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廣西少數民族文獻信息資源整合建設構想*

2015-05-13 00:23:50邱翠云河池學院圖書館廣西宜州546300
圖書館學刊 2015年6期
關鍵詞:圖書館資源信息

邱翠云(河池學院圖書館,廣西 宜州546300)

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廣西少數民族文獻信息資源整合建設構想*

邱翠云
(河池學院圖書館,廣西宜州546300)

[摘要]闡述廣西少數民族文獻信息資源整合建設的重要意義,通過對其整合范圍小、整合軟硬件功能差異大、整合組織機構缺乏、資金沒有保障等幾個方面現狀的分析,提出成立組織機構,明確整合建設目標;多渠道獲取資金支持,統一建設標準;分工合作,構建整合模式;建立統一檢索服務平臺等幾個方面的整合策略構想。

[關鍵詞]廣西少數民族文獻信息資源整合

[分類號]G253

*本文系2012年廣西高等學校重點資助科研項目“河池少數民族文獻信息資源共建共享研究”(項目編號:201202ZD082)成果之一。

廣西地處我國大西南,是一個多民族聚居的民族自治區,除漢族外,世代居住有壯、瑤、苗、侗、仫佬、毛南、京、回、彝、水、仡佬等11個少數民族,這些少數民族歷史悠久,民族文化資源豐富,民族文獻信息分布廣泛。在信息與物質、能源共同構成人類賴以生存和發展的三要素的當今時代,信息資源在世界各國經濟發展中的重要性日益突出,在人們日常工作生活中愈發不可或缺。因此整合廣西區域內離散、多元、異構、分布的少數民族文獻信息資源,消除信息孤島,形成區域內少數民族文獻信息資源共享體系,提高圖書館等信息機構文獻資源的服務能力和水平,服務于廣西的經濟、旅游、文化等各項社會事業,為實現中國偉大復興夢想增添一份精神動力,是廣西圖書館界等信息機構當前亟須思考與完成的一項重要任務。

1廣西少數民族文獻信息資源整合建設的意義

1.1有利于自治區黨委政府民族政策的制定,推動民族地區經濟社會發展

根據全國第六次人口普查數據,廣西少數民族人口占全區總人口的37.18%,是全國少數民族人口最多的自治區。全區共有12個自治縣(包括全國唯一的仫佬族自治縣和毛南族自治縣),3個享受自治縣待遇縣,58個少數民族鄉。在11個世居少數民族中,毛南族、仫佬族和京族被列為人口較少民族,已經列入國家扶持發展規劃。廣西區黨委和政府在建設平等、團結、互助、和諧的民族關系、民族經濟發展等事業中,特別需要深入分析蘊藏在少數民族文獻信息資源中的民族訴求,為制定適合地方發展的民族政策提供翔實可靠的依據。因此,整合廣西各地零散的少數民族文獻信息資源,提供高效便捷的少數民族文獻信息資源服務,將有助于區黨委和政府落實各項民族決策,從而推動民族地區經濟社會的發展。

1.2有利于廣西與東盟各國文化的合作發展,促進中國與東盟的經貿繁榮

《廣西壯族自治區國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》指出,廣西文化產業發展的重點包括建設中國-東盟文化產品物流園區、中國-東盟文化產業人才培養基地、中國-東盟國家數字出版基地等,可見與東盟合作發展文化產業是“十二五”時期加快廣西文化產業發展的一個重要方面。廣西是我國少數民族聚居區,少數民族文化是廣西文化的重要組成部分,與東盟合作發展文化其實在很大程度上就是合作發展少數民族文化。我們知道,廣西的壯族、侗族、京族、佬族、毛南族、水族等,與越南的岱儂族、高欄族,泰國的泰族,老撾的老龍族,緬甸的撣族是同根生民族,同源異流,共屬壯侗語民族。整合廣西少數民族文獻信息資源,特別是對壯族、京族、仫佬族、毛南族、水族等少數民族世代遺存有關族源族稱、歷史變遷、宗教信仰等方面的古籍、遺址、文物等的搜集、考證和匯總,集成廣西-東盟壯侗語民族專題數據庫,有助于廣西和東盟各國人民對壯侗語民族文化的了解與認識,對于廣西-東盟壯侗語民族的文化認同感和歸宿感有積極作用,有利于推進廣西與東盟各國文化的合作發展,促進中國與東盟的經貿繁榮。

