淺析計算機自動化在管理運營中的作用

陳明

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，科學技術(shù)水平的發(fā)展帶動了計算機功能的強化，由于計算機本身擁有的眾多優(yōu)勢被應(yīng)用到日常管理中，越來越多的行業(yè)更加注重利用計算機自動化功能進行辦公，本文就當前計算機自動化的特點進行總結(jié)分析，深刻闡述計算機自動化在管理運營中的巨大作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；管理運營；計算機自動化；預(yù)測分析

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技能的不斷進步，特別是計算機技能的進步，讓人們的思考和生活方法發(fā)生了較大變化。在現(xiàn)實生活中，人們在一邊享受計算機自動化帶來便利的同時，也越來越發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代生活生產(chǎn)以及日常工作學習都離不開計算機自動化的辦公方法。特別是邏輯結(jié)構(gòu)嚴密的計算機體系和最前沿的數(shù)字化手段，讓信息的獲得、分享以及處理變得十分容易，在一定程度上，計算機自動化辦公的水平直接決定著各級政府、各大公司的管理決定能力和辦公效果的提升，同時，也讓傳統(tǒng)體系中承擔信息收集、計算、處理的中間管理階段變得不再重要，而計算機自動化技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展為全面提高工作效率和經(jīng)營管理能力提供了必要的保障。

一、計算機自動化的特點

從定義上來講，計算機自動化是指機械系統(tǒng)或設(shè)備在生產(chǎn)管理過程中，在較少人或沒有人的直接參與下，按照人們之前預(yù)定的各類要求，經(jīng)過信息處理、自動檢測、分析判斷、操縱控制，從而最終實現(xiàn)人類預(yù)期的目標。其技術(shù)的核心是控制與系統(tǒng)。在一定程度上，計算機自動化的應(yīng)用使人類從高空、高壓等對周圍環(huán)境高度危險的工作環(huán)境中解放出來，讓人們在一個更加安全的環(huán)境中工作，并且在一定程度上也擴展了人的器官功能，從而使工作效率得到了極大的提高。因此，計算機自動化的廣泛應(yīng)用是各個領(lǐng)域不斷發(fā)展進步提升的顯著標志，同時也是工業(yè)、農(nóng)業(yè)以及國防和科學技術(shù)現(xiàn)代化快速發(fā)展的重要條件。現(xiàn)代計算機自動化系統(tǒng)主要通過計算機基礎(chǔ)知識理論引導(dǎo)對信息知識進行全面搜集，并通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行管理與交流。不僅能夠提升企業(yè)或者政府的綜合業(yè)務(wù)管理功能，也能更好的發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的效果，進而充分建立人與信息之間交流的體系。在使用和定位上，以計算機辦公自動化為中心，以團體的形式在辦公上進行審閱和批準、審閱文件，也包括計算機運營管理、公文審查核定等功效，從而達到適合各級政府以及各大公司行政需求審核和批準的要求，既可以節(jié)約傳統(tǒng)紙質(zhì)公文傳閱在人力、金錢、時間上的浪費，又可以提升審核批準的工作效果，使工作效益大幅度提高。

二、計算機自動化技術(shù)在運營管理中的作用

（1）計算機自動化技術(shù)對于企業(yè)信息化建設(shè)的有決定性的作用。計算機信息管理是企業(yè)運營管理中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果沒有好的計算機信息管理做保障，信息化建設(shè)也就失去了它的根基，失去了固有的意義。同時，信息化建設(shè)也給計算機信息管理提供了一定的管理思路，指明了管理方向，各單位、部門需要通過建立計算機自動化運算模型，模擬決策全過程，以檢驗決策中遇到的各類問題。（2）計算機自動化技術(shù)能使企業(yè)辦公自動化水平和效率更高。日常的各項具體管理工作高效有序的進行是現(xiàn)代企業(yè)管理上新水平的具體表現(xiàn)，在這個過程中，計算機自動化技術(shù)讓各種信息的傳遞交流成為一項非常系統(tǒng)的工作。具體表現(xiàn)為計算機信息有組織、按需求高效傳遞，工作效率和辦公自動化水平得到很大的提升。（3）計算機自動化技術(shù)能使企業(yè)信息管理更加精細化、科學化和規(guī)范化。目前，我國企業(yè)的信息管理在一定程度上還處于粗放式的管理階段，特別是近些年計算機辦公的普及，在一定程度上，計算機信息管理可以說是信息管理工作中的“盲區(qū)”，表現(xiàn)為沒有相應(yīng)的制度全面規(guī)范計算機信息管理；沒有明確的思路方法指導(dǎo)計算機信息管理。所以建立計算機自動化管理技術(shù)，給運行人員提供指標調(diào)整的依據(jù)，起到實時指導(dǎo)的作用，是實現(xiàn)信息管理精細化和科學化的兩個必要措施，也是提高企業(yè)信息管理水平的重要途徑。（4）計算機自動化技術(shù)能防范企業(yè)運營過程中來自信息安全方面的風險。計算機的全面普及和互聯(lián)網(wǎng)時代的全面到來，伴隨著來自網(wǎng)絡(luò)的各種威脅也越來越多，諸如涉及商業(yè)機密的信息被劫獲、被篡改、被偷盜的事件時有發(fā)生，給企業(yè)經(jīng)營造成了不可估量的損失，也給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的麻煩，而計算機自動化技術(shù)通過相關(guān)程序，正好解決了以上弊端和問題。（5）計算機自動化技術(shù)能使計算機資源更好的應(yīng)用到企業(yè)信息管理的方方面面。我國計算機辦公自動化應(yīng)用較遲，但隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機資源在一定程度上已經(jīng)滿足發(fā)展的需要，但是在應(yīng)用還不夠全面和細致。表現(xiàn)在建立的辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)不全面，應(yīng)用不完善、不規(guī)范。這就需要進一步去組織企業(yè)各類信息，使其以電子形式存在且加以傳遞，加強管理，這樣就無形中提高了計算機自動化的應(yīng)用范圍，使信息管理工作更加智能和方便。

結(jié)語：綜上所述，隨著社會科技及經(jīng)濟的不斷發(fā)展，手工管理已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)，而計算機自動化的發(fā)展與成熟，作為一種全新的高效管理模式對企業(yè)進行管理，并在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，而且隨著網(wǎng)絡(luò)全球的發(fā)展趨勢而不斷成熟，在未來的經(jīng)濟社會中，不僅能夠起到簡化傳統(tǒng)的管理模式，更重要的是從根本上提高了管理效率。

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