淺談事業(yè)單位人事檔案的管理

杜娟

目前事業(yè)單位的人事檔案管理在諸多單位已經(jīng)實(shí)施了改革創(chuàng)新的策略，但從具體情況來看，還有諸多環(huán)節(jié)需要得到進(jìn)一步完善，因此，需將改革的力度進(jìn)一步強(qiáng)化，以此來促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案的管理。

一、事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

從目前事業(yè)單位人事檔案的管理現(xiàn)狀來看，在諸多層面有著不足之處。首先，有部分從事人事檔案管理的人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理沒有充分重視，在管理工作中并未認(rèn)真的按照相關(guān)規(guī)定要求做事，現(xiàn)代化設(shè)施的配備與信息化的要求沒有得到有效的結(jié)合，資金投入不足，缺乏優(yōu)秀的人事檔案管理人才，人事檔案工作往往是被動(dòng)應(yīng)付，缺乏創(chuàng)新性和主動(dòng)性。其次，人事檔案的內(nèi)容失真，人檔分離、棄檔不用的情況日益嚴(yán)重，信息化管理的程度還有待加強(qiáng)。再次，人事檔案管理人員的整體素質(zhì)和管理水平有待提升，有些是對(duì)檔案管理工作不熟悉的人員上崗工作，有的是一身兼多職，對(duì)檔案工作無暇顧及，這些都給人事檔案的整理歸檔造成了嚴(yán)重影響。第四，人事檔案管理的硬件設(shè)備設(shè)施較為落后，管理手段相對(duì)比較陳舊，調(diào)閱檔案基本采用手工操作，由于反復(fù)的調(diào)用使檔案字跡出現(xiàn)了褪色等問題。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新途徑

1、加強(qiáng)完善人事檔案信息化建設(shè)

當(dāng)前是信息化的時(shí)代，對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案管理來說信息化管理非常必要。信息化的檔案管理能夠在安全上及便捷性上得到很好的體現(xiàn)，能夠節(jié)約人力的投入及管理的成本。人事檔案的信息化管理要能夠在信息平臺(tái)上進(jìn)行完善的建立，進(jìn)而對(duì)其信息化管理的水平得以提升，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享，提升檔案的利用率。

2、實(shí)現(xiàn)空間拓展及服務(wù)社會(huì)

事業(yè)單位的人事檔案管理要將靈活適合的檔案管理及工作機(jī)制應(yīng)用其中，并將對(duì)社會(huì)人才需求的滿足作為人事檔案信息開發(fā)及價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要途徑和任務(wù)。事業(yè)單位的人事檔案管理人員要走出單位面向社會(huì)，進(jìn)行相關(guān)人才的調(diào)查，要能夠在人才需求的思路上得以理清。將人事檔案的改革進(jìn)一步的深化，加強(qiáng)改革的力度，提高效能注入人才的活力，建立并完善人才信息庫，為人事檔案的管理做好基礎(chǔ)性工作，從而為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策服務(wù)。

3、充分重視檔案管理工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

事業(yè)單位人事檔案管理的有效性及完善性，在很大程度上都和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)重視程度有關(guān)，要想將人事檔案管（下轉(zhuǎn)第30頁）（上接第51頁）理工作得到完善，就需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的重視度，提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)程度及重要性。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要在戰(zhàn)略的高度將人事檔案管理納入到日常的考核當(dāng)中，并組建人事檔案管理小組，管理人員要采取競崗管理的制度，并定期對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行定期或不定期的檢查督導(dǎo)。進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理的科學(xué)合理化。同時(shí)還要在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上得到有效的強(qiáng)化，建立防火、防潮、防盜等一體化的檔案庫房及檔案柜設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)原始檔案的安全管理。

4、強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理責(zé)任體系建設(shè)

事業(yè)單位人事檔案管理要能夠突出重點(diǎn)，需要建立完善的檔案材料清收網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案材料缺失多及手續(xù)不齊的問題要在收集上加大力度，對(duì)重點(diǎn)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)要重點(diǎn)審核。還要能夠定時(shí)定向的對(duì)階段性資料的收集情況得以加強(qiáng)，對(duì)管理工作加以規(guī)范化，要將審核整理的標(biāo)準(zhǔn)得以有效充分落實(shí)。實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，將管理的責(zé)任得到有效落實(shí)，促使人事檔案管理人員能夠認(rèn)真合理按照規(guī)章要求管理檔案。

事業(yè)單位的人事檔案管理工作涉及方方面面，所以對(duì)其所存在的問題要全面性的分析考慮，針對(duì)性的解決。要從創(chuàng)新的思想進(jìn)行著手，只有這樣才能和時(shí)代的發(fā)展相契合，從而進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理水平的提升。

（作者單位：承德市疾病預(yù)防控制中心）