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地區圖書館聯盟自動化集成系統架構研究

2015-05-13 00:12:32王昊遼寧省圖書館遼寧沈陽110015
圖書館學刊 2015年3期
關鍵詞:圖書館資源信息

王昊(遼寧省圖書館,遼寧沈陽110015)

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地區圖書館聯盟自動化集成系統架構研究

王昊
(遼寧省圖書館,遼寧沈陽110015)

[摘要]在闡述建設地區圖書館聯盟為圖書情報系統所帶來的變革基礎上,提出了一個應用于分散多個聯盟成員、多類型用戶對象的分布式地區圖書館自動化集成系統,詳細地介紹了該系統的物理邏輯架構和基本功能。

[關鍵詞]地區圖書館聯盟自動化集成系統共建共享

[分類號]G250.7

目前,我國圖書館分屬三大體系:公共圖書館系統、高校圖書館系統和科研情報系統。由于機構組織條塊分割,多年來各圖書館系統各自為政,獨立經營,在服務質量、技術設備、資金投入等方面都有較大差異。這種格局導致圖書館資源建設重復,服務對象單一,館藏資源閑置,讀者咨詢信息存在機構壁壘等現象。由此,地區圖書館聯盟應運而生。將地區內圖書館的力量集聚在一起,實現各圖書館體系之間優勢互補,科學調度,優化資源配置,提高信息資源利用率,從而形成地區內圖書情報系統科學、高效、可持續發展的有機整體。如何從地區圖書館聯盟基本宗旨出發,建立科學有效的圖書館聯盟信息資源自動化集成系統,已成為推動圖書館聯盟服務體系建設的現實需求。

1地區圖書館聯盟建設現狀

地區圖書館聯盟是各類型圖書館及情報機構在平等、自愿、互惠互利的原則基礎上建立起來的聯盟組織,在本地區內實現優化信息資源配置、資源的共建共享[1]。聯盟成員遵照本聯盟的協議和合同、標準統一的技術標準和工作程序,共同建設與共同利用,形成地區內科學的信息資源體系結構。地區圖書館聯盟是以拓展服務、產能高效、資源共建共享為基本宗旨的,從全面、整體的角度考慮地區內圖書館事業的可持續、協調發展。

在一定范圍的地區內,各級各類圖書館、情報機構的規模、經費、服務對象各有不同,經濟發達地區與欠發達地區差別很大,這就造成了信息資源分布的不平衡。以遼寧地區公共圖書館為例,發達城市的人均購書經費是欠發達城市的18倍,人均藏量相差8.5倍(如表1所示)。地區信息資源的顯著差異是地區圖書館聯盟產生的根本推動力,地區內各級圖書情報機構只有通過建立圖書館聯盟,才能用有限的經費投入換取最大限度的效益產出,滿足社會文化發展的需要,促進圖書館體系科學發展、可持續發展。

表1 遼寧省內公共圖書館基本情況調查

地區圖書館聯盟自動化集成系統,作為一種適合圖書館聯盟應用的架構模式,以統一規劃、標準化、可擴展性、實用性的設計思想,將相對獨立、分散的地區聯盟成員的數據對象、各類資源結構、特色專業功能及其邏輯關系進行泛化、關聯、聚合和重組,實現地區內圖書館信息、物資以及服務的集約化管理。同時,集成系統還是一個面向讀者的信息咨詢和服務平臺,可實現書目查詢、館際互借、聯合信息咨詢服務等功能,成為讀者獲取信息的一站式平臺。讀者可以通過聯盟集成系統高效、快捷、準確地獲取所需圖書、信息和服務。地區圖書館聯盟自動化集成系統可以滿足圖書館體系建設的需要,形成以共建共享為建設目標、以服務和資源建設為根基、以信息技術為支撐、以管理制度為依據、以提供共享服務為宗旨的專業化、規模化的新型服務平臺。

2地區圖書館聯盟建設關鍵因素

2.1文獻資源

多樣、完備的館藏資源是實現地區圖書館聯盟資源共享的先決條件和物質基礎。聯盟建設初期首先要對成員的資源配置情況進行調查,在了解各聯盟成員文獻結構后,統一規劃聯盟內文獻采購方案,避免資源重復建設。

在文獻資源結構配置上,聯盟的館藏建設應更具目的性。增加文獻資源數量的同時,更要提高文獻質量,充分滿足專業圖書館和科研情報機構對專業類別信息資源的特殊需求,注重重點學科和重大課題所需文獻采購,著重對重點學科文獻資源的收藏,形成多學科、深層次、多元化的地區圖書館聯盟文獻資源科學體系結構。