1.3有利于民族地區圖書館特色文獻資源建設,促進少數民族傳統文化的保護與傳承

廣西少數民族文獻資源尤其是壯族、仫佬族、毛南族等世居少數民族文獻資源具有明顯的地域性、獨特的民族性、較高的價值性,是廣西區各類圖書館特色館藏建設的重要內容。通過整合,可以促進廣西各類圖書館少數民族文獻信息資源建設工作的開展,形成顯著區別于其他館藏的、有獨特風格與形式、個性化體裁與別具主題內容的特色館藏,增強圖書館核心競爭力和服務能力。例如地處仫佬族和毛南族聚居區的河池學院圖書館對壯族、仫佬族、毛南族等文獻資源進行整合,建成專題特色數據庫,形成該館特色館藏,較好地服務于該校的民族學科建設和當地經濟旅游發展建設。另外通過對分散各地、易腐蝕、不易永久性保存的少數民族紙質文獻的數字化整合建設,一方面可以提高其永久保存性能,起到很好的保護作用;另一方面數字化存儲的一次輸入、多次輸出、方便快捷的使用特點,極大提高了少數民族資源的使用效率,對于少數民族傳統文化的傳承與弘揚起到積極作用。

1.4有利于滿足讀者多元化信息需求,提高少數民族文獻信息資源利用價值

隨著信息時代的到來,廣西少數民族文獻信息也與日俱增。筆者分別以“壯族”“瑤族”“仫佬族”“毛南族”為關鍵詞檢索超星發現系統,檢索結果發現,近10年(1994~2014年)來,研究壯族、瑤族、仫佬族和毛南族的文獻數量呈上升趨勢,尤其是近5年數量更是激增。另外還有相關政府政策法規、少數民族內部出版物、民俗節慶資料、各種音頻、視頻、圖片、實物、場景,非物質遺產資料等類型的文獻不斷推出,廣西少數民族文獻信息資源可謂異彩紛呈。整合這些分散在不同圖書館和機構的少數民族信息資源,集成廣西少數民族文獻信息資源庫,建立中心門戶網站,實現一站式檢索服務,為讀者提供方便、快捷、準確、權威的信息服務,不但可以滿足當今讀者多元化、綜合化的信息需求,同時還可以進一步提高廣西少數民族文獻信息資源的歷史研究價值和現實利用價值。

2廣西少數民族文獻信息資源整合現狀分析

2.1整合范圍小,尚未形成跨系統整合格局

針對廣西少數民族文獻信息資源整合建設情況,筆者主要對廣西高校圖書館和公共圖書館兩類圖書館進行調查了解。廣西高校圖書館調查結果顯示,廣西23所普通本科院校圖書館中僅有4所圖書館把廣西少數民族文獻信息資源作為特色館藏加以整合建設,整合的成果有:廣西民族大學圖書館的《壯侗語族文獻、壯學文獻》,廣西中醫藥大學圖書館的《壯醫壯藥數據庫》,廣西師范大學圖書館的《廣西民族民俗資料庫》,河池學院圖書館的《劉三姐文獻數據庫》《仫佬族文獻數據庫》《毛南族文獻數據庫》等。這4所高校圖書館都是對本館收集到的少數民族文獻信息資源進行整合,也僅僅是本館的館內資源整合,各館之間并沒有實行跨館整合。而廣西公共圖書館調查結果顯示,在廣西兩個省級圖書館和14個地級市圖書館中,只有這兩個省級圖書館依托全國文化信息資源共享工程對廣西的壯族、瑤族、毛南族、仫佬族、京族等少數民族文化數字資源進行整合,其主要成果有:廣西桂林圖書館的《劉三姐文化》和廣西區圖書館的《非物質文化遺產》等專題網站;在14個地級市圖書館中只有南寧市圖書館、柳州市圖書館、玉林市圖書館、河池民族圖書館、來賓市圖書館、北海市圖書館6個圖書館網站設有地方特色資源欄目,但信息資源數量少,其他8個圖書館都沒有這方面的資源建設。總體上看,廣西公共圖書館、高校圖書館和其他信息機構間沒有對廣西區域內少數民族文獻信息資源進行跨系統整合,不同系統和類型的圖書館依然各行其是,重復建設和簡單建設問題仍然很突出。

2.2整合軟硬件系統不統一,功能差異大

在資源整合應用的軟件和硬件系統方面,廣西高校圖書館和公共圖書館應用的軟硬件系統可謂種類繁多,功能差異大。以各圖書館使用的自動化管理系統為例,廣西民族大學圖書館應用金盤圖書館集成管理系統,廣西大學圖書館應用北郵圖書館自動化系統,廣西師范大學圖書館使用匯文系統,河池學院圖書館應用亞德現代圖書館自動化管理系統,廣西區圖書館使用文華數字圖書館系統(DLibs),廣西桂林圖書館使用深圳ILAS。由于各圖書館自動化管理系統都兼具自身的特點,在技術架構、系統結構、管理模式、數據接口等方面呈現多樣化,并且各個圖書館的硬件設備例如主機、服務器等功能各異,彼此間兼容性和開放性差,給資源整合造成很大的障礙。

