淺析計算機在信息化倉儲管理中的作用

摘要：隨著當今社會信息技術的快速發展，計算機技術也迅速發展，并被各行各業廣泛的應用，特別是計算機在信息化倉儲管理中發揮著重要的作用。計算機在倉儲管理中，給物資供應系統提供便捷的服務，并實現了信息化的倉儲管理模式，進一步提高了物資倉儲管理的水平。本文作者結合工作經驗淺析計算機在信息化倉儲管理中的作用，為部隊倉儲管理的發展奠定基礎。

關鍵詞：計算機；倉儲管理；信息化

當今社會已經步入信息化時代，計算機已經成為信息管理領域中激烈競爭的主要工具。計算機代替傳統的人力、資本等資源，有效的控制信息，成為最普遍的工具。面對計算機信息競爭的時代，快速的獲得信息、處理信息成為各種競爭立于不敗之地的有效途徑。利用計算機在最短時間內掌握最準確的信息，進一步為采購決策者提供決策依據，進一步實現部門的職能，保障部隊的物資需要。

1信息化管理在物資供應部門的應用

采用信息化管理物資供應，改變了傳統的手工記賬，避免繁瑣的流程帶來的誤差。并且可以有效的提高工作效率，面對種類繁多的物資，可以了如指掌的掌握物資的流向、庫存以及部門使用情況，為采購提供科學合理的決策依據。物資供應部門采用信息化管理，把利用計算機軟件管理變為可能，間接的改變了倉庫與物資供應部門之間的關系[1]。

物資供應部門是保障部隊智能正常發揮的關鍵因素，故完善的物資管理信息化系統確保其所需資料，做到保質保量的供應，使得工作順利健康的運行。由此，信息化物資供應管理系統可以及時的掌握生產、物資運轉的準確信息，為進一步運行采取有效的措施和決策，有效的提高部隊物資供應。信息化物資供應管理系統是當今社會發展的必然趨勢，是信息化的時代需要，大大的提高了整個倉庫的管理。

2倉儲的概念

倉儲管理作為物流中的一個關鍵環節，起著舉足輕重的作用。是整個內控中的重點，也是生產功效之間的一個相互牽制、相互驗證的內部管理系統。倉即存放物品的場所會特定場地[2]，可以是專門的倉庫、房屋建筑、大型的容器等，可以有效的存放和保護物品的功能。儲即為保管、備用的意思，在部隊需要時使用的行為。現代的倉儲是對物質貨物進行動態或靜態儲存，不僅可以創造貨物的有效價值，而且還可以對物品進行保養、存取、監督等工作，并且對象不局限于物品，可以是生產資料也可以是生活資料。在特定的廠所，對倉儲的對象提供管理、保養、核算、控制監督等服務程，最重要的是可以滿足部隊的需要，利用低成本創造高成本的動態管理。

3物資管理系統

物資管理系統涉及的內容較多，包括申請計劃、采購、運輸、倉儲、管理、領用等重要的活動。在這些過程中，涉及較多的數據和物資信息（數量、規格、品種、價格、質量）關系，管理人員要對這些數據進行準確性的記錄和核算，制定報表，并進行綜合性的分析，及時的補充庫存，為部隊提供有利的保障。

面對如此龐大的數據和物資信息，我們必須采用信息化管理系統，防止遺漏和錯誤的發生，為的生產活動提供全面的服務。從物資申請計劃、采購、運輸、倉儲這些環節中，重點突出對物資時間、數量、品種、規格、價格、質量等方面的管理和記錄，做好每一個環節之間的銜接工作，為部隊日常活動順利進行提供保障。因此，物資管理系統是部隊的有力后盾，直接與部隊的管理水平相關聯。物資管理水平的高低，與經營成本、部隊的整體管理水平有直接的影響，我們必須做好物資管理工作，準確的掌握物資儲存情況，是奠定部隊正常活動的基礎。

4信息化在倉儲管理中的重要性

面對日益競爭激烈的市場經濟環境，改革傳統的倉儲管理是發展的必然趨勢，要想實現傳統倉儲向現代化科學倉儲管理的快速轉變，需要高效、快速、便捷的服務標準，故加強對計算機的應用是關鍵。面對當前社會經濟活動的現狀，倉儲的管理信息量龐大而復雜，使倉儲管理的信息量超出人工記錄的極限，由此為了快速準確的掌握倉儲管理信息，信息化的倉儲管理系統是時代發展的需要。

隨著現代信息技術的快速發展，特別是各行各業對信息網絡的廣泛應用，從而倉儲新的來源也越來越復雜，并且信息量也越來越大。倉儲管理信息量的增加，編輯和錄入人員的工作量加大，降低了錄入正確率和信息化管理系統的執行力[3]。為了實現信息的快速準確的輸入，現代倉儲管理中必須依靠計算機系統。

5計算機在倉儲管理中的應用

5.1利用計算機可以快速的、準確的、安全的、可靠的、全面的獲取實時倉儲信息。

5.2計算機的應用，降低了紙質記賬的耗紙量，有效的節約了大量的辦公材料，并且利用磁盤和優盤儲存信息，可以隨身攜帶，利于實時實地的查看倉儲管理情況。

5.3計算機可以實時對倉儲情況進行監控核算，及時的做出相應的調整和計劃，并且可以有效的檢查和核算倉儲管理狀態，防止人工存取出現的錯誤[4]。如使用條形碼進行錄入和識別，實現自動存取的記錄，有效的提高工作效率，并且建立了實時監測系統。有利于決策人員，做出正確的決策，防止市場風險因素。

5.4提高了現代倉儲勞動力水平和工作效率，為現代化倉儲服務。

6計算機在現代倉儲管理中應用意義

6.1倉儲信息化管理的應用即對計算機的使用，可以有效的提高部隊的工作效率，減少勞動力的使用，并且快速的掌握部隊整體運行情況。同時實施信息化倉儲管理，是對管理理念的更新，改變了傳統的倉儲管理理念。為了適應現代市場經濟的環境，對的倉儲管理提出了新的要求和挑戰。計算機的應用，可以提高倉儲的競爭力，改變了的管理模式和經營模式，為部隊的發展提供有利條件[5]。

6.2計算機的應用不僅效率高，同時可以減少人工記錄的錯誤，確保倉儲管理數據的準確性，進一步保證了決策的準確性。并且實施信息化倉儲管理為部隊提供便捷的服務，滿足部隊的服務要求。由于計算機的精細化管理，可以有效的計算倉儲的有效價值，為部隊的整體形象做出貢獻。

6.3有利于提升儲運系統形象和國際競爭力。當今社會已經步入信息時代，計算機的應用狀況逐漸成為衡量倉儲管理水平的標志之一。想在現代倉儲的國際競爭大潮中站穩腳跟，部隊必須加強計算機應用管理。現代倉儲管理信息系統的推廣和應用為我國倉儲實現這一目標提供了良好的條件。

6.4有利于部隊業務的開展和客戶的開發。采用不采用計算機管理已經成為倉儲能否吸引客戶的一個重要手段，而且越是有價值的客戶對倉庫是否實施計算機管理越在意。計算機信息化倉儲管理是部隊的強大后盾，無需擔心物資缺少等問題。

總之應用計算機實現信息化倉儲管理有至關重要的作用，同時也是進一步提高自身物資倉儲管理水平的有效途徑。建立一個規范、自動化、信息化的物資倉儲管理系統，是增強競爭力的必要條件之一，也是部隊發展的關鍵所在。所以信息化倉儲管理有效的確保物資需要，在整個職能部門中發揮著不可替代的作用。

參考文獻：

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