關于檔案信息資源開發利用的思考

摘 要：隨著知識經濟時代的到來，信息資源已逐漸轉變為社會經濟資源中的不可缺少的一部分，社會各界對其關注度也在不斷提升，而當前檔案資源的開發利用程度，難以滿足社會公眾的需求。在此情況下，本文分析了當前檔案信息資源開發利用中存在的問題，并思考了加強檔案信息資源開發利用的策略。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用；問題；措施

1 檔案信息資源開發利用的必要性

1.1 開發利用檔案信息資源是充分發揮其作用和價值的重要手段

檔案信息的利用價值，只有在被充分開發的前提下，才能得以實現。在未被開發前，檔案信息具備較強的隱蔽性，難以發揮其真正價值。而通過開發利用，檔案信息的安全價值才能被充分挖掘，才能讓其社會效益與經濟效益得到充分發揮。通過對檔案信息資源的合理開發，將其潛在價值轉變為社會生產力，才能讓其在市場經濟中發揮出應有的作用，為國家現代化的發展提供政治、經濟、文化等方面的參考憑證，為社會主義現代化建設指明方向。

1.2 經濟建設的發展要求大力加強檔案信息資源的開發利用

我國社會主義市場經濟體制的構建，對社會各領域造成了深刻的影響，各行各業發生較大變革。在當前經濟建設中，如何將檔案信息資源充分轉化為社會生產力，發揮出最大的社會效益與經濟效益，成為當前社會各界所關注的焦點問題。檔案信息資源的開發利用，有助于為各領域的生產、發展提供科學的參考憑證，特別在一些與經濟有著緊密聯系的領域內，檔案信息資源都發揮了較大作用，如信用檔案、稅費改革檔案、非國有企業檔案等。

1.3 信息公開促進了社會對檔案信息的需求，推動了檔案信息資源開發利用的進程

隨著我國對外貿易的擴大，信息公開逐漸提上議程。在經濟社會快速發展的今天，社會公眾的維權意識越來越強烈，為了滿足公民的合法知情權，促進社會的和諧、穩定發展，實現信息公開有著巨大的社會意義。檔案匯集著大量知識，積攢著前人豐富的實踐經驗與社會成果，是實現信息公開中的關鍵部分，對檔案信息資源的來發利用，有助于滿足社會對檔案信息的需求，推動信息公開的進程。

2 檔案信息資源開發利用中存在的問題

2.1 檔案信息資源的開發利用方式過于單一

現階段，在檔案信息資源開發利用中，仍采用傳統、單一的方法，缺乏科學的開發利用構想與目標模式，對檔案信息資源的開發利用程度難以滿足社會各領域的檔案利用需求。部分檔案部門在進行檔案信息資源開發利用時，沒有結合本地區的經濟發展狀況與當地實際需求進行，檔案信息內容缺乏針對性，無法發揮出較大的社會效益與經濟效益。其中，過于強調對公務檔案資源的開發，無法為社會經濟發展與技術進步提供有效的參考依據，檔案編研缺乏深度與廣度。

2.2 檔案信息資源開發利用與數據庫的建立

在檔案信息資源開發利用中，最基礎工作為建立相關的檔案信息數據庫，數據庫的建立能為社會公眾提供便利、快捷的檔案信息資源利用途徑。但在實際情況中，數據庫的建立受到設備技術以及相關人員指導思想的影響，數據庫在使用中未能發揮出應有作用，呈現出高投入、低產出的特征，過于強調數據庫的構建過程，而忽視了數據庫的實際用途，效益不明顯。因此，在檔案信息資源開發利用中，如何有效利用先進技術與現代設備，讓其在資源開發利用中發揮最大效益成為當前檔案信息資源開發利用人員需要考慮的重點問題。