2.3整合組織機構缺乏,資金沒有保障

資源整合是個系統工程,特別是隸屬不同行政部門的各類圖書館,整合其信息資源時必須要有一個統一的組織機構來進行組織協調,推動整合工作。廣西較為成功的資源合作共享項目就是因為有相關主管部門協調組織和政府資金資助,目前運行良好。它們是廣西科技廳主管的“廣西科技文獻共享與服務平臺”;廣西區文化廳、財政廳、區圖書館、桂林圖書館等部門協作共管的“廣西文化信息資源共享工程”;廣西區人民政府啟動、廣西師大圖書館等承建的“廣西人文社科文獻資源共建共享平臺”。這些平臺分別以科技文獻專題、文化信息專題、人文社科文獻專題整合了廣西相關圖書館這3個專題的文獻信息資源,形成廣西區域內特色文獻資源,為廣大科研工作者提供信息資源利用保障。作為廣西特色文獻資源之一的少數民族文獻信息資源,卻沒能如上述專題項目得到有效整合。目前該項工作面臨的問題是各圖書館沒有達成共識,沒有一個組織機構統一來組織協調,并且缺乏建設資金。

3廣西少數民族文獻信息資源整合建設構想

3.1成立組織機構,明確整合建設目標

鑒于上述廣西整合文獻資源項目的成功經驗,建議由廣西區文化廳、教育廳、財政廳、民委等行政部門組成的領導小組負責廣西少數民族資源整合建設的行政主導工作,統籌跨部門跨系統的全局規劃,提供政策和資金保障;下設由廣西高教學會圖書館專業委員會和廣西圖書館學會組成的專業工作小組,負責資源整合的業務指導工作,制定工作目標、規章制度、規范標準等,在業務工作上起龍頭和抓手作用;各高校圖書館、公共圖書館和博物館等部門接受專業工作小組的調配,落實具體工作任務,推進工作進展,具體解決實際問題。這種自上而下的行政組織管理機制更適合西部經濟欠發達地區的少數民族文獻信息資源建設工作(見圖1)。

圖1廣西少數民族文獻信息資源整合組織機構

廣西少數民族資源整合建設的總體目標是以廣西高校和公共圖書館及其他機構收藏的壯族、瑤族、仫佬族、毛南族等廣西世居少數民族的文獻信息資源作為整合對象,利用現代信息技術,將分布在不同機構、不同系統的少數民族文獻信息資源科學合理地集中融合,形成一個跨系統、跨館、效能更好、效率更高的新信息資源保障體系,以統一的檢索服務平臺實現資源共享。目前,就廣西少數民族文獻資源建設現狀來看,這個目標可分兩步走:第一步是首先在建有廣西少數民族文獻信息資源的高校圖書館和公共圖書館之間進行整合,也就是對廣西民族大學等4所高校圖書館和廣西區圖書館等兩所省級圖書館的專題少數民族文獻資源進行整合,形成總目標的基礎架構。第二步是逐步擴大整合范圍,吸納其他圖書館和廣西區內各級各類博物館、少數民族文化研究中心、情報科技研究所等機構加入,不斷增加和擴充廣西少數民族文獻信息資源數量,提高質量,完善整合平臺,實現廣西區內少數民族文獻信息資源共建共享。

3.2多渠道獲取資金支持,統一建設標準

資源整合共享工作能否實質性地開展推進,資金支持是重要的前提條件。縱觀廣西乃至全國各個成功的資源共享項目可以看出,廣西少數民族文獻信息資源的整合應該從以下幾個方面獲得資金支持。一是地方政府專項撥款,這一來源具有穩定性和持續性,最能保證此項工作的有效、持續開展。專項撥款作為政府的宏觀調控手段和職責,而能否獲得卻取決于各個圖書館的主動申請、專業工作小組的深度論證、領導小組的最終決議等多方工作,自下而上不懈努力方可獲得。二是項目資金資助。科研立項是推動各個行業系統縱深發展的一項重要工作,我國設置的國家級、省部級、地廳級等不同層次的立項級別均有資金配套,同一系統或不同系統的研究人員可就相同的研究項目組成科研團隊申報項目,例如廣西公共圖書館和高校圖書館可就廣西少數民族文獻信息資源整合建設組團申報項目,獲取項目資金。三是爭取企業等機構贊助。企業贊助可以有效地補充建設資金不足,緩解建設資金壓力,促進工作。

