關于企業人力資源管理信息化常見問題探討

林建忠

摘要：隨著世界經濟全球化大趨勢的出現，信息技術得到迅猛發展，并逐漸被應用到企業管理當中。隨著經濟社會的發展和市場競爭的日益加劇，企業為了適應信息化時代發展的要求，實現人力資源管理的信息化成為企業取得競爭優勢的必然選擇。本文從企業人力資源管理的信息化入手，探討了目前企業在人力資源管理信息化方面存在的常見問題，強調了加強企業人力資源管理信息化建設的重要性，并提出了幾點對策，希望能為企業實現人力資源管理信息化提供支持。

關鍵詞：人力資源管理 信息化 問題 對策

企業人力資源管理信息化，是指企業在人力資源管理理念的基礎上，運用先進的信息技術，建立和完善人力資源服務網絡體系，從而實現人力資源的優化配置的動態過程。隨著信息化時代的發展，企業對人力資源管理信息化的訴求日益強烈。近年來，信息化手段已經逐漸被應用到了供電企業當中，但是，在人力資源管理信息化的建立過程中，還存在一些問題，需要采取積極有效的措施予以解決。

1 企業人力資源管理信息化現狀及問題

1.1 企業人力資源信息化管理人才缺乏。目前很多企業的人力資源管理部門是由傳統的人事管理部門演變而來的，加上我國企業管理者觀念上的差異，導致了企業的大部分人力資源管理者都不是專業出身，不能系統地掌握人力資源管理體系的內容與業務流程， 更不能熟練應用人力資源管理軟件，這嚴重阻礙了企業人力資源管理信息化的發展。究其根本，是缺乏專業的企業人力資源信息化管理人才，信息技術人才隊伍水平不夠高，進而嚴重影響了企業人力資源管理系統的實施效果，阻礙了企業人力資源管理信息化的進程。

1.2 信息化建設缺乏資金支持。目前，企業人力資源管理信息化建設過程中面臨的首要問題就是資金問題。首先，雖然企業領導以及管理者都清楚，一旦實現人力資源管理的信息化，可以很大程度上降低企業成本，優化企業資源配置，帶來長期的經濟效益，但是由于企業領導對人力資源信息化管理重要性認識不足，只注重短期的經濟效益，不愿意投入充足的資金進行信息化建設，進而阻礙了企業的人力資源管理信息化建設的發展。

1.3 企業軟硬件環境不完善。人力資源管理軟件產品是企業實施人力資源管理信息化的基礎， 但是目前我國的人力資源管理軟件開發商尚處于不成熟階段，軟件產品的開發水平相對較低，成為了企業實現人力資源信息化管理的一大障礙。此外，在硬件方面，很多企業網絡環境不完善，企業信息化管理還沒有得到足夠的重視和充足的發展空間，缺乏人力資源管理信息化運作的基礎平臺，經常出現網絡服務性能不夠用的情況，再加上企業在這方面資金投入力度不足，也導致了人力資源管理信息化硬件設施長期不完善，嚴重制約了人力資源管理朝著信息化的方向發展。

2 加強企業人力資源信息化管理的意義

2.1 是行業管理體制改革的必然要求。近年來，伴隨著市場經濟體制改革的不斷深化，人力資源管理發生了重大變化，實施人力資源管理信息化能夠有效提高整個企業管理的水平，優化人力資源管理的業務流程，有效明確職責和權利，有效提高員工的積極性和創造性，從而提高管理效率，為實現企業管理的科學化、系統化提供新的平臺。

2.2 可以有效降低企業的人力資源管理成本。企業在實施人力資源管理信息化之后，可以大大節省時間，減少差旅費用，還可以降低培訓成本。另外，通過信息化管理，還可以實現各部門、人員之間及時有效的溝通，使信息傳播變得暢通有效，從而更好地提高部門工作效率，提高企業人力資源管理水平。

3 企業人力資源管理信息化建設的相關對策

3.1 更新觀念，提高對企業人力資源管理信息化建設的重要性認識。企業人力資源管理信息化建設難以得到快速發展，主要原因還在于企業管理者的觀念落后，認識不足。因此，企業的高層必須轉變落后的經營管理理念，充分認識企業人力資源信息化管理的重要性，了解其在企業獲取長期經濟效益中的重要作用，加大對人力資源信息化建設的投入力度，提供充足的資金支持。另外企業的領導要積極參與和支持企業的人力資源管理信息化的設計、規劃和實施過程，以便能保證企業人力資源管理信息化的順利實施。

3.2 加大資金投入力度。人力資源信息化建設需要巨大的資金投入作為支持。中小企業應充分利用自身的優勢，從多渠道積極穩妥地調集資金，投入到人力資源管理信息化建設這一龐大而又復雜的工程當中。比如企業可以從每年的凈利潤中抽取一定的比例作為企業進行信息化建設的專項資金，中小企業也要積極爭取國家和政府相關的政策和資金支持，從而確保企業人力資源管理信息化建設順利實施。

3.3 加大對信息管理人員的培訓，提高其綜合素質。首先要加大對人力資源信息化管理的資金投入力度，加強對培訓體系的建設。通過在人力資源管理建設方面加大投入力度，既能夠滿足員工個人發展的需要，又能幫助組織培養適合企業發展的人才，為企業的發展帶來新的生機與活力。此外，要注重對員工技能的培養與開發，鼓勵員工之間競爭，充分發掘員工的潛能，提高綜合素質，從而提高人力資源管理的信息化水平，提高組織的創新能力。

3.4 加強人力資源管理信息化的軟硬件建設。要想實現企業人力資源管理的信息化，最基本的硬件設備和網絡環境是必不可少的。目前，有很多現代化企業已經實現了辦公自動化，并且擁有基本的網絡設施環境，這有利于企業構建資源共享的信息化平臺，提高人力資源管理人員的信息技術應用能力。此外，企業要根據自身特點，選擇適合自身發展的人力資源管理軟件，或者組織自己的技術團隊進行軟件開發，從而促進企業人力資源管理實現信息化。

參考文獻：

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