深析企業物資供應管理的成本控制

郭友友

摘 要：控制成本是企業獲取經濟效益的一種重要手段，企業也希望能夠實現成本的合理控制，降低企業物資的費用。不過在實際的物資供應過程中，由于受到各方面因素影響，我們國家許多企業面臨著巨大的變化和改革。企業如何在這困境中生存和發展，對成本的控制工作刻不容緩。文章中就企業的物資供應管理方向，談談成本控制的現狀及解決辦法。

關鍵詞：企業；采購環節；成本控制

一、前言

近年來，隨著社會主義市場經濟體制的不斷改革和逐步完善，我國的經濟得到了快速增長。社會經濟在不斷發展和進步，企業的管理模式也必須發生相應的變化，以往的管理模式已經無法滿足現階段企業對物資供應的管理要求，在當前的管控工作中，仍然存在著一些問題阻礙了工作的進展。本文主要分析企業在控制物資供應管理中存在的問題并談談幾項改進措施，目的在于控制能源的消耗，提高企業的利潤。

二、企業物資供應管理過程中存在的問題

1.企業對當前市場觀念認識相對落后

少數的企業沒有意識到物資供應管理部門才是創造企業效益的重點部位，不少的企業還存在著很多問題，如“只負責提供物資，不負責管理”或是“材料的大庫存是保證供應的前提”等，當然采購工作人員的工作服務意識也有待加強。另外，由于在市場改革中側重于放權，而相對的忽略了對服務技術工作的引導，導致了追求技術進步的同時產生的壓力形成了明顯的對比，甚至出現了追求短期效益，減少對技術要求的現象。

2.企業各部門之間采購信息不及時

企業物資供應方面涉及的材料種類比較多，需要控制的環節也是非常繁多的，供應商、采購部門以及倉庫庫存這三者之間的物流信息能否及時、準確的交換傳達影響著管理的效率。大多數的企業物資管理部門都有一個相同的難題：各部門之間的物流信息交換存在著不及時、不正確等。另外由于倉庫的庫存較大，造成了物資的積壓，報廢物資所占的比例也明顯增加，從而在整個企業的資金流動中，庫存的資金占著絕大部分，這樣就會影響企業各個環節的資金流動率。

3.企業對物資供應管理的方法相對傳統

傳統的企業出現大量的手工作業和落后的傳輸設備，使得實際的物流運輸延遲；物流信息在各部門之間出現不透明、不及時現象；信息在傳遞的過程當中也出現失真現象，缺少信息的真實性，導致了無法控制物流信息的準確性；對物流信息加工處理的效率間接的影響了物流的管理效率，企業的領導者僅僅是掌握了結果，卻沒有辦法追蹤整個過程，物流數據的非正常變化使得物資供應相關管理部門的工作強度加大，嚴重影響了管理的效率。

三、管控企業物資供應成本的有效策略

1.嚴格控制物資采購的計劃環節

為了確保物資的合理利用，首先要做的就是計劃。只有合理計劃，才能避免物資積壓，避免采購過多造成的超額存儲等其他浪費的現象產生。將物資的采購計劃做到準確、合理是保證企業安全有序進行的前提，同時也是提高企業的經濟效益和控制成本的最有效的管理方法。在做物資計劃工作的時候，要注意以下幾點：一是供應部門應該就生產進度及時合理的把控，進而提出對要采購的物資有一個大致上的數據說明。二是工作人員應該深入到相關的部門和科室，充分掌握和了解每一個部門的物資需求，爭取做到人人都可以用，不浪費。三是對企業物資采購的總體計劃是先進行倉庫整理統計，然后根據需求進行采購，這樣旨在避免資源的浪費。四是對每一個物資進行詳細的編排，防止相似的混淆歸類，要保證準確、合理。五是分層級進行管理和考核，努力做到每一位工作人員管理不同類別的物資，做到明確分工，管理到位。

2.嚴格控制物資管理的采購環節

為了降低采購成本，企業的物資采購環節至關重要。如煤炭企業的采購是通過資金向流通市場購買礦用物資，進而滿足自身企業的生產需求。而這個采購的成本是企業經營成本是否合理管控的一個重要條件，對它的管理是否高效很大程度是影響著采購成本的高低。如何在最大限度上降低購買的成本是采購管理環節的重心，下面談談幾種方法。

