大數(shù)據(jù)時代引領高校會計信息化變革

孫博文

摘 要：大數(shù)據(jù)時代為高校會計信息化提供了有力支持，同時給會計人員對大數(shù)據(jù)的認識、專業(yè)技能的提高、分析技術的掌握等帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。主動適應大數(shù)據(jù)給高校會計信息化帶來的變革，選擇必要的應對策略，才能支持高校篩選、分析出有價值的決策信息，保障高校不斷深化改革發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；會計信息；會計信息化

大數(shù)據(jù)（bigdata）或稱巨量資料，是指無法在一定時間內(nèi)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具對其內(nèi)容進行抓取、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然來到，人們無時無刻不處于海量、動態(tài)滾動、持續(xù)更新的數(shù)據(jù)籠罩中，它深刻影響著人們的工作和生活。人們通過運用新系統(tǒng)、新方法、新工具和新模型等進行數(shù)據(jù)挖掘，從而獲得了更加多元、豐富和具有新價值的信息。然而，大數(shù)據(jù)在帶給人們便捷的同時，也給人們收集、甄別、分析、研判這些急劇增加的數(shù)據(jù)種類和規(guī)模帶來一定阻礙。那么，高校會計信息化作為財務服務管理職能的重要工具，在面對大數(shù)據(jù)時代帶來的會計信息化優(yōu)化、發(fā)展機遇的同時，也要面對接踵而至的困難與挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)時代特征及對高校會計信息化的影響

1.大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與特征

以大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)為代表的新一輪信息技術浪潮，把人們帶入了一個數(shù)據(jù)信息的時代，信息技術滲透自然、社會、經(jīng)濟和文化等每個領域，改變著人們的生活、工作與思維方式。以前，人們認為數(shù)據(jù)只是靜止不動、無生命力和過時的，而在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)具有了新的生命力、更強的決策力、更深邃的洞察力和流程優(yōu)化能力，發(fā)生了量變到質(zhì)變的飛躍，通過網(wǎng)絡深度挖掘并深入分析才能獲得更多智能的、有價值的信息。大數(shù)據(jù)的特征體現(xiàn)在數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價值密度低和處理速度快等方面。體量巨大是指大數(shù)據(jù)從TB級別躍升到PB級別；數(shù)據(jù)類型繁多是指它涵蓋了網(wǎng)絡日志、博客、論壇、視頻、圖表及各種分析數(shù)據(jù)等；價值密度低是指呈現(xiàn)在人們面前的各種數(shù)據(jù)信息有價值或能夠發(fā)揮作用的較少；處理速度快是指人們隨時隨地都可以獲取數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)來源或承載方式均來自于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)等。把大數(shù)據(jù)放在人的全面發(fā)展視域下看，它具有變革價值的力量、變革經(jīng)濟的力量和變革組織的力量等，無時無刻不在影響著科技、文化、經(jīng)濟、商業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生和教育等社會的方方面面。

2.大數(shù)據(jù)對高校會計信息化的影響

會計信息化就是把會計信息作為管理信息資源，全面運用現(xiàn)代信息技術對其進行加工處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位信息的有機過程。大數(shù)據(jù)時代如何提升會計信息數(shù)據(jù)的價值，大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢與高校會計信息化怎樣融合，已引發(fā)信息技術專業(yè)人士和財會領域?qū)＜覍W者的關注和思考。比較一致的觀點認為，大數(shù)據(jù)技術與高校會計信息化必然密不可分，并為高校會計信息化的優(yōu)化、建設和發(fā)展帶來了機遇，即高校財務管理必將由管理型財務向價值型財務體系轉(zhuǎn)型發(fā)展，會計信息化經(jīng)歷核算信息化到管理信息化的過程后，也必將向融標準化、知識化于一體的會計智能化階段邁進；物聯(lián)網(wǎng)和云計算必然讓高校會計信息化環(huán)境更加互聯(lián)互通、更具個性化、更快實現(xiàn)智能化，高校會計信息越來越錯綜復雜和透明開放，高校會計信息資源越發(fā)具有多元性和豐富性，高校會計信息系統(tǒng)也必然融功能和服務為一體。

二、大數(shù)據(jù)時代高校會計信息化面臨的挑戰(zhàn)

1.對高校會計信息化認識帶來的挑戰(zhàn)

