淺析油田企業(yè)如何加強(qiáng)合同管理工作

陶平

摘 要：在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的發(fā)展更加需要企業(yè)之間的合作。在企業(yè)進(jìn)行合作過(guò)程中，合同作為規(guī)定雙方權(quán)利與義務(wù)的重要形式和內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)發(fā)展也有著重要的影響。因此，本文將就石油企業(yè)中的合同管理工作展開(kāi)論述，針對(duì)合同管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的解決方案，以提高石油企業(yè)的合同管理水平，助推企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理；石油企業(yè)；市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；

中圖分類號(hào)：F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-06-00-01

石油企業(yè)經(jīng)過(guò)一系列的改革和創(chuàng)新，已經(jīng)基本確立了現(xiàn)代企業(yè)制度。這對(duì)于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提高石油企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的地位有著重要的作用。然而，無(wú)論是與國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行合作，還是與國(guó)外企業(yè)建立合作關(guān)系，雙方都需要建立權(quán)責(zé)明確的合同，以規(guī)避企業(yè)合作過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)自身的利益。

一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)石油企業(yè)合同管理工作的重要性

經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展至今，各個(gè)企業(yè)直接的經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系基本都是通過(guò)一定的合同來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因此科學(xué)的進(jìn)行合同管理也應(yīng)該是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對(duì)于每一個(gè)石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該進(jìn)行必要的合同管理，科學(xué)的合同管理對(duì)于石油企業(yè)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在當(dāng)前社會(huì)提倡“合同之治”的背景下，石油企業(yè)進(jìn)行必要的合同管理，對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)以及在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力都具有重要意義。另一方面，在合同簽訂全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的合同管理，對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以有效的降低合同履行過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)，減少很多不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和利益糾紛，保證企業(yè)能在一個(gè)良好穩(wěn)定的環(huán)境下更好的發(fā)展，保證企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下正常運(yùn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)利益最大化，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

二、現(xiàn)階段石油企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題

（一）缺少締結(jié)法律合同的正確意識(shí)

石油企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和施工的過(guò)程中都會(huì)與合作對(duì)象產(chǎn)生貿(mào)易活動(dòng)，這是石油企業(yè)發(fā)展的根本。但是，在石油企業(yè)缺乏積極正確的法律意識(shí)和防范意識(shí)，造成在簽署法律文本的同時(shí)會(huì)有很多的漏洞出現(xiàn)，留下了法律糾紛的隱患。即使在用口頭合同或者補(bǔ)簽合同，以后還是會(huì)存在法律合同方面的糾紛。一旦發(fā)生法律糾紛，不僅會(huì)影響企業(yè)發(fā)展進(jìn)度，傷害企業(yè)自身的利益，還會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)形象造成嚴(yán)重?fù)p害。因此，在石油企業(yè)進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，必須要加強(qiáng)法律意識(shí)的培養(yǎng)，預(yù)防企業(yè)因法律問(wèn)題而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。

（二）石油企業(yè)管理者合同管理不夠重視

石油企業(yè)法人會(huì)去為某些私人關(guān)系去擔(dān)保，如果遇人不淑就會(huì)為自己帶來(lái)不小的收益損失，更有甚者會(huì)讓企業(yè)陷入社會(huì)形象遭到損害的泥淖當(dāng)中。所以就目前的情況來(lái)看，如果企業(yè)并不具備相應(yīng)的法人資格，就不要輕易許諾承接擔(dān)保，尤其是對(duì)于貸款擔(dān)保更需要慎重考慮，如果貸款擔(dān)保一旦出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)不僅要承受不小的經(jīng)濟(jì)損失，也為企業(yè)帶來(lái)了信譽(yù)和不良的影響，還有可能承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。石油企業(yè)管理者在執(zhí)行合同過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)于合同中的事情會(huì)有根據(jù)實(shí)際情況變更合同中的內(nèi)容，這通常要求施工人員做詳細(xì)的記錄，如果不記錄不僅會(huì)延誤工期也會(huì)對(duì)向各相關(guān)單位和負(fù)責(zé)有不好的影響。所以只有認(rèn)真負(fù)責(zé)的執(zhí)行，才能保證了合同順利完成，從而避免了很多會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，

