利用流通數(shù)據(jù)的圖書復(fù)選工作探析——以遼寧石油化工大學(xué)圖書館為例

劉波（遼寧石油化工大學(xué)圖書館，遼寧撫順113001）

利用流通數(shù)據(jù)的圖書復(fù)選工作探析
——以遼寧石油化工大學(xué)圖書館為例

劉波
（遼寧石油化工大學(xué)圖書館，遼寧撫順113001）

[摘要]為解決館藏空間日益緊張的問題，在了解文獻(xiàn)剔除相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，利用館藏流通數(shù)據(jù)，復(fù)選出應(yīng)剔除的圖書，轉(zhuǎn)至二線書庫存儲，實(shí)現(xiàn)館藏空間的有效利用。

[關(guān)鍵詞]半衰期藏書復(fù)選藏書剔除借閱比率

[分類號]G253

1　引言

圖書館的藏書體系是一個有機(jī)整體，這樣一個有機(jī)整體要充滿生機(jī)，就要不斷地新陳代謝，即補(bǔ)充館藏及藏書復(fù)選。“藏書復(fù)選的主要任務(wù)，就是要把藏書中不需要的部分加以撤除、轉(zhuǎn)移和注銷，這種工作統(tǒng)稱為藏書剔除。”[1]通過藏書復(fù)選，剔除利用率低的圖書以節(jié)省藏書空間，為讀者提供更好的圖書借閱服務(wù)，減少圖書館工作人員的工作量。

2藏書復(fù)選的相關(guān)研究

關(guān)于藏書復(fù)選的研究文獻(xiàn)大都是以文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)為基礎(chǔ)，利用數(shù)學(xué)公式進(jìn)行取樣計(jì)算，得出某一類圖書的剔除時(shí)間。這些研究既有理論闡述又有公式推算。基于理論的論述有胡明的《文獻(xiàn)老化規(guī)律及文獻(xiàn)剔舊新探》、信丹丹的《公共圖書館圖書剔舊指數(shù)指標(biāo)體系構(gòu)建》等，基于實(shí)例的研究有王春霞的《計(jì)算機(jī)科學(xué)文獻(xiàn)的老化速度》、張惠玲的《基于書齡分析的圖書剔舊實(shí)證研究》、蔡璐的《論圖書剔舊的標(biāo)準(zhǔn)——以環(huán)境科學(xué)類圖書為例》等。這些文獻(xiàn)對于藏書復(fù)選工作雖有一定的指導(dǎo)意義，卻不利于藏書復(fù)選工作的實(shí)際操作。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1只對圖書的某一特征利用公式進(jìn)行模擬計(jì)算，而忽略其他重要因素。胡明談到其文獻(xiàn)“只就剔舊年限做了探討”[2]；張惠玲指出“本文以書齡為關(guān)鍵點(diǎn)定量分析圖書剔舊工作，還可進(jìn)一步研究圖書復(fù)本量、讀者類型等影響剔舊的其他因素”[3]。

2.2相關(guān)文獻(xiàn)所做研究均為藏書復(fù)選工作的參考指標(biāo)，并非實(shí)際應(yīng)用方法。汪躍春的《基于實(shí)際利用的館藏圖書定量評估方法》論述了藏書復(fù)本配置、藏書有效性的控制及剔舊等方面；張惠玲的《基于書齡分析的圖書剔舊實(shí)證研究》計(jì)算了應(yīng)進(jìn)行剔舊的書齡，但上述論著并沒有涉及如何操作圖書剔舊工作。

2.3相關(guān)文獻(xiàn)的藏書復(fù)選理論計(jì)算方法較為復(fù)雜，蔡璐的圖書剔除標(biāo)準(zhǔn)要求“利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)備剔舊的圖書的出版年代、流通次數(shù)、出版社、作者，篩選出符合條件的圖書，再利用圖書剔舊公式評判圖書剔舊與否”[4]，操作過于復(fù)雜。實(shí)際上，如果每種文獻(xiàn)都通過復(fù)雜的計(jì)算再進(jìn)行復(fù)選，不僅工作量大，而且在可操作性上也存在問題。

3利用流通系統(tǒng)進(jìn)行藏書復(fù)選的優(yōu)勢

如今，各圖書館均利用專業(yè)的系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)圖書館管理，如匯文系統(tǒng)、金盤系統(tǒng)等，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已融入圖書館工作的各個環(huán)節(jié)，館藏資源的利用情況都由其來記錄，我們可以利用圖書的流通數(shù)據(jù)作為圖書復(fù)選的依據(jù)。

