磁帶“等印章，以方便讀者借閱附帶的電子資源。

一些大型高校圖書館的做法是為隨書光盤或者磁帶建立一個附書光盤和磁帶數據庫：新書到館后，對有光盤和磁帶的圖書提出，加工后以最快的速度典藏到電子閱覽室或語音室，再由技術人員把隨書光盤和磁帶制成各自的數據庫。讀者利用數據庫可檢索所需的光盤和磁帶，并可瀏覽或下載到個人電腦里，與圖書配合使用，這樣管理方法也可提高光盤和磁帶的利用率，減少電子文獻的損壞。

2.2 印刷型附件的著錄和管理

2.2.1 印刷型附件的著錄

對散頁或獨立于主體圖書的小冊子，我館將這些小冊子與主體圖書裝訂成冊，一起編目入藏。

（1）010字段，國際標準書號ISBN。在此字段的價格后標明所含附件。

例 6：010##@a978-7-03-009173-6@b 精 裝@dCNY298.00#(2冊)

（2）105字段，編碼數據字段：專著性文字資料。0-3字符位是圖表代碼，這里需要與215字段載體形態項的@a和@c相對應。

例 7：105##@aacf#z###000yb

215##@a297頁，#[8]#頁圖版 @c彩圖，#肖像@d21cm

（3）215字段，載體形態項。在@e子字段著錄附件信息，必要時可在其后用圓括號著錄其具體的載體形態特征。若附帶兩種或兩種以上附件，則重復著錄215字段中的@e并在307字段做附注。

在本節，我們提出了2個身份認證的階段：用戶和傳感器之間的群組輕量級認證階段，傳感器與證書中心、傳感器與路由器之間的基于區塊鏈技術的身份認證階段。

例 8：215##@a238頁 @c圖 @d21cm@e附件1冊（35頁）

215##@a69頁@c樂譜@d30cm@e附分譜1冊（25頁）@e光盤2片

307##@a附二胡獨奏小品集獨奏分譜

對有單獨題名的附件，可以對附件和主體圖書分別著錄，但要注明兩者的聯系，以便讀者查找利用。如附有獨立題名的西文配套書的著錄，中文主體圖書的相關著錄如例9所示。

例 9：010##@a978-7-80144-196-8@d

CNY88.00#(含附件)

@z7-80144-196-6

1011#@achi@ceng

附英文原版（528頁；23cm）

300##@a本書為中英文本，中英文各1冊

50010@aI’d like the world to buy a coke@mchinese

附帶西文配套書的相關著錄如例10所示。

例 10：008##090115s2005 cc

0000 eng d

093##@aF279.712.3@v4

1001#@aRobertoGoizueta,@d1931-1997.24510@aI’d like the world to buy a coke/@cGoizueta Roberto.

260##@a北京:@b宇航出版社,@c2005

300##@a4,528p；@c23cm

500##@a此書與北京宇航出版社出版的中文版《我愿全世界都買可口可樂》（515頁，23cm）是配套出版的

2.2.2 印刷型附件的管理

第一種類型附件圖書的驗收和加工與主體圖書相同。第二種類型附件圖書獨立成冊，在驗收、加工此類圖書時，我館將主體圖書的書標打印成兩份，分別粘貼在主體圖書和附帶圖書上，并作為主體圖書的復本驗收，把附帶圖書的驗收價格改成“0”，避免財產統計出錯。索書號相同，附件圖書可以獨立排架，無須單獨管理。此外，我館在主體圖書的題名頁上蓋有”本書有配套讀物“的印章，便于讀者借閱，也提醒工作人員在分類上架圖書時保證主體圖書與配套書不分開。

3 結語

高校圖書館隨書附件的加工要遵循相關編目規則。作為一名編目工作人員，筆者認為除了重視著錄規則外，還必須多觀察、多思考、多對比、多總結，清楚地了解這些條款的最終目的——為讀者服務。只有從讀者需求出發，才能尋求更加合適的方法對這些隨書附件進行加工，完善隨書附件的管理工作，使圖書館的資源得到合理利用。

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