能及時把握大數(shù)據(jù)時代的機遇，有的放矢地面對挑戰(zhàn)，需要高校對大數(shù)據(jù)在會計信息化方面有正確清醒的認識，但是，認識上的重視程度還遠遠不夠。在大數(shù)據(jù)分析方面，高校一般認為大數(shù)據(jù)是谷歌、阿里巴巴、淘寶等大的網(wǎng)絡公司開發(fā)和掌握的，而高校會計信息化方面要應用大數(shù)據(jù)技術，需要開發(fā)設計專門軟件和購買必要的存儲設備，需要培養(yǎng)專業(yè)技術應用和數(shù)據(jù)分析人才，這些均要投入不菲的人力、財力和時間。所以，對大數(shù)據(jù)分析技術的認識和學習還停留在觀望階段；在大數(shù)據(jù)的推廣方面，雖然大數(shù)據(jù)在高校會計信息方面無處不在、無時不有，但是，包括高校決策層和財務管理人員在內(nèi)，并不是所有人都能關注大數(shù)據(jù)的時代特征，理解大數(shù)據(jù)對高校會計信息化功能擴展發(fā)揮的作用。從會計機構來講，其大部分的資源將配置到財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的使用上，更多的工作是為其他業(yè)務部門和決策提供服務支撐；對會計人員來講，其精力主要放在運用會計數(shù)據(jù)為決策提供支撐，其知識結構也將轉(zhuǎn)移到使用和管理信息上來。這必將影響大數(shù)據(jù)在高校會計信息化中的推廣與應用。

2.對高校會計信息分析技術帶來的挑戰(zhàn)

由于大數(shù)據(jù)存在價值密度低的特征，大數(shù)據(jù)時代給人們帶來的許許多多的信息中，直接有用的、有價值的信息較為稀少，人們還缺少有效地分析、使用這些信息的方式和手段。這是因為在大數(shù)據(jù)時代會計信息數(shù)據(jù)量迅速增大，其中一部分是結構化會計數(shù)據(jù)，如財務系統(tǒng)、校園一卡通等；一部分是非結構化會計數(shù)據(jù)，如表現(xiàn)為圖片、圖像、文檔等形式；一部分表現(xiàn)為半結構化會計數(shù)據(jù)，如報表、資源庫等，而非結構化數(shù)據(jù)和半結構化數(shù)據(jù)所占份額較大且不斷增長。結構化會計數(shù)據(jù)一般應用現(xiàn)代技術可以通過數(shù)據(jù)挖掘進行分析，找出其本質(zhì)及內(nèi)在聯(lián)系；半結構化會計數(shù)據(jù)和非結構化會計數(shù)據(jù)一般不能直接應用現(xiàn)代數(shù)據(jù)進行挖掘、分析，需要預先轉(zhuǎn)化為結構化會計數(shù)據(jù)再進行分析，而轉(zhuǎn)化過程通常容易削弱信息的時效性，甚至導致非結構化會計數(shù)據(jù)隱含的關系丟失，削弱了數(shù)據(jù)分析的效果，降低了數(shù)據(jù)分析結果的準確性，不利于高校使用分析結果及時進行規(guī)劃調(diào)整。

3.給高校會計信息化安全帶來的挑戰(zhàn)

高校會計信息中蘊含著大量的組織隱秘信息，包括涉及教職員工、學生的個人信息等。在高校會計信息化過程中，應確保此類信息安全，不被泄露，否則將會對學校及其教職員工、學生帶來極大的憂慮或無法彌補的損失。

當前，高校會計信息系統(tǒng)隱藏的安全問題主要有兩個方面，一是身份認證存在不安全問題。身份認證是高校會計信息系統(tǒng)安全的基礎，為減少網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全隱患，實施了允許被授權人（如會計操作人員、財務管理人員等）合理訪問會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)的身份認證程序，此身份認證程序操作便捷，但認證程序方式較為單一，會計操作人員安全性認識的不足造成密碼設置簡單、自身安全系數(shù)不高等隱患，輕易就會被網(wǎng)絡黑客破解或被信息截獲工具截獲，給會計信息系統(tǒng)留下不安全問題。二是數(shù)據(jù)加密技術存在不安全問題。大數(shù)據(jù)時代，高校各項財務數(shù)據(jù)多由網(wǎng)絡傳送，然而，當前高校網(wǎng)絡會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)安全加密技術還不是十分成熟。數(shù)據(jù)載體的變化，數(shù)據(jù)流動方式的多樣化，對會計數(shù)據(jù)和信息傳輸密文形式的重視程度等方面，都直接影響著會計數(shù)據(jù)信息的可靠性和有效性傳輸，也容易引發(fā)安全隱患。所以，大數(shù)據(jù)時代如何通過正當?shù)姆椒ㄊ垢咝５暮诵臄?shù)據(jù)信息不受干擾和損害，是會計信息化不可避開的另一難題。