3.1流通數(shù)據(jù)客觀真實(shí)

流通數(shù)據(jù)最能客觀真實(shí)地反映一種圖書的利用情況，包括圖書的流通次數(shù)、借閱歷史等真實(shí)信息，能有效地反映出此種圖書是否適合本館讀者群的實(shí)際需要。

3.2操作簡便直觀

利用圖書流通系統(tǒng)，通過輸入相關(guān)的篩選條件準(zhǔn)確找到符合復(fù)選條件的圖書進(jìn)行處理，避免了復(fù)雜的計(jì)算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，省時(shí)省力，如圖書借還周轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)、文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)、流通排行榜等。

3.3避免因主觀復(fù)選造成的錯選

目前，文獻(xiàn)的復(fù)選工作一般由流通部的館員根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，通過復(fù)本量、文獻(xiàn)出版年代及是否長期滯架等外觀因素進(jìn)行圖書的復(fù)選，然后交由館長審核。其結(jié)果是有些依舊有利用價(jià)值的圖書在調(diào)撥到二線書庫后，由于讀者的需要，再次調(diào)撥回一線書庫，這無疑是一種重復(fù)勞動。同時(shí)，這種受主觀因素影響較大的藏書復(fù)選工作，在進(jìn)行剔種時(shí)極易造成館藏圖書種類的缺失。

4利用流通系統(tǒng)進(jìn)行藏書復(fù)選

以遼寧石油化工大學(xué)圖書館為例，全館有4個圖書借閱室，其中第一圖書借閱室為T工業(yè)技術(shù)類；第二圖書借閱室為馬列主義毛澤東思想、哲學(xué)、社會科學(xué)總論、政治、法律、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、科學(xué)、教育、體育、綜合性圖書（A、B、C、D、E、F、G、J、Z）類；第三圖書借閱室為文學(xué)類、歷史、地理類（I、K類）；第四圖書借閱室為外文原版、影印圖書；語言、文字、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)、交通運(yùn)輸、航空航天、環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)、自然科學(xué)總論（H、N、O、P、Q、R、S、U、V、X）類。本館每年圖書購置經(jīng)費(fèi)的三分之一用于T類圖書的購買。截至統(tǒng)計(jì)日期（2014 年12月17日），第一圖書借閱室藏書154821冊；第四圖書借閱室藏書145462冊，這兩個圖書借閱室館藏基本處于飽和狀態(tài)，急需進(jìn)行大規(guī)模的藏書復(fù)選。而第二圖書借閱室和第三圖書借閱室藏書空間充足，且所藏圖書不是專業(yè)學(xué)科所需圖書，由于圖書的購買量小，可暫不進(jìn)行大規(guī)模藏書復(fù)選。

進(jìn)行有效的藏書復(fù)選，可在掌握文獻(xiàn)半衰期的基礎(chǔ)上，統(tǒng)計(jì)圖書的流通數(shù)據(jù)，其中圖書的出版年代是關(guān)鍵。蔡璐總結(jié)到，一本環(huán)境科學(xué)類的圖書其半衰期為10.3年，其剔除時(shí)間應(yīng)定為11年前出版的圖書[4]；張惠玲“根據(jù)模型預(yù)測值計(jì)算各類文獻(xiàn)半衰期G類為11.6，K類為10.5T（不含TP）類為9.8，TP類為9.1”[3]；“美國專家特魯斯威爾（R.W.Trueswell）的研究認(rèn)為，一本書如果進(jìn)館7年內(nèi)都沒有被利用，則這本書今后也不會被利用，應(yīng)該從館藏中剔除”[1]。基于以上論述，考慮到本館自2006年搬遷新館后從沒有按照流通數(shù)據(jù)進(jìn)行過藏書復(fù)選，因此將本次的藏書復(fù)選定為2006年以前入藏的圖書，即復(fù)選圖書的出版時(shí)間最晚的距今也有8年時(shí)間；將入藏的最早時(shí)間限定為1980年，是因?yàn)闀g超過25年的圖書應(yīng)進(jìn)行剔除[1]。同時(shí)，在進(jìn)行藏書復(fù)選剔除時(shí)應(yīng)注意謹(jǐn)慎剔除指南、標(biāo)準(zhǔn)、手冊、專業(yè)詞典等工具書。

