方煒
摘 要:改革開放以來,我國的經濟水平得到了快速的發(fā)展,尤其是建筑行業(yè)的發(fā)展越來越迅速,對此,國家高度重視建筑工程施工企業(yè)物資的管理工作。文章通過工程施工企業(yè)物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀,與出現(xiàn)的問題進行了分析,尤其是對出現(xiàn)的問題進行了詳細的分析,并制定出了相應的解決方案,總結出了工程施工企業(yè)物資管理的重要意義。
關鍵詞:建筑工程;施工企業(yè);物資管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)14-0032-02
物資管理在工程施工企業(yè)的經營管理中占有重要的地位,也是其中最主要的組成部分,許多工程企業(yè)都會加強物資的管理工作,因為這會直接影響工程施工企業(yè)的工程成本、工程質量以及工程的經濟效益。
建筑施工企業(yè)是非常龐大的工程項目,企業(yè)的投資很大,同時企業(yè)也存在著非常大的投資風險,一旦發(fā)生意外,造成的經濟損失也是非常巨大的,會影響整個工程的施工質量、進度和成本,所以提高工程施工企業(yè)的物資管理迫在眉睫。
1 工程施工企業(yè)物資管理存在的問題
針對工程施工企業(yè)物資管理存在的問題,可以從五個方面進行分析:
①從工程施工企業(yè)管理部門的工作人員思想上看,對企業(yè)物資管理不夠重視。
②從工程施工企業(yè)管理部門的管理觀念上看,管理理念沒有創(chuàng)新。
③從工程施工企業(yè)的物資管理手段上看,配套設施落后。
④從社會的實踐上看,只注重物資的供應,忽視了管理。
⑤從工程施工企業(yè)的人力資源配置上看,企業(yè)物資管理人才嚴重缺乏。
1.1 從施工企業(yè)管理思想上看,對物資管理不夠重視
面對建筑工程施工存在的諸多問題,相關的管理部門開展了相應的解決工作,解決問題首先要找到出現(xiàn)問題的原因,才能制定方案加以解決,其中問題出現(xiàn)的根源,是施工企業(yè)對物資管理工作重視不夠。
建筑是一個非常巨大的工程,所以成立的部門比較多,其中項目管理是工程施工企業(yè)管理中最重要的管理工作,而物資管理使項目管理的工作核心內容。
有許多項目主要管理人員,把大部分的精力都放在了工程建筑質量和施工進度上,卻忽視了對管理流程的關注,認為物資管理部門只要保證物資供應保障現(xiàn)場不停工待料就行了,在人員配備上進行壓縮,工資檔別上套取最低檔;還有的管理人員工作態(tài)度不端正,對工作極其不負責;甚至還有一些部門的管理人員,認為物資管理不屬于自己的工作范疇,忽略了部門之間的相互配合和相互監(jiān)督的作用,這種現(xiàn)象造成了物資管理工作存在著更大的漏洞。
1.2 從施工企業(yè)管理觀念上看,管理理念沒有創(chuàng)新
隨著經濟水平的提高,物流行業(yè)的發(fā)展也有了明顯的提高,而一些企業(yè)的物流管理無法達到物流市場的的標準,管理人員的管理思想比較局限,一心想著本企業(yè)的管理理念,對其他企業(yè)的管理理念十分抗拒,這與現(xiàn)代企業(yè)管理理念有很大的差距。
1.3 從施工企業(yè)的物資管理手段上看,配套設施落后
一些企業(yè)對物資管理不夠重視,進而出現(xiàn)了資金的投入不足,現(xiàn)代科技的應用也受到了嚴重的制約,管理部門還在使用原先的手工賬務處理、原始采購模式、計劃經濟存儲方式以及粗放的成本控制手段為管理模式。
在施工物資的管理中,管理的配套設施不夠健全,從而導致管理模式單一,管理的效率與質量也會嚴重下降,多媒體設施沒有更廣泛的引進到物資管理中,使物資管理一直停滯不前,這主要體現(xiàn)在計算機使用方面,沒有引起企業(yè)管理部門的高度重視。
1.4 從社會實踐上看,只注重物資的供應,忽視了現(xiàn)場管理
人們經常會對自己不太確定的事情,進行實踐驗證,在工程施工企業(yè)中也要重視實踐性和理論性。企業(yè)的領導會高度重視物資部門的管理工作,并且要求及時的供應生產所需要的物資,如果生產部門延誤了物資的生產,相關的管理部門就要對其負全部的責任。管理部門只是對工程施工成本進行了簡單的預算,對品種、種類、質量和施工生產所需要的物資也是草草了事,只要不承擔改革帶來的風險,寧愿將物資管理水平停滯在傳統(tǒng)的管理水平上。
1.5 從施工企業(yè)的人力資源上看,物資管理人才嚴重缺乏
從大多工程施工企業(yè)的人才資源來看,物資人才的缺失是非常嚴重的,這主要體現(xiàn)在三個方面。
①在工程施工建設中,物資管理人員不是生產的主要人員,也沒有過于突出的地位,無法吸引大量的人才,使懂得信息技術與物資管理的人才嚴重缺失,企業(yè)的活力跟不上,企業(yè)其它人員的工作積極性與興趣也在持續(xù)下降。
