李晉
摘要:21世紀是一個充滿競爭的時代,我國逐漸由工業化向信息化過渡,更多的企業想要尋求革新與發展。企業的信息化管理對于企業實現資源配置優化有著重要的意義,與此同時,企業的文化建設也獲得了更多的關注。文章就企業信息化管理對企業文化建設的影響與對策進行了簡要分析。
關鍵詞:企業信息化管理;文化建設;對策
企業實現信息化管理是謀求迅速發展的重要途徑,企業信息化能夠促進企業的生產技術、資源配置的最優化,實現企業效益的最大化。但企業間除了產品技術、資源配置等方面存在差異,內部的管理形式及各自的企業文化的差異也會對企業的發展產生影響,企業要想在激烈的企業競爭中拔得頭籌、獲得長足發展,就必須重視企業信息化管理與企業文化建設間關系。
一、企業信息化管理和企業文化建設內容概述
(一)信息化管理
信息化管理引領推進工業化發展,同時工業化促進信息化,二者互相推動。企業想在未來的科技信息時代不被淘汰,需要擁有成本低、經濟利益高的產品線,還需要一套系統化、科技化的管理流程,形成自己的企業文化產業鏈。總而言之,企業的信息化管理就是對產品實現設計信息化,生產信息化,管理、服務、營銷等體系的信息化。
(二)企業文化建設
企業文化并不是一個簡單的概念,可以將其看作是一個企業整體價值觀的走向,融合了企業獨特的管理模式、組織經營脈絡及規范理念等,這些都屬于企業文化建設的范疇。企業文化建設對比企業的信息化管理、企業的生產效益更具人性化,更看重文化的影響力和凝聚力。
二、與企業信息化管理匹配的文化大環境
(一)注重員工的精神面貌
企業只有更注重管理環節的細化才能保證整體流程的嚴謹、精益求精,進而尋求信息化的管理模式。如果企業不關注員工的精神面貌,很容易讓企業的規章制度、管理章程浮于形式,員工變得散漫,沒有上進心,這樣會造成企業生產成本的浪費,產效的降低,不利于系統的管理。只有將員工的精神狀態提高上去,才能讓員工在生產鏈的整個過程中有責任意識,將工作做到最好。任何一個環節的失誤都會為企業帶來巨大的損失,也有可能讓企業信息化管理成為浮影,所以首要的就是將員工的精神風貌維持在最佳狀態。
(二)培養員工的協作意識
一個企業肯定會有領導層、管理層及基礎的員工服務。企業實現信息化管理也會讓各級層的權責更加明確,但不管處于哪一級層,都是為企業的整體效益服務的,所以一定要強調員工間的協作意識,并將這種集體服務意識貫穿在整個的生產管理過程中。很多企業借鑒國外的管理模式,將整個員工層級劃分得很嚴謹,企業管理多數是直接下達和執行任務,沒有形成真正性質的員工協作一體化,這樣非常容易形成疏遠的、有等級劃分的企業文化。所以,要想落實企業信息化管理就一定要讓員工樹立團結一致、共存亡的企業價值觀。
(三)鼓勵員工大膽創新
企業未來的信息化管理一定是全方位多角度,并且會越來越科技化,所以需要員工不斷地突破原有框架,大膽創新。只有擁有積極的企業文化大環境,才會更有利于實現整個企業管理的革新。信息化管理并不是簡單的企業內部人事調動和組織關系的簡單變更,而是整個舊的工作體系、方式和固有思維方式的大變動,需要員工行動上的支持和落實,更需要員工思想的主動接受。因而在進行企業向信息化管理模式過渡時,企業要塑造員工勇于創新、積極變革的精神,這樣在進行信息化管理時,員工會積極配合也會不遺余力的獻計獻策,企業發展的速度才能大大提高。
三、建立同企業信息化管理匹配的企業文化的建議
(一)錄用把關要嚴謹
企業要選擇能夠充分認同該企業文化價值理念的員工,在聘用的環節上要格外注意。一旦將不信任企業的員工錄用,不僅降低了企業的整體用人素質,而且他的精神狀態會影響其他員工,引發員工對企業文化的不信任,很難進一步推進管理方式的變革。信息化管理模式作為一種現代化的管理方式,需要員工有較強的執行力和充分的人才保證,因此企業務必在用人這一方面嚴格以待。
(二)重培訓,完善企業文化整體性
