方文惠
(淮安宏能集團有限公司,江蘇 淮安 223002)
在企業內部推廣全面預算管理不僅有助于企業規避風險,還能加強企業各部門的交流與合作。目前,我國大部分企業自引進全面預算管理以來,在實理論研究與實踐上,均取得了一定的成績。下面就企業實施全面預算管理談幾點看法:
通過實施全面預算管理,可以有效促進該目標的實現,保證企業發展的短期、長期目標互相結合,可保證企業在實現短期利益的同時獲取長期效益,從而推動企業發展[1]。全面預算管理在企業運營中的應用,可以幫助企業及時分析自身的不足與缺陷,積極分析企業內外部條件的變化,對于保證企業效益的最大化,具有非常重要的作用。
全面預算管理過程中,把企業的所有部門進行緊密聯合,從而實現企業發展一體化,保證企業潛力得到最大發揮。此外,通過全面預算管理,還可以使企業的現有資源得到優化配置,從而有效降低企業經營成本。
首先,企業在實施預算管理中沒有明確的目標,缺少戰略性發展的導向。無法在企業戰略環境中實施預算管理就無法避免的出現只重視企業短期行為并且忽略企業發展的長期目標,從而導致企業經營人員在任期中出現突擊效益現象[3]。其次,全面預算管理在企業實施中沒有組織體系作為保障。企業預算的編制、執行均由財務部門負責,這會減弱預算的權威性。再次,缺少科學激勵措施和考核制度,而弱化預算控制作用,無法有效實現全面預算管理制度。最后,企業財務預算管理過程中,缺乏有效的執行控制措施。企業財務預算管理工作的重點和難點在于預算控制及其執行。對企業財務預算執行監督的目的在于加強對預算執行落實實踐中的控制。若企業缺乏預算監控,只重視預算方案的編制,則企業運作過程與預算工在就是兩張皮。在該種條件下,企業財務預算管理只是一種擺設,流于形式而已。實踐中,部分企業雖重視預算編制,而且還專門設置了一些職能部門,但實踐中卻很少參與到企業財務的具體預算與執行過程之中。
基于以上對當前企業預算管理的重要性、存在的問題分析,筆者認為要想在企業內部進行全面預算管理,可從以下幾個方面著手:
在全面預算管理過程中,首先要建立完善、健全的全面預算管理機構,對企業內部治理結構進行優化和創新[4]。對于全面預算管理而言,其組織機構是在企業管理過程中起著主導作用的集合體,同時也是全面預算管理的主體,不僅包括預算管理過程中的預算決策、審批、組織以及監控有關機構,而且還包括在預算管理中負責編制預算、執行和控制有關部門。對于一個企業的全面預算管理體系而言,通常情況下包含著幾個部分,即預算審批、預算決策、預算組織以及預算執行和預算控制等機構系統,具體如下圖所示:

圖1 企業預算組織架構示意圖
對企業而言,現金流量是現金預算編制的重要依據和信息來源,因此通過對現金流量的數據表分析可以有效對企業的支付情況,并且還可以對企業未來的股利支付以及利潤分配進行科學化的預測,以及由于清算而沒有得到分成與償還本金的資金情況,更加準確地估計企業將來會產生的種種風險比例,從而為企業的籌資、投資和經營方面的預測和決策提供更加可靠、有價值的信息。對現金流量科學的分析方法可以說是企業現金流量在預測與預算上的最可靠保證[5]。目前,企業大多采用統一化的現金流量方法,主要是變動趨勢分析與結構分析方法。在這個環節中,企業可以根據自己所獲得的資料對現金流量預算進行定期性的編制,這樣一來就可以真正實現對現金流量的有效控制。
企業內全面預算管理的指標是和目標責任制度互相結合的,為保證兩者之間更好結合,企業可從下述方面中進行有效改善:首先,各個部門在對預算績效進行考評時各個部門要把責任明確,及時分析考核制度在企業實施中潛在的風險、可控因素、不可控因素等,增加員工工作中的責任感,促進員工和管理人員共同按照全面預算管理的計劃把工作完成[6]。其次,為規避全面預算管理在運行中的隨意性,就必要對執行進度進行定期檢查,把執行過程中存在的差錯及時糾正,及時向企業領導報告管理制定、考核效果,從而設定完善的考核體系。最后,在企業內要建立有效、科學的分配制度,把工作量作為核算的基礎,在操作中把考核和獎懲制度互相掛鉤,保證預算執行控制結果在成本控制中有效實現,在企業內全面落實考核措施和監督措施并且制定一系列獎懲制度。
1.水平分析法。全面預算管理過程中的水平分析法,即將反映企業報告期的信息資料、前期或者某個時段的信息資料進行對比分析,以此來研究企業最近這一時段的發展變動。對于該種分析方法而言,水平分析的結果通常是變動量、變動率,其所反映的是變動額度以及變動幅度。比如,某企業2014年的生產經營凈利潤預算值30萬元,實際凈利潤40萬元,則采用水平分析法,預算差異額即10萬元,此時的預算差異率即為33.3%。
2.垂直分析法。實踐中,通過對報表中每一個項目在總體中的占比分析,反映項目與總體關系或者變動情況。該種方法的基本原理是反映構成總體部分在整體中所占比重,應用在全面預算分析過程中,即計算各項預算指標占總預算的比重,以此來有效分析其影響預算實現的程度。比如,某企業2014年凈利潤預算30萬元,其中營業利潤預算20萬元,垂直分析后,營業利潤預算值占凈利潤預算的66.7%,這是確保凈利潤目標得以實現的重要因素。
3.趨勢分析法?;谶B續的分析資料,利用指標額計算,確定分析期相關項目的變動、或者趨勢。趨勢分析法的基本應用原理是反映相同指標在不同時段的增長或下降,應在全面預算管理過程中即反映某個預算指標在不同的預算時段變動額、或者變動率。比如,某企業2013年的凈利潤預算10萬元,2014年的凈利潤預算20萬元,2015年凈利潤預算30萬元,采用趨勢分析法可知凈利潤指標預算值在不同期間在不斷的上升。從2013年到2015年,每年的預算值增長均為10萬元,但是預算值增長率卻不同。
總而言之,全面預算管理包括企業經營、生產、建設和管理等多個環節,這是實現企業戰略性發展的重要手段。隨著我國經濟不斷發展以及企業經營、管理制度的不斷成熟。全面預算管理制度在實際運用中不能僅停留在以往常規控制費用、編制預算、靜態分析等工作中[7]。而是要積極使用現代化管理技術把企業資源進一步優化,在企業內實施預算動態管理,保證企業內全面實施預算管理,從而把全面預算管理制度全面發揮。
[1]陳兆成.我國企業實施全面預算管理的實踐與探討[J].經濟視野,2013,(18):45-45.
[2]李月.我國企業實施全面預算管理的實踐與探討[J].投資與合作,2013,(7):172-172.
[3]梁秀喜.我國企業實施全面預算管理的實踐與探究[J].現代經濟信息,2014,(17):255-255.
[4]耿艷華.我國企業實施全面預算管理的實踐與探討[J].經濟視野,2014,(8):107-107.
[5]林振中,陳夢娟.我國企業實施全面預算管理的困境問題——基于對主要研究文獻的歸納與總結[J].綠色財會,2014,(2):29-32.
[6]劉元珍.關于我國企業實施全面預算管理的探討[J].財經界,2011,(24):113-114.
[7]張繼德,王偉.我國全面預算管理的問題、原因和對策[J].會計之友,2014,(33):119-122.