4.給高校從事會計信息化工作的人員帶來的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)對會計的影響是空前的、長期的，是一個漸進的過程，在這個過程中，對會計人員和會計工作的挑戰(zhàn)也是空前的，會計人員需要積極應對這些挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代，高校會計信息數(shù)據(jù)自身規(guī)模大、信息量大、來源廣，且不斷增長，種類繁多，但最終對高校有價值的決策信息是不可能自動轉(zhuǎn)換出來的，需要通過會計信息化專業(yè)人員對大數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析，方能提取出對高校建設發(fā)展有價值的信息。這就需要高校會計信息化專業(yè)人員基于各種數(shù)據(jù)類型和格式，掌握不同數(shù)據(jù)挖掘算法，從數(shù)據(jù)內(nèi)部深度挖掘有價值信息，進行可視化分析。因為可視化分析既能呈現(xiàn)大數(shù)據(jù)特征，又能為使用者所接受；使用者透過會計信息可視化分析，從中得出預測性分析結論，應用于高校教學、科研、管理和服務各方面改革發(fā)展，達到最終的目的。對高校會計信息的分析，離不開高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和有效的數(shù)據(jù)管理，它們是保證分析結論的真實可靠和利用價值的基礎。從目前對大數(shù)據(jù)管理分析的情況看，無論是對高校會計信息數(shù)據(jù)的管理、挖掘，還是對數(shù)據(jù)分析，形成預測性分析結論，都需要懂得使用分析工具、掌握分析方法、提出合理預測結果的會計信息化專業(yè)人才，人才的短缺制約著高校會計信息化的進程。所以，培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)管理分析技術的會計人才，對高校的建設發(fā)展十分重要。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略

只有正視大數(shù)據(jù)時代對高校會計信息化的影響以及對會計信息化的挑戰(zhàn)，高校方能采取積極策略加以面對。

1.學習掌握大數(shù)據(jù)知識和技能，樹立高校會計信息化過程中的大數(shù)據(jù)意識

高校應充分考慮大數(shù)據(jù)時代特點，將數(shù)字化校園建設置于大數(shù)據(jù)背景下進行，提高大數(shù)據(jù)時代會計信息化作用的認識，關注會計信息數(shù)據(jù)挖掘的重要性，將會計信息數(shù)據(jù)一并挖掘分析。相關機構及時總結分析與大數(shù)據(jù)相關聯(lián)的會計信息化典型經(jīng)驗和實踐案例，編輯出版發(fā)行與大數(shù)據(jù)相關的會計信息化方面的文章、著作等，修訂會計學專業(yè)或會計學（會計信息化方向）的人才培養(yǎng)方案，將大數(shù)據(jù)知識融入專業(yè)教育，增強會計人員、財務人員和會計學專業(yè)學生對大數(shù)據(jù)的認識，了解大數(shù)據(jù)對會計信息化的影響與作用。高校決策層和財務管理人員應清醒意識到大數(shù)據(jù)對會計信息化的促進作用，培養(yǎng)大數(shù)據(jù)意識，推動大數(shù)據(jù)在會計信息數(shù)據(jù)中的應用。采取走出去、請進來的辦法對財務管理人員和相關技術人員進行培訓，促進財務管理人員和相關技術人員對大數(shù)據(jù)知識和技能的了解，推動大數(shù)據(jù)技術在高校會計信息化中的應用。

2.建立云計算背景下的高校會計信息化系統(tǒng)

云計算滿足了大數(shù)據(jù)時代高校會計信息數(shù)據(jù)存儲量大、迅速進行數(shù)據(jù)分析、低延遲數(shù)據(jù)訪問和決策等需要。云計算通常通過互聯(lián)網(wǎng)提供動態(tài)、易擴展、虛擬化的資源，具有“資源共享、快速交付、按需服務”等顯著特征。在云計算背景下，高校不僅能完成PB量級數(shù)據(jù)保存，進行ZB量級海量數(shù)據(jù)信息分析，高校的各種數(shù)據(jù)信息還會存儲于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫，不占用高校自身的存儲空間，在規(guī)模宏大的互聯(lián)網(wǎng)服務器集群中應用程序也能得到快速運轉(zhuǎn)。這樣，高校通過深入分析會計數(shù)據(jù)信息，能整體把握自身財務運行狀況和出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)自身建設發(fā)展中存在的矛盾和困惑，為高校精細化管理服務提供目標和線索。通過分類別、分項目分析教育教學、科研、管理和服務的會計信息數(shù)據(jù)流，能提高學校的辦學效益，縮短結算時間，保存預算執(zhí)行的完整性，促進會計信息化發(fā)展，建立健全高校規(guī)范化、精細化的管理體制。我們不難想象，高校存儲、分析信息數(shù)據(jù)的效率將大大提高，實現(xiàn)深度挖掘數(shù)據(jù)的可能，從而發(fā)現(xiàn)有用的、有價值的信息。因此，建立云計算背景下的高校會計信息系統(tǒng)，完善和豐富會計信息化軟件的功能與服務，是處理大數(shù)據(jù)存儲、管理、分析和預測的正確選擇。