在文獻資源的形態上,聯盟采購要以多種文獻載體互補為原則,不斷加強數字資源建設,為地區圖書館聯盟內文獻資源的交流和利用創造便利條件。長期以來,公共圖書館、高校圖書館和科研情報機構已經形成了各自獨特的特色館藏體系和服務品牌。這些特色資源只有充分為讀者利用才能實現資源建設的價值與意義。地區圖書館聯盟在文獻資源建設縱向深度上,應繼續加大力度對成員的特色資源建設和特色服務開發。高校圖書館和科研機構重點學科的特色館藏大大提高了聯盟資源的全面性和準確性。對于珍稀文獻,傳統民族文化以及地域資源特色,利用聯盟內科研機構的人才與技術優勢,成立保護開發團隊,將這些特色資源進行整合加工,轉換為數字資源,形成特色數據庫,讓聯盟內的其他成員分享這些特有的文化資源。然后再通過地區圖書館聯盟自動化集成系統為讀者提供一個特色知識發現與獲取的便捷途徑。這些數字化資源利用率的提升是地區圖書館聯盟的重要建設目標,對于地區圖書館聯盟的發展有著重要的現實意義。多元化的文獻資源建設方案切實地保證圖書館聯盟以低成本高效能的狀態可持續健康發展,大幅度提升了成員圖書館的綜合實力和文獻信息服務能力。

2.2管理機制

地區圖書館聯盟的管理機制決定著聯盟的運營功效,進而影響整個聯盟成員的秩序與發展。建立科學、合理、有效的管理機制、聯盟目標、法規政策,是地區圖書館聯盟建設的重要內容。

地區圖書館聯盟建設是一項復雜的管理體系,需要有全局統籌、內外協調的領導組織[2]。地區聯盟應創立專門管理機構,負責籌辦、實施聯盟的計劃,制定公平科學的聯盟管理細則及統一標準、法律規范以及工作流程,并指導協調聯盟內各成員圖書館的合作共建共享工作。

地區圖書館聯盟要建立健全公平、公正、合理的法律法規制度,以圖書館法規等為基本準繩,制定出本聯盟的合作模式與任務分工合同、協議、利益平衡保障機制和激勵機制。聯盟從制度上保證聯盟成員之間分工協作,優勢互補,各成員權責明確,把對各成員自身的利益調節與聯盟共建共享的整體目標統一起來,確保聯盟穩步發展。

2.3標準體系

標準體系建設是地區圖書館聯盟資源整合的必要前提,可以減少甚至消除文獻編目中的無序、重復加工等問題的出現,使地區圖書館聯盟體系規范、有序和統一,從而實現資源的共享[3]。聯盟應該在遵循現有國家和圖書館行業相關標準的基礎上研制出一套行之有效的相關數據標準及規范,成員通過標準規范要求進行編目加工工作以及分享編目數據,切實減少重復勞動,實現資源的共建共享。應形成從資源信息采集、傳遞、加工、存儲到共享資源系統整合、信息開發利用等一系列聯盟標準體系。

2.4資金保障

充足而又穩定的資金保障是地區圖書館聯盟建設持續發展的基礎。目前,我國圖書館聯盟的資金渠道主要有兩種:一是政府財政全額撥款;二是政府與聯盟成員共同投入,以滿足聯盟設施建設、資源采購和技術維護所需的經費需求。地區圖書館聯盟應采取靈活多樣的經費獲取機制,實行分中心館和成員節點分級制原則,分工完成聯盟建設目標,從可持續發展的高度,建立各級財政預算方案。將保障經費渠道的多元化與經費供應的持續性有機結合起來,確保地區圖書館聯盟發展有穩定持續的資金來源。

3地區圖書館聯盟自動化集成系統架構

地區圖書館聯盟自動化集成系統是以用戶需求為導向、利用云服務原理搭建的地圖圖書館聯盟統一建設與服務平臺。集成系統充分考慮到地區內圖書館聯盟成員的設備技術水平差異,采用高可用性和可擴展性的分布式云計算方法,將整個硬件基礎設施架構在大規模的中低端服務器集群之上[4]。同時,對各聯盟節點之間的互聯網絡要求不高,一般采用普遍的千兆以太網便可實現。

3.1地區圖書館聯盟自動化集成系統結構

地區圖書館聯盟自動化集成系統支持成員單位原有的系統結構分布,將差異化的成員業務系統資源進行整合,其物理結構如圖1所示。聯盟集成系統采用三層架構的瘦客戶機模式,更好地適用于各成員館計算數據分散的分布式運營環境,大大降低了系統日常維護的時間和成本,便于系統的升級和擴展。系統的邏輯結構如圖2所示。

