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會計技能大賽會計信息化探析

2015-05-29 10:27:59周福萍
企業導報 2015年8期
關鍵詞:比賽技能管理

周福萍

摘 要:本文基于指導學生參加會計技能大賽的經驗,總結了幾點培訓技巧,主要包括學院領導的重視、指導教師的選拔、參賽選手的選拔、培訓方案的規劃等。

關鍵詞:會計技能大賽;會計信息化

一、學院領導的重視是根本

會計技能大賽做為當前我國高職財經類比賽中規格最高、規模最大、影響力最強的賽事,對推動財經類教育教學改革具有重要的作用。院系領導要給予充分的支持與鼓勵。學院要注重教學團隊建設,僅憑單個教師的能力是不夠的,是不可能帶著學生賽出好成績的。此外,學院要建立技能比賽的激勵機制,明確獎勵辦法,激發廣大師生的熱情。對取得比賽獎項的老師在評職稱和進修方面優秀考慮,學生在評優方面也優先考慮。

二、指導老師選拔

(1)能熟練運用U872軟件。會計信息化處理環節以某商品流通企業的一個月的業務為背景,采用單人單機方式進行,在財務軟件U872中運行,包括系統管理、總賬、薪資管理、固定資產、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、應收款管理、應付款管理以及財務報表等模塊,實現憑證填制、審核、記賬、登賬、轉賬、結賬、報表編制和分析的比賽內容。指導老師能熟練使用U872軟件,特別是供應鏈模塊,比賽內容占了80%。全國比賽的題目都是以原始票據的形式開始的,指導老師在具備財務會計專業知識的同時,更要熟練使用U872軟件,操作中遇到各種各樣的問題能靈活迅速解決。(2)指導過用友杯比賽。用友杯比賽在每年的11月份舉行,而會計技能比賽在第二年的5月份舉行。如果指導老師指導過用友杯比賽,將會更加得心應手。因為,在會計信息化操作中,使用的是同樣的U872軟件,考核的內容基本一樣。參賽選手也是在局域網環境下單人單機,時間在三個小時內,通過操作財務軟件完成填制業務單據、編制記賬憑證并審核、記賬、期末轉賬、結賬、編制財務報表及報表分析等競賽任務,成績由自動評分系統生成。(3)身體和時間充分保證。比賽是由教育部組織的,各個院校都很重視,競爭也相當激烈。指導老師在時間上一定要有充分的保證。年紀大的老師可能并不合適擔任此比賽,因為平時培訓都安排在課后時間,也只有課后時間,學院的各個實驗實訓室才有空余,精力上對年紀大的老師是一種挑戰。剛畢業的研究生理論知識豐富,但實踐經驗不多,也無法勝任,因為比賽的內容包含了財務會計、財務管理、各種稅金、報表等理論和實際知識。(4)具有一定人際交往能力。每年的會計技能大賽說明會都會提前告知,指導老師都得參加,說明會一般會告知比賽時間、方式、內容、分值分布、國賽平臺介紹和現場答疑等。在每年的發布會上,指導老師可以和其他遠道而來的院校溝通交流,分享資料,留下聯系方式,這些都需要一定的人際溝通交往能力。

三、參賽選手選拔

大三的學生差不多都去企業實習了,因此在選手的選拔上,只能選擇大二的學生。可以參考學生過往的各科專業課成績,綜合確定專業技能水平。選手要在短短 1~2 個月的培訓中,將U872 軟件熟練掌握,其中供應鏈內容比較復雜和生澀,平時教學上可能沒如何涉及到。所以,需要選拔出一批理解接受和反應能力強的學生作為選手,重點培訓供應鏈模塊。每一個細節都要認真對待,遇到困難,借助團隊的力量協助突破。作為競賽,各種突發狀況隨時可能發生,例如,學生身體狀況,電腦死機,特別是遇到從未見過的新題目等。這些意想不到的情況都要求參賽學生的心理素質要穩定,不慌不亂,保持頭腦清醒。

四、培訓方案的規劃

(1)各個模塊的訓練。各個模塊的學習和操練是打基礎的階段,幅射面廣點,可選拔30-40左右的學生一起學習。利用每天晚上、周六白天、周日白天。統一由系里向實驗實訓中心申請實訓室,只要學生有空,都可以進入此實訓室操練。總賬操作5學時,報表操作2學時,薪資操作3學時,固定資產操作3學時,應收款操作6學時,應付款操作6學時,采購管理操作6學時,銷售管理操作5學時,庫存管理操作12學時,存貨管理操作12學時。因為平時學習采購管理、銷售管理、庫存管理和存貨管理課程中沒涉及到,這一部分要大力度地講解,以清華大學出版社的教材為例,最少要練習二遍以上。此階段,可以發現,有些學生很用功很努力很自覺,悟性和動手能力都很強,但是,也有的學生常常請假,要不身體不舒服,要不就是要自考要考駕駛證之類的。(2)歷年真題的訓練。經過前面各個模塊的學習,進行一次模擬考試,內容主要以供應鏈為主。選擇一半學生留下來,淘汰一半學生。到此時,手上只有20個左右同學了。這個時候,可以進行歷年真題的訓練。真題包括2012年、2013年和2014年的,用友杯會計信息化處理歷年真題也要練習。從歷年真題中發現規律。每套真題要真正消化。考試成功的關鍵不是做了多少套題,而是真正消化了多少套題。(3)提高性的訓練。到這個時候,哪些同學具備比賽水平基本確定了。再進行一次模擬考試,從20個同學中選擇四位表現優秀的同學準備正式參加比賽。讓四位同學進行取長補短,每套測試題獨立完成后,四位同學一起總結討論,指導教師最后點評,提高學生操作的水平和效率。

參考文獻:

[1] 張雅泉.對職業院校技能大賽熱的理性思考[J].職業時空,2011,(1):54.

[2] 吳慧君.以職業技能大賽為契機提高中職會計實訓教學的有效性[J].中職教育,2011,(8):41-42.

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