3.加快培養(yǎng)和造就一支適應大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的高校會計人員、系統(tǒng)維護管理人員隊伍

在大數(shù)據(jù)時代，高校會計信息化建設需要依托專業(yè)技術人員來實現(xiàn)，因此，必須加快高校會計人員、系統(tǒng)維護管理人員隊伍的建設，開展大數(shù)據(jù)知識和技能的培養(yǎng)培訓，使之成為一支懂技術、能應用、會管理的復合型會計人才隊伍。這將有助于高校財務管理部門應用大數(shù)據(jù)技術，及早開展深度數(shù)據(jù)挖掘工作，提煉更多有價值的數(shù)據(jù)信息，進而統(tǒng)籌各類有價值的數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)新高校決策模式，做好科學、準確、高效的頂層設計。那么，怎樣建設這樣一支隊伍呢？

首先，財務部門舉辦的會計人員培訓應分層、分類進行。根據(jù)大數(shù)據(jù)的特征和高校會計信息化崗位的不同需求，選擇不同的培訓內(nèi)容和培訓方式進行繼續(xù)教育。其次，高校在條件允許的情況下，一方面引進能運用云計算從事會計信息系統(tǒng)有效分析的人才，緩解高校會計信息化建設對此類人才需求的矛盾；另一方面對在職會計人員、系統(tǒng)維護管理人員采取派出去培訓、交流學習，同時邀請有關專家現(xiàn)場指導的方式提升其對大數(shù)據(jù)的收集與分析技能。再次，高校會計人員、系統(tǒng)維護管理人員應主動轉(zhuǎn)變觀念，關注大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢和進展，根據(jù)自身職能劃分進行創(chuàng)新性的變革，以適應大數(shù)據(jù)時代高校會計信息化建設的需要。

4.構建高校會計信息化建設需要的信息安全保障制度

高校在會計信息化變革的初始階段，選擇云計算系統(tǒng)時，應有的放矢地開展風險調(diào)查，綜合研判服務商的大數(shù)據(jù)開發(fā)應用狀況、服務質(zhì)量、服務商規(guī)模等因素，選擇技術先進、安全性能高、系統(tǒng)設計成熟和穩(wěn)定性高的服務商，分析服務商風險應對方案的先進性和可行性。在高校會計信息化建設過程中，要充分考慮到云計算系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)信息的隔離功能，阻止數(shù)據(jù)信息被病毒入侵或非法訪問，對會計核算、管理、決策等系統(tǒng)的管理人員能設定不同的訪問權限，以防止惡意修改、銷毀或盜取數(shù)據(jù)信息。在客戶端軟件的使用上，保證用戶數(shù)據(jù)的安全和隱私不被泄露是使用者最關心的，用戶可及時對自身存儲數(shù)據(jù)進行加密，系統(tǒng)也必須支持用戶數(shù)據(jù)信息加密存儲，有資源共享使用權的用戶方可選擇訪問。

大數(shù)據(jù)時代高校會計信息數(shù)據(jù)逐漸多樣化和網(wǎng)絡化，這為高校會計信息化中的預算管理、預算執(zhí)行、會計核算、監(jiān)控和決策系統(tǒng)及時提煉有價值的數(shù)據(jù)信息，提供了有力支持，同時也為會計信息的存儲、深度分析和有效利用有價值數(shù)據(jù)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)，高校會計信息化只有主動適應這一變革，選擇必要策略有效應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)，才能在大數(shù)據(jù)時代支持和保障高校不斷深化改革發(fā)展。

參考文獻：

[1]杜美杰.信息系統(tǒng)與會計內(nèi)部控制[M].北京：清華大學出版社，2004.

責編：曉 成