實施事業單位檔案信息化管理

夏丹

內容摘要：在當前事業單位檔案信息化管理過程當中不僅需要明確建設的方向和應當遵循的基本原則，同時還需要充分的結合當前事業單位檔案信息化管理的基本現狀以及工作當中存在的各種難點，不斷的實現措施和手段的完善，為今后不斷發展的事業單位檔案信息化管理事業奠定堅實基礎。文章將針對這一方面的內容展開論述，詳細的分析了當前事業單位檔案信息化管理的基本現狀同時對今后工作當中應當重點遵循的核心原則以及基本的指導方向等進行全面和系統化的分析旨在以此為基礎更好的實現對相關工作和政策理念的健全完善。

關鍵詞：事業單位 檔案信息化

一.事業單位檔案信息化管理的價值和意義分析

事業單位檔案信息化管理是我國現代化高科技不斷發展的必然結果。隨著科技的不斷進步，信息技術對人們工作和生活的影響越來越大，它是人們獲取信息的重要途徑。且隨著計算機專業軟件的開發和使用，很多專業的管理軟件層出不窮，且在實際工作中得到很多的利用。在當前事業單位檔案信息化管理工作的發展過程當中，應當重點的加強其中的信息資源管理，需要注意的是事業單位檔案信息化管理工作的發展需要充分并且全面的挖掘其中的重要資源，這一點是相關事業單位檔案信息化管理工作不斷發展的必然趨勢之一。另外還需要注意的是事業單位檔案信息化管理工作過程和特點相對復雜并且繁瑣，所以在整個工作流程當中需要制定出健全的政策制度，結合當前相關信息檔案管理工作的難點和原則，同時對今后工作當中應當重點遵循的核心原則以及基本的指導方向等進行全面和系統化的分析旨在以此為基礎更好的實現對相關工作和政策理念的健全完善。在不斷的增強了事業單位檔案信息化管理工作效益的同時還需要注重對內部人才素質的增強，只有這樣才能夠在深層次之上保證事業單位檔案信息化管理工作的建設達到現代化的標準，提升政策制度的工作效益。

二.事業單位檔案信息化管理的實施措施分析

強化事業單位檔案信息化管理，首先從提高管理人員綜合素質開始，管理人員要不斷強化信息化管理工作意識，在工作中積極努力學習計算機技術，掌握基本的操作方法，這樣才能開展實踐工作。單位要定期對管理人員進行培訓，并且要開展培訓評估工作，對于進步明顯的員工進行獎勵，實現工作人員內部的優勝劣汰，應當加強事業單位檔案管理工作的同步管理控制，同步的建設相關措施，嚴格的進行項目的審核與研究，同時還應當在技術的發展過程之中增強資金的投入力度，依靠技術的支持，依靠規范化的管理和運行，還應當加強對事業單位檔案管理工作的分析。需要注意的是當前檔案信息安全管理是相關項目建設的重點和難點，在實踐的工作之中應當結合傳統工作的經驗，對于相關技術文件，還應當進行一定程度上的修改和補充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應當嚴格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，在實踐當中不僅需要對其中的關鍵層面內容進行分析同時還應當結合今后的改革方向實現對政策的完善和補充，更好的促進事業單位檔案信息化管理邁向新局面和新階段。則應當保證其存儲格式的科學性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點是當前事業單位檔案管理工作的基本原則。

三.結束語

總的來講加強對事業單位檔案信息化管理的全面分析有著重大的意義正如上文所分析到的，隨著當前信息化的建設不斷的來臨在實踐當中不僅需要結合目前事業單位檔案信息化管理的主要現狀制定出完善的控制措施和控制方案，同時還應當更好的實現對信息化相關技術手段的增強和改進，綜上所述，根據對當前現代化的事業單位檔案信息化管理基本現狀和今后工作的改革方向等進行分析從實際的角度著手對建設的方案和建設的思想等進行分析旨在以此為基礎更好的實現對相關事業的改革和創新發展。

參考文獻

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（作者單位：山東秦皇島市山海關區人力資源和社會保障局）