探討項目管理在科研項目管理中的應用

姜珊

【摘要】經濟的不斷發(fā)展，與科學技術是息息相關的，將項目管理運用于科研項目管理中，其優(yōu)點是明顯的。文章主要闡述項目管理的必要性和項目管理在科研項目管理中的應用。

【關鍵詞】項目管理 科研管理 應用

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）06-0036-01

1.引言

從近幾年的狀況上看，各個科研機構對項目管理都十分重視。項目管理是第二次大戰(zhàn)時期發(fā)展起來的項目管理技術。之后在發(fā)展之下，其技術和方法逐漸完善。它是一種活躍且復雜的管理手段。將這種管理方法應用于科研項目管理中，可以很大程度的提高項目的管理水平。

2.項目管理的必要性

2.1提高工作效率 利于信息溝通

將項目經理負責制運用于現(xiàn)代項目管理中，需要相關官員從科研項目的立體，到項目的驗收全盤負責。這種方式就解決了各部門在遇到問題時相互推卸責任的現(xiàn)象發(fā)生。

在科研的管理中引入項目管理負責制之后，作為責任人的相關人員，需要全面了解這個課題的發(fā)展情況和技術水平，掌握好研究進程的相關信息，并對相關生產部門存在的難題及需要了解清楚。由于課題的負責人需要對很多信息有所了解，因此，項目在進行的過程中，就省去了很多不必要的環(huán)節(jié)，因而可以在較短的時間內讓科研成果產生經濟效益。

2.2克服生產脫節(jié) 保證研究質量

將項目管理運用于科研項目中，負責人在選題的時候，就必須在項目實施的過程中，充分考慮到項目管理控制和是否能帶來很好的經濟效益等問題。這種考慮可以避免高科技項目無法被應用的事情發(fā)生，進而提高科研成果的轉化率。

科研項目的探索性是十分強的，并且存在很多的不確定因素。這些情況的存在，使得科研產出的評價和測量成了不定性因素。項目成果的不確定性，會直接給科研項目造成很大的影響，從而很難控制科研項目的質量。現(xiàn)代項目管理注重的系統(tǒng)性的管理方法，將眼光聚焦在全過程的質量管理上。而將項目管理運用與科研項目中則正好能滿足以上想法。

2.3縮短研究周期

在科學的不斷進步下，科研項目逐漸復雜化，其規(guī)模越來越大，信息的處理量也變得繁多。由于諸多因素的改變，項目的周期也逐漸延長。所以，怎樣使項目在規(guī)定的時間內完成，成了研究機構較為頭疼的問題。將項目管理運用于科研項目中，可以將項目的全局都考慮在內，進而使項目的研究開發(fā)周期縮短。

2.4節(jié)省成本

大型的科研項目其實施費用是很大的，少的幾十萬，多的上百萬，甚至上億元。并且，在項目的實施過程中，還可能會產生額外的費用。所以，若在這個過程中，不嚴格控制好費用問題，則極有可能出現(xiàn)超支情況。將項目管理運用到科研項目中，可以對項目資源進行有效的控制，并及時的檢查項目的預算，以便減少多余的開支，進而實現(xiàn)資源被充分利用的目標。

3.項目管理在科研項目管理中的應用

3.1過程模型建立 實施過程控制

項目管理體系的核心過程即是科研項目實施的過程，這個過程主要是輸出項目的期望和要求。其過程模型的組成部分主要有：管理策劃過程、資源支持過程、項目實施過程和項目評估過程。這些過程對項目的輸入和輸出及進度均有自己的要求。在建立模型之后，項目需要對這些過程予以監(jiān)控，其監(jiān)控的內容有：策劃過程控制、資源支持過程控制、項目實施過程控制和項目評估過程控制。

3.2科研項目質量管理

項目的質量主要有項目管理質量和項目成果質量兩者。而科研項目過程的質量又囊括了活動本身的質量。科研項目過程質量控制主要包含以下幾個方面：建立一個科研項目質量控制標準，以便使質量管理在決策上有所依據(jù)；擁有合適的測量方法；讓實施效果與科研項目質量有對比的標準；發(fā)現(xiàn)和解決實施過程中，遇到的問題。要做好項目的質量管理工作，首先是要提高科研人員和管理人員的素質、對合同的簽訂形式予以改革、充分考慮科研過程的實際情況、對項目的質量予以全面的管理。

3.3科研項目進度管理

對科研項目進行科研管理是保證其進度的一種方式，對項目的進度予以管理，是項目管理的一項重要環(huán)節(jié)。進度項目的管理過程主要有以下幾個內容：對項目的活動進行定義、對項目的活動進行排序、計算項目活動的工期、編制項目的工期計劃和控制項目的工期計劃。這些活動在項目進度管理中是相互影響和相互關聯(lián)的。它是分段進行的，每個階段的界限十分明朗，不過在實際的管理中，它們卻是相互交叉和交匯的，甚至可以將其視為一體。

3.4科研項目成本管理

科研項目在進行的過程中，需要的資金量是非常大的，如何把握好科研項目的資金分配問題。可以依照以下步驟進行：為項目的實施估計一個資金數(shù)目；為所估計的資金數(shù)目制定一個計劃，并將費用合理的安排到每個項目中；對資金的使用予以控制。成本控制是保證科研項目成功的關鍵，提高成本控制需增強成本控制的意識、實施科研項目成本控制管理、優(yōu)化科研項目過程和減少資源浪費等。

4.結論

在項目管理中，注重項目的實施過程是項目控制管理的重點。將項目管理運用于科研項目管理中，并在項目的模型建立過程、實施控制過程、項目質量管理過程、項目成本管理中把握得當，則項目的成功完成指日可待。

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