供電公司的會計基礎工作質量的提升辦法

李曉林

[摘 要]會計工作是企業經濟管理工作中的重要環節，會計基礎工作作為會計工作與會計管理中的基礎，必須在企業經濟管理中得到重視。因此如何提高會計基礎工作質量成為企業發展的重要問題。并且隨著國家依法治國方略的貫徹，依法治企同樣成為企業經營管理的指導方針，提升會計基礎工作質量，增強財務管控能力，成為當前企業依法治企中關鍵性環節。供電公司作為資源型企業，提升企業會計基礎工作的質量有利于全面提升企業財務管理規范化水平，使供電企業的經濟管理提升到新的高度和水平，實現供電公司的可持續發展。本文從供電公司會計基礎管理中崗位管理與監督控制、核算管理、財務報告、會計檔案管理等四個方面的優化升級入手，提出全面提高會計基礎管理質量的策略，尋求供電公司發展的新局面。

[關鍵詞]供電企業；會計基礎工作；質量提升

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會計基礎管理屬于企業經營的關鍵性環節，其憑借可靠、穩定的財務信息為供電企業的經營決策提供強有力的資金后盾。會計基礎管理工作質量的提升主要通過對以下幾個工作的優化升級來實現。首先是財務部門崗位的管理和監控控制、對于財務數據的核算管理、形成清晰嚴謹的財務報告和各類數據檔案的管理。

1 提升會計基礎管理質量的方法

1 1 對財務部門崗位的管理與監督控制

第一，隨著信息化系統的完善，供電企業中對于財務信息化系統的要求也越來越高，對于各類業務的分工也越來越明確，財務管理中的各個崗位之間的差異因此越來越大，專業性更加明顯。在這種情況下，對企業中財務部的人員進行崗位輪換的方法具有建設性意義。首先崗位輪換符合會計基礎管理和企業內部控制建設的發展需求；其次，提高了企業會計從業人員的專業性和綜合素質；最后，定期進行周期性崗位輪換，使供電企業中的財務人員在有限的時間內能夠廣泛地了解和掌握企業財務管理的整體情況，在具體工作施展時，能統籌兼顧，顧全大局，提高會計工作的效率。除此之外，供電企業進行崗位輪換時，要注意以下幾點要求：第一，要嚴格依照企業相關規定進行各項業務的移交和交接；第二，在工作交接過渡期間，實施雙人負責制，交接者和接收者兩人共同對手頭工作負責，雙重保證，避免失誤的出現。

第二，對于供電企業崗位管理優化的另一種做法是通過建立A、B兩種崗位制度。即對于同一工作任務，設置雙人負責制，在平時，A為主要負責人，B為第二負責人；在危機情況，同時A崗位的工作人員由于不可抗力而不在場的情況下，B可以代替A成為主要負責人。這一做法避免了在危機情況下，重要事務負責人空窗情況的發生。

第三，在對會計基礎管理崗位的監督控制方面，通過設置實施內部獎懲制度，提高相關員工的積極性和嚴謹性。供電企業通過制定相關的獎懲制度，即設置供電公司內部評優的評選活動，進行績效考核，工資按照員工職級區分，對于積極主動參與自我職業素養提升活動的員工進行升職加薪，同時，在公司內部設置專門的業務知識課堂、講座，鼓勵員工再學習，全面有效地提高職業素質，進而提升供電企業整體的財務管理工作的質量和效率。除此之外，通過加強部門各員工之間的溝通聯系、加強與供電業務部門的溝通銜接。集約化企業的發展，使供電企業的財務部門中各個職位和工作方向的集約程度不斷加強，并且財務部門同業務部門集成程度也不斷加強。在企業中，人力、物力、財力等因素在財務系統中集合在一起，所有部門的工作效率和成果也以數據的形式直接體現到財務系統中。在這種大環境下，供電公司財務部對于加強同各部門之間的溝通銜接具有重要意義，財務部應對業務部等部門進行員工工資、日常報銷、業務預算和現金支付等方面進行規范和溝通，從資金源頭上有效規范使用，全面提升財務數據指令。對于部門內部員工之間關系的溝通交流的方式，如在2014年，某供電公司財務部集中了整個部門的力量，鼓勵員工加班加點，成功地在QC成功編寫上取得優秀的成績。并且通過此次部門活動，有效地提高了部門員工的綜合能力，使財務人員能都獨立思考，提出問題，通過互幫互助解決問題，增加了財務部人員的團隊凝聚力和投入新工作的積極性，營造了良好的企業文化氛圍。