企業文化需要針對企業不同階段的發展,隨時增添新的內容,不斷培養員工的整體質素是實現企業文化越來越全面的有力保證。信息管理的實現需要行動落實,整個流程不僅需要員工的技術執行力還涉及許多部門的銜接性和誠信責任品質,這些都是企業文化關注的部分。成功的企業除了技術水平、管理模式過硬,更值得肯定的是能夠將企業的經營理念和員工的價值觀很好地融合在一起,打造一支屬于企業本身的忠誠、團結、高智商高情商的員工隊伍。
(三)健全考核機制
良好的考評機制和晉升渠道是幫助企業維護優秀人才重要的手段之一,也是進行企業文化建設環節中增強人員凝聚力、積極性的好辦法。企業進行信息化管理需要的就是有頭腦且有志于在企業中獲得更好發展的員工,這樣才能實現科技的力量,以人才的軟實力應對信息化時代嚴酷的市場競爭。企業需要為員工營造一個健全、公平的考核機制,讓員工對企業有絕對的信任感,充分信賴企業,并愿意為了企業更好地發展積極創新,奉獻自己的力量。具體可以從員工的考勤出發、定期進行階段性測試,及時了解員工對企業的意見也是糾正一些員工內心不正確的企業文化漏洞,從而再次提高團隊向心力。企業要培養有能力的員工,為其創造晉升的條件,每一環節的優質的人才儲備。良好的考評體系在完善企業文化的同時,也使企業管理體系更加合理化。
四、企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策
(一)企業信息化管理對企業文化建設產生的影響
企業落實信息化管理有利于企業文化建設的持久發展,企業一旦實現信息化的管理模式就能快速地積累企業活動的經驗、完善資源開發的優置,更好地完成員工的期待,從而強化員工的職業歸屬感,同步企業價值導向。員工擁有了和企業一致的價值意識自然會更好地投身于企業所有的活動中,間接帶動企業文化的優越性和文化價值理念。企業管理不是一個決定也不是一個命令,是經過深思熟慮,伴隨著多個環節的落實及創新、執行。只有高效優質的管理才能有好的企業文化誕生,才能不斷提升企業綜合的市場競爭力。
(二)企業信息化管理強化企業文化建設的策略方式
員工只有盡快適應企業文化,才能夠在企業中尋得更適合自己、更好的發展軌跡。企業實現信息化管理是一條幫助企業實現快速成長、進入企業科學化現代化管理體系進程的路徑。信息化是現代化的重要內涵,實現企業生產與管理手段的現代化要積極借助現代信息技術,企業人的現代化也要包括培養企業員工具備現代信息意識,掌握現代信息技術的使用技巧等內容。在這種趨勢下,為促進企業人的現代化,作為微觀文化的企業文化,必須將信息價值觀、信息文化納入自身的體系范疇之中。在進行企業信息化管理革新的整個過程中,不斷完善企業文化建設。同時,企業優質的文化價值理念也會為企業現代化信息管理模式營造更好的氛圍。
本文簡要介紹了企業信息化管理及企業文化建設的內容,并對企業信息化管理對企業文化建設的影響和對策進行了分析。不難看出,二者對于企業的長足發展有著重要的意義。企業只有不斷完善信息化管理進程、創設優質的企業文化氛圍,才能在企業現代化發展的競爭中獲得更好的機遇。
參考文獻:
[1]楊祖懷.企業信息化管理對企業文化建設的影響與對策[D].廣西大學,2005.
[2]曾珊璐.論企業信息化管理對企業文化建設的影響與對策[J].財經界(學術版),2013(20).
[3]尹為,張成虎,楊彬.基于流數據頻繁項挖掘的可疑金融交易識別研究[J].西安交通大學學報(社會科學版),2011(05).
[4]鄒永貴,龔海平,夏英,宋強.一種面向流數據頻繁項挖掘的降載策略[J].計算機應用研究,2011(04).
[5]柯昊.企業信息化建設與企業文化關系及對策研究[D].華中科技大學,2007.
[6]劉武.信息化管理環境下的企業關系營銷研究[D].西南財經大學,2008.
[7]王宇露.企業核心競爭力體系中的企業文化——原因、地位以及其管理[D].江西財經大學,2004(01).
[8](美)JohnP.Kotter,(美)JamesL.Heskett.企業文化與經營業績[M].曾中,李曉濤,譯.北京:華夏出版社,2007.
(作者單位:山西蘭花集團伯方煤)