尋找文件更高效Win8.1視圖重組莫忽視

風(fēng)刀

說(shuō)起尋找文件，許多朋友首先想到的是搜索。實(shí)際上，自Win8.1開始，微軟就對(duì)Windows資源管理器和Metro界面中的視圖顯示方式做了很大改進(jìn)，利用它們，我們完全可以在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己需要的文件和程序，從而提高工作效率。

在資源管理器中快速找到文件

Windows資源管理器管理著本機(jī)和外置存儲(chǔ)設(shè)備中的所有文件，數(shù)量非常驚人，所以要在其中快速找到自己需要的文件，必須學(xué)會(huì)利用該管理器的視圖重組功能。

1.利用排序快速分組

眾所周知，在Windows資源管理器中，我們可以根據(jù)文件的名稱、修改日期和類型等條件迅速排序文件，當(dāng)然，如果需要的話，也可利用上述條件為文件分組。

分組的最大好處是，它可根據(jù)我們的需要，快速縮小尋找范圍。比如，如果我們要尋找的文件修改于本周或上周，完全可以右擊Windows資源管理器空白處，在彈出的右鍵菜單中選擇“分組依據(jù)/修改日期”（如圖1），讓文件以日期為條件進(jìn)行分組，這樣最近創(chuàng)建的文件就會(huì)顯示在前面的分組中，利于快速找到。

而如果我們記得文件的第一個(gè)文字或字母，則可以利用“名稱”進(jìn)行分組。用名稱分組后，Windows資源管理器的文件會(huì)像圖書館的圖書一樣，被標(biāo)上相應(yīng)的字母和數(shù)字索引（如圖2）。換句話說(shuō)，就是把所有文件有序地切割成了幾部分，找起來(lái)范圍自然要小得多。

2.利用類型快速篩選

有時(shí)我們需要尋找的文件只限于特定類型，比如圖片、文檔、音樂(lè)等，這時(shí)，如果我們能善于利用管理器提供的文件排序方式，然后讓管理器只顯示指定類型的文件，自然能手到擒來(lái)，快速找到相應(yīng)的文件。

比如我們要尋找的文件為TXT文本文件，可以這樣篩選。

在Windows資源管理器中單擊“查看”項(xiàng)，打開相應(yīng)的工具條，單擊“布局”欄中的“詳細(xì)信息”按鈕，以詳細(xì)信息方式排列文件，然后用鼠標(biāo)指定文件列表上方的“類型”列，此時(shí)，“類型”列右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭，單擊它，在出現(xiàn)的菜單中勾選“文本文檔”（如圖3），資源管理器中所有類型為TXT的文件就會(huì)出現(xiàn)。

這時(shí)，再利用上面介紹的方法，以名字、修改日期等條件進(jìn)行排序或分組，符合條件的文件很快就找到了。

3. 按需選擇，快速套用不同模板

上面我們介紹了通過(guò)給文件分組、篩選類型尋找文件的方法，可能有朋友說(shuō)了，快速找到文件其實(shí)還有一個(gè)方法，那就是通過(guò)選擇不同的顯示方式來(lái)達(dá)到目的。這一方法對(duì)尋找圖片文件最為有用，因?yàn)槠綍r(shí)我們照的相片和下載的圖片，數(shù)量較多，一般人害怕麻煩，都不會(huì)為它們重命名，采用的都是日期或數(shù)字格式的默認(rèn)命名方式，要找到自己需要的圖片，必須要看圖片內(nèi)容才行。這時(shí)，如果能在資源管理器中將文件的布局方式設(shè)置為“大圖標(biāo)”就容易得多了（如圖4）。

現(xiàn)在的問(wèn)題是，我們能否讓W(xué)indows資源管理器更聰明一點(diǎn)，每次進(jìn)入包含圖片的文件夾時(shí)，都會(huì)自動(dòng)以“大圖標(biāo)”的方式顯示文件，免去每次都得手工選擇的麻煩？答案是肯定的。

進(jìn)入包含圖片的文件夾，單擊“查看/大圖標(biāo)（或超大圖標(biāo)）”，以“大圖標(biāo)”或“超大圖標(biāo)”顯示文件，然后在“查看”工具條中單擊右側(cè)的“選項(xiàng)”按鈕，打開“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框。切換到“查看”標(biāo)簽，單擊“文件夾視圖”項(xiàng)中的“應(yīng)用到文件夾”按鈕，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“是”按鈕（如圖5），以后我們只要?dú)w入包含圖片的文件夾，Windows資源管理器就會(huì)自動(dòng)以大圖標(biāo)或超大圖標(biāo)模式顯示文件了。

Tips

文件找到后，如果你希望資源管理器中的文件恢復(fù)無(wú)分組和默認(rèn)排序狀態(tài)，可以右擊空白處，在彈出的右鍵菜單中選擇“分組依據(jù)/無(wú)”。

Tips

Windows資源管理器對(duì)于“類型”項(xiàng)的提供很智能，即：它只會(huì)在如圖3所示的菜單中提供當(dāng)前列表有的文件類型，而不會(huì)同時(shí)列出其他不存在的類型，選擇起來(lái)很方便。

Tips

根據(jù)以上思路，我們完全可以將包含不同文件類型的顯示方式設(shè)置為不同模式，然后讓W(xué)indows資源管理器自動(dòng)切換。比如，我們可以將文本文件的顯示方式設(shè)置為“詳細(xì)信息”，而將程序及音樂(lè)等設(shè)置為“內(nèi)容”，以便更好地了解文件。此外，在使用的過(guò)程中如果想還原原來(lái)的顯示方式（不自動(dòng)切換），可以進(jìn)入如圖5所示的“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“查看”標(biāo)簽，單擊“重置文件夾”按鈕。

在Metro視圖中快速找到程序

默認(rèn)情況下，Windows8.1會(huì)在Metro界面中優(yōu)先顯示系統(tǒng)自帶的應(yīng)用程序，而將我們安裝的桌面應(yīng)用放在下面，其實(shí)更多的時(shí)候，我們最常使用的還是桌面程序。同樣，Metro界面默認(rèn)顯示的磁貼數(shù)量有限，不利于快速找到程序。實(shí)際上這兩大“缺陷”，都可以通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置解決。

按下“Win+R”組合鍵，打開“運(yùn)行”對(duì)話框，輸入：GPEDIT.MSC，回車，打開“本地組策略編輯器”窗口。在左側(cè)依次選擇“用戶配置/管理模板/開始菜單和任務(wù)欄”，然后在右側(cè)雙擊“應(yīng)用視力中首先列出桌面應(yīng)用”項(xiàng)，打開相應(yīng)的對(duì)話框，選擇“已啟用”項(xiàng)并確定（如圖6），以后Metro界面就會(huì)優(yōu)先顯示我們安裝的程序了。

同樣，進(jìn)入Metro界面，將鼠標(biāo)移動(dòng)到右上角下拉，打開側(cè)邊欄，單擊“設(shè)置/磁貼”，然后在出現(xiàn)的界面中將“應(yīng)用視圖中的顯示更多應(yīng)用”項(xiàng)的開關(guān)置于“是”的位置，即可讓Metro界面顯示更多內(nèi)容。