物資供應過程中的風險管理

孫緒軍

摘 要：隨著市場經濟的發展、企業的擴大和規范化，越來越多的管理措施和風險控制得以運用。機器設備、備件、原材料等物資是構成工廠產品成本的重要組成部分，如何進行做到安全、經濟保供，逐步減少采購成本在工廠成本構成中的比例，加強內控制度建設，減少各環節的漏洞，尤為重要，在日趨激烈的市場競爭中，必須重視物資供應工作，本文將就物資供應過程中的風險管理問題進行相關探討。

關鍵詞：物資供應;風險;管理

1 物資供應中存在的風險

為適應規模化經濟和現代采購物流發展的需要，企業越來越需要拋棄以前落后的供應管理模式，以前的供應管理模式使得企業在采購過程中因為缺乏一定的采購規模而失去與供應商討價還價、有效降低成本，減少物資供應中的風險，不利于其提高自身的競爭力。

1.1 成本

大多數的企業在采購過程中只關注采購的商品的價格，而忽視了物資的性價比（就是在滿足企業對物資性能要求的基礎上，追求適合的性能和合理的價格，既要防止物資質量與功能過剩，又要防止忽視物資質量、片面追求過低的采購價格）。因此，在企業的物資采購過程中，存在著不少問題，例如，采購人員素質不高，與供應商的關系不穩定，頻繁更換供應商導致成本增加、增加供應風險等。

1.2 市場信息

企業物資采購需要及時了解最新的市場信息，包括采購物資未來價格情況，市場對企業物資的供求狀況等等，不少企業由于信息系統與技術手段落后，沒有及時了解、掌握相關方面的市場信息和市場波動，沒有掌握物資采購的有利時機，導致采購風險增加。

1.3 監督問題

采購業務的精力主要放在了與供應商的討價還價和事后分析、控制中，缺乏事前對供應商的遴選和對市場供求、價格成本構成的分析和對采購過程的事中監控。對物資采購的監控還沒有形成有效的相互監督機制，采購過程監控力度有待加強。

2 物資供應過程中的風險管理

齊魯分公司是中石化的一個二級單位，高度集約化、技術密集，產品為國民經濟建設的重要基礎原料。控制物資供應風險是企業穩定生產、提高產品質量的前提。

2.1 完善制度，計劃準確

要繼續狠抓規章制度、業務流程、績效考核、物料編碼等標準化工作，正確認識物資安全供應、及時供應和經濟供應是為了更好地降本增效，從生產經營全局和更長遠、可持續的角度給企業帶來更大、更長期的效益的保障。要把科學理性采購理念落實到具體采購業務中，為企業生產建設提供更優質的物資保障。

2.2 掌控價格，優化完善

掌握供應市場行情和產品成本構成，充分競爭，努力降低采購價格，達到性價比最優。在現有體制機制的基礎上整改完善。針對物資采購管理實際情況進行全面自查自評，并進行整改、注重

實效。結合中石化各二級單位的實際情況，優化物資采購業務流程、提升物資采購業務運行效率和效果，不斷提高物資采購管理水平。

2.3 結合實際，規范合同

與公司生產經營情況相適應。作為石油石化類企業，安全穩定生產和效益提升尤為重要。中國石化齊魯分公司的生產經營涉及領域多、地域覆蓋范圍廣、對物資需求專業性強。而物資供應管理是公司進行生產經營的重要的環節，要規范定貨合同管理，合同內容要完整，避免經濟糾紛和經濟損失。

2.4 科學分析，控制進度和質量

及時跟蹤制造進度，重要設備、材料實施質量監造、按要求進行檢驗驗收，物資按時交付、質量滿足要求，滿足生產經營和工程建設需要。深入推進物資成本構成分析工作，進一步加強市場分析研究工作。加強供應市場研究，加大對供應商生產負荷情況的研究，掌握其動態和生產變化情況。大力培育戰略供應商和主力供應商群體，加強與工程、設計單位和相關企業的溝通協調，構建科學合理的集中儲備體系。

2.5 先進管理，減少物流儲備風險

制訂科學的物流方案，選擇合理的運輸方式，將現代物流管理理念引入物資供應管理模式中，結合電子商務，提高效率、堵塞漏洞。此外，公司還應積極的發展第三方物流，并建立現代化的信息化管理系統，為公司物資供應管理提供更好的服務平臺。進一步強化物資儲備管理，以提高系統的整體運營效率。加快推進采購標準化，所有技術文件格式、商務文件格式、設備材料選型的標準化均要以正式文件形式印發。

2.6 加強從業人員培訓

物資供應風險控制關鍵在人，要將供應風險降到最低，人的因素起到至關重要的作用，加強職業道德風險、責任意識風險、業務素質風險教育、專業物資供應業務培訓，提高員工的物資供應管理知識水平，提升業務員綜合業務能力，加強對標準化采購工作的監督考核，更大程度的提高工作人員積極性和責任感。

3 結語

隨著市場經濟的激烈競爭，傳統的物資供應已經不能適應新的市場條件，科學技術的發展更是需要企業及時采用科學的物資供應，減輕物資供應的風險，所以現代企業一定要加強信息化建設，加強內控建設，完善物資供應系統，減少供應風險，降低企業運營成本提高利潤，為社會提供更好的產品和服務。

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