如何發揮交通檔案在發展交通事業中的重要作用

王新安

摘 要：隨著市場經濟的發展，人們的生活水平普遍提高，對道路的交通情況的要求也隨之增高，而交通檔案的管理在交通事業發展過程中起著重要的作用。交通檔案的信息管理既可以記錄當時發生的重大事件，也可以為各個領域提供信息依據。本文通過對現有交通檔案的現狀和存在問題的研究，來闡述交通檔案改革的措施。

關鍵詞：交通檔案；概括；問題；措施

當前，交通事業發展迅速，交通檔案在其中起著重大作用。但是，隨著交通檔案信息量的增大，交通檔案管理的問題相繼表現出來。為了更好的促進交通事業的健全發展和交通檔案的信息化建設，必須了解當前交通檔案管理中存在的問題和現狀，才能真正的解決問題。

1 交通檔案在交通事業發展中的功能

1.1 合理的交通檔案管理可以促進交通工程建設的整體化管理

在交通工程建設的過程中，系統的、合理的交通檔案信息管理可以為相關工作人員提供有效的圖表和文字等信息，使工作人員在工作的過程中能夠更清晰的了解和掌握相關內容，并對其合理的進行利用。另外，交通檔案的合理管理可以記錄某一時期，某一路段的工程建設情況，施工狀況和交通運輸情況，有助于工作人員能夠及時有效的查閱道路情況的存在，從而更好的加強對工程建設的指導，促進施工的順利進行。保證了交通部門領導對交通運行的整體把握，促進交通事業的科學化和信息化的發展。

1.2 詳細的交通檔案信息為交通道路的施工和維修提供有效的保障

建立詳細的交通檔案，通過對道路信息的了解，明確道路運行情況，可以為以后的道路建設和維修提供良好的參考意見。有利于管理者和相關工作者對交通道路的評價和整改。在一定程度上表明了，只有詳細的良好的交通信息檔案，才能更好的對交通道路進行整體的監督與工作的分配和執行，提高了交通道路的整體運營效率，同時為以后的交通管理做了良好的鋪墊，保障了交通管理的正常運行。

1.3 完整的交通檔案信息在一定程度生提高了社會的經濟效益

在我國經濟飛速發展的今天，人們的活動大部分都要追求經濟效益的提升，特別是在企業中，經濟利益是整個企業發展的目標，利用最短的時間創造出最大的利益，這是所有企業所希望達到的。交通事業的發展，不僅要以經濟效益為目標，同時，他也追求社會效益的發展。交通事業的發展直接關系著人們生活水平，也象征著一個城市的發展狀況。所以，交通事業也具有很高的社會效益。良好的交通檔案信息系統，可以為工作者提供更多的信息支持，使工作人員更好的了解道路的建設情況和損壞情況，及時的發現問題并提出解決方案。在一定程度上為廣大的人民群眾的生活提供良好的出行保障，給人們的生活、工作的順利進行帶來了方便，為開展道路工程建設奠定良好的基礎。

雖然，國家對交通問題已經做了很大的改革，但是目前交通問題還是城市發展中面臨的一個重要問題。所以建立良好的交通檔案信息是必要的。交通檔案的管理仍然存在著嚴重的漏洞，檔案的管理工作不到位，導致了一些不必要的事故發生。

2 當前交通檔案管理現狀

交通檔案信息在交通事業發展中的作用尤為重要，它不僅保存了某一些時期交通道路的信息，還為當今的交通運輸業的發展提供了有利的支持和保障。但是，在交通檔案的信息管理中，存在著很多的問題和弊端，從而對交通事業的發展起到了一定的負面作用。

1、交通檔案管理人員的觀念陳舊，缺乏創新意識。隨著科學技術的不斷發展，網絡信息化全面普及，對交通檔案管理的方式提出了更高的要求。目前，很多交通檔案的管理人員還是承襲傳統的管理理念，重視檔案的保管，輕視了交通檔案作用的重要性。在信息化時代的今天，在交通檔案的管理過程中不斷面臨著新的問題和挑戰。檔案的管理人員沒有創新意識，在一定程度上阻礙了交通檔案的科學化和信息化。

2、交通檔案管理人員對檔案信息的安全性和保密性不強。檔案管理人員不能清晰的分辨交通檔案信息的保密程度，對網站上發布的信息沒有明確的認知和審核，或者在信息發布后沒有進行及時的管理和清除，從而導致一些信息的泄露和遺失。另外，工作人員對科學技術不重視，對計算機和網站只是進行簡單的加密，或者引起計算機的損壞，從而導致不法分子輕易的截走相關信息，都在一定程度上加大了交通檔案信息的危險性。

3、管理人員缺乏科學專業知識和信息化管理經驗，專業水平較低。在交通檔案管理人員中，大部分的工作人員都是現代化科學技術不專業的人員，對電腦的程序管理和維護沒有專業性的指導和專業的培訓，都是借鑒別人的管理模式，并摻雜了很多個人的因素和方法，導致了檔案管理程序的復雜化和不規范操作的存在。另外不能形成統一的管理制度，往往是一個人做了幾個人的工作，分工不明確，各自做自己的工作，沒有專門的管理人員復雜統一的調配，致使交通檔案管理的信息化管理發展緩慢，檔案信息的整體管理水平低下。

3 促進交通檔案在交通事業中發揮作用的策略分析

3.1 改變交通檔案管理人員的陳舊觀念，提高管理人員的思想意識

交通檔案管理工作人員的觀念和思想意識直接影響著工作的效率和質量，陳舊的觀念阻礙了檔案管理系統的科學化和信息化的形成和發展。所以，改變工作人員的陳舊管理理念，既要重視檔案信息的保管，又要提高信息的共享度，使具有使用權限的部門可以同時對需要的信息進行搜索和使用，提高信息利用的時效性。同時對工作人員進行責任意識教育，讓其認識到自己工作的重要性，提高檔案管理的效率。從而促進交通事業的整體發展。

3.2 完善交通檔案的管理制度，重視檔案信息的安全性和保密性

目前，交通檔案的管理制度并不完善，導致了整體管理混亂，各部門分工不明確，沒有整體的工作規律，所以，在檔案管理工作中，相關部門必須完善檔案管理制度，設立專門的部門進行管理和分工。明確工作人員的工作責任，消除工作人員的盲目和懶散態度，促進管理人員合理的信息分析。加強對檔案信息的篩選和審查，加強對檔案信息的管控力度，完善信息管理的硬件設施，對信息進行正確的處理，保證信息的安全。

3.3 提高交通檔案管理工作人員的整體素質

交通事業的發展與人的管理有直接的練習。所以，交通管理部門應加大對交通檔案管理人員的專業知識培訓，信息安全教育培訓。加大資金的投入，聘請專業的科學技術人員對工作人員進行電腦網絡知識培訓，加強工作人員自身的專業知識，提高與工作有關的技能，使其能夠熟練的使用先進的科學技術。另外，工作人員要具備檔案管理，文獻編制等學科知識。交通部門也要加強工作人員的管理方面的經驗，熟練運用各種機械化設備，合理使用交通語言，保證交通檔案信息的準確性。從而促進交通事業的正常運行和整體發展，促進社會效益的不斷提升。

4 結束語

綜上所述，交通檔案在交通事業的發展中發揮著重要作用，合理完善交通檔案的管理工作，不僅為交通道路施工的監督提供有利的證據，同時也大大提高了社會的經濟效益和社會效益。所以，合理完善交通檔案的管理，是交通部門工作的重中之重，進而促進交通事業的整體發展。

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