發(fā)電企業(yè)檔案工作與企業(yè)管理探究

楊曉宇

摘要：企業(yè)的檔案工作是企業(yè)管理的一部分。隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，檔案工作的管理在企業(yè)管理中的地位越來越重要。文章首先指出了當(dāng)前我國發(fā)電企業(yè)檔案工作中存在的一些問題，最后對如何加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作提出了一些解決措施，以期為我國發(fā)電企業(yè)檔案工作進(jìn)步提供參考。

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；檔案工作；企業(yè)管理；措施

目前，在發(fā)電企業(yè)中檔案工作已經(jīng)是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)，做好檔案管理工作對于發(fā)電企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展具有促進(jìn)作用。同時也在無形之中提高了發(fā)電企業(yè)的市場競爭力。目前，我國的發(fā)電企業(yè)的檔案管理工作還存在一些問題。為了做好發(fā)電企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作，發(fā)電企業(yè)必須要重視檔案工作。正確的看待這些問題，采用現(xiàn)代化的管理手段來加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)的檔案管理。

一、發(fā)電企業(yè)檔案工作存在的問題

（一）缺乏法制化的檔案管理意識

目前，國家對于檔案管理出臺了專門的法律，《中華人民共和國檔案法》。由此可見檔案管理非常的重要。但是，當(dāng)前有些發(fā)電企業(yè)中的檔案管理人員卻沒有意識到檔案管理的法制化意識。比如，有些人員把企業(yè)的檔案資料私有化，如果該人員出現(xiàn)工作異動，就會導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的遺失或不完整。企業(yè)的檔案不用時看似不重要，但是要用到這些檔案時，如果檔案出現(xiàn)缺失，或多或少的都會對企業(yè)造成影響。還有的發(fā)電企業(yè)中，檔案人員在缺乏保密意識，在生活中將企業(yè)的檔案資料當(dāng)作談話聊天的內(nèi)容，無形中就將企業(yè)的資料泄露出去，一旦遭到不法分子的利用，就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

（二）檔案人員素質(zhì)不高，檔案管理不夠?qū)I(yè)化

在企業(yè)中經(jīng)常會面臨著裁員的情況，而在企業(yè)眾多的部門當(dāng)中，檔案管理部門相對于其他生產(chǎn)部門來說，并沒有給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益。因此，在企業(yè)進(jìn)行裁員時往往考慮最多的還是檔案管理部門。檔案管理部門的人員大多是一些年級比較大，專業(yè)水平較低的人員，有些人員甚至根本不懂檔案管理。導(dǎo)致了檔案管理人員配備不足，造成檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)得不到快速的提升。有些年紀(jì)大的檔案管理人員面臨著退休，而電力企業(yè)為了縮減人力成本，沒有增添新的工作人員。有些發(fā)電企業(yè)甚至將一些家屬作為編外人員安排到檔案管理部門工作，更加導(dǎo)致了發(fā)電企業(yè)的檔案工作缺乏專業(yè)性。

（三）檔案管理制度不健全

目前，很多發(fā)電企業(yè)都不太重視檔案的管理。對于發(fā)電企業(yè)來說，重要的只是企業(yè)的電力產(chǎn)能和效益。進(jìn)而，對于檔案管理并沒有做出完善的制度加以規(guī)范，有些發(fā)電企業(yè)雖然有相關(guān)的制度，但是大多還處于形式化的階段，對于做好企業(yè)的檔案管理并沒有實質(zhì)性的意義。比如，有些發(fā)電企業(yè)的檔案管理仍然采用的是紙質(zhì)的檔案，應(yīng)對現(xiàn)代化電力企業(yè)的發(fā)展還根本不夠。有的發(fā)電企業(yè)的中檔案人員還可以隨意的改動檔案資料，很難保證企業(yè)檔案的真實性和有效性，也不能發(fā)揮檔案在發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)中的重要。

