圖表編輯加工的幾個關鍵點

凌青

圖表的合理安排是圖書編輯加工中不可忽視的重要方面，它關系到圖書的整體美觀性和規范性。圖表可以使對象的屬性、數據更為直觀、形象，能夠有利地補充文本內容，使圖書原本冗長的文本內容變得更形象生動。圖表在科技類圖書中更是有著不容忽視的重要作用，如果能很好地應用圖表，那么就可以最大限度地減少文字表述，可以更完整、直觀地說明問題。科技雖然一直在影響著人們的生活，但科技對大多數人來說，是深奧難懂的，如果一本科技類圖書沒有圖表，僅僅是文字贅述，那將是多么晦澀。筆者從圖的規范化、表及三線表欄目的規范化、圖表中常見錯誤歸納等方面對科技類圖書中圖表的合理安排做總結，以期提高圖書編輯加工中圖表的正確性、規范性和整體美觀性。

一、圖的規范化

在編輯加工的過程中，應當注意圖稿的編輯加工準則。首先，圖應具有“自明性”，圖的自明性是指圖要有明確的目的性，即讀者只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意。這樣就意味著，書稿中的圖是具有很強的解釋說明意義的，凡可有可無的圖應盡量不要，以免造成讀者的閱讀負擔；圖中可有可無的線和字符應盡量去掉。而且，需要要求作者在寫作書稿的過程中，如果能夠用簡短的文字介紹清楚的內容，就不需要用圖示。圖示應力求邏輯性、示意性、符號性，不需要強調寫實性。其次，圖在文章中出現應該隨文編排，先見文字再見圖。這在圖書編校質量差錯認定細則第60條中有明確規定：“要特別注意插圖與正文內容的銜接問題，圖的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本節范圍。”每一圖應有簡短確切的圖名，連同圖號置于圖下，必要時，應將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等，用最簡練的文字橫排于圖題下方，作為圖例說明，這樣使得說明準確、簡明，排列整體美觀。此外，圖還可以加注釋，也就是圖注。圖注可以直接標注在圖中的空白處，也可以用和圖題同樣的字體在圖題下一次注釋，每個注釋之間可以用分號來隔開；圖中的文字說明（如實驗條件、參數等）及公式應移到圖注中；圖中的零部件名稱盡量用符號或編號標志，然后把圖號或編號移到圖注中說明。在全文只有一個圖時，一些編輯誤以為無需對圖進行排序，其實不然，此時圖序應用“圖1”。對于需要進行另外繪制的圖片，則要嚴格參考繪圖規范。如機械圖形的規范：GB 4457.4—1984，GB4458.4—1984。

按照圖的用途以及制作方式，圖可以分為照片圖和線條圖兩大類。照片圖具有形象具體的特點，但是不能描述抽象的邏輯關系；線條圖則非常清晰、簡潔，在科技類圖書中應用更為廣泛。需要特別說明的是，線條圖中應用最廣泛的函數圖，其縱橫坐標必須標注“量、標準規定符號、單位”。此三者只有在不必要標明（如無量綱等）的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。對使用相對較少的照片圖，也有嚴格的要求。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大或縮小的復制品，必須清晰，反差適中，照片上應該有表示目的物尺寸的標度。

二、表及三線表欄目的規范化

表格是圖書內容的一種重要表現形式。表格和圖一樣，應該具有自明性。表格的自明性要求比圖更嚴格，表格需要把背景條件、比較前提、使用方法或計算數據以及最后結果都分列清楚，能夠使讀者一目了然，具有清晰的邏輯對比功能，讓讀者無須閱讀正文就能理解其研究的對象、方法、目的和結果。表格同樣應該隨文出現，先文后表。表的編排，一般是內容和測試項目由左至右橫讀，數據依序豎排，這在圖書編校質量差錯認定細則第61條中同樣有嚴格的要求：“表格的格式一般是先排表序、表題，然后排表頭、橫豎表線、數字、注釋、資料來源等。”表格同圖一樣，需要排序，表序一般以章節順序和表格順序組成。只有一表時，表序和表題不能省略。表也可以做必要的注釋，即表注，必要時應將表中的符號、標記、代碼以及需要說明事項，以最簡練的文字橫排于表題下作為表注，也可以附注于表下。表格雖然具有清晰直觀等特點，但在文章中的應用并不是越多越好，編輯在加工過程中應該根據說明的內容進行精選，同圖的使用規范一樣，如果可以用較少的文字說明，就不需要再借助表格。