三、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)管理者合同管理意識(shí)

石油企業(yè)合同管理是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，通常他需要非常專業(yè)并具有較高法律意識(shí)的人才來(lái)管理。企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)合同規(guī)范化管理的相關(guān)教育與宣傳培訓(xùn)，要就合同簽訂、管理以及具體執(zhí)行的流程及操作規(guī)范進(jìn)行人員培訓(xùn)，要不斷提升企業(yè)管理人員在合同管理工作中的實(shí)際水平，同時(shí)還要不斷加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范的措施研究及理論學(xué)習(xí)。企業(yè)還要不斷提升合同管理者在合同條款編訂、審核及研究工作中的實(shí)際水平，從而確保管理人員能夠在簽訂合同時(shí)有較高的簽約水平，能夠熟練的運(yùn)用法律知識(shí)和專業(yè)只是來(lái)為企業(yè)進(jìn)行良好的工作，從而保證企業(yè)的健康有序發(fā)展。大力培養(yǎng)合同管理的專業(yè)人才，嚴(yán)格持證上崗制度，嚴(yán)格績(jī)效考評(píng)制度，制定出與合同管理相配套的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制，從而有效地避免幫助了企業(yè)。

（二）健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。

合同管理必須遵循科學(xué)化、規(guī)范化以及法制化的原則，要達(dá)到這些原則，首先需要完善相關(guān)制度，要讓所有合同管理工作都做到有章可循，有法可依。合同管理大致包括了如合同相對(duì)方資信調(diào)查、合同立項(xiàng)、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔等等。這些環(huán)節(jié)都必須遵循專章專用原則，要明確各階段的相關(guān)權(quán)利義務(wù)歸屬間題，劃分權(quán)責(zé)，讓合同從意向到最后簽訂、履行都處于可控的狀態(tài)下，避兔合同風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的規(guī)范性管理

合同具有法律效力，石油企業(yè)在草擬合同和簽訂合同的過(guò)程中都應(yīng)注重法律方面的規(guī)范。首先，石油企業(yè)在草擬合同的過(guò)程中，往往由于疏忽大意，誤中對(duì)方的文字陷阱而簽下對(duì)本方不利的合同，從而引發(fā)合同糾紛，阻礙企業(yè)的工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)銷售，對(duì)企業(yè)造成損失。因此，為了防止這種無(wú)休止的較量和暗算，在實(shí)踐中，石油企業(yè)總結(jié)了很多常用的合同文本，作為統(tǒng)一的規(guī)范，要求各所屬單位和部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行規(guī)范的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。此外，在簽訂合同的過(guò)程中，合同管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律的了解，提高法律的警惕性，應(yīng)注意合同中的法律措辭，避免出現(xiàn)法律漏洞，引發(fā)合同糾紛。

（四）加強(qiáng)合同糾紛的處理能力

簽訂后的合同是具有法律效力的，一旦合同雙方的任何一方在合同有效期間發(fā)生違約行為，違約方都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。石油企業(yè)在簽訂合同后，應(yīng)該正視合同產(chǎn)生的法律效力，并積極維護(hù)合同的權(quán)力。因此，石油企業(yè)應(yīng)提高合同糾紛的處理能力，勇于用法律做武器，依據(jù)合同條款的約定維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

綜上所述，合同管理是石油企業(yè)的法律事務(wù)工作的一個(gè)非常重要的內(nèi)容，合同管理不僅僅是簡(jiǎn)單的合同簽訂、履行等內(nèi)容，還包括了對(duì)合同有關(guān)細(xì)節(jié)的全方位、科學(xué)化的有效管理，有效的進(jìn)行合同管理將大幅度的提升企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，從而推動(dòng)企業(yè)向著更健康穩(wěn)定可持續(xù)的方向發(fā)展。

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