論企業檔案信息資源的開發利用

王紅月

摘要 一直以來，企業都將生存和發展的關注點投放在擴大生產規模、擴大產品市場等生產銷售領域，卻忽略了隱藏在企業內部的一個經濟利益增長點，即企業檔案信息資源的開發利用。本文首先分析了企業檔案信息資源對企業的價值所在，其次對企業檔案信息資源開發利用中的現存問題進行了分析研究，最后提出了提高企業檔案信息資源開發利用的途徑。

關鍵詞 企業 檔案信息資源 開發利用

一、企業檔案信息資源的重要性

1、凝聚企業文化

企業的檔案信息資源，記載著企業從創始之初的弱不禁風到成長為參天大樹，記載著企業所面臨的一個個困境，也記載著企業領導者一次次正確抉擇幫助企業渡過難關的歷程，記載著企業的堅韌不拔、企業員工的同心協力、企業的不斷創新等等，而這些正是企業文化的核心內容。由此可見，對于一個企業而言，企業的檔案信息資源就是這個企業的“史記”，就是這個企業的企業文化的根源所在。

2、積累經驗教訓

對于一個企業而言，最重要的不是現有資源，而是在企業成長過程中所積累的寶貴經驗教訓，以史為鏡可以知興替，企業也需要從發展歷程中不斷總結經驗教訓，從而之后的工作中規避類似問題的發生，讓企業少走彎路，改進生產、管理、經營和銷售方式。企業的檔案信息資源，就是將企業所面臨的一個個問題加以解決所留下來的寶貴經驗材料，企業如果能夠經常性的翻閱檔案信息資源，用現有檔案信息資源來指導未來的工作，就能夠減少很多不必要的風險。

二、企業檔案信息資源開發利用的現存問題

1、檔案管理信息化水平低

從當前國內企業當信息資源的管理現狀來看，大多數企業依然延續著原始的手工封規整、封存和保管工作，不能與時俱進配備計算機等硬件設施，也不能配置檔案信息管理系統等軟件設施，很難實現企業檔案信息資源管理工作的信息化。而企業檔案信息資源的開發利用，是需要先進的檔案管理模式和管理技術為基礎的，檔案管理信息化水平低，檔案管理工作質量低，無疑增大了企業檔案信息資源開發利用的工作量和工作難度。

2、重檔案信息資源收集而輕利用

檔案信息的管理不僅僅包括檔案信息資源的封存，同時還包括檔案信息資源的開發利用，這才是企業檔案信息資源管理工作的全部。而反觀當前國內大多數企業，大多只注重檔案信息資源的收集、處理、歸檔和保存，但對檔案信息資源的開發利用則重視不夠，讓寶貴的檔案信息資源成為了裝飾品，失去了其應有的價值。

3、檔案信息資源開發利用人員隊伍缺失問題嚴重

檔案信息資源管理工作是企業的一項重要工作，它對工作人員有著嚴格的要求，需要檔案信息資源管理人員具備較高的政治素質、文化素養和保密意識，為了企業檔案信息資源的安全性，一般而言企業檔案信息資源管理人員不作調整。但從國內企業檔案信息資源管理現狀來看，由于崗位工資水平低，崗位工作枯燥乏味，檔案信息資源管理工作人員經常性人才流失、人才調動，這給企業檔案信息資源的開發利用工作制造了很大阻力。

三、提高企業檔案信息資源開發利用的途徑

1、加緊企業檔案信息資源開發利用的信息化建設

要想做好企業檔案信息資源開發利用工作，就必須從規范好企業檔案信息歸檔、保存等初期管理工作，必須實現檔案信息資源管理開發利用的信息化。一方面，企業應為檔案信息管理工作人員配備專門的計算機等硬件設施；另一方面，企業應與軟件公司、網絡公司合作，針對企業特點制作檔案信息資源管理軟件，設置企業內網，在信息化管理的同時也實現企業內部的信息共享。

2、重視檔案信息資源管理的成果運用

企業檔案信息資源的重要性主要體現在它對企業生存和發展的貢獻上，如果企業一味的收藏信息資源而不能夠加以充分利用，那就好比是埋在地下的寶藏，雖然貴重但很難實現其價值。所以對于企業檔案信息資源管理工作而言，不僅僅要注重平時企業檔案信息的收集、歸檔，同時還要注重檔案信息歸檔后的開發與利用，養成開展工作先查閱檔案信息資源的良好工作習慣，少走不必要的彎路。

3、加快企業檔案信息資源開發利用人員隊伍建設

一方面，加強專業人才的引進工作。企業應提高檔案信息資源開發利用工作人員的薪資待遇，引進專業開發利用人才，提高工作質量。另一方面，加強人才的培訓工作。對檔案信息資源開發利用人員進行定期培訓，著力提高其職業道德，提高其保密素質、專業技能素質和政治素質等，保證企業檔案信息資源的安全性。

綜上所述，要做好企業檔案信息資源的開發利用，就必須走檔案信息開發利用工作信息化道路，注重成果運用，鍛造高素質人才隊伍，確實發揮檔案信息資源對企業生存和發展的巨大推動力。