2.3 檔案信息資源開發利用與檔案工作者的再教育

檔案信息資源非常豐富，其開發利用涉及面極廣，是一項非常復雜的系統工程，由檔案資料、技術設備、人力投入等多方面共同組成。其中，檔案資料、技術設備為系統工程的硬件組成部分，而人力投入與其他要素為系統工程的軟件組成部分。在系統工程的形成過程中，相關檔案信息產業工作人員發揮著較大作用，直接影響到系統服務水平的高低。而在實際情況中，我國大部分檔案信息資源開發人員并不具備較高的職業素養與專業技能，檔案信息資源開發工作效率較低，急需加強對檔案工作者的再教育，提高檔案人員的業務技術水平與職業素養。

3 檔案信息資源開發利用的對策思考

3.1 以檔案館網為依托，建立檔案目錄中心

隨著社會經濟文化水平的提高，公眾在對檔案信息資源需求量加大的同時，也對檔案信息資源的利用深度與廣度提出了更加具體的要求。當前，科學技術迅猛發展，各學科之間存在緊密聯系，加之知識更新周期的不斷縮短，各類型研究成果、文學作品的大量出版，在信息資源檢索上，原有的手工檢索方式與單一的檢索工具，難以達到新時期的要求。因此，在檔案信息資源開發利用中，必須建立檔案信息目錄中心，以此作為檔案開發利用中的重要工作。

3.2 注重檔案信息資源編研工作，提高檔案信息資源開發利用工作的效益

檔案的價值主要體現在其利用上，因而為提高檔案的利用率，必須加強檔案編研的質量。在進行檔案編研前，必須綜合考慮檔案服務區的經濟發展狀況與社會需求，將其作為檔案編研方向的參考標準，注重檔案編研的實用性。同時，建立健全相關的檔案信息利用預測體系，及時掌握社會對檔案信息的利用需求，了解國內檔案編研的發展趨勢，并加強與相關部門的溝通交流，搜集各方面意見與需求，進行信息的匯總、分析，明確檔案信息開發利用中，不同階段的工作重點。

3.3 轉變觀念，提供優質服務

在檔案信息資源開發利用中，還需及時轉變相關檔案資源開發編研人員的思想觀念，摒除以往的“重藏輕用”思想，重視檔案信息資源開發利用的實際價值。同時，也要處理好主動服務與被動服務的關系，在其工作中，以預測需求、超前服務作為檔案信息資源開發利用的工作宗旨，為服務對象提供具有較強針對性與代表性的檔案史料。檔案人員需要對檔案利用狀況進行分析，了解用戶的不同需求，有針對性地開發服務。并且，檔案人員還需進行跟蹤性服務，主動了解用戶對檔案信息利用的滿意度，通過信息反饋，進行檔案信息資源開發利用工作的調整與改進。對檔案信息資源的開發利用是一個較為復雜的工程，包括檔案信息的編研，提供利用的途徑，檔案人員的服務方式，檔案管理的現代化程度，檔案信息應用的反饋等。因此，檔案人員必須對檔案信息資源的開發利用有一個全面的認知，正確對待檔案基礎工作與開發利用的關系，做好檔案信息資源的開發利用管理工作。

3.4 運用現代信息技術，加強數字化檔案的建設，加大檔案信息資源開發利用力度

在當前檔案部門的辦公自動化過程中，越來越多的先進技術被應用于檔案信息資源的開發利用中，檔案信息資源開發利用工作效率得到較大提升。在此情況下，為確保檔案文獻能被快速傳播與長期保持，為社會提供更優質的服務，需加強對檔案信息的數字化建設。通過實踐證明，在檔案信息資源開發利用中，先進技術與設備的投入使用，能在很大程度上改善檔案信息資源的開發條件，有效提高檔案人員的工作效率，并確保檔案信息資源開發利用的高質高量。在這個過程中，檔案管理人員必須與時俱進，掌握科學、先進的技術，檔案信息資源開發利用中引進先進的計算機信息技術，將其工作的檔案室逐漸轉變為以網絡通信技術、信息處理技術、信息存貯技術為主導的現代化檔案室，進而實現檔案信息資源開發利用的全程現代化。

參考文獻

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作者簡介

瞿斐斐（1986-）女， 上海市青浦區，學歷 大學本科，研究方向：檔案，評檔案中級職稱。