②工程施工企業(yè)的物資管理人員,專業(yè)知識一直停滯在一個水平上,缺乏對專業(yè)知識的培訓,對待工作只是憑借著經驗來判定,缺少科學性和理論性。
③企業(yè)應用多媒體的手段意識薄弱,對現(xiàn)代科技的應用缺少實踐性,有的工作人員對電腦一無所知,更不用說用網絡來獲取信息了。
2 解決物資管理中存在問題的對策
2.1 制定適用、實用的管理制度
任何企業(yè)都會制定一套適合本公司發(fā)展的規(guī)章制度,工程施工企業(yè)也不例外。在工程項目的管理中,各部門之間的溝通聯(lián)系是必不可少的,這樣不僅能提高管理工作的效率,還加強了各部們之間的合作。工程施工企業(yè)在制定管理制度時,要先看清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,根據當前建筑行業(yè)市場的標準,建立創(chuàng)新型的管理制度。同時應加強管理制度的宣貫培訓工作,采取考試等形式促進、檢驗管理制度的掌握情況。
2.2 加強制度落實,實行責任追究
企業(yè)應制定完善的制度落實檢查、考核辦法,成立專業(yè)檢查考核小組進行定期不定期督導巡視、打分考評,下發(fā)檢查考核存在問題整改通知單限期整改,并對檢查考核中發(fā)現(xiàn)存在重大問題的項目、風險較高的項目進行回訪復查。將打分情況作為績效工資系數(shù)與執(zhí)行部門人員績效工資掛鉤,對執(zhí)行不力的部門主管領導、主責人員、相關人員進行責任追究,采取訓誡談話、降職降薪、調離崗位等手段促進管理制度的落實。
2.3 加強現(xiàn)場物資過程控制管理
企業(yè)物資采購供應管理固然是物資管理中的一個非常重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)降低成本、開源節(jié)流的重要手段,也是管理者非常關注的重要工作,采取了集中采購、網絡采購等諸多手段。但對現(xiàn)場物資消耗管控不太重視,在目前現(xiàn)場施工模式下,造成了諸多材料消耗超設計量、進料虧方、原材料被倒賣等嚴重現(xiàn)象,給企業(yè)造成了較大的損失。對以上現(xiàn)象,企業(yè)應對現(xiàn)場原材料的進料驗收、發(fā)放、核算建立完善的管理機制、采取有效管理手段加強過程管控。
2.4 運用現(xiàn)代化信息手段進行物資管理
隨著經濟水平的提高,科技信息技術也得到了快速的發(fā)展。為了使物資管理工作更輕松、更便捷、更準確,多媒體技術應該被工程施工企業(yè)所廣泛應用,企業(yè)應根據現(xiàn)場管理實際需要,建立招標采購平臺、賬務處理平臺、驗收發(fā)放平臺、核算業(yè)務平臺,運用快速的網絡系統(tǒng)進行后臺管控;通過應用現(xiàn)代物流技術,可以節(jié)省更多的時間與成本。
2.5 企業(yè)應注重對人才的培養(yǎng)
每個企業(yè)都會需要有能力人才,可以說人才是一個企業(yè)發(fā)展的最佳動力,所以在工程施工企業(yè)的各項管理中,對人才資源的優(yōu)化配置是非常關鍵的內容。物資管理會需要更多有能力的人員,企業(yè)應該重視對人才的培養(yǎng),建立工程企業(yè)物資管理人才培訓中心,加強對工作人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能培訓,提高人才的專業(yè)素養(yǎng)和責任感,這樣不僅改變了物資管理人才的缺失,還提高了物資管理水平。
3 在工程施工企業(yè)中實行物資管理的意義
物資管理是工程施工企業(yè)最重要的管理項目,它關乎到企業(yè)的投資成本和經濟效益,在物資管理水平有所提高時,企業(yè)的生產成本就會逐漸降低,可以獲得更大的企業(yè)利潤。為了工程施工企業(yè)得以長久生存與發(fā)展,應把企業(yè)各部們的管理工作落實好,在保證工程施工質量的同時,最大限度的減小投資成本,以實現(xiàn)企業(yè)最大化利益為發(fā)展目標,不斷對管理理念加以創(chuàng)新。
4 結 語
總而言之,在國家的諸多發(fā)展行業(yè)中,工程施工企業(yè)的快速發(fā)展,對企業(yè)的物資管理水平提出了更高的要求。企業(yè)物資管理的管理水平,又會直接影響工程施工企業(yè)的發(fā)展。我國在工程施工管理方面一直存在著許多的問題,分析這些問題出現(xiàn)的原因,要找到合理有效的解決對策,完善工程施工企業(yè)的管理機制。
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