（四）檔案收集和存儲過于落后

當(dāng)前是一個網(wǎng)絡(luò)信息很發(fā)達(dá)的時代，對于信息的管理越來越多的企業(yè)開始采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但是，由于當(dāng)前部分發(fā)電企業(yè)對檔案管理的不重視，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理方法和設(shè)備都還很落后。比如，有些發(fā)電企業(yè)的檔案室仍然采用的紙質(zhì)化的檔案收集和存貯，有些企業(yè)的檔案室也過于簡陋，根本不利于檔案的長期保存。有的發(fā)電企業(yè)單純的認(rèn)為，檔案的搜集就僅僅限于文字資料的收集，忽視了發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)中的視屏和影像資料。使得電力企業(yè)的檔案搜集過于單一，且存儲性差。部分發(fā)電企業(yè)將檔案室設(shè)在庫房內(nèi)，很容易引起檔案的丟失或損害。

二、加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)對檔案管理的重視

加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)對檔案管理的重視，才能將檔案管理的方法和規(guī)定有效的貫徹和落實下去。首先，發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案的管理工作，通過部門會議和員工大會，將檔案管理的思想傳給企業(yè)的各員工，將發(fā)電企業(yè)的檔案管理部門作為一個重要部門來建設(shè)，提高檔案工作的地位。其次，檔案管理人員要明確檔案工作的重要性，明確自身的職責(zé)，在工作中保持一個嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心地態(tài)度。最后，發(fā)電企業(yè)還需要為檔案工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境，從檔案人員的選取任用、到檔案室的建立以及其他檔案管理設(shè)備的配備上，給與資金支持和政策上的支持。在人員任用上，盡量選擇專業(yè)水平高，具備綜合素養(yǎng)的人才。同時還要建立現(xiàn)代化的檔案工作管理室，利用信息化技術(shù)以及先進(jìn)的信息搜集和存儲設(shè)備，提高發(fā)電企業(yè)的檔案管理水平。

（二）建立健全檔案管理制度

除了提高發(fā)電企業(yè)對檔案管理的認(rèn)識以外，為了加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)的檔案管理，還需要發(fā)電企業(yè)建立健全檔案管理制度。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及奇特相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合發(fā)電企業(yè)的實際情況，制定對應(yīng)的企業(yè)檔案管理制度，使得企業(yè)的檔案管理有法可依，有規(guī)可依。檔案管理制度的建立不僅要符合相關(guān)的法律法規(guī)，還應(yīng)該針對發(fā)電企業(yè)本身做出適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充和調(diào)整，從檔案人員的任用、檔案室管理、檔案收集、檔案查閱等都要做出非常明確地規(guī)定，并將企業(yè)的檔案管理制度作為一項重要的企業(yè)文化，加以宣傳和教育。以便引導(dǎo)檔案人員按規(guī)定開展檔案工作，提高企業(yè)的檔案管理水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理的安全性

企業(yè)的檔案管理具有長久性和歷史性的特征，因此為了加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，還需要重視企業(yè)檔案管理的安全性。首先，加強(qiáng)企業(yè)檔案的信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搜集和存儲檔案，并做好保密措施。通過采用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對發(fā)電企業(yè)的檔案資料進(jìn)行分類、歸檔，既便于存儲，又方便查找。要保證檔案的安全性，還要采用安全可靠地網(wǎng)絡(luò)信息保密技術(shù)，使得企業(yè)的檔案不被泄露和丟失。此外，發(fā)電企業(yè)除了利用電子信息技術(shù)以外，還不能丟棄原始的紙質(zhì)的檔案。對于紙質(zhì)的檔案管理有注意防盜、防火、防潮。

三、結(jié)語

綜上，發(fā)電企業(yè)的檔案工作對于企業(yè)的管理和發(fā)展都有著重要的意義，企業(yè)規(guī)范化的管理，離不開企業(yè)的檔案管理工作。因此，發(fā)電企業(yè)要重視企業(yè)的檔案管理工作，通過引入現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理方法，提高專業(yè)人員素質(zhì)和全員檔案管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王雅琴.電力企業(yè)檔案管理：問題、成因與對策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2011（18）

[2]段虹.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時俱進(jìn)[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（06）