淺談科研企業儀器設備管理

徐陳蕓

摘 要：儀器設備是企業進行科研活動和市場經營不可缺少的重要資產。該文從蘇州熱工院近40年的發展經驗和目前情況出發，結合儀器設備的使用特點和儀器設備在企業科研中的重要地位，并根據信息化高度發展、社會資源深度共享的時代要求，從大型儀器設備購置分析、如何建立健全管理規章制度、實行開放共享機制的實際方法和進行信息化管理的重要性等方面提出了加強儀器設備管理的思路和有效管理措施，旨在為廣大科研企業的儀器設備管理提供借鑒和參考。

關鍵詞：儀器 設備 資產 管理

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）02（a）-0186-02

經過近40年的發展，蘇州熱工院已擁有較完善的基礎設施條件，近年來，我院主持和參與了多項國家863、973科研項目、國家科技支撐計劃項目、國家自然科學基金項目的研究，營業收入逐年增長，科研經費不斷增加。為了提高科研水平增強市場競爭力，分批購置了不少儀器設備，其中大型儀器設備的比例越來越大，截止目前我院擁有儀器設備1315臺，其中50萬以上大型設備50臺，100萬以上設備15臺。一些具有先進水平的尖端大型儀器設備的引進，為創建一流的實驗室，從事高水平的科研活動及培養高素質的創新型人才，創造了有利條件。如何管理這些儀器設備，建立和完善設備管理體制，優化資源，有效利用，使之更好地為企業服務，是儀器設備管理值得思考和探討的問題。

1 企業儀器設備使用的特點

（1）核電及火電技術的迅速發展使企業儀器設備的更新周期加快。

（2）企業購置的儀器設備由單一配置的設備向技術含量高綜合系統更性的成套設備發展。

（3）科研企業對各類儀器設備的需求量逐年增加，而企業每年的科研經費有限，因此，設備采購及管理人員須提高技術水平，根據企業實際項目需要，保證科研經費合理高效的利用。

2 加強大型儀器設備購置的可行性論證

大型儀器設備的購置應符合企業的長遠發展，為技術研發和市場經營提供有力保障。合理選購儀器設備，利用有限經費獲得最大使用效益，對于購買價格昂貴的大型儀器設備尤為重要。因此，需加強大型儀器設備購置前期的可行性論證相關工作。

2.1 提交可行性論證報告

可行性論證報告是大型儀器設備采購審核的重要依據。大型儀器設備購置前，技術人員必須進行充分調研，做好有關信息的收集工作。對于儀器設備的采購，應根據企業長遠發展，各專業研發方向和科研項目實施編制預算，預算逐級審核通過后嚴格執行，既要保證科研經費的有效使用，又要保證科研項目順利實施。

2.2 專家論證

企業從實際出發，根據大型儀器設備使用的具體專業和項目，組織院內外有關專家對可行性論證報告進行審批。重點關注儀器設備的技術性能指標，既要滿足科研、經營的實際需要，又要防止片面追求高端，盡量避免為某一項目、某一課題而購置大型儀器設備，以保證儀器設備較高的使用效率。

2.3 審批制度

企業設備科研管理相關部門根據專家的審查意見，結合企業建設發展計劃和經費投資計劃，按照企業的學科建設、科研項目等，從各方面進行綜合考慮，會同主管領導審核，確認購買大型儀器設備的項目。

3 建立健全管理規章制度

在科研單位儀器管理的規章制度方面，應當首選遵循“歸口管理，專人監督，明確權責，資源共享”的管理及使用原則。既要在宏觀層面上有專人統一負責，掌握每一項儀器的使用去向，集中收集該單位設備儀器的使用信息，統籌調配設備的使用、歸還和倉儲，并做好設備儀器的報廢和更新工作；也要將設備儀器使用的權利和義務落實到每一位使用人，要在單位內部形成“我申請，我使用，我保管，我歸還”的統一認識，集中全員的力量做好設備儀器的管理和維護工作。

3.1 歸口管理、專人監督

對于科研單位來說，設備儀器的數量眾多且種類繁雜，因此，需要建立起專門的機構并配備專門的人員進行統一管理。同時，在單位內部各部門也需要設置兼職人員負責協調該部門內部的具體使用信息，形成“以點帶線，以線帶面”的管理模式，確保單位內各部門各設備各使用人的信息均能得到有效監控。

3.2 明確權責、資源共享

在單位內部應建立起以責任制為核心的儀器設備管理制度，將“我申請，我使用，我保管，我歸還”的理念貫徹到單位每一位員工心中，真正做到“明確權責，資源共享”。歸口部門應提前做好統籌安排，將設備儀器的申請、使用和歸還落實到每一項細節，以利于各部門各使用人執行。因此，配合以責任制為核心的管理制度的是明確的、可執行的設備儀器使用管理流程及規范。

4 建立儀器設備開放共享機制

大型儀器設備既是企業的財產，也是國家的財產。目前許多企業都需要一些儀器設備的補充，但是經費有限，因此，為提高資料利用效率，各個企業的儀器設備信息應互通共享。這就需要建立大型儀器設備開放共享機制，優化資源配置、促進資源共享。

互聯網為大型儀器設備的開放共享提供了信息上的支持。蘇州市借鑒電子商務理念，集聚全國大型儀器服務資源，通過“政策引導、市場配置、模式創新、服務集成”四措并舉，建立了研發資源共享平臺www.sz-dy.gov.cn，建成立足蘇州、服務長三角的集儀器設施、研發專家和中介機構協同服務的虛擬開放式實驗室。

5 儀器設備的信息化管理

由于企業儀器設備數量較大，涉及人員環節較多，因此在管理過程中應該做到科學管理，利用目前迅速發展的計算機網絡系統建立信息化綜合管理服務機制，對所有設備進行計算機建檔，并對設備狀況（采購、入庫、管理、使用、維護、報廢、處置等）進行統計和內部發布，對原始資料進行分類、記錄、計算、匯總、分析，提供各種統計報表，這樣既能夠提高日常工作效率，還可以使各實驗室、中心能夠更加方便快捷地使用儀器設備，更能夠給企業領導決策提供必要信息。

6 結論

總之，做好儀器設備的管理工作，必須按照集團相關規定和國家的方針、政策，經濟規律和科研規律執行，快速、高效、節約地做好儀器設備的預算制定、預算審核、采購驗收、使用維護、報廢處置等日常管理工作，保證企業科研工作和市場經營的協調進行，提高科研及經營效益。

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