圖1 地區圖書館聯盟自動化集成系統物理結構

圖2   地區圖書館聯盟自動化集成系統邏輯結構

3.2自動化集成系統具體構架

地區圖書館聯盟自動化集成系統的建設目標是依托地區各級圖書館和情報機構,建立信息資源統一平臺,充分挖掘和利用現有資源,整合各圖書情報機構的信息資源,構建本地區內共建共享的文獻信息資源集成系統,實現地區圖書館聯盟建設目標。集成系統的整體構架如圖3所示。

圖3 地區圖書館聯盟自動化集成系統架構

3.3集成系統基本功能

3.3.1聯合目錄檢索

通過虛擬聯合目錄系統對地區圖書館成員的書目信息進行整合,形成集成系統公共目錄檢索平臺,實現地區內圖書館聯盟的統一書目查詢。該模塊可提供統一的查詢頁面,一次性檢索聯盟內多個圖書館的OPAC目錄系統,直接獲得查詢書刊簡介、館藏狀態等信息,讀者可根據需求選定單所或多所圖書館進行外借、預約、館際互借等操作,從根本地實現地區圖書館聯盟間的資源共享。

3.3.2特色數據資源檢索

集成系統對聯盟所購置的各種結構的特殊文獻數據庫進行格式轉換,形成統一的存儲結構以供檢索。建立一站式數據資源檢索服務系統,實現對聯盟內所有成員的統一檢索。減少和避免讀者面對各種專業的檢索界面和不同檢索方法,避免因主觀因素造成的信息遺漏,消除讀者使用這些數據庫的壁壘,實現真正意義上的“一站式”數據服務。

3.3.3館際互借

館際互借服務是圖書館聯盟信息資源建設的重要組成部分,它從現實中實現了地圖圖書館聯盟文獻資源的共建共享,最大限度地滿足地區內讀者對文獻資源的需求。地區圖書館聯盟在建立之初,要制定適用于地區圖書館聯盟成員的統一館際互借和文獻傳遞的規章制度。只有對流程、權利、義務、物流等細節進行嚴格的規范化、標

準化,才有利于實現館際互借。自動化集成系統設定了館際互借的功能。

3.3.4聯合編目

地區圖書館聯盟聯合編目的前提,是實現編目數據的無縫鏈接。集成系統為聯盟成員提供了統一的數據接口,實現了數據的互聯并用,并通過云存儲建立聯機目錄資源數據庫,為聯盟開展聯合編目工作提供了保障[5]。聯盟成員可通過集成系統聯合書目檢索系統進行文獻查重,避免重復采購,提高聯盟文獻采購質量。

3.3.5聯盟內聯合信息參考咨詢

集成系統的聯合參考咨詢平臺是一個向讀者提供專業化信息咨詢的窗口。它是以聯盟內各成員單位豐富的文獻資源數據庫和特色資源數據庫為基礎,充分利用各聯盟成員專業化研究成果和經驗豐富的各學科領域專家的優勢,為社會提供專業參考咨詢服務。集成系統聯合信息咨詢的重點在于實時咨詢,通過聯合咨詢平臺為用戶提供實時參考咨詢服務。聯合信息參考咨詢服務由地區聯盟的多個機構建立起協作關系,充分利用各自的專業學科資源特色和專家隊伍優勢,協調咨詢服務時間,為讀者提供聯合參考咨詢服務。

4 結語

地區圖書館聯盟是一種圖書館間團結協作、共建共享的有效運營模式,是現代信息社會中圖書情報機構的新型生存模式,代表了圖書館今后的發展方向。圖書館界只有做到信息資源共享才能夠最大限度地滿足讀者的需求,才能使信息資源得到最高效的利用。地區圖書館聯盟優化配置了社會資源,為建立學習型社會提供了良好的信息資源保障。地區圖書館聯盟自動化集成系統旨在為圖書館聯盟提供資源間、資源與用戶間的統一交互平臺,但它還需要逐步優化、改進和完善。地區圖書館聯盟有著廣闊的發展空間。

參考文獻:

[1]李燦.高校圖書館聯盟研究對廣東高校圖書館聯盟建設的啟示[J].圖書館學研究,2011(4):85-88.

[2]祝婷婷.基于吉林省圖書館聯盟建設的協作機制與深化服務的研究[J].山西檔案,2014(3):55-58.

[3]周慧芳.區域圖書館聯盟資源共享運行機制淺析[J].河南圖書館學刊,2011(2):71-74.

[4]楊麗.基于云計算的區域圖書館信息資源共享研究[J].山東圖書館學刊,2012(6):80-84.

[5]徐瑤.基于移動網絡的圖書館聯盟服務模式研究[D].吉林:吉林大學,2011:28-34.

王昊女,1979年生。碩士,館員。

收稿日期:(2014-12-26;責編:徐向東。)

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