一是統一采購進而達到取得最低價格的目的。如果有相似的材料要購買的，可以集中統一購買。可以根據所要購買的項目材料，告知各個部門事先按照各自部門的需求提出本部門的采購數量，而采購部門根據所得的數據進行批量購買。另外凡是使用的數量比較龐大而且使用的頻率相當多的材料，采購管理部門可以根據這類情況選擇適合合作的商家，并商談能適合長期供應且合適的價格，商定好后通知各個部門并就自身部門的需要提出對應的采購數量。

二是及時有效的付款取得降低采購進貨價的目的。社會在不斷發展，各個行業之間的競爭力越來越明顯，買賣市場雙方的競爭力也是非常明顯的。由于買方市場的主宰，導致了供應商之間的競爭也是愈演愈烈。如果供應商家能立刻拿到訂購貨物的款項，這樣就會增加該供應商家的資金流動率，相反的，如果貨款被買方拖延太長的時間，很大程度上影響了供應商家的發貨速度，時間久了，就會影響商家和買家雙方之間的信譽。這樣市場上就形成了一種模式：買家貨款及時到賬的，供應商會根據貨款的到賬情況及付款方式進行價格方面的調整報價，當然，付款的方式便利于自身系統的方式的，價格方面相對還是有優惠的。另外，需要注意的是，如果當前銀行的匯率有變化，在這種變化下煤炭企業要根據合同的付款期限進行比較，如果商家提供的價格跟合同的付款期限的利息相對比較之下不劃算的，可以適當調整。

三是采取競標和協商方式采購大量的材料。通過競標和協商方式進行采購最大的好處就是促進各個供應商之間的競爭力，通過他們之間不斷的競標價格，使得采購的企業占據有利位置。但是在競標之前，企業應該對供應商的質量、信譽、服務、發貨速度等因素進行嚴格考核，從中挑選綜合評價較為優質的供應商來合作，這樣就能在保證采購材料的質量沒有問題的情況下，進一步降低采購的成本。

四是加強對采購人員和管理部門的培訓。煤炭企業項目非常嚴謹，物資供應部門需要加強對采購人員的培訓。提高采購工作人員的專業素養，提升其業務能力，并加強其清廉的工作作風，這樣就能保證采購部門在公平公正的環境下展開工作。當然，企業應該對采購部門的采購流程上進行監督和管理。

只要是合理合法的方法，采購部門都可以用來參考，以達到從根本上降低成本的目的。

3.嚴格管理倉庫存儲的細節

對企業物資倉庫進行有效的管理其目的就是保證物資庫存的數量在滿足現有的生產需要的前提下，做到合理分配，不浪費，也就是最小化，最終達到控制成本的目的。如何提高物資倉庫的管理，我們可以采取以下幾種方式：

一是利用現代化技術和機械設備，提高倉庫存儲的效率。在企業的倉庫中，存在一定數量的費用收支明細，由于實際發放不統一，所消耗的機械設備、勞力、物資、燃料費用也會不一致，這樣就會增加整個倉庫的管理負擔。如果企業對本單位的物資倉庫管理嚴格，整個倉庫的管理費就會相對減少，進而經濟效益也會有所提高。

二是對企業的倉庫消耗的細節進行精確的管控。嚴格管理每一個細節，加快物資中材料的利用率，融通周轉，從而提高倉庫容積的使用率。我們可以采用“先進先出”的方法，保證每一個最先采購進來的材料都是最先使用，這樣就能有效的控制每一種材料的存儲期限。我們也可以采用第三方代為保管的方式，這樣方法的實際操作非常的簡單，就是讓物資供應商以書面的形式委托第三方也就是企業代為保管，企業從中用了多少材料就需要付給供應商對應的價錢，這也是一種有效的管理辦法。

三是定期對倉庫進行檢查清理及維修。企業可以將長期沒有使用到的物資材料以拍賣的形式，或者與同類的企業進行協調，讓物資材料在不浪費的前提下，保證對倉庫進行有效的管理。此外，企業要定期檢查和維修相應的機械設備，發現有問題的設備要及時處理，這樣可以減少材料在保管過程中的非正常損耗。

四、結束語

一個企業怎樣在市場競爭十分激烈的環境中占據主導位置，關鍵就是控制企業的物資成本。企業在管理過程中涉及到方方面面的因素，可以從基本的物資供應計劃、采購、倉庫存儲等環節進行有效管理，確保煤炭企業產出優質低價的產品，提高企業效益。通過對以上環節進行改進后，對現在面臨的市場對企業的供應大于需求的不利形勢也有了很好的解決，為提高企業對物資供應管理的成本上創造了有利的環境。

參考文獻：

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