1 2 對供電企業各項目進行準確核算

對于企業中的每一筆經濟業務的準確核算，有利于提升會計信息的質量，并保證了以此核算數據為主要依據的項目分析，企業決策等管理工作的順利進行。因此，提高會計核算水平是提升會計基礎工作質量的重要手段。供電公司主要對會計憑證審核力度、企業對賬和ERP系統與財務管控系統信息核對這三方面入手，全面提升會計核算質量，提升會計基礎工作質量。

首先，為了加強會計憑證審核力度，供電公司將財務部副主任每月的歸檔進行集中審核作為一個新的審核環節。由副主任對會計憑證生成新的審核記錄，列出問題，并將問題追究到具體的負責人身上。并且對于具體的問題進行逐項整改后銷號的全面整改方式。同時，對于財務人員當月的工作表現進行評定考核，營造積極向上的良好工作氛圍。

其次，形成集團對賬模式，安排專門的工作人員專職負責集體對賬工作，對企業進行業務集成操作，確?！耙绘I式”企業報表的生成，企業能高效便捷地合并抵銷憑證和查閱賬單報表。

最后，建立ERP系統，并將其同財務管控系統合并使用，形成資金報銷、營銷數據、稅金單據、成本支出等信息的傳遞、交流。供電企業應安排專門的財務部員工對兩套系統中的數據進行核對，比較其一致性，確保兩套數據的同步性。

1 3 建立完整的財務報告

財務報告是會計核算的最終展現成果，主要呈現形式有財務快報、財務月報和年度報表。隨著供電公司對于財務數據要求越來越精確和細致，財務報告所要展示的數據也越來越多。在此情況下，加強財務部與業務部等部門的協作有利于快而準地完成會計基礎工作。

首先，加強與業務部門的溝通，即要求業務部門中各部門的相關數據的報送的及時性，其中包括營銷部的電費電價數據，發展策劃部電線損壞數據。因為，這些數據的報送時間影響著財務報告最終形成的時間。所以，供電公司應加強各部門對于數據上報的重視性，確保按時按質完成財務報告，為企業下一階段的發展添橋鋪路。

其次是對員工職能進行細致化。由于財務報表的填報是一項全面的財務工作，其要求負責職員不僅對財務數據的了然于心，還要求對公司的全面發展有一定的了解，并分析其中的關系。所以報表的及時填寫上報，必須由各個部門的專業人員進行填寫，提高填寫的速度和準確性。

1 4 供電企業會計檔案的管理

會計檔案包括會計憑證、賬薄會議報告等數據資料的保存。這些數據資料是企業未來發展的具體依據。隨著國家對企業內部資金的檢查的不斷增多，企業會計檔案存放管理也有了一定的規范性。供電公司應根據國家相關規章制度，對于不同部門檔案歸檔流程進行分析操作，加強對公司會計檔案的管理。

首先是明確會計檔案裝訂的時間性節點。隨著企業發展壯大，不同的部門在同一時間產生的數據憑證量不同，有的數據時效性高。需要得到及時的裝訂歸檔，以便財務部進行歸納填報，從而進行下一階段的運行發展。財務部需要針對不同的時效性，制定會計檔案裝訂時間進度表，明確各個部門、各個時間段所應完成的工作。

其次是會計檔案歸檔之后的管理。會計檔案歸檔之后并不是就簡單地將其束之高閣。而是要明確檔案的歸檔范圍，將檔案按照會計憑證、會計賬簿類、財務報告類和其他類進行分類。在供電公司一階段的工作結束之后，這四大類檔案分門別類地由相關部門進行管理保存。并且形成嚴格的借閱審批程序，在國內外檢查或是借閱時，經過相關程序的審批后，由借閱人將相關借閱信息填寫清晰之后才可進行借閱。

2 總結和展望

2 1 存在的不足

隨著信息化的發展，紙質檔案這種傳統的保存手段已經漸漸被歷史所拋棄，本文對會計基礎工作的研究則是建立在紙質檔案上的，研究上存在一定的客觀局限性。

2 2 未來研究的方向

在供電公司的指導和支持下，積極普及電子憑證，并提升會計核算的集成化程度，重新設置會計檔案的保存工作。

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