4.1復(fù)選出零借閱率的圖書進(jìn)行剔除

對于一種適合館藏需要的圖書來講，入藏8年時(shí)間基本已達(dá)到借閱的峰值[3]。若8年內(nèi)是無借閱歷史的圖書，則可稱為“死書”。按照剔復(fù)本不刪種的原則，每種應(yīng)選擇1本復(fù)本轉(zhuǎn)到二線書庫保存，其余復(fù)本剔除。

利用流通系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊，勾選“統(tǒng)計(jì)借閱率為零的書刊”項(xiàng)，入藏時(shí)間1980-01-01到2006-12-31，借閱區(qū)間1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），為了便于工作開展，選擇相應(yīng)的館藏地（如圖1所示）。

圖1　

4.2復(fù)選出低借閱比率的圖書

本館所采圖書的平均副本量為5，部分教材或練習(xí)冊副本量會達(dá)到10或20。以最低的借閱比率計(jì)算（借閱比率：一種圖書借閱次數(shù)與其復(fù)本數(shù)之比），若流通率≤0.2，即在8年時(shí)間里，副本為5的圖書只流通1次，則應(yīng)劃入復(fù)選范圍。這類圖書可每種保留兩本調(diào)撥至二線書庫集中存放，多余副本應(yīng)剔除。

利用流通系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)模塊，將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的流通率限定為≤0.2，入藏時(shí)間1980-1-1到2006-12-31，借閱區(qū)間1980-1-1到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），為了便于工作開展，選擇相應(yīng)的館藏地（如圖2所示）。通過導(dǎo)出的EXCEL表統(tǒng)計(jì)細(xì)目。

圖2　

通過檢索，第一圖書借閱室零借閱率圖書為553種，流通率≤0.2的為603種，按平均每種副本量為5冊計(jì)算，累計(jì)可剔除圖書5780冊，可極大緩解藏書空間。

4.3若要實(shí)現(xiàn)館藏零增長，可通過調(diào)整流通率和年代限定進(jìn)行館藏復(fù)選或剔除多余副本

根據(jù)2006~2014年9年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，本館平均每年入藏的T類圖書約為10000冊。在此基礎(chǔ)上欲實(shí)現(xiàn)館藏零增長則應(yīng)通過復(fù)選剔除同等數(shù)量的圖書。

表1　

若將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的借閱比率限定為≤0.2，入藏時(shí)間調(diào)整為1980-01-01到2007-12-31，借閱區(qū)間1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），即統(tǒng)計(jì)最晚出版時(shí)間距今7年的藏書，文獻(xiàn)數(shù)量為1206種，約6030冊。

若將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的借閱比率調(diào)整為≤0.4，入藏時(shí)間1980-01-01到2006-12-31，借閱區(qū)間

1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），即統(tǒng)計(jì)最晚出版時(shí)間距今8年的圖書，副本量為5，僅借閱兩次，書刊數(shù)量為1516種，約7580冊。

將“文獻(xiàn)借閱率統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)的借閱比率限定為≤1，入藏時(shí)間1980-01-01到2006-12-31，借閱區(qū)間1980-01-01到2014-12-17（統(tǒng)計(jì)時(shí)間），將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL表格，按副本量降序排列，可對副本量大于5的圖書剔除多余副本，按每種文獻(xiàn)保留兩本副本計(jì)算，約可剔除2000多冊圖書（如圖3所示）。剔除多余副本時(shí)應(yīng)注意與剔除借閱比率≤0.4之間的交叉數(shù)據(jù)。

圖3　

通過3種方式的微調(diào)，可以輕松實(shí)現(xiàn)館藏零增長。

以上基于流通數(shù)據(jù)的藏書復(fù)選工作，操作簡便易行，可避免因“一刀切”的藏書復(fù)選造成的損失，如首都圖書館將2008年前出版的圖書都進(jìn)行下架；也可避免由于剔除時(shí)間過久造成的館藏空間不足，如僅剔除書齡為20年的圖書。復(fù)選后進(jìn)行剔除的圖書不會影響本館讀者的利用，且并不是每一個圖書館都要承擔(dān)保存本的職責(zé)，因此利用流通數(shù)據(jù)進(jìn)行的館藏復(fù)選剔除工作簡單有效，可在最省力的前提下滿足實(shí)際工作需要。

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劉波女，1980年生，館員。

收稿日期：（2015-04-11；責(zé)編：楊新寬。）