如何提高黨校圖書館管理策略

摘 要：黨校圖書館是黨校發(fā)展過程中的一個重要部分，對黨校圖書館進(jìn)行管理，是當(dāng)前黨校工作的一個重點。在當(dāng)前黨校圖書館的管理過程中，還存在一些問題，對此要積極加強(qiáng)對這些問題的解決，以提高黨校圖書館的管理水平。

關(guān)鍵詞：黨校圖書館；管理；問題；對策

黨校圖書館管理工作是確保黨校工作可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，圖書館管理工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及和諧社會建設(shè)過程中都發(fā)揮著十分重要的作用，圖書館是豐富人們的精神生活的重要載體，是人們閱讀以及學(xué)習(xí)的主要場所。但是現(xiàn)階段黨校的圖書館工作還存在一些問題，比如工作任務(wù)十分繁重、缺乏專業(yè)的管理人員，對圖書館管理工作的制度化和規(guī)范化發(fā)展帶來很大影響和阻礙。對此要積極加強(qiáng)對當(dāng)前黨校圖書館管理模式的改革，以提高圖書館管理效率。

1 目前黨校圖書館管理工作中存在的問題

1.1 圖書館管理意識不強(qiáng)

當(dāng)前很多黨校科室的工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)對圖書館管理工作的重視程度不夠，，在工作中圖書館管理意識不強(qiáng)。黨校圖書館人員在工作中表現(xiàn)出缺乏圖書館管理知識以及圖書館管理的法律意識比較淡薄等現(xiàn)象，比如在日常圖書館管理工作中，工作人員對各種材料的收集不全，而且對一些圖書館的資源的管理意識不強(qiáng)，導(dǎo)致一些資源得不到有效的利用。再比如，有的黨校工作人員在圖書館的整理過程中，所用的記錄方式不規(guī)范，出現(xiàn)隨意勾畫的現(xiàn)象，因此嚴(yán)重影響了圖書館的各種資源的壽命。黨校圖書館管理意識不強(qiáng)引發(fā)的問題表明了黨校工作中仍存在管理不規(guī)范的問題。

1.2 圖書館管理制度不健全

當(dāng)前很多黨校的圖書館工作缺乏健全的監(jiān)督機(jī)制，對圖書館建立沒有做出統(tǒng)一的要求，因此黨校圖書館管理處于比較隨意的狀態(tài)。管理制度的缺失致使管理手段落后，管理方式停滯不前，許多黨校圖書館的資源管理工作仍然采用手工操作方法。傳統(tǒng)的手工操作往往會出現(xiàn)各種管理不當(dāng)?shù)膯栴}，對圖書館的發(fā)展帶來很大的影響。

1.3 缺乏專業(yè)化的圖書館管理人員

近年來，黨校科室相繼建立了圖書館管理工作的規(guī)章制度，但由于大部分黨校圖書館管理人員是黨校其他科室的員工擔(dān)任的兼職人員，他們大多數(shù)都缺乏專業(yè)的圖書館管理知識和技術(shù)，因此在實際的工作中圖書館管理的效率不高，只是對資料進(jìn)行簡單收集整理，達(dá)不到圖書館整理規(guī)范化的要求。

1.4 圖書館管理的信息化程度不夠

信息化是當(dāng)前時代背景下的一個重要發(fā)展趨勢，在黨校圖書館的發(fā)展過程中也要逐漸實現(xiàn)信息化管理，信息化管理對于黨校圖書館的各種資源的整合、各項業(yè)務(wù)的管理都有十分重要的意義，可以有效地提高圖書館管理的效率。當(dāng)前黨校圖書館在管理過程中，各種計算機(jī)設(shè)備的配備不夠，各種管理軟件的應(yīng)用也不夠多，比如對于各種圖書資源的歸檔，信息化程度仍然不高，在工作中還是采用傳統(tǒng)的人工操作，不僅需要花費很多的時間，也會有較高的出錯率，而采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行歸檔處理，則可以有效地提高工作效率，大大降低工作強(qiáng)度，減少出錯率。縱觀當(dāng)前很多黨校圖書館的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)，信息化管理水平仍然不高，很多黨校圖書館的圖書館管理理念還沒有完全改變。

2 黨校圖書館管理的策略

黨校圖書館管理是黨校管理的重要組成部分，在黨校的發(fā)展過程工作中具有十分重要的意義和作用。黨校圖書館管理人員只有充分意識到工作中存在的問題，不斷反思，并在工作中給予足夠的重視，才能從根本上提高黨校圖書館管理水平，真正實現(xiàn)黨校圖書館的規(guī)范化管理。