表的形式比較多樣，可根據反映項目的多少以及聯系、版面等進行分類。當表達項目少，內容簡短時，可采用無線表；當表達隸屬關系時，可采用系統表；需要非常明確地反映各項數據一一對應的關系時，可以采用卡線表。此外，還有一種較為常用的表格類型——三線表。三線表是在融合吸收了無線表、系統表、卡線表的優點之后，優化、演變而來的，在國內外的編輯界中備受青睞。在科技書稿中，實驗測量和計算數據是核心內容，三線表以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便的特點在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線（見表1，注意：沒有豎線）。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細線。當然，三線表并不一定只有3條線，必要時可加輔助線，但無論加多少條輔助線，仍稱作三線表。三線表的組成要素包括：表序、表題、項目欄、表體、表注。表身內的數字一般不帶單位，各量單位只能在項目欄顯示，整表單位一致時，放在表的右上角，右空一格，不寫“單位”二字。如表1所示。

表1 XX

因素 體積分數/%

XX

AA

ZZ

CC

三、圖表中常見的錯誤歸納及舉例

1.圖表與正文描述不統一

雖然圖表中的內容可以獨立存在，并且具有自明性，但是和正文的內容卻是密切相關的，圖表的內容和數據是正文內容中需要引用來進行論述和論證的，因此必須注重圖表與正文描述的一致性。圖表的和正文內容不一致，有的是因為作者沒有將圖表中要用到的數據與正文中的數據仔細對照檢查。此外，有的是圖表中的物理量全稱、縮寫或者符號和正文中的不一致，比如在正文中用小寫的c表示濃度，但是圖表中卻用了大寫的C，這種不一致性容易給讀者帶來閱讀困難。這些錯誤是作者和編輯最容易忽視的，應當引起重視。

2.未使用三線表

科技類圖書目前通用的表格是三線表，三線表在上文已經詳細介紹了。但是在很多書稿中，各種各樣的圖表均有，有的表格就像棋盤，橫、豎、斜線俱全，文字有幾行，表格就有幾條橫線，欄目有幾個，豎線就有幾條，這樣的表格顯得非常雜亂，不僅不能直觀地體現研究對象、研究目的、研究結果，還會讓版面看起來雜亂無序，增加閱讀障礙，如表2所示。可將表2修改為表3的三線表格式。

表2 無線通信中所使用的

部分微波波段名稱

頻率和波長

波段代號 頻率范圍 波長范圍

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～075 cm

表3 無線通信中所使用的

部分微波波段名稱

波段代號 頻率范圍 波長范圍

L 1～2 GHz 30～15 cm

S 2～4 GHz 15～7.5 cm

C 4～8 GHz 7.5～3.75 cm

X 8～13 GHz 3.75～2.31 cm

Ku 13～18 GHz 2.31～1.67 cm

Ku K 18～28 GHz 1.67～1.07 cm

Ka 28～40 GHz 1.07～0.75 cm

3.圖表使用不當

圖表使用不當一般表現為原本用少量文字即可表達的數據，卻使用了圖表來表達，或者原來已經用文字把數據表達清楚了，但還制作表格進行重復表述，導致內容重復，浪費版面。如果表格數據簡單，則改用文字表述可以更為簡潔明了。如果是為了方便讀者對照比較，則宜采用表格形式。舉例如表4所示。

表4 2組引產效果比較

成功 失敗 合計

甲組 60 15 75

乙組 50 25 75

類似表4這樣簡單的數據無需用表來表達，只需要用簡單的文字就可以使表意清晰。即“甲組75例，引產成功60例，失敗15例；乙組75例，引產成功50例，失敗25例”。在這種情況下，文字的表達明顯比表格更為簡潔。

（作者單位：鄭州大學出版社）