統一建設標準是實現整合的關鍵。信息資源整合過程中,要解決不同來源不同格式的數字資源融合、類聚和重組問題,為此必須要有統一的建設標準,各個參與建設的圖書館在計算機硬件和軟件、數據加工標準等方面必須達到統一的規格和參數要求。在計算機硬件方面,應使用運算能力強、運行可靠、數據吞吐能力強、可擴展性強的高性能服務器,其他硬件功能也應穩定可靠。在計算機軟件方面,主要解決圖書館自動化管理系統使用的多樣性和差異性,消除整合障礙。目前,廣西區內所有圖書館使用統一自動化管理系統是不現實的,比較可行的辦法就是升級各個圖書館的原有系統,或者更換性能更好的系統,提高系統兼容性和開放性,滿足整合要求。在數據加工方面,其一是規范組織和采集館藏基礎元數據,對紙質型書刊的編目數據加工應使用《UNI?MARC格式和手冊》《國際標準書目著錄》《中國機讀規范格式》等國際、國內數據著錄標準、數據格式標準和協議;對電子資源編目可按照MARC規則單獨編目,也可以把電子資源的URL地址增加到紙質型資源書目記錄的856字段進行匹配關聯。其二是規范自建數據庫的數據庫結構、數據格式、字段定義等,保證不同數據庫之間數據的轉換和互訪。

3.3分工合作,構建整合模式

廣西少數民族文獻信息資源整合建設的主要內容集中在參與館的OPAC數據系統整合、自建特色數據庫整合、網絡信息資源整合等方面。在數據來源中,OPAC系統數據是各館的基礎館藏,比較容易獲得,而自建特色數據庫和網絡信息資源的數據獲得卻需要分工合作。鑒于廣西世居少數民族大雜居小聚居的分布格局,以及各少數民族文獻資源分散收藏的特點,構建整合模式,明確分工,將有助于整合建設工作的推進。這個模式就是建立廣西少數民族文獻信息資源中心數據庫,下設多個子數據庫,匯集廣西各地少數民族文獻資源。工作思路是根據各參與館的館藏特色、所處民族區域等實際情況,明確各館所承擔的子庫建設任務,合理分工,明確特色,突出重點,合作建設。具體做法為廣西區圖書館和廣西桂林圖書館充分發揮省級中心館的作用,依托全國文化信息資源共享工程廣西分中心的建設成果,繼續做好“廣西舞臺”“廣西非物質文化遺產”和“劉三姐文化”等少數民族文獻信息資源整合建設工作;廣西民族大學圖書館繼續做大“東盟文獻、壯侗語族語言文學、壯學文獻”等特色資源庫;廣西醫科大學圖書館做好“壯醫壯藥”專題文獻數據庫工作;河池學院圖書館重點建設《仫佬族文獻數據庫》《毛南族文獻數據庫》,并與桂林圖書館共建《劉三姐文獻數據庫》;其他區內的博物館、少數民族文化研究中心、情報科技研究所等機構也結合自身特點、特長做好古籍、文物等方面的資源建設(見圖2)。

圖2廣西少數民族文獻信息資源分工合作整合模式

3.4建立統一的檢索服務平臺

選擇合適的整合平臺,利用先進的整合技術,建立統一的檢索服務平臺,是實現廣西少數民族文獻信息資源整合共享的重要環節。目前,國內整合平臺有清華同方異構資源檢索平臺(USP)、國家科學數字圖書館跨庫檢索系統(CSDA)、CALIS統一檢索系統、讀秀學術搜索、Medalink資源整合平臺等,這些平臺在全國不同系統的整合項目中成功應用。根據廣西各個圖書館的實際情況,通過購買或重新建立統一的整合服務平臺不太現實,我們可以借助已有的比較成熟的商業平臺搭建中心門戶,實現整合與共享服務。通過調查獲知,廣西絕大多數高校圖書館和公共圖書館都使用或試用讀秀學術搜索,我們可以利用這個平臺的先進技術,遵從Z39.50服務器標準等,對參與整合圖書館的OPAC、少數民族文獻數據庫等資源進行優化重組,建立起集整合與檢索于一體的服務平臺,實現資源共享。

參考文獻:

[1]胡紹軍,劉翔.特色文獻資源的范疇與特色數據庫建設的原則[J].圖書館工作與研究,2011(12):34-37.

[2]賴群,廖球.基于Medalink的廣西高校圖書館與公共圖書館資源整合[J].圖書館學刊,2011(3):43-45.

邱翠云女,1971年生,副研究館員。研究方向:文獻信息資源建設。

收稿日期:(2015-02-03;責編:張欣。)

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