2.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的黨校圖書館管理體系設(shè)計觀念

在新的時代背景下加強(qiáng)黨校圖書館管理模式創(chuàng)新，需要對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革，在信息化時代，應(yīng)該要加強(qiáng)信息化管理在黨校圖書館管理中的應(yīng)用，使得黨校圖書館可以實現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展，使得黨校的圖書館管理可以實現(xiàn)信息化、智能化發(fā)展，由于當(dāng)前很多黨校在發(fā)展過程中，黨校的領(lǐng)導(dǎo)人員對黨校的圖書館管理體系的理念還比較傳統(tǒng)，對智能化和信息化建設(shè)的關(guān)注程度不高，因此在當(dāng)前的工作過程中，還應(yīng)該要采取各種手段對黨校圖書館管理體系進(jìn)行全新的設(shè)計，使得黨校的圖書館管理可以實現(xiàn)信息化以及智能化，從而利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等，建立完善的黨校圖書館管理體系設(shè)計。比如在黨校圖書館管理過程中，可以舉行相應(yīng)的會議，對信息化、智能化管理模式進(jìn)行宣傳，并且對傳統(tǒng)的辦公環(huán)境進(jìn)行改善，加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備的配備、網(wǎng)絡(luò)資源的完善等，使得黨校圖書館管理的硬件條件可以得到改善，并且對黨校圖書館管理工作進(jìn)行細(xì)分，確保不同人員的責(zé)任可以得到有效的落實。

2.2 加強(qiáng)黨校圖書館管理體系的構(gòu)建

黨校圖書館管理體系是確保黨校圖書館管理工作可以正確有序推進(jìn)的一個重要基礎(chǔ)和保障，在黨校圖書館的發(fā)展過程中，加強(qiáng)管理體系的完善，可以從以下幾個方面著手。首先，需要建立完善的圖書館管理體系。在黨校圖書館管理體系設(shè)計過程中，要建立豎向與橫向的管理體系，對于豎向而言，要建立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)管理體系，對于黨校圖書館管理體系設(shè)計過程中的各項任務(wù)進(jìn)行有效地傳遞，從而使得黨校圖書館管理體系設(shè)計水平得到提升。在黨校的圖書館管理過程中，應(yīng)該要建立一個比較明確的橫向管理體系，橫向管理體系主要是針對一個部門的員工而產(chǎn)生的，在黨校的管理部門的建立過程中，應(yīng)該要積極加強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)者與部門員工之間的有效溝通，使得員工的訴求能夠得到滿足，員工在日常工作中的積極性能夠得到有效的提升。其次，還應(yīng)該要建立長期性的管理機(jī)制，對黨校圖書館的管理工作進(jìn)行規(guī)范。長期以來，黨校對圖書館的管理意識不足，使得黨校圖書館管理工作效率不高。黨校的領(lǐng)導(dǎo)干部如果對黨校圖書館工作的認(rèn)識依然停留在傳統(tǒng)的管理意識上，對圖書館管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有很大的制約和影響。對圖書館管理機(jī)制進(jìn)行明確和規(guī)范，對于黨校圖書館管理水平的提升有十分重要的意義，首先，黨校圖書館管理人員要明確維護(hù)圖書館管理的基本職責(zé)。黨校工作人員要在圖書館保管的具體工作中做到各種資源的管理，防止圖書館的各種資源出現(xiàn)損壞，確保圖書館的資源的安全。因此，黨校管理者應(yīng)該要建立起適合黨校圖書館管理特點的管理制度，完善圖書館管理制度的建設(shè)。分管黨校圖書館管理工作的領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭作用，加大監(jiān)督力度，督促工作人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書館資源的管理。

2.3 加強(qiáng)黨校圖書館管理人員的綜合能力水平的提升

加強(qiáng)黨校圖書館管理人員的水平的提升，是提高黨校圖書館管理工作水平的重要途徑，在黨校圖書館管理過程中，圖書館管理人員是圖書館管理體的核心，他們的綜合能力水平在一定程度上對黨校的圖書館的發(fā)展有很大影響，因此，要將黨校圖書館人員的培訓(xùn)工作放在圖書館工作的首位。在黨校的發(fā)展過程中，圖書館管理人員需要具備專業(yè)的素質(zhì)與能力，尤其是在黨校圖書館管理體系設(shè)計過程中，要不斷提高管理信息化水平，使得黨校圖書館管理人員能夠在日常工作過程中積極應(yīng)用各種現(xiàn)代化技術(shù)開展黨校圖書館管理工作。為了提高黨校圖書館管理人員的綜合能力水平，應(yīng)該要加強(qiáng)對圖書館管理人員的日常培訓(xùn)，黨校圖書館人員的能力培養(yǎng)工作重點是要通過開展廣泛持久的圖書館管理宣傳教育，提升黨校工作人員的圖書館意識和管理水平。黨校可開展多種形式的培訓(xùn)，在培訓(xùn)內(nèi)容上針對管理人員的實際情況突出實用性和針對性，將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合，讓圖書館管理從業(yè)人員真正掌握黨校圖書館管理的基本知識，提高對黨校圖書館管理的認(rèn)知程度。此外，由于當(dāng)前圖書館管理要逐漸實現(xiàn)信息化，因此在圖書館管理人才的選拔方面，要嚴(yán)格把關(guān)，選擇具有圖書館室管理知識以及信息管理知識的綜合型人員參與到圖書館信息資源管理和整合過程中。對于在崗的工作人員，要加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。在培訓(xùn)的過程中，可以采取長訓(xùn)與短訓(xùn)的方式，定期對他們的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行培訓(xùn)，鞏固業(yè)務(wù)知識以及各種計算機(jī)等技術(shù)的操作能力，從而提高當(dāng)前黨校圖書館管理效率和水平，同時也要定期招聘更多高素質(zhì)的人才，充實黨校圖書館管理隊伍。

2.4 實現(xiàn)圖書館的信息化和數(shù)字化

數(shù)字化和信息化是當(dāng)前社會發(fā)展的重要趨勢，在信息化和數(shù)字化發(fā)展過程中，圖書館管理也應(yīng)該要逐漸實現(xiàn)信息化和數(shù)字化。加強(qiáng)對數(shù)字化圖書館信息的利用，首先應(yīng)該要更新傳統(tǒng)的圖書館信息資源管理的理念。長期以來，黨校圖書館的管理模式都比較傳統(tǒng)老舊，數(shù)字化逐漸成為一種發(fā)展趨勢，因此在黨校圖書館信息資源管理過程中，要不斷更新管理的理念。針對有的人認(rèn)為圖書館信息資源管理工作是可有可無的觀念，要及時改進(jìn)，讓圖書館信息資源管理人員能明白圖書館信息資源的重要性以及進(jìn)行改革對圖書館信息資源管理工作的意義，改變傳統(tǒng)的繁復(fù)的管理模式進(jìn)行高效的管理。其次，要積極加強(qiáng)圖書館管理過程中基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)。數(shù)字圖書館信息資源整合，需要多方共同努力，基礎(chǔ)設(shè)施是一個基本保障，只有不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，才能促進(jìn)圖書館信息資源管理水平不斷提升。在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)過程中，首先加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在黨校圖書館的信息資源整合過程中，要建立相對獨立的圖書館室數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行區(qū)分，根據(jù)具體的情況與當(dāng)前的辦公網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效地隔離，在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時，要采取嚴(yán)格的安全措施，以保證圖書館室各種信息的安全性。

3 結(jié)語

黨校圖書館是黨校的重要組成部分，是人們進(jìn)行學(xué)習(xí)以及進(jìn)修的重要場所，在黨校的發(fā)展過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)圖書館的建設(shè)，對于圖書館管理過程中存在的問題進(jìn)行有效的分析，并且能夠結(jié)合當(dāng)前的時代特征，促進(jìn)黨校圖書館的管理逐漸實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，以提高黨校圖書館的管理水平，能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化管理，使得黨校在發(fā)展過程中可以對各種資源進(jìn)行有效地利用。

參考文獻(xiàn)

[1] 高偉瑋.淺議圖書管理員素質(zhì)的提高與黨校工作的配合[J].管理與財富：學(xué)術(shù)版，2009（08）

[2] 劉美榮.淺論新形勢下加強(qiáng)黨校圖書館人才隊伍建設(shè)[J].理論學(xué)習(xí)與探索，2012（12）

[3] 肖茵.如何提高黨校圖書館館員信息素質(zhì)[J].才智，2012（18）

[4] 周小麗.略論黨校圖書館面臨的危機(jī)及應(yīng)對策略[J].當(dāng)代圖書館，2008（28）

[5] 寇玲.黨校圖書館管理信息化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究[J].中國管理信息化，2013（20）

作者簡介

李桂芳（1977-），女，湖南省常德市，湖南省常德市委黨校，學(xué)本科，中級，